张诗信:招聘不到满意的人才,更关键的原因可能在这里

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1、作者:张诗信【上海奇榕咨询公司创始人、E9人才管理 标准应用专家】 民企招聘不到满意的人才,表面上看 与承诺的薪酬不具吸引力和招聘人员“无能”有关系, 但可能还有另一个更为根本的原因:用人和育人体系存在 缺陷。 “用人和育人体系”是企业用于保证或促 使员工以最有效率的方式进行工作和学习、从而产出最 大化业绩,而制定的一整套管理规范(下文有具体的描述和说明 )。在用人和育人体系健全的情况下,企业和员工是能 够实现双赢的:企业将会因员工们有效地遵循管理规范 ,而实现利益最大化;员工在努力遵循管理规范的过程中,将得到最大化 的职业回报。 现实中的优秀企业,如华为、阿里 巴巴以及其他优秀的民企、国企和

2、外企,都是因为它们 已经建立起了有效的使用和培养人才的体系;因而,它们不仅在 使用和培养已有的员工方面是有效的,而且招聘人才的 效率更高,聘用人才的风险也更低。 当一家企 业缺乏有效的用人和育人体系时,企业中的管理者就会仅仅凭借 有限的经验甚至于“即兴发挥”来使用和培养员工。在 企业规模较小、人员少,因而可以做到“人盯人”的情 况下,这种经验化的管理方式可能会有一定效果;但随着企业规模的扩 大、人员的增加,以及业务结构和组织结构的复杂化程 度不断提高,经验化管理的效能必然会相应地递减。问 题还在于,当经验化管理不足以保证员工高效工作和成长,而企业又没有建 立起合理有效的用人和育人体系时,一系列

3、的问题将会 随之而出现。 比如,在招聘人才时,企业就会因 为无法有效判断一位候选人才是否能够为企业创造价值,而不敢 贸然向人才承诺足够有吸引力的薪酬条件。在企业不能 有效判断一位候选人才是否一定能够为企业创造价值的 情况下,企业如果又愿意花高薪聘请人才,就意味着抱持的是“赌一把” 的心理,其结果极有可能是聘用失败。这也是许多民企 招聘不到满意的人才、或招聘到了“人才”却最终又以 失败告终的根本原因之一。 就在我撰写本文的时候,我在微信上读 到一篇名为一位营销总监的辞职信的文章。该文的 大致内容是,一家民企老板从另一家优秀企业“挖”来 了一位26岁的区域经理担任公司的营销总监。该总监入职后,按

4、照老板的意思,开始建立营销管理体系。老板希望营销 管理体系建成后,公司的销售额增长50%,利润增长50% 。然而,由于老板过于急切,希望建成的营销管理体系立即产生 突破性效果,而该公司里的各部门却无法有效配合营销 管理体系的执行,因此该营销总监建立的营销管理体系 不仅没有立即产生效果,反而导致了各方面人员的反感,并使得销售业绩 停滞不前。于是,这位营销总监便选择了辞职。上述内 容就是这位营销总监辞职信中所透露出的主要意思他 充分地强调了自己做不下去的“客观原因”。 我根据自己的经验 判断,这个案例的背后,其实就是该公司缺少一套有效 的使用和培养营销总监的管理体系。因而,该公司在招 聘该营销总监

5、时,双方并没有就该总监应该做什么、如何做、企 业将如何验收他的工作成果等等方面达成共识;双方只 是在“意气”之下选择了“合作”,并在“合作”过程 中随机性地产生了这样和那样的想法与要求。此外,由于该公司可能给予 该营销总监的薪酬不菲(公司“挖”来的“优秀人才” ,通常会给予较高的薪酬),故而该公司老板便急于要 求该营销总监既快速把营销管理体系建立起来,又立即做出理想的销售业 绩。而事实上,该公司的营销管理和运营管理一定是比 较低下的,这位新聘的营销总监即便有“三头六臂”, 也不可能迅速做到“改天换地”(我的经验显示,这样的公司要想发生根 本性改变,最少需要三年时间)。于是,双方仅仅“合 作”满

