2011活动方案—玩转DIY活动提案

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1、红星蚂蚁SOHO玩转DIY活动提案活动主题红星蚂蚁SOHO玩转DIY活动思路主线通过设计周末活动 维系业主实现老带新客户资源迅速增长!项目概况活动主题:红星蚂蚁SOHO玩转DIY活动活动时间:2010年11月7日客户分类: 准业主和意向客户。重点培养:老客户带新客户。活动区域:七楼会所9楼样板房拟邀嘉宾:公司领导、客户、媒体等参与人数:每次200组客户(约400人)项目内容:玩转DIY活动调性:感恩 回馈 加深 体验 传递 品质 1、红星蚂蚁SOHO在周末设计本周活动,真情回馈业主。2、来宾在感受浓浓的红星蚂蚁SOHO人文关怀,首批房源告罄,红星蚂蚁SOHO不忘业主支持, 对于下一步的房销会大

2、有裨益。3、为便于老客户积极推荐新客户,促进客户对红星蚂蚁SOHO的口碑传播。4、通过活动拉动现场人气,利用现场优惠促销策略吸引客户下定。执行流程解构现场布置-(会所)点位规划1.在一楼会所入口处设有木制指示牌,迎宾鲜花,铺成红地毯式的星光通道,完美的礼仪迎宾,给嘉宾以强烈的尊崇感。2.在七楼会所入口处,安排指示牌,X展架及礼仪引导,从细微处体现红星蚂蚁SOHO的周到贴心的服务。3.会所内根据主题进行相应的布置。现场布置效果图来宾停车当天执行 停车场工作时间:2010年11月7日08:0009:00 14:0015:00停车场工作人员:保安6名(具体分工:进出口处各1名,场内指挥2名) 停车资

3、格确认:客户凭通知短信及入场券。 注意事项:首先将我们商场现有的停车场分为营业停车场及活动当天停车场两类。 二期广场的停车场设计为活动当天停车场,一期广场的停车场设计成为营业停车场。 活动当天的停车场需要用路障进行单独隔离使用。 为了保证外场活动气氛及布置效果,活动当天沿路边不在停车。 为确保活动当天来宾停车保障,提2天告示长期停放车主移驾,11月6日早上开始清场。 来宾接待客户接待 接待对象:红星蚂蚁SOHO应邀意向客户 接待地点:七楼会所 接待时间:11月7日上午9:0010:00 14:0015:00 会所接待人员:(6名置业顾问),礼仪小姐 6名。 注意事项:两名礼仪小姐引导来宾前往签

4、到处签到,2名礼仪小姐负责签到服务。 提前把应邀客户列单,以便客户到位情况的落实 ,请客户入坐, 摄影摄像及时抓拍精彩瞬间。 接待物料:手提袋、折页、楼书、签到笔、摄影、摄像 媒体接待 接待对象:各应邀媒体 接待地点: 七楼会所 接待时间: 11月7日9:0010:00 接待人员:礼仪小姐 1名。 注意事项:1名媒体接待人员及1名礼仪小姐负责媒体签到服务,请媒体朋友入坐媒体区。并发放新闻通稿,摄影 摄像及时抓拍精彩瞬间。 来宾接待活动流程推进图活动流程推进图主持人开场和 领导讲话客户离场会所活动流程客户玩转DIY活动流程时间时间 进进程 备备注 9:00 现场各项目及人员到位 现场检查 及最后

5、验收 9:00-10:00会所置业顾问 及礼仪开始接待迎 宾礼仪引领10:00-10:10主持人开场、介绍DIY活动登台音乐10:10-10:20红星蚂蚁SOHO负责人讲话礼仪引导,登台音乐10:20-11:00玩转DIY现场体验维持现场秩序、专业人员讲解九楼样板房参观置业顾问 可现场做讲解12:00上午活动结束礼仪及工作人员引导来宾退场 15:00-18:00重复上午流程Diy捏面人 11月第一周:玩转DIYDiy美 甲diy蛋糕Diy花艺Diy泥陶DIY是英文Do It Yourself的缩写,又译为自己动手做,秋意渐浓,正是五彩斑斓的享受季节。为倡导环保低碳理念,特举办本次DIY手工作品

6、,创作出具有独一无二的手工品,红星蚂蚁SOHO不但积极为业主建设精益求精的硬件设施,更努力营造独具气质的人文风貌和谐、优雅、精致同时可以提高红星蚂蚁SOHO浓郁的社区文化生活氛围。陶艺是心灵的艺术,在陶艺制作的过程中,把陶泥放于转盘中心,启动机器,转盘旋转起来,让柔软的陶泥在手指间跳舞,做出自己满意的作品。制作中往往伴随着欢乐、烦恼、懊悔和喜悦,可以让我们在失败中体会到成功的喜悦,真正找到一种返朴归真的美。DIY陶艺 亲手制作蛋糕是人们最受欢迎的休闲活动之一,亲手制做巧克力、曲奇饼干、蛋挞、泡芙、蛋糕、营养果蔬等既美味又美观 !在原料里,随心制作可口的美食,挥洒自己的创意,享受轻松的环境,带给

