项目管理培训PPT项目风险识别

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1、Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University第二章 项目风险识别Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University2.1 项目风险识别前提 项目风险管理前期阶段首先要确定:项目当事人(who)项目目标(why)项目设计(what)项目活动计划(whichway或者how)项目资源(wherewithal)项目的时间安排(when)Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shand

2、ong UniversityCopyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University2.1 项目风险识别前提 项目干系人(项目利益相关方Stakeholder)是指积极参 与项目、或其利益会受到项目执行或完成情况影响的个 人或组织。项目干系人对项目的目的和结果施加影响。 识别方法可以采用六西格玛管理中用于确定项目范围的 宏观流程分析方法(SIPOC),即将内部流程与顾客关 键的要求联系起来,识别项目重点关注的内部流程的方 法。S是supplier(提供输入的组织或个人),I是input (输入),P是Process(将输

3、入转化为输出的活动), O是output(输出),C是customer(顾客)。在实际 使用时,往往会画一张如下的表格:SupplierInputProcessOutputCustomerCopyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University2.1 项目风险识别前提 项目团队成员通过讨论的方式将项目的核心业务流程和管 理过程列举出来(管理过程如启动、策划、监控到结项, 工程过程如需求开发、设计、编码、测试、交付客户验收 等),逐个识别这些过程的中的关键及重要过程步骤说明 、输入提供者、输入、输出、及过程结果输出的接受者

4、, 那么这些过程的输入提供者及过程结果输出的接受者加起 来就是该过程相关的干系人。 如下表举例列出了策划过程运用SIPOC方法如何识别相 关干系人,其中项目策划过程的相关干系人有:项目经理 、PPQA、MA人员、测试经理、CM人员、高层经理、( 客户)。其他的过程亦可以参考此法,并结合组织的相关 过程说明,可以较容易的判断出该过程有哪些干系人,也 不会有所遗漏。 举例。Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University2.1 项目风险识别前提SupplierInputProcessOutputCustomer项目经

5、理项目策划规 程 估算指南 各种计划相 关的模板1.进行WBS分解 2.进行项目估算 3.制定项目计划 4.制定项目度量划 5.制定质量保证计划 6.制定测试计划 7.制定配置管理计划 8.评审项目计划及子 计划1.WBS 2.项目估算 3.项目计划 4.项目度量计划 5.质量保证计划 6.测试计划 7.配置管理计划 8.项目计划及子 计划评审报告项目经理 PPQA(produc t 还要求外国石油公司增加在石油勘探领域的投资,取消与三 家最大外国石油公司(包括Belco)签订的产品分成合同,并要求就合同内容进 行为期90天的重新谈判。”经过谈判,有两家公司与秘政府达成了新的协议,而 Belc

6、o石油公司却拒绝按照秘政府要求增加投资、拒绝补缴税款、拒绝接受 新的税率。随后,该公司在秘鲁的全部资产被征收,由秘鲁国家石油公司接管 。 Belco石油公司曾在美国投保了美国国际集团(AIG)的政治风险保险,在资产被征收 后,该公司向AIG提出2.3亿美元的索赔,这是当时金额最大的一笔政治风险索赔案 件。在对Belco石油公司进行赔偿后,AIG开始了长达八年的对秘鲁政府索赔金的 追偿。最终,秘鲁政府与AIG签订了总额为1.847亿美元的赔偿协议。1.项目级风险:项目级风险:政治风险( 政局不稳、政府部门腐败、武装冲突、社会治安差风险)【风险应对】:评估风险发生的可能性及严重性,以决定是放弃,还

7、是在投标价格中增加政治风险补偿。Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University在N国G项目中,当地对进出境资金管理相当严格,项目实施中大规模的资金运作必须有政府配合,这增加了管理费 用与项目收入风险。2.项目级风险:项目级风险:经济风险(外汇管制及资金进出管理严格)【风险应对】:在投标价格中考虑增加外汇风险补偿(实际上没有)。3. 项目级风险:项目级风险:金融风险(外汇管制及资金进出管理严格)项目尾款回收风险 :在某项目中,用户极力要求在割接投入运行以后再 给我司进行初验,想推迟初验、延迟终验、延长维保期的决心

8、非常大,实 际操作中找出各种借口以达到他们的目的。初验不能获得,意味着我司 20%的初验款、20%的终验款无法按时收回甚至无法收回。 【风险应对】:在付款方式谈判中尽量减少尾款所占的比例,对于客户故意推迟初、终验的情况,或尾款很难回收的情况,应将尾款回收风险在报价时作为风险补偿。Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University现金流风险(主合同与分包合同的收付款时间差,会导致项 目大量资金垫付,影响现金流):在N国G项目中,我司与运 营商NTC的主合同付款方式为10/40/30/20,而分包采购部分 基本都没有做

9、到背对背:铁塔分包付款方式为20/45/25/10, 计费分包是:60%预付,40%货到;微波付款方式预付65% ,货到20%,初验款15%。主合同与采购分包合同在付款方 式上有很大差距,我司要先垫付货款,相当于为NTC提供融资【风险应对】:公司大量垫支现金,会影响公司的正常经营运作,甚至关系到公司的安危。要与分包商的谈判中尽量争取背对背的方式,实在不能实现,才考虑把公司垫付货款的利息算入报价成本里面。Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University法腐败风险风险:司法部门重所周知的腐败、冗长而昂贵的诉讼程序都极

