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1、如何收集、整理资料四川新为橡塑有限公司应该说我们每时每刻都在与资料打交应该说我们每时每刻都在与资料打交 道。不论是道。不论是培训培训，或者是撰写设计、，或者是撰写设计、技术技术研研 究。还是我们究。还是我们学习、工作、生活、学习、工作、生活、参参加加各各种种 会议培训会议培训，都必须收集和整理资料。，都必须收集和整理资料。说到收集资料，大家都可能说到收集资料，大家都可能觉得，觉得，它是它是 一件很容易的事。经常做到的啊！比方说：一件很容易的事。经常做到的啊！比方说： 好的好的培训资料、培训资料、好的文好的文章章、图片、声音、技图片、声音、技 术资料数据等术资料数据等收集收集并并保存在保存在U
2、U盘上等。这些盘上等。这些 都是收集资料。收集资料大家天天做，说起都是收集资料。收集资料大家天天做，说起 来确实很简单，就是通过收集资料、分析资来确实很简单，就是通过收集资料、分析资 料、整合资料形成成果，以期达到学习并创料、整合资料形成成果，以期达到学习并创 造成果的目的。造成果的目的。但是一问到收集资料的原则和要求， 可能未必每位都答得出来。虽然各学科领 域不同，收集资料的方法也有差异，但是 收集资料的技巧和动因却是相同的。只有 掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源 ，我们的工作才是最有效的。下面就让让我们们一起来探讨讨如何收集并整理资资 料。分七个方面来探讨讨如何收集和整理资资 料。一、
3、资料的定义及分类； 二、收集资料的目的 三、收集资料的原则； 四、收集资料的流程； 五、收集资料的方法； 六、资料的鉴别； 七、资料的整理。一、资料的定义及分类(一) 什么是资料资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实 践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷 品和视听材料的统称。它通常指书籍、报纸、期刊、 科技报告、专利 说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计 图纸、实物样品、 历史 档案、 电子 出版物， 如光盘、录音带、录像带， 网络出版物，等等。 （特征）（二）文献资料的分类 1、按照资料获取方式分为直接资料和间接资料直接资料是人们在实践中，通过自身的观 察、体验、感受、实验、
4、调查而得来的。 （课堂实录、问卷调查等）间接资料是指人们通过阅读书籍报刊、听 看广播电视及因特网等各种传播媒介所获 得的信息资料。2、按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资 料。文献资料是用文字、图形、符号、声频、视频等 技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固 化在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图 书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积 累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会 活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是 交流传播情报的最基本手段。A印刷型：优点查可直接、方便地阅读。 B缩微型：优点是体积小、便于保存、转移和传 递。但阅读时须用阅读器。 C声像型：又称直感型或视
5、听型，是以声音和图像 形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录 像带、科技电影、幻灯片等。网络资料：可按任何形式组织这些情报，并能以极 快的速度从中取出所需的情报。近年来出现的电子图 书即属于这种类型。 3、根据不同出版形式及内容，可以分为：图书、连续 性出版物、特种文献。图书：凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元 的文献称为图书。连续性出版物：包含期刊（其中含有核心期刊）、 报纸、年度出版物。特种文献：专刊文献、标准文献、学位论文、科技 报告、会议文献、政府出版物、档案资料、产品资 料。二、收集资料的目的 语言学家王力先生在谈写 论文 时曾说过：“一个 小小的题目，我们就要占有很多的材料