6、三个月,便一致对彼此大失所望,不得不分道扬 镳。这也是所有的民企聘用“空降兵”失败的“标准逻辑”。 我的 基本观点是:企业要想招聘到满意的人才,并保证招来 的人才能够为企业创造价值,很有必要首先理性地定义 将如何使用和培养人才。否则的话,要么招聘不到满意的人才, 要么就像上例中的营销总监一样的“下场”很快不欢 而散。本文就来专门讨论这方面的问题。 需要特 别说明的是,要想有效地理解本文的观点,读者朋友们有必要 通读E9人才管理标准解析系列文章的第9篇至第12篇 的全部内容(本文为第11篇,第12篇将在7月30日左右推 送),因为这四篇文章讨论的都是招聘关键人才涉及的三 大核心问题,而本文只是涉

7、及了其中的问题之一。 “用人和育人体系”的内容 企业中的每一个工作岗位都有特定的工作任务,为了使员工在岗位上更高效 地工作,企业就需要对各岗位工作人员进行必要的管理 ,比如规定他们:应该做什么,不应该做什么;应该怎 样做,不应该怎么做;组织将怎样考评(验收)他们的工作,并基于考评 而进行奖罚;等等。 留心观察你将发现,凡是针 对某一具体的工作岗位,企业有明确和有效的管理规范 时,这个岗位的员工就是比较好管理的,也是比较好培养的,而 且多半是比较好招聘的。反过来观察你会发现,那些最 难管理、培养和招聘的工作领域的员工,往往是因为企 业没有为(或者不知道如何为)他们所在的岗位制定出一系列有效的管理

8、 规范。为什么是这样呢? 因为,在有规范化的管 理标准的情况下,员工的行为是可衡量的、可预期的; 员工遵循标准的过程,也就是对员工最好的训练过程;因此,企 业在招聘时,也容易识别人才并给目标候选者以信心。 而在没有规范化的管理标准或管理标准存在缺陷的情况 下,员工的行为便是随机的、个性化(甚至是任性)的、不易衡量的,其 结果也就是难以预料或确保的,因而在这样的组织环境 下,不仅已有的员工得不到快速成长,企业对外界的人 才也必然是缺乏吸引力的。 广义上讲,这里所说的“用人和育人体 系”,应该包括以下四个方面的内容: (一) 做 哪些工作,其中的核心工作是什么任何一个岗位一定会涉及特定的工作任务,

9、其中的部分 工作任务是这个岗位存在的核心价值或理由之所在。比 如,一位大客户经理的工作是收集市场、客户和竞争信 息,开发特定区域或行业内的大客户,发展和维护与大客户的关系,拿 取与处理大客户订单,提供售后服务,等等;而其核心 工作任务是取得销售额与利润。又比如,一位HR总监的 工作任务是带领人力资源管理团队,做好各方面的人力资源管理工作, 其核心工作任务则可能有三个:1)带团队,便团队成员 更有效地工作和成长;2)建设满足于公司发展战略所需 要的管理体系;3)关键人才的招用育留。 这一层次的内容似 乎是很好理解和容易定义的。但是,我们的观察却发现 ,并不是每一家企业都能清晰地定义组织中的每一个

10、关 键岗位的工作任务和核心工作任务的。普遍的问题是:企业或上 级领导总是希望员工做更多的事情,并且往往不能坚定 地告诉岗位任职者究竟哪些工作更为核心一些。比如, 有许多民企的HR总监每天只是在应对来自不同方向的“火情”,带团 队、建体系、关键人才的招用育留是排在第二位的“ 重要但不紧急”。l 核心工作流程和标准 任何一 个岗位的任何一项工作都是有流程的,并且都是应该有某种程 度的标准的。比如,大客户经理开发与服务客户的流程 通常是:定义目标客户开发目标客户让目标客户对 本公司的产品和服务感兴趣促成客户的首次订单促使客户重复购买 建立客户忠诚。在这个流程中的每一个步骤,应遵循怎 样的基本原则和应