10、 大地削弱了分包合同的法律制约作用。(政府对经济国际化的作用)4.4.项目级风险:法律风险项目级风险:法律风险【风险应对】:报价时增加司法腐败风险补偿, 考虑聘请当地律师或法律专家,同时做好诉讼不利的准备,以相应的风险准备金来弥补损失合同条款模糊风险:模糊的条款利于甲方,而对总承包方不利。在某项目 中,甲方负责工程中所需建设用地的合理征地费用支付,合理怎么定义, 限度是多少,没有明确。乙方在保修期内,如甲方须乙方提供设备参数更 改和任一设备的搬迁服务,任一设备是指某个站点还是所有站点?是一次 搬迁还是几次搬迁?【风险应对】:在此部分条款需要澄清,或者在标书中答复部分满足/不满足,附加我司的条件

11、 。同时估计项目这部分可能意外的发生,计入风险金作为补偿。Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University传输及路由规划风险(外线路由是否明确,路由穿越江河、山脉、公路/铁 路、禁区等地段的数量是否准确? ) 站点规划及赔偿风险(站点分布是否明确,站点施工条件、特殊施工地点 ,如:河流、铁路、公路、隧道、地铁及禁区等情况是否清楚?) 在某项目中,由于租用铁通2M,投标时铁通机房与所规划站点是否在铁 路两边,没有逐一明确,如果在铁路两边,则光缆路由需要过铁路顶管, 费用将增加10万。另光缆是延铁路两边建设,铁路部门

12、是否对在铁路两边 施工会有新规定、新规划,没有认真考虑和研究。 规划有187个站点,分布广泛,施工条件差异极大,部分站点的施工(例 如在峭壁或铁路隧道口安装基站)受空间位置和第三方因素限制比较多, 因而存在延期和费用上升等风险。5.5.项目级风险:网络规划设计风险项目级风险:网络规划设计风险【风险应对】:争取延标,通过详细勘察和网络规划来规避风险。增加标书条款:“由于政府和相关行业管理部门的规划造成的设计更改,应按照单价金额进行补偿;由于规划更改造成的成本增加,由甲方按照单价价格进行赔偿” 。通过向多家分包商询价以了解站点情况,同时在报价时加乘风险折算系数作为风险补偿。Copyright Su

13、n Hua 2010, School of Management, Shandong University管道及设备利旧风险(是否存在管道及设备(铁塔、微波和光传输等)利 旧情况,如果利旧,则利旧设备相关资料及信息是否已准确获得?):由 于标前没有对利旧管道的可用性进行勘察与确认,结果在工程实施工程中 ,由于原有管道部分不能利用,需改变原有径路,严重影响了工程的进度 与投资。【风险应对】:应对项目的工程现场尽可能进行详细的勘察,对于利旧的 工程,如:管道、铁塔、地线、电源等的可行性都必须获得客户的书面确 认。 同时,在合同签订时,对于利旧部分可能对整个工程进度带来的负 面影响应加以索赔条款。配

14、套设备需求风险(配套设备漏报、少报或技术参数错误):在尼泊尔 GSM项目中,空调我司少报24台,集装箱少报16个,WIN卡漏报,造成 了很大的损失。【风险应对】:Turnkey的网络规划设计工作,应对配套设备需求(数量 及规格型号)的输出负责,加强专业技术人员的招聘培训。Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University工程总价风险:客户要求采用总价合同的报价方式(T/K常见现象),在时间短,难以进行详细勘察设计与网络规划的前提下,采用总价合同的报价方式将使我司面临极高的风险。而与分包商谈判中,没有一家分包商愿意签

15、定总价分包合同。 6.6.模块级风险:工程分包风险模块级风险:工程分包风险【风险应对】:在在项目启动前做好当地分包资源的建设。当接到项目时,应尽量引导客户采用单价合同的报价方式。如果一定要采用总价合同的方式,而又没有足够的时间进行详细勘察与网络设计的情况下,我司在标书报价时应该列明各项工程报价的前提条件,以此规避风险。 Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong University分包工程取价风险(是否由多家分包商询价获取市场行情价,并作为向客 户报价的基础?) :在SC项目中,在投标前虽然找了三家分包单位,但 有两家是在投标

16、前2天才找的,分包报价根本不能反映分包征询书的要求 ,导致报价一改再改,而且不能获取相对客观的市场竞争行情价。后来在 合同谈判时,进行了多家竞争,取价方式更趋合理。【风险应对】:在标前,至少要选择3家以上分包商进行工程询价,以获 取相对合理的市场行情价,计算分包成本,并作为向客户报价的基础;在 计算分包成本时,必须考虑分包商半途退出的可能,我司重新寻找分包商 的价格差额部分进行风险补偿。唯一分包商风险:在SC项目合同谈判中,意向较大的分包商突然提出退出 ,由于只有此家分包商有隧道泄露电缆工程施工经验,泄露电缆工程再找 其他单位根本来不及,最终不但再回头找另一家分包商,还对这两家分包 尚被迫妥协让价。【风险应对】:我司中标后,对每一分包模块要分包给两家以上的分包商 ,如以上的泄露电缆工程。在分包合同签定前,不要轻易就辞掉几家而只 剩下一家分包商,要一直保持竞争牵制格局。Copyright Sun Hua 2010, School of Management, Shandong Uni

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