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1、IPMP培训之四(第四部分项目计划 与控制)(下)l统计法：即对某一事件发生的次数进行记录的信息收集方法 ，主要用于：延误报告次数、无事故天数、运行故障次数等 。l原始数据记录法：这是对项目中实际资源投入量和项目产出 技术指标进行统计。l经验法：这类指标的定量或定级来源于人的主观意志。l指标法：对一些较难或者甚至无法直接获得的对象的有关信 息，寻找一种间接的度量或指标。l 口头测定方式：这种方式常用于测定队员的合作质量、队 员士气高低、项目主和业主间合作程度等。 项目进展报告的内容l项目进展简介：列出有关重要事项。对每一个事项 ，叙述近期的成绩、完成的里程碑以及其它一些对 项目有重大影响的事件
2、（如采购、人事、业主等） 。l项目近期趋势：叙述从现在到下次报告期间将要发 生的事件。对每个将要发生的事件进行简单说明。 并提供一份下一期的里程碑图表。l预算情况：一般以清晰、直观的图表反映项目近期 的预算情况，并对重大的偏差做出解释。l困难与危机:困难是指你力所不能及的事情，危机 是指对项目造成重大险情的事,同时可提出高层管 理人员支持的要求。l人、事表扬项目进展报告的形式l日常报告：日常报告是为报告有规律的信息，按 里程碑时间安排报告时间，有时根据资源利用期 限发出日常报告，也有时每周甚至每日提供报告 ；l例外报告：此种报告的方式用在为项目管理决策 提供信息报告；l特别分析报告：常用于宣传
3、项目特别研究成果或 是对项目实施中发生一些问题进行特别评述。各种项目进度控制报表项目 关键点检查报告 关键点名称：检查组名称：检查组负责人：报告人：报告日期：报告份数：对关键点的目标描述关键点结束时间与计划时间相比提交物是否能满足性能要求估计项目以后发展态势检查组负责人的审核意见： 签名： 日期项目执行状态报告 任务名称 任务编码 报告日期 状态报告份数 实际进度与计划进度相比投入工作时间加未完成工作的计 划时间和计划总时间相比提交物是否能满足性能要求任务能否按时完成现在人员配备状况现在技术状况任务完成估测潜在的风险分析 及建议任务负责人审核意见： 签名： 日期任务完成报告任务名称及编码：结束
4、日期：交付物的性能特点：实际工作时间和计划时间相比：实际成本和估计费用相比：实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法：评审意见：评审人： 日期：紧后工作名称及编码：紧后工作计划及措施：项目负责人审核意见： 签名： 日期：重大突发性事件的报告 事件发生的时间：事件发生的部位：突发性事件的描述：对项目正常实施影响的程度：事件发生的初步原因分析：建议采取的补救措施：项目负责人审核意见： 签名： 日期：项目变更申请报告项目名称：项目负责人：项目变更的原因：项目变更替代方案描述：估计项目变更后对总项目进度的影响：变更时所涉及到的相关单位：项目负责人的审查意见： 签名： 日期：上级项目主管部门的审查意见：
5、签名： 日期：项目进度报告(IBM)项目进度报告姓名：项目名称：本周结束日期：关键问题 任务范围有变化吗？ 超过目标日期了吗？ 估算有问题吗？ 有技术问题吗？ 有评审问题吗？是否对跟踪项目的解释：下一周任务计划：问题和办法：完成人：日期：评审人/日期：项目管理报告(IBM) 项目管理报告:项目号:项目名称:报告日期:项目经理:项目报告数:是否状态总结1实际进度超过10%吗？2以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的10%吗？3完成任务的数量超计划的10%吗？4提交物能满足性能要求吗？5项目能按时交货吗？6满足用户的要求吗？7与用户的关系被接受了吗？8附上职员工作总结、资源计划总结、累积
6、完成任务总结报告吗？人员配备状况:技术状况:任务完成估测:附上的用户进度报告:编号:审批项目经理: 日期:管理人: 日期:项目进度控制总结工具与技术l进度变更 控制系统l进展度量l补充计划l项目进展 报告l项目管理 软件依 据l项目时间 表l进展报告l变更请求l进度管理 计划结 果l项目时间 表更新l补救的行 动l经验教训四、项目的费用管理n项目的费用管理主要是在批准的预算条件下 确保项目的保质按期完成，其主要包括： 资源计划 费用估计 费用安排 费用控制1.资源计划 n资源计划涉及到决定什么样的资源（人 、设备、材料）以及多少资源将用于项 目的每一工作的执行过程之中，因此它 必然是与费用估计
7、相对应起来的。资源计划所依赖的数据 n工作分解结构WBSn项目工作进度计划n历史信息：历史信息纪录了先前类似工作使用资源 的需求情况，这些资料一般是可以获得的。n范围陈述：范围陈述包括了项目工作的说明和项目 目标，这些应该在项目资源计划的编制过程中应特 别考虑。n资源安排描述：什么资源是可能获得的是项目资源 计划所必须掌握的，特别的数量描述和资源水平对 于资源安排描述是特别重要的。n组织策略：在资源计划的过程中还必须考虑人事组 织、所提供设备的租赁和购买策略。 资源计划的方法 专家判断：专家判断对于资源计划的制定是最为 常用的，专家可以是任何具有特殊知识或经过特 别培训的组织和个人，主要包括：
