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1、字处理软件Word2010上一页下一页目录退出内 容123 33 43 53.1 办公自动化软件Office 2010概述 3.2 Word 2010 概述3 .3 文档的基本操作3.4 文档的格式化与排版3.5表格制作上一页下一页目录退出内 容673 83.6图文混排 3.7 页面排版与打印3.8 Word 2010的高级应用 上一页下一页目录退出3.1 办公自动化软件Office 2010概述v3.1.1 Office 2010系列组件 Word 2010是文字处理系统，用于制作和编辑办公文 档。 Excel 2010是电子表格软件，用于创建和维护电子表 格。 PowerPoint 201
2、0是一个制作专业幻灯片且拥有强大 制作和播放控制功能的软件，用于制作和放映演示文 稿。 Access 2010是一个设计和管理数据库的办公软件。 Outlook 2010是Office办公中的小秘书，通过它可以 管理电子邮件、约会、联系人、任务和文件等个人及 商务方面的信息。上一页下一页目录退出3.1 办公自动化软件Office 2010概述v3.1.2 Office 2010的安装、启动与退出 1Office 2010的安装 安装Office 2010与安装一般的程序差不多，双击其安装文件后，即可根 据向导提示进行安装，可以选择安装所有组件，也可以自定义安装自己 需要的组件。上一页下一页目录
3、退出3.1 办公自动化软件Office 2010概述v3.1.2 Office 2010的安装、启动与退出 2Office 2010的启动 （1）通过“所有程序”启动：选择开始菜单中“所有程序”下 的“Microsoft Office”命令，然后在弹出的子菜单中选择需 要启动的Office程序。 （2）通过“我最近的文档”启动：选择开始菜单中“我最近的 文档”命令，然后在次级菜单中双击最近使用过的文档，即 可启动相应类型的Office组件并打开该文档。 （3）双击文档启动：在打开的窗口中双击Office文件图标 ，如.docx、.xlsx、.pptx等类型的文件图标，即可启动相 应类型的Off
4、ice组件并打开该文件。上一页下一页目录退出3.1 办公自动化软件Office 2010概述v3.1.2 Office 2010的安装、启动与退出 3Office 2010的退出 退出Office 2010的方法较多，这里以Word 2010为例 进行介绍，常用的有以下几种： （1）单击Word 2010工作界面右上角的“关闭”按钮退 出该软件。 （2）在Word 2010工作界面的左上方选择“文件”选项 卡，然后选择“退出”命令。 （3）在任务栏的Word 2010的缩略图上单击鼠标右键 ，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 （4）单击Word 2010工作界面左上角的控制图标 ，在 弹出
5、的下拉菜单中选择“关闭”命令。上一页下一页目录退出3.2 Word 2010 概述v3.2.1 Word 2010的工作界面 1.标题栏。标题栏从左至右包括窗口控制图标、快速访 问工具栏、标题显示区和窗口控制按钮。 2.功能选项卡。其作用是分组显示不同的功能集合。选 择某个选项卡，其中包含了多种相关的操作命令或按 钮。 3.文档编辑区。用于对文档进行各种编辑操作，是 Word 2010最重要的组成部分之一。该区域中闪烁的 短竖线便是文本插入点。 4.状态栏。 状态栏左侧显示当前文档页数/总页数、字 数、当前输入语言及输入状态等信息；中间的4个按钮 用于调整视图方式；右侧的滑块用于调整显示比例。
