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1、配送部业务衔接流程一、中央采购配送部业务流程（一）中央采购配送部入库业务流程图提供订货单 给配送部采购部第三联财务部凭进货通知单接货配送部验货入库归类码放开具入库单一式四联根据订货单制作 进货通知单通知 植保站仓库反馈入库单两 联至配送部采购部复印件第二联配送部 记账植保站仓库（二）中央采购配送部入库业务流程说明1、中央采购配送业务起点：采购部购进商品 2、采购部应至少提前一天提供订货单给配送部。 3、配送部根据订货单重新制作进货通知单给植保站仓库，以便安排库位 、人员准备接货 4、植保站仓库凭进货通知单接货，供货商所送商品的编码、名称、规格 、数量必须与进货通知单相符，若实物数量小于进货通知
2、单数量可以接 收，实物商品数量若大于进货通知单数量，超出部分不予接收，若无进 货通知单，送货人所送商品则不予接收； 5、仓库验货入库后提供入库单两联给配送部。 6、配送部凭入库单记帐，并将入库单分别转交采购部与财务部。此项配 送业务结束。（三）附表进货通知单二、中央配送部将商品配送至 区域配送中心业务流程（一）中央配送业务流程图采购部采购部通知配送 部预计配送计划制定配货清单配送部根据计划表查询 植保站仓库库存库存足各地超市购 进计划表是制定出货通知单 通知仓库备货否开具出库单与运输商签 订运输协议 ，并在配货 单上签章 第四联仓库付货将签章后的 配货单传真 配送中心 货物运输配送中心根据配
3、货单验收货物配送中心反馈到货 情况并打印入库单将入库单传真 配送部配送中心配送部将出库单 第三联和配送中 心的入库单复印 后同时转交财务运输商1、中央配送业务起点：采购部根据各地超市商品需求制订各地市购 进计划表2、采购部至少提前一天通知配送部预计配送计划 3、配送部根据采购部提供的计划表查询植保站仓库库存，若库存不 足支付计划表，立即通知采购部；库存足以支付，照计划执行 4、配送部根据计划表制定出货通知单，通知仓库备货 5、配送部制定配货清表 6、配送部与运输商签订承运协议，并请运输商在配货单上签章以明 确责任 7、将运输商签章的配货单传真至配送中心，以便配送中心接货 8、配送部开具出库单一
4、式四联 9、出库单第二联配送部记账 10、出库单第三联付财务（二）中央配送业务流程说明（二）中央配送业务流程说明（续）11、出库单第四联由配送人携带至仓库出货 12、承运商根据配送部要求运输货物至配送中心或指定地点 13、配送中心根据配货单验收货物 14、配送中心根据各地验收标准反馈货物情况并办理入库，打印入 库单 15、配送中心将入库单传真至配送部 16、配送部将出库单第三联和配送中心反馈的入库单复印后同时转 交财务。 17、此项配送业务结束（三）附表出货通知单（四）附表-配货单三、中央采购供应商直送配送 中心业务流程（一）中央采购供应商直送配送中心配送部业务流程图采购部采购至少提前一天以“
5、定货 单”通知配送部供应商配送部与供应商联系供货 时间和运输方式将定货单传真配送中心供应商送货至配送中心配送中心配送中心根据定货 单验货入库配送中心打印 入库单传真入库单给 配送部财务部反馈入库单各地要货收到入库单（二）中央采购供应商直送业务流程说明1、中央采购供应商直送业务起点：采购部购进商品和各地要货 2、采购部至少提前一天以“定货单”通知配送部供应商直送业务明细 3、配送部与供应商联系供货时间和运输方式 4、配送部将供货时间和运输方式备注在定货单上，传真通知配送中 心准备接货 5、供应商送货至配送中心 6、配送中心根据定货单接收货物 7、配送中心验货入库 8、配送中心打印入库单 9、配送
6、中心传真入库单至配送部 10、配送部将入库单复印后反馈采购部、财务部。此项配送业务结 束。四、区域配送中心库存补货流程（一）区域配送中心库存补货流程图各地要货库存补货申请单配送部查询库存情况并 反馈采购部采购部做出补货决定反馈配送部根据采购部 意见执行反馈库存补货 申请单给 配送中心与承运商签 订协议配送中心接货验收打印入库单传真配送部开具出库单配送部复印 入库单仓库出货、 货物运输出库单第三联财务部（二）区域配送中心库存补货流程说明1、区域配送中心库存补货业务起点：各地要货 2、区域配送中心填制库存补货申请表 3、区域配送中心应至少提前一天将申请表传真至配送部 4、配送部查询库存情况 5、配
7、送部将库存情况及各地要货情况反馈给采购部 6、采购部做出补货决定反馈配送部 7、配送部根据采购部意见执行，若不同意补货直接通知配送中心， 若同意补货，也将补货申请表反馈配送中心 8、配送部与承运商签订承运协议 9、配送部开具出库单 10、仓库出货，货物运输至配送中心（二）区域配送中心库存补货流程说明（续）11、配送中心根据补货申请表的反馈情况接货验收 12、配送中心打印入库单 13、配送中心将入库单传真至配送部 14、配送部复印各地入库单 15、配送部将出库单第三联及各地入库单匹配后同时转交财务部（三）附表补货申请表五、区域配送中心商品返仓， 退换货流程 （一）区域配送中心商品返仓、退换货流程
8、图配送中心汇总各门市返仓 、退换货明 细填制返仓、退换 货明细表传真配送部配送部核对商品情况否反馈采购部与供 应商联系可返仓、退换货是配送中心发货至 指定地点配送部与采购部、财 务部处理结算门店(二）区域配送中心商品返仓、退换货流程说明1、区域配送中心商品返仓、退换货业务起点：各门店填制返仓、退 换货商品明细表 2、区域配送中心汇总各门店返仓、退换货明细 3、配送中心将汇总情况反馈配送部 4、配送部核对商品情况 5、配送部将需要返仓、退换货商品情况反馈采购部，并请采购部与 供应商联系 6、采购部将可返仓、退换货商品的最终结果通知配送部、配送中心 ，不可返仓、退换货商品直接通知门店， 7、配送中心将可返仓、退换货商品发货到指定地点 8、配送部确认供应商到货情况 9、配送部 10、采购部、财务部处理结算