6、，往往几 十万字，要做几千张卡片。别看写出来的文章只 有一万字，几千字，收集的材料却是几十万字， 这叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不够 就写不出好文章。“可见，查阅、收集资料的意义 有多重要。 对于决策者它起着正确的判断，关系着企业发展与生命。 对于研究者搞任何科研，都要以资料作为基础，资料是研 究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创 新。资料是研究过程，观点形成的基础，也是你动笔写汇 报的重要依据。 对于销售无外乎：客户需求、建立信赖、产品价值、赢取 承诺、跟进服务。然而在这些工作之前还有一项更为重要 的工作，就是收集资料 对于采购：先核对请购内容，查阅“厂商资料“、“采购记
7、 录“及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理 报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办 妥后，依核决权限，呈核订购。 还有别的方方面面收集资资料的目的三、收集资料的原则无规矩何以成方圆。搜集资料工作一般要遵循“先内后外”、“先近后远”、“先易后难”先内后外是指先查找本部门收藏的资料，再到其 他部门查找、补充、核实；先近后远是指先查找 年代近的资料再查找年代远的；先易后难是指先 查找常见的资料如档案、书报刊、图、照等，再 集中力量征集难度较大的资料如流散、遗缺的资 料。具体收集资料中，应注意这样几个原则 ：第一、客观性原则。 第二、真实性原则。 第三、全面性原则。 第四、针对性
8、原则。第一、客观性原 则。 这是搜集资料的首要原则。有些人，往往是从已有的 观念或假设出发，再去寻找材料，或任意裁剪客观材 料来证明自己当初的假设。这种做法是不对的。科学 研究和搜集资料必须一切从事实出发，尊重事实，反 映事实。 搜集的人只有客观地搜集资料，如实地反映事实，才 能达到研究与分析的目的。 所有的结论与规律都来自对客观、充分材料的分析。 总之，在搜集资料时，要坚持实事求是的科学态度， 避免主观偏见或错误的联想对搜集资料产生影响。 只有坚持客观性原则，才能获取可靠的科学事实。 第二、真实性原 则。 这一原则是针对搜集的资料而言的。 我们生活的世界是由对错是非共同构成的。 研究与分析过
9、程所面对的也是这样一个真实的世 界。 问题的本质或规律往往都隐藏在现象或假象背 后。 因此搜集资料时就必须特别注意到哪些是真实的 ，哪些是虚假的，不要被活动的假象或表象欺骗 了。第三、全面性原 则。 搜集者必须搜集与研究课题相关的各个方面的资料。 所搜集的资料要广泛、丰富，而且能反映问题的各个侧 面。搜集者必须搜集研究对象所具有的各种规定和各种 表现形态在不同条件下的状况。只有对研究的问题有了 充分的认识，才可能谈去解决问题，从而总结出现有问 题的规律。 然而出于种种原因，往往有些搜集者会以偏概全，没有 掌握足够的资料就妄加论断，得出所谓的“规律”或结 论。这种“规律”或结论不但不能解决问题，
10、反而会使 原本简单的问题复杂化。任何问题的最终解决都不能凭 主观臆想，也不能简单地用一两个事例或现象来搪塞， 而是要根据实际，全面了解情况，再进行归纳与总结。第四、针对性原则。 研究者所面对的教育教学活动是丰富多彩的。这 一切都是潜在的教育科研资料。对于教育者自身 来说，所有的教育活动以及与此相关的一切信息 都是需要关注的。但教育科研是有计划、有明确 目的的活动。它与一般的了解教育情况不同，因 此在搜集资料的时候也就有了明确的针对性。就 某一课题而言，应搜集的资料是有范围的。只有 有的放矢，才能事半功倍。因此，有效地搜集资 料，就是要有针对性地搜集资料。总之，搜集资料必须在 （客观、真实、全面
