公司时间管理程序

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1、 时间管理意味着时间管理意味着: : 分析你的时间分析你的时间 更加充分利用你的时间更加充分利用你的时间 避免时间浪费避免时间浪费 影响身边的人也来节约时间影响身边的人也来节约时间 养成时间管理的好习惯养成时间管理的好习惯那么现在你是一个怎样的时间管理者呢那么现在你是一个怎样的时间管理者呢? ? 分析：分析： 你能够描述你能够描述( (包括所有细节包括所有细节) )一下昨天你都做了些一下昨天你都做了些 什么什么? ?前天呢前天呢? ?上周呢上周呢? ? 组织：组织：你能说一下你今天的计划吗你能说一下你今天的计划吗( (要求详细要求详细)?)? 控制：控制：你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪

2、费你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费? ? 影响：影响： 你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗? ?发展发展你怎样才能做到你怎样才能做到: : 分析你的时间分析你的时间? ? ( (例如例如: :准备一个每日活动日历准备一个每日活动日历) ) 更加有效的利用时间更加有效的利用时间? ? ( (例如例如: :对一个区域的销售人员集中起来进行培训对一个区域的销售人员集中起来进行培训, ,以以 便最合理的利用他们的时间和资源便最合理的利用他们的时间和资源) ) 避免时间的浪费避免时间的浪费? ? ( (例如例如: :对电话进行筛选对电话进行筛选) ) 影

3、响别人去最有效的利用时间影响别人去最有效的利用时间? ? ( (例如例如: :设定某事的最后期限设定某事的最后期限) ) 养成好的时间管理习惯养成好的时间管理习惯? ? ( (例如例如: :管理工作空间管理工作空间) )一个销售人员一个销售人员, ,一天一天2424小时的时间大概要做出以下分配小时的时间大概要做出以下分配: :睡觉睡觉 8.58.5小时小时吃饭吃饭 3.03.0小时小时消遣、娱乐消遣、娱乐 2.02.0小时小时在路上在路上 4.54.5小时小时休息休息 1.01.0小时小时其他其他 2.02.0小时小时合计合计 2121小时小时这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你这也许会使你感

4、到吃惊，但仔细算一算你 一天时间的分配一天时间的分配, ,也就不奇怪了。因为销售员除也就不奇怪了。因为销售员除 了销售以外，还有许多其他的工作要做，如与了销售以外，还有许多其他的工作要做，如与 经销商和用户的电话联系，安排示范用户的养经销商和用户的电话联系，安排示范用户的养 殖和证据收集、订货、安排运输、收款等等。殖和证据收集、订货、安排运输、收款等等。 所有这些工作都很重要，不容忽视。为了使我所有这些工作都很重要，不容忽视。为了使我 们的工作更有成效，收入随着销售量的增加而们的工作更有成效，收入随着销售量的增加而 提高，我们经常举行销售会议、培训讲座、讨提高，我们经常举行销售会议、培训讲座、

5、讨 论和研究我们的产品和饲喂程序，收集并使用论和研究我们的产品和饲喂程序，收集并使用 证据等。所有这些都可以使我们变得聪明起来证据等。所有这些都可以使我们变得聪明起来 。 但是，聪明的销售员，也应该是能把一天但是，聪明的销售员，也应该是能把一天 的时间安排的最合理的人。怎样才能做到这一的时间安排的最合理的人。怎样才能做到这一 点呢？点呢？为你的时间标价为你的时间标价 无论是对你还是对公司，你的时间就是金钱。无论是对你还是对公司，你的时间就是金钱。 将你每天的收入除以将你每天的收入除以3 3小时，这就是你的销售小时，这就是你的销售 时间的价钱。其他时间的工作，都直接或间接时间的价钱。其他时间的工

6、作，都直接或间接 的为你的销售服务，或为了你有效的利用这段的为你的销售服务，或为了你有效的利用这段 销售时间而做准备。销售时间而做准备。 一旦你确定了你销售时间的价格，你就会自觉一旦你确定了你销售时间的价格，你就会自觉 的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。准备好你的销售工具准备好你的销售工具 销售工具包括产品使用证明、产品价格销售工具包括产品使用证明、产品价格 表、说明书、介绍材料、饲料样品、表、说明书、介绍材料、饲料样品、 VCDVCD等。等。 准备好这些销售工具，让你在需要他们准备好这些销售工具，让你在需要他们 的时候能随时用的上，可以极大的提高的时

7、候能随时用的上，可以极大的提高 你的工作效率和减少犯错误的机会。你的工作效率和减少犯错误的机会。有效的安排你的日常工作以节约时间有效的安排你的日常工作以节约时间 在路上的时间是一个主要部分，应该选在路上的时间是一个主要部分，应该选 择最快的方式和路线，减少在路途上耽择最快的方式和路线，减少在路途上耽 误的时间。走访用户的线路由于用户的误的时间。走访用户的线路由于用户的 变化而在经常地变化，应该随时调整自变化而在经常地变化，应该随时调整自 己的走访路线。己的走访路线。 拜访用户或目标用户前最好能预约拜访用户或目标用户前最好能预约 做出每月每周每日的工作安排做出每月每周每日的工作安排减少时间的浪费