8、在履行组织的其他单元；顾问；职业或技术协会；工业组织。选择确认：通过制定多种资源安排计划由专家选 择，最常用的是头脑风暴法。数学模型：像网络计划中的资源分配模型和资源 均衡模型等。资源计划的工具 资源矩阵资源数据表时间 (周)注: 资源数据表中的数值是指工作的人周.资源甘特图方法学家 明确需要 设计课程 评价设计 测试课程 课程专家 明确需要 定义要求 设计课程 评价设计 开发科学课程 开发数学课程 测试课程 印刷分销 评估员 评价设计 测试课程 科学专家 设计课程 开发科学课程 数学专家 设计课程 开发数学课程 印刷设备 印刷分销 计算机主机 测试课程1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
9、 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 时间(周)人力资源负荷图(计划)人力资源负荷图(实际分配)资源负荷图(实际与计划)51015202530计划的当天实际的人员负 荷人力资源负荷图(偏差变化)资源计划的结果 n资源的需求计划n各种资源需求及需求计划的描述n具体工作的资源的需求安排以上结果主要用各种形式的表格予以反 映资源计划总结工具与技术l专家判断l选择确认l数学模型依 据l工作分解 结构l历史资料l范围说明 书l备用资源 说明l组织方针结 果l资源需求l各种图表工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10B20
10、C 20D 15E 25F 20案例讨论人数/周2.费用估计n费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源 （人、材料、设备等）的费用的近似值n当项目在一定的约束条件下实施时价格的估计 是一项重要的因素n费用估计应该与工作质量的结果相联系。n费用估计过程中，亦应该考虑各种形式的费用 交换，比如：在多数情况下，延长工作的延续 时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一 起的，相反，追加费用将缩短项目工作的延续 时间。因此，在费用估计的过程之中必须考虑 附加的工作对工程期望工期缩短的影响。 费用估计的主要依赖的资料 n工作分解结构WBSn资源需求计划：即资源计划安排结果n资源价格：为了计算项目各工作费用
11、必须知道各种资源的 单位价格，包括工时费、单位体积材料的费用等。如果某 种资源的实际价格不知道，就应该给它的价格作出估计。n工作的延续时间：工作的延续时间将直接影响到项目工作 经费的估算，因为它将直接影响分配给它的资源数量。n历史信息：同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可 以参考的最有价值的资料，包括项目文件、共用的项目费 用估计数据库及项目工作组的知识等。n会计表格：会计表格说明了各种费用信息项的代码结构， 这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助 。 费用估计的工具和方法 n类比估计法：通常是与原有的类似已执行项目进行 类比以估计当期项目的费用n参数模型法：将项目的特征参数作
12、为预测项目费用 数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息 、模型参数容易数量化，且模型应用仅是项目范围 的大小，则它通常是可靠的。n从下向上的估计法：这种技术通常首先估计各个独 立工作的费用，然后再汇总从下往上估计出整个项 目的总费用。n从上往下估计法：同上述方法相反是从上往下逐步 估计的，多在有类似项目已完成的情况下应用。n计算工具的辅助：项目管理软件及电子表格软件辅 助项目费用的估计。 从下向上的估计法(示意图)工作包 从下向上估计法: 估计进度估计资源估计费用从上往下估计法(示意图)从上向下估计法：工作范围进度目标费用目标费用估计示例费用估计的基本结果 n项目的费用估计：描述完成项目
13、所需的各种资源 的费用，包括：劳动力、原材料、库存及各种特 殊的费用项如折扣、费用储备等的影响,其结果通 常用劳动工时、工日、材料消耗量等表示。n详细的说明：费用估计的详细说 明应该包括：工作估计范围描述，通常是依赖于WBS作为 参考对于估计的基本说明，比如费用估计是如何 实施的各种所作假设的说明指出估计结果的有效范围 费用估计总结工具与技术l类比估计l参数建模l自下向上 估计l自上向下 估计l计算机化 工具依 据l工作分解 结构l资源需求l资源单价l活动时间 估计值l历史资料l费用科目 表结 果l费用估计 值l辅助的详 细资料l费用管理 计划3.费用预算n费用预算包括给每一独立工作分配全部
14、费用，以获得度量项目执行的费用基线 (图示) n 费用预算可以分为以下三部分：直接人工费用预算辅助服务费用预算采购物品费用预算累积费用曲线总的计划支出当日实际支出与计划 支出之间的差异费用支出时间(今天)实际支出计划支出费用预算费用预算依赖的主要数据包括费用估计工作分解结构项目进度：费用的分配和安排应该是 与进度计划相适应的。 费用预算的技术和方法：类同于费用的估计 。 费用预算的结果：费用预算的主要结果是获 得费用线，费用线将作为度量和监控项目实 施过程中费用支出的依据，通常的费用曲线 随时间的关系是一个S型曲线。费用预算表A B C D E F月计 累计费用负荷曲线费用累积负荷曲线(预算基准线)费用预算总结工具与技术l费用估计 的工具与技 术依 据l费用估计 值l工作分解 结构l项目时间 表结 果l费用基准工作 01 02 03 04
