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1、 制作人：市场部郑州驰星年会方案郑郑州驰驰星目录目录n n 活动概述活动概述n n 活动流程活动流程n n 活动管理活动管理n n 应急预案应急预案n n 费用预算费用预算郑郑州驰驰星活动概述活动概述n 活动背景n 庆祝2012年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2013年的工作。n 总结一年的工作经验，分享2013年的工作目标，通过本活动增强大家的凝聚力，提升企业主人翁精神郑郑州驰驰星活动概述活动概述n 活动主题n 星辉辉与梦想郑郑州驰驰星2013精英年会寓意：昨日辛勤付出，才有了今日的丰硕果实，我们才能收获光荣，荣誉是需要不停努力去维护去奋斗争取的。只要有前进的梦想
2、，那么光荣就将与我们一起同行郑郑州驰驰星活动主题活动主题郑郑州驰驰星活动主题活动主题郑郑州驰驰星活动主题活动主题郑郑州驰驰星活动主题活动主题郑郑州驰驰星活动主题活动主题郑郑州驰驰星活动主题活动主题郑郑州驰驰星活动主题活动主题郑郑州驰驰星活动概述活动概述年会时间：2013年2月4日晚上18点至21点30分会议时间：18:3019:00晚宴时间：19:0021:30年会地点：阳光海岸自主餐厅 （候选一）年会参会人员员：郑州驰星、洛阳驰星、平顶山北汽郑郑州驰驰星活动流程活动流程2月3日： 17：00准备所有活动物料装车 2月4日： 10：00 年会活动现场布置 14：00 布置完毕 17：00 集团
3、年会活动结束，全体员工步行至阳光海岸自主餐厅 17：10 各岗位人员到位 17：30 签到填写抽奖劵（大背景喷绘设立签到处，红地毯） 18：00 前自由活动。播放年会视频（拜年视频自拍摄） 18：00 年会活动正式开始19：30 年会娱乐活动正式开始 21：30 活动结束2月5日：物料回收到公司郑郑州驰驰星活动现场流程活动现场流程年会流程与安排：一、年终会议时间：18：30-19：00活动前录制，现场播放员工新年祝福短片1、董事长致辞：（3分钟）2、总经理致辞： （3分钟）3、2012年度工作总结（公司大事件回访） （15分钟）4、2013年公司发展规划（5分钟）5、总经理致新春祝酒词（3分钟
4、）郑郑州驰驰星活动流程活动流程年会流程与安排：二、年会娱乐时间：19：00-21：301、主持人宣布活动开始（1分钟）2、开场歌曲一首（5分钟）3、相声（7分钟）4、五等奖抽奖（15分钟）5、小游戏（8分钟）（抢板凳）6、歌曲（4分钟）7、歌曲（4分钟）8、四等奖抽奖（12分钟）9、相声（6分钟） 10、小游戏（你来比划，我来猜）（8分钟）郑郑州驰驰星活动流程活动流程年会流程与安排：二、年会娱乐时间：19：00-21：3011、三等奖抽奖（10分钟）12、歌曲（5分钟）13、小品（6分钟）14、二等奖抽奖（6分钟）15、歌曲（4分钟）16、小游戏（8分钟）17、歌曲（4分钟）18、最终一等奖抽
5、取（5分钟）19、晚会活动结束，大合唱20、发放年会纪念品郑郑州驰驰星现场设备现场设备郑郑州驰驰星前期筹备现场实施后期总结活动管理活动管理n n 活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n 现场及音响安排n 节目安排n 制作物料郑郑州驰驰星n n 活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n 现场及音响安排n 节目安排n 制作物料活动管理活动管理n 活动准备物料事项n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n指示牌n 抽奖箱n台 花n抽奖劵n 人名台n 表演道具n 活动礼品n抽奖礼品n 纪念品n点歌机n投影n 化妆师周会礼郑郑州驰驰星活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结n 现场管
6、理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理郑郑州驰驰星现场管理现场管理n n签到签到管理管理由礼仪小姐迎宾，员工走过红地毯，员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名集团嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、饮料布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取郑郑州驰驰星现场管理现场管理人员管理人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 主持人管理 待定n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n 现场及音响技师管理n 现场及音响技师的管理，