6、 v3.2.2 Word 2010特色上一页下一页目录退出3.2 Word 2010 概述v3.2.3 Word 2010功能区简介 1“开始”功能区 2“插入”功能区 3“页面布局”功能区 4“引用”功能区 5“邮件”功能区 6“审阅”功能区 7“视图”功能区 8“加载项”功能区 9在Word 2010快速访问工具栏中添加常用命令上一页下一页目录退出3 .3 文档的基本操作v3.3.1文档视图方式 1.页面视图 2阅读版式视图 3Web版式视图 4大纲视图 5草稿视图 6.设置显示比例 上一页下一页目录退出3 .3 文档的基本操作v3.3.2创建文档 1.新建空白文档 选择“文件”选项卡中的
7、“新建”命令，在右侧界 面的列表框中选择“可用模板”栏中的“空白文档 ”选项，单击“创建”按钮即可创建空白文档 2.利用模板创建文档 启动Word 2010，“文件”选项卡中的“新建”命 令，在右侧界面的列表框中选择“可用模板”栏 选择“样本模板”上一页下一页目录退出3 .3 文档的基本操作v3.保存文档 （1）保存新建的文档。新建文档后，可马上将其保存 ，也可在编辑过程中或编辑完成后再进行保存。对于 新建的Word文档，在第一次保存时会打开“另存为”对 话框，指定文档的保存路径、名称与类型。文档进行 过一次保存后，下次再保存到同样的位置时，不会再 打开“另存为”对话框，而直接按原类型、原文件
8、名进 行保存。 对于新建的文档，选择“文件”选项卡中的“保存”命 令，将打开“另存为”对话框。 在“保存位置”下拉列表框中选择保存路径，在“文件 名”下拉列表框中输入要保存的文件名 上一页下一页目录退出3 .3 文档的基本操作v5关闭文档 当执行完文档的编辑操作后则需要关闭该文档 。关闭文档的方法有以下4种： （1）在标题栏空白处单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择“关闭”命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮关闭当前 文档。 （3）选择“文件”选项卡的“关闭”命令。 （4）按快捷键“Alt+F4”。上一页下一页目录退出3 .3 文档的基本操作v3.3.3文档的录入 1插入点 2汉字录入
9、 （1）汉字输入法 （2）半角/全角输入 3输入特殊符号 4录入状态 5撤消与恢复 如果只撤消或者恢复最后一步的操作，可直接单击快 速访问工具栏上的“重复”或“撤销”按钮。也可以用键 盘法：Alt+Backspace组合键或Ctrl+Z（撤销）， Ctrl+Y（重复）。上一页下一页目录退出3 .3 文档的基本操作v3.3.4文档的编辑 1选定文本 2复制文本 （1）打开文档，选择需要复制的文本，按住“Ctrl” 键不放，将光标移至被选择的文本块区域中，按住 鼠标左键不放，拖动鼠标至目标位置后，先释放鼠 标左键，再释放“Ctrl”键即可。 （2）选择需要复制的文本，将光标移至被选择的文 本区域中
10、，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选 择“复制”命令。 （3）选择需复制的文本，按快捷键“Ctrl+C”，将光 标移至目标位置，再按快捷键“Ctrl+V”即可。上一页下一页目录退出3 .3 文档的基本操作v3.3.4文档的编辑 3查找和替换文本 （1）查找文本 选择 “开始”选项卡中的“编辑”组，单击“查找”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“高级查找 ”选项。 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表 框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，要 查找的文本以选中状态显示。 （2）替换文本 打开文档，选择“开始”选项卡中的“编辑”组，单击“ 替换”按钮，打开“查找和替换
11、”对话框。 在“查找内容”框中输入要查找的内容，单击“替换” 按钮。上一页下一页目录退出3 .3 文档的基本操作v 3.3.4文档的编辑 4使用自动更正功能 Word的“自动更正”功能可以自动更正误拼的单词。例如：若用户 误把and输入为ann，Word会自动将其更正。为加快输入速度， 可以把常用的词汇记为其缩写，这时，只要输入缩写（词条名） ，Word就会自动替换成短语。如：将语句“I love you”命名为 “IUY”,则只要输入“IUY”，Word就会自动替换为“I love you”。 5拼写和语法检查 文档输入结束后，在一些字词的下面出现红色和蓝色的波浪线， 这是Word 2010
