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1、此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京Word 2003 邮件合并此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京邮件合并n本章主要讲述以下知识点： 邮件合并产生的由来 如何制作邮件合并此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-2
2、9日于北京在日常生活和工作当中，经常要处理一些相 同或相似的工作，比如： 在学校里要给大量的学生邮寄家长通知 书 在公司里要给大量的客户寄送邀请函 在过生日的时候要给大量的同事发送请 帖 在结婚时要大量的制作喜帖 这些生活或工作中碰到的事情有相似的特点 ： 发送或制作的量很大 内容相同或相似 如果手工逐一解决这些问题会很繁杂，虽然 没多大的难点，关键是量大。微软为了解决 这些问题在word里提供了邮件合并的功能 。此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京邮件合并产生
3、的由来n 邮件合并名字的由来是：起初单位经常要向外发送公函， 工作人员需要反复的抄写邮政编码、收信人信息，比如： 地址、街道啊、电话等等。n 邮件合并功能最开始就是从这些需求中研发出来的，它批 量的处理，大大的提高了工作效率。n 随着时间的发展和工作的多样性，该功能开始用在其它领 域，往往并没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名 称由来已久所以该名称一直沿用到现在。此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京邮件合并的主要功能n其功能是：批量处理批量制作批量输出此教案
4、是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京邮件合并的主要使用领域n理论上说凡是需要进行内容几乎相同，且 需要批量制作处理的文档一般都可以尝试 采用邮件合并的功能 n具体表现在： 员工档案管理 工资条 请帖 邀请函 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京如何使用邮件合并n要想使用邮件合并需要掌握以下知识：邮件合并使用的前提条件邮件合并制作的步骤此
5、教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京邮件合并使用的前提条件n条件： 条件一、必须有主文档条件二、必须有数据源此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京何谓主文档？n主文档其实就是一个普通的word文档 n它是实现邮件合并的前提，没有主文档就 无法合并 只有word才提供邮件合并的功能 文档可以包含页眉页脚、批注、脚注、水印、 表格、图形、
6、图像等信息 文档的页数可以有一页或多页 文档的纸张大小和纸张方向可以一样也可以不 一样此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京n 文档类型的选择： n 信函 创建并打印套用信函 n 电子邮件 创建并分发合并的电子邮件 n 传真 创建和分发合并的传真 n 信封 创建或打印大宗邮件的信封 n 标签 创建并打印大宗的邮件的标签 n 目录 创建名称、地址和其它信息的目 录 n 普通word文档 删除与主文档的数据源，恢复为 常规文档此教案是，马成功2009年12-29日制作
7、， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京总结n文档类型你选择哪一个比较合适？ 想省纸的话可以选择 标签 目录 想保持原貌的话 信函 想模拟信封的样式时 可以选择信封 想断开的时候 可以选择普通word文档 一般选择信函、目录、标签居多此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京何谓数据源n在合并过程中，提供数据的文件称之为数 据源，该数据源包含一条或多条数据 n谁来承当这个数据文件？
8、 Excel软件 Word软件 文本文件等链接的方式大同小异 数据源文件制作的要规范 都有相同的特征：二维表格的特征此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京如何制作邮件合并n大致可以分为以下三个步骤 制作数据源 制作主文档 利用邮件合并功能合并需要的信息此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京形象比喻邮件合并功能数据源主文档需要的文件需要
9、的文件需要的文件需要的文件需要的文件需要的文件Word提供的 邮件合并功 能类似于合 成中心，它 把数据源提 供的数据和 主文档逐一 合并出来并 生成我们想 要的文件。此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京在邮件合并当中的主要的步骤：选择主文档类型 链接数据源 插入数据字段 预览结果（不是打印预览） 合并此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29
10、日于北京制作邮件合并方法有三种：通过邮件合并工具栏 通过邮件合并向导 通过邮件合并的域此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京通过邮件合并的工具栏设置此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京1、选择主文档类型（平台类型 ）此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否
11、则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京2、链接数据源此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京3、插入数据字段此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京4、预览结果（不是打印预览）n 预览的目的： 防止合并错位，格式发生冲突，尤其是在套打的时候 一定要预览以下。 n 注意：必须文档内添加了数据项后才能预览，否 则该项无法使用，灰
12、色的。此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京5、合并结果的设置n只有在主文档中已经和数据源建立链接后 ，才有合并结果设置的可能，否则全是灰 色。 n合并结果共有四项选择此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京合并到新文档n默认的合并方式 在新文档中显示合并结果 多条记录放置在一个文档内 每一条记录单独的显示一页或多页 根据主文档页数而定
13、此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京合并到打印机n将合并结果直接发送到打印机 不会产生新文档 应充分检查邮件合并结果的正确性，以免浪费 纸张 慎用此项 打印机要配置妥当才能打印出来此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京合并到邮件n不会产生新文档 n会把每条记录相应的分别以电子邮件的形 式”发送”到指定的邮箱中 n前提： 数据源中必须
14、有邮箱数据 电脑必须安装有相应的软件此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京总结n 不同点： 以不同的方式处理我们合并的结果 产生新文档、直接发邮件、直接打印出来、直接传真过去 n 相同点： 在出来结果的时候，都会提示合并数量的设置此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京关于在合并过程中合并数量的设置n如果在合并中不想合并某些数据或某些记
15、 录该如何设置： 合并前设置 合并中设置 合并后设置此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京合并前设置-在数据源上设置n在数据源链接到主文档之前，把数据源中 不想要合并进去的数据去掉 去掉某条或某些条记录 去挑某列或某些列此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京合并中设置-数据源已经链接完毕此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在
16、本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京合并后设置n缺点： 不适合挑选不连续的记录此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京举例：邮件合并的几个使用例子n邮件合并工资条 n邮件合并证书 n邮件合并批量套打不干胶标签 n邮件合并客户祝福（群发邮件）此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京邮件合并工资条n文档类型选择目录 n采用表格布局 n数据源使用excel n合并结果为合并为新文档此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，