8、减少时间的浪费 时间的浪费有时显而易见，有时难以觉察，如时间的浪费有时显而易见，有时难以觉察，如 中午招待用户吃饭，与用户谈一些无关紧要的中午招待用户吃饭，与用户谈一些无关紧要的 事等，你似乎在与用户接触，但有许多时候这事等，你似乎在与用户接触，但有许多时候这 种时间可以节省。种时间可以节省。 我们都非常注意与用户或目标用户的交谈，在我们都非常注意与用户或目标用户的交谈，在 交谈当中我们介绍公司的产品，以及如何使用交谈当中我们介绍公司的产品，以及如何使用 才能达到做好的效果。但往往开场不久就离题才能达到做好的效果。但往往开场不久就离题 万里，不知不觉当中把宝贵的销售时间花费在万里，不知不觉当中

9、把宝贵的销售时间花费在 闲谈当中。闲谈当中。 减少时间浪费最好的办法是记住你的时间是有减少时间浪费最好的办法是记住你的时间是有 价钱的。我们应该经常自问：这样的交谈是否价钱的。我们应该经常自问：这样的交谈是否 值得？值得？ 我们还要避免与无关的人闲谈，有些人我们还要避免与无关的人闲谈，有些人 根本不可能购买我们的产品，却往往喜根本不可能购买我们的产品，却往往喜 欢谈这种对他们无伤大雅、不冒任何风欢谈这种对他们无伤大雅、不冒任何风 险的生意。险的生意。 介绍不对路的产品是我们经常犯的一个介绍不对路的产品是我们经常犯的一个 错误，我们往往谈了错误，我们往往谈了1515分钟后，才发觉分钟后，才发觉

10、我们有更适合这个目标用户的产品。避我们有更适合这个目标用户的产品。避 免浪费这种时间的方法是按照我们介绍免浪费这种时间的方法是按照我们介绍 过的销售的四个基本步骤：过的销售的四个基本步骤： 提问提问- -展示展示- -证据证据- -决定决定为自己设定每日的工作目标为自己设定每日的工作目标 访问几个目标用户访问几个目标用户 用户座谈会上应邀请几个目标用户参加用户座谈会上应邀请几个目标用户参加 争取几个目标用户开始使用环山饲料争取几个目标用户开始使用环山饲料 争取多少吨订货争取多少吨订货 如果我们每个小时每天都有明确的工作目标并如果我们每个小时每天都有明确的工作目标并 努力争取达到这些目标，我们就

11、可以最大限度努力争取达到这些目标，我们就可以最大限度 的利用我们有限的时间，成为一个聪明而有效的利用我们有限的时间，成为一个聪明而有效 的销售员。的销售员。 祝您销售愉快！祝您销售愉快！优秀时间管理的主要优点优秀时间管理的主要优点: : 节约时间节约时间 得到结果得到结果, ,不仅仅是行动不仅仅是行动 减少用在不太重要的会议上的时间减少用在不太重要的会议上的时间时间管理的敌人时间管理的敌人 电话打扰电话打扰( (或电话中断或电话中断) )按照一定标准分清主次按照一定标准分清主次 你想要达到什么目的你想要达到什么目的 实际上你做了些什么实际上你做了些什么 你对那些负责你对那些负责 除非非常重要的

12、任务需要你百分之百的除非非常重要的任务需要你百分之百的 时间投入时间投入, ,否则你仍然可以从中挤出一部否则你仍然可以从中挤出一部 分时间分时间. . 每日记录时间每日记录时间你会在你使用时间的习惯上得到极大的启发你会在你使用时间的习惯上得到极大的启发, ,令令 你感到惊奇的是你已经在无足轻重的事情上浪你感到惊奇的是你已经在无足轻重的事情上浪 费了那么多的时间费了那么多的时间. .时间记录评估时间记录评估 你是否达到了你每日的目标你是否达到了你每日的目标? ? 哪些对了哪些对了? ?哪些错了哪些错了? ?为什么为什么? ? 你是什么时间开始那些重要工作的你是什么时间开始那些重要工作的? ? 你

13、有什么习惯、方式或者倾向？你有什么习惯、方式或者倾向？ 哪一段时间是你一天中最富有成效的？为什么哪一段时间是你一天中最富有成效的？为什么 ？ 哪一段时间是最没有效果的？为什么？谁或者哪一段时间是最没有效果的？为什么？谁或者 什么造成了事情的中断和打扰？为什么？什么造成了事情的中断和打扰？为什么？ 最浪费时间的三件事情是什么最浪费时间的三件事情是什么? ? 怎样避免他们的发生怎样避免他们的发生? ? 你在重要的事情上花费了多少时间你在重要的事情上花费了多少时间? ? 你在不重要的事情上花费了多少时间你在不重要的事情上花费了多少时间? ? 你可以不做哪些不重要的事情你可以不做哪些不重要的事情? ?

14、怎样来不怎样来不 做做? ? 你是否可以在哪些非做不可的事情上再你是否可以在哪些非做不可的事情上再 节约一定时间而得到与原来相同的结果节约一定时间而得到与原来相同的结果? ? 哪些任务需要更多的时间哪些任务需要更多的时间? ? 哪些事情你可以授权或委托别人来完成哪些事情你可以授权或委托别人来完成? ? 你能不能进行修改、联合或合并某些任你能不能进行修改、联合或合并某些任 务？务？ 为了更加合理的利用时间，你可以采取为了更加合理的利用时间，你可以采取 什么措施？什么措施？ 你有多少时间花在书面工作上？你有多少时间花在书面工作上？ 你有多少时间用来提高销售人员的业绩你有多少时间用来提高销售人员的业绩 ？讨论更多的时间管理技巧