11、和有针对性 ）的原则下进行。四、收集资料的一般步骤 面对当前浩如烟海的信息资料，资料的收集者该 这样才能快速的找到有价值的资料呢？ 问题的解决应该从下面6个方面去查找和收集资 料。 1、界定问题 2、拟定问题 3、取得资料 4、利用资源 5、整合资源 6、评价成果。（一）界定问题 界定问题是收集资料的第一部，因为做什么事情 都必须有一个方向。对于我们的科研和课题在制 定初期通常都是选择一个教大的研究方向，而没 有真正进入一个主题。为了让我们的研究范围更 加明确。我们通常利用5W【对象（who）、时间 (when)、地点(where)、事件(what)、因素(why) 】原则来对课题进行分析。（
12、二）拟定问题 根据5W原则阅读与课题相关的资料，对 某一个课题提出问题，然后分析这些问题 与课题的关系。（三）取得资料 课题命名之后，就有了一个研究的方 向。我们可以利用文献信息检索根据课 题要求，利用检索工具，按照一定的步 骤和方法查找文献信息的过程。（工 具、途径、策略、操作、整理）、（四）利用资源（详见收集资料的方法） 根据自己的论点和结合所收集到的不同类型和不 同观点的资料，我们围绕论点形成自己的提纲。 对收集到的资料与自己的直接材料进行整合，不 断的加以补充、完善。最终形成自己的汇报材 料。（五）整合资源（六）评价成果五、收集资料的方法 简单地说，搜集资料就是借助于一定的手段获得 所
13、需要的信息的过程。手段即方法。古人说，授 之以渔，就是讲方法的重要意义。离开了方法手 段，任何目的都不能达成。 获得资料的关键在于善于运用各种搜集资料的方 法。人们在长期的教育科研实践中，总结了各种 不同的方法。说到这大家很自然的想到了做卡 片、 做笔记、 剪贴报刊。现在还应该包括应用 网络进行浏览文献，图书管藏 、问卷调查，交谈 等方法来获取资料。 做笔记 做笔记这是任何一个人在任何时候都是必要的， 好记性不如烂笔头，阅读书报杂志时，搞调查研 究时，要随身带笔和纸，随时记下所需资料的内 容，或有关的感想体会，理论观点等。在做笔记 时，最好空出纸面面积的三分之一，以供写对有 关摘录内容的理解、
14、评价和体会。（二）剪贴 将有用的资料从刊物上复制下来，把资料分类贴在笔记 本、活页纸或卡片上，这种方法的优点是可以节省抄写的 时间。 （三）问卷调查 （四）交谈 交谈，是人与人交往最平常不过的形式，又是信息交流最 基本、最常用的方式，同时，它也是一种很好的搜集资料 的方式。 网上交谈更方便快捷，什么人都可以接触到，至于网上交 谈的方式有QQ聊天等等，我们和被访者在日常生活环境 中进行的谈话，常常能够获得意想不到的宝贵资料，但花 时间较多，资料针对性也有限。（五）网络的搜索功能 作为2l世纪的人，都知道光盘数据库和因特网已经成 为新一代的信息资源。随着网络技术的飞速发展，人 与人的交流越来越密切
15、，它突破了时间和空间的的限 制。 操作者可以把现实上的所有资料呈现或虚拟在网上。六、资料的鉴别 鉴别资料就是对搜集来的原始资料进行质 量上的评价和核实，对材料进行一番筛 选、取舍，寻找出所需要的材料。 有的会想，辛辛苦苦找来的资料还要进行 鉴别，真是麻烦!其实不然，在鉴别资料的 过程中，你会加深对资料的认识，对资料 的性质、真伪、价值等学会判断，这本身 就是一种研究性的学习。在鉴别资料过程中有两点是需要注意 的。 （一）要鉴别资料的真伪。因为资料 不一定完全真实，而资料是否真实 ，直接关系到我们所想要了解情况 的真伪。如果用了不真实的资料进 行分析，那么，研究的结论很可能 就是不真实的。一些有
16、价值的研究 ，会因为参考资料的失实而前功尽 弃。 要想鉴别真伪， 就要对所收集的资料按照以下因素 进行鉴别： 1、真实性原则。就是根据事实进行核查 ，排除其中的虚假成份，弄清楚它是否真的发生、存 在，是否在有条件的情况下才能发生；事物是偶然还 是必然；是个别还是一般；是现象还是本质；是主流 还是支流；2.准确性原则。资料不能含混不清，模棱 两可，相互矛盾； 3.完整性原则。资料不能残缺不全 ，以偏概全； 4.标准型原则。不能搜集无关无用的资 料，使资料与统计对象的性质和标准保持一致，具有 可比性； 5.条理性原则。整理出来的资料应当是分类 分组，脉络分明，条理清晰等； 研究者只有从事物的总体本质及其联系上挖掘事物 本质的真实性，还要结合各方面的材料综合思考，分 清真伪，进行比较分析，不要被局部或暂时现象