7、您无穷的乐趣!DIY蛋糕 浓浓秋意,正是靓资保养手部的大好时节,也是暴露细节缺点的时节,DIY为你呈上的细节指甲,拥有精致浪漫的纤纤玉指,打造属于自己的指尖风情,在缤纷灿烂的季节里可比任何饰品都来得夺人眼球。DIY美甲 捏面人是古老传统技术之一,用一双巧手捏塑出属于孩子童年的回忆,从十二生肖到时下热门的卡通人物,或是神话故事中的角色,皆能被活灵活现的塑造出来,为童年的日子增添欢乐。DIY捏面人 插花,就是用花艺术性地妆点环境,而花的艺术就来源于千姿百态的插花工艺,玫瑰娇艳、百合典雅、小菊灿烂这些娇艳欲滴的花总是让人流连,挑几枝花,自己来插花,它能将大自然的美貌风情聚于一瓶之内,使人置于室内,却

8、能尽情领略大自然的情趣。 DIY插花 捏糖人由麦芽调成糖稀,经过吹、捏、拉等方式,制作各式各样的人物、动物等造型,栩栩如生的糖人非常受孩子们的欢迎。DIY糖人 人物速写主要表现人物的动态,人物形象,包括其五官形象、服装动态等个性特点,可以艺术性的表达生活气息。DIY速写泥塑,即用粘土塑制成各种形象的一种民间手工艺。在民间俗称“彩塑”、“泥玩”。用可爱的泥塑来记录生活中的人和事是当今人们追求时尚、个性的一种体现。DIY泥塑 五彩缤纷的气球编织成生动、新颖的造型、绚烂多姿、浪漫缤纷,五颜六色让每个孩子爱不释手的同时营造欢快的气氛和浪漫的情韵。DIY编气球 涂鸦是每个孩子与生俱来的能力,可以培养儿童

9、的动手能力和想象能力。在一个追求个性和创意的时代,时尚达人可以用涂鸦的方式绘出自己的个性,既独特又别有新意。DIY涂鸦项目总指挥 策划组制作组PR组活动执行组执行策略设 计场地搭建组来宾组织现场服务组布景制作视频制作传播撰写媒体落实现场管理组物料管理组文 案舞台演出组领导接待组QC组交通协调设备检查彩排督导流程控制进度控制安防保卫组印刷制作摄影摄像官方协调组织管理灿烂企划责任分工分 组人数职 责负 责 人执行总监/总 控1人核心组织及现场导演柴 阳客户经理1人与客户沟通执行细节并及时根据客户要求向执行总监通报修正意见 并达到客户满意张舒涵设计制作组2人活动所需宣传品制作物设计/印刷/制作姚永超

10、 高世超执行组12人搭建落实,人员培训,现场活动组织,演员管理马晓杰场地搭建组15人按活动场地设计图进行搭建施工,确保安全美观马浩然灯光组4人按活动流程要求配置灯光及特效设计配合江 涛AV组1人视频音响及现场声效设计控制范建国礼品组2人礼品采购及现场发放管理全英芳茶歇组5人负责现场为客户进行茶歇服务及茶歇量化及人员管理宇 燕接待组2人礼仪管理/接待服务王 琳甲方责任分工分 组人数职 责负 责 人执行总监督1人对乙方执行项目及环节进行监督 对甲方置业顾问及工作人员的岗位 进 行分工管理李明、刘 绍堂客户接待组1人对应邀客户进行分人接待及现场管理,并进行有效沟通达到助推消售的 目的,提高客户加参活

11、动的感受度,使客户满意陈娟媒体接待 组1人对应邀媒体进行接待、入坐,发放新闻通稿红包等,及相关领导采访等 刘绍堂现场协调管 理人2人提前协调商场事宜并对当天现场出现的问题进行及时解决,如水、电等 刘绍堂后勤物料组1人对活动所需物料进行管理和发放如:楼书、手提袋等张晋广宣跟踪1人负责前期广宣计划的拟定及后期跟踪 刘绍堂执行管理质量控制各环节选择供应商必须在发出订单之前签订制作合同,合同条款中明确制作标准、完工时间、品质保证等关键因素。所有制作物在正式制作之前,制作清单、效果图、施工图、制作进度等须由项目经理签字认可。制作过程中项目经理要与制作方实时沟通,发现问题及时进行错误修正。制作物易损耗部分

12、须有双备份。制作物的验收:制作物的验收需由项目经理或主管负责,验收过程中供需双方持制作清单以及效果图等相关附件逐项核对。同时对于有可能影响到活动效果的不足之处供需双方均有义务进行协商解决。执行管理流程控制流程控制方法: 流程表:流程表是活动现场的最重要的控制要素,按照角色需求,流程表应该准备几个不同繁简程度的 版本,其中总流程表由总控以及项目经理以上级协调人员持有,内容最为详尽;灯光音响师流程表重点 是活动过程中需要的配合细节;主持人流程表重点是主持人手卡。 现场培训:活动前,由项目经理对所有工作人员进行培训,详细介绍流程、时间、分工等。 彩排:活动开始前由总导演指挥进行至少1次正式彩排,参与彩排的人员有主持人、各岗位负责人、灯光 音响师、礼仪领位等。 流程控制责任人: 活动现场的活动流程主要由项目经理、总导演、主持人三方协作完成。 主持人培训与主持人沟通: 在活动开始前、活动现场均需要与主持人进行面对面沟通 为主持人准备手卡 在主持人走向后台之后总控督导要与主持人进行简短沟通,提醒流程变动以及注意的要点。促销策略:活动当天下定者,可额外优惠1%。活动报动报 价:34969 元 详见附件媒体邀请红包:3900元 合计:38869元

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