12、提供的拼写检查功能，系统提供这种功能，非常 有利于用户发现在编辑过程中出现的语法或拼写错误。 在输入文档时，Word 2010可以自动监测所输入的文字类型，并 根据相对应的词典进行拼写和语法检查，并在系统认为错误的字 词下面显示出彩色波浪线，蓝色波浪线表示语法错误，红色波浪 线表示拼写错误。上一页下一页目录退出3.4 文档的格式化与排版3.4.1字符格式化3.4.2段落格式化3.4.3页面格式化3.4.5边框和底纹3.4.4项目符号和编号3.4.6样式上一页下一页目录退出3.4.1 字符格式化v 1单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的按钮，弹出“字体”对话框，共有两个选项卡构成：v “字体”
13、选项卡。设置“字体”、“字形”、“字号”、“字体颜色”、“下划线”、“效果”等选项v “高级”选项卡。可以调整字符间距、字符位置的高低、字符缩放。v 2、使用浮动工具栏设置字体格式v 3利用格式工具栏设置字符格式4.格式刷 ：可以实现快速的字符格式化，单 击用一次，双击用多次 上一页下一页目录退出3.4.2 段落格式化v段落就是以回车键结束的一段文字，它是独立的信息单位，具有自身的格式特征。段落格式的设置则帮助用户设计文档的整体外观。段落设置的方法有以下三种：1利用浮动工具栏设置段落格式在浮动工具栏中，可快速设置居中对齐、增加缩进量和减少缩进量3种段落格式。2使用“段落”组快速设置段落格式打开
14、需要进行排版的文档，选择“开始”选项卡的“段落”组，进行相关的设置。3. 使用“段落”对话框设置段落格式上一页下一页目录退出3.4.2 段落格式化v1.对齐方式 v主要包括左对齐、右对齐、居中、两 端对齐和分散对齐 v2段落缩进 v段落中的文字通常从左页边距一直排 到右页边距，通过缩进一个段落，可 使之与其他文字分开。段落缩进主要 有首行缩进、悬挂缩进等。同时，可 使整个段落向左或向右缩进。 v3间距 v间距主要包括段落间距和行间距。 v4首字下沉上一页下一页目录退出3.4.3 页面格式化v 1页眉和页脚 v 页眉和页脚是指在每一页的顶部和底部所加入的内容，这 些内容可以是文字或图形，可以是文
15、件名、章节名、标题 名、单位名、日期、页码等。 v 2 分页和页码 v 分页有两种方法：自动分页和人工分页 v 3分栏 v 分栏可使文档版面更生动，更具有可读性，这是在编辑报 纸、杂志时经常要做的排版工作。上一页下一页目录退出3.4.4 项目符号和编号v项目符号和编号可以使文档更有层次感， 易于阅读和理解。在Word 2010中，在输入 时可自动产生项目符号和编号。 v1.自动创建项目符号和编号 v2.添加项目符号和编号 v3.修改项目符号和编号 v4.删除项目符号和编号上一页下一页目录退出3.4.5 边框和底纹v 1段落的边框和底纹 v 注意：若给文字添加边框和底纹， 与给段落添加边框和底纹
16、方法相同 ，只是在“应用范围”下拉列表框中应 选择“文字”。 v 2页面的边框和底纹 v 注意给文档添加页面边框，“应用范 围”应该是“整篇文档”，上一页下一页目录退出3.4.7 样式v 样式是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说是一系列预置的排版命令。样式可确保所编辑文档格式编排的一致性，并且还能在不需重新设定文本格式的情况下就快速更新各类文档的样式。v Word 2010有许多内置的样式，如标题样式、正文样式、段落样式等。段落样式是对一个段落设置格式（样式），它包括缩进、行间距、文本对齐方式以及一些字体和字体的大小，段落样式作用于选定段落的所有文本。字符格式是对选取的正文设置样式，它包括