7、发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求郑郑州驰驰星现场管理现场管理n n会场及餐区会场及餐区管理管理 王伟伟王伟伟n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导员工就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐（抽奖箱管理）n 协调好现场演出团队n 有序安排员工用餐，保证用餐区域清洁及适量拿取郑郑州驰驰星现场管理现场管理前期筹备现场实施后期总结n n后期工作后期工作 周会礼周会礼n 摄影图片整理成册n 提供活动剩余资料、礼品的清单n 提供活动总结报告n 总结活动过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从员工评价、活动策划
8、和实施各方面进行全面细致的总结描述n 制作多媒体回顾光盘郑郑州驰驰星人员分工管理人员分工管理活动总负责 ：郑元 突发事件处理：郑元 活动执行：周会礼 醉酒管理：通知家人接送 活动协助：王雪坤 摄影拍照：专业公司 现场礼仪：董丽莎、耿真真 主持人： 王雪坤、柴永刚 现场签 到：李元宁 音响师：汪向春 现场布置：周会礼 物料采购：周会礼 员工物品管理：餐厅 节目彩排：周会礼 座位管理：王雪坤 设备租赁：周会礼 奖品管理：韩瑞锐、孙晓丽 服装化妆道具：韩瑞锐 活动配合：董丽莎、耿真真 现场安全管理：宋超 物料运送：司机 抽奖人：公司领导 餐厅用餐协调：王伟伟 安全提示：主持人 员工退场：各部门领导
9、机动配合：宋超、陈宝国郑郑州驰驰星应急预案应急预案n n会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 周会礼n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括物料设计制作、奖品、交通及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示 n人身安全提示 郑郑州驰驰星应急预案应急预案n n AVAV部分部分 汪向春汪向春n 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排n 彩排非常
10、重要：管理及演员、主持人均需到场参加n 在活动前需就各环节进行内部调试n 在活动当日上午对整体流程进行多次完整彩排。郑郑州驰驰星费用预算费用预算年会费费用清单预单预 算（计计划内）类别类别科目明细细实际产实际产 生方式数量费费用备注报报价总计总计 气氛道具手掌活动氛围2501250每桌4-5个，39桌， 荧光棒活动氛围2003600一人1-2根，预计 350人 小道具（口哨等）活动氛围202.550每桌3-4个，39桌 奖品一等奖奖品幸运抽取136003600推荐礼品，笔记本、自动洗衣机 二等奖奖品幸运抽取96005400单人冰箱、数码相机 三等奖奖品幸运抽取183005400格兰仕微波炉、足
11、浴盆、豆浆机、 四等奖奖品幸运抽取272005400推荐礼品床上四件套、电磁炉、拉杆箱 五等奖奖品幸运抽取361003600春秋被、电烤箱、电饭煲 纪念品到场员工121506050点热水壶、户外真空保温水壶2L 活动节目小礼品参加活动员工3030900毛巾盒、护颈 枕、抱枕、毛绒娃娃 餐饮场 地餐饮全体员工13517523625设备类笔记本电脑公司自备1 U盘1 相机1 摄像机1 摄像机三脚架1 服装租赁费专业公司660360 化妆师专业公司6304806个普通+1个女主持带饰 品200，男主持100元。 用品签到笔自备20 双面胶自备20 宽胶带自备3 剪刀自备3 红地毯 购买605300 不可预计费 用不可预计30003000物资、企划、后勤等合计59015郑郑州驰驰星推荐礼品推荐礼品一等奖礼品300元三等奖礼品600元二等奖礼品推荐郑郑州驰驰星推荐礼品推荐礼品30元礼品100元礼品200元礼品50元礼品郑郑州驰驰星预祝年会活动举办顺利谢谢！