11、采取怎样的行为方法,就是工作标 准。又比如,HR总监组织或推动建立公司管理体系的一般流程是:调研 提出思路建立管理标准执行管理标准修改、完善 和固化管理标准。在这个流程中的每一步骤,应遵循怎 样的基本原则和应采取怎样的行为方法,就是工作标准。 这一层次 的内容似乎也是很好理解和容易定义的。但是,我们的 观察却发现,并不是每一家企业都知道和善于规范所有 的关键岗位的工作流程和标准。比如,那些最渴望得到关键人才 的企业,往往就没有一套获取关键人才的有效的流程和 标准,这类企业的HR总监整天为那些琐碎的工作忙得焦 头烂额,却没有意识到(或意识到了、但是能力不足)为这项应该由自 己优先来做的核心工作建

12、立流程和标准。l 阶段性工作目 标和计划 企业在不同的周期内会制定不同的总目 标和总计划。有了总目标和总计划以后,组织或上级领导会 要求每一个部门或岗位制定本部门或岗位的工作目标和 计划(比如年度工作目标和计划),并要求将目标和计 划分配到不同时间阶段(比如分解为每月的工作目标和计划)。比如,大 客户经理会根据上级的要求,给自己制定年度销售工作 目标和计划,并将年度目标和计划分解为每月的销售目 标和计划。又比如,HR总监会根据公司在本年度的工作目标和计划,制定 年度员工培训工作的目标和计划,并将年度员工培训工 作的目标和计划分配到每一个月。 这一层次的内 容似乎同样是很好理解和容易定义的。但是

13、,并不是每一家企 业都善于为每一个关键岗位设计合理的工作目标和制定 有效的工作计划。现实中的许多民企,在设置经营目标 时常常靠“拍脑袋”,在制定工作计划时常常靠“想当然”;企业如此, 各部门和岗位也大致以相似的方式“应付”公司的要 求。 多说一句:阶段性目标和计划是否有效,会 直接影响后续对相关人员的绩效考核和个人利益;一些公司的绩效 考核制度之所以无法有效执行,在相当程度上是因为其 在目标设置和计划制定层面就存在问题。l 绩效考核与奖 罚措施定期对不同岗位人员的工作成果进行考核,并基于考核 结果实施相应的奖励与处罚,这是“地球人都知道”的 通行的管理方式。比如,采取一定的标准每月对大客户 经

14、理的工作绩效进行考核,并基于考核结果,对业绩好的大客户 经理实施奖励,对业绩差的大客户经理进行某种处罚。 又比如,采取一定的标准每年对HR总监进行绩效考核, 并基于考核决定给HR总监发放多少年终奖金,或者决定是否继续聘用。 这一层次的内容似乎依然是很好理解和容易定义的。但 是,这不意味着现实中的每一家企业在这方面做得都是无可挑剔的。我们的观察发现:有许多企业制定的绩效 考核标准是经不起推敲的,或者是没法具体执行的;与 绩效考核标准配套的奖罚措施也是极不严谨的;组织要 考核员工,并基于考核结论而奖罚员工,但由于考核和奖罚标准存在缺陷 ,员工抱持的是“无所谓”的心态你想怎么做就怎么 做,我该怎么做

15、还是怎么做。 我想借此机会进一 步地阐述我的一个看法 在绩效考核标准上,民企通常存 在两个方面的问题:一是,往往过多地侧重于结果指标 的考核,而忽视了过程指标的考核(多半是因为不知道 如何考核过程指标,这通常是缺乏清晰有效的工作流程所致 );二是,多数考核指标无法进行定量分析,人为的定 性分析的成分太多(这通常是因为企业在基础数据管理 方面存在问题)。不解决这两个方面的问题,绩效考核必然不可能达到应 有的效果。在奖罚措施上,往往存在的问题是,无论是 奖励还是处罚,都是“不痛不痒”的,起不到应有的激 励效果。为什么是这样呢?很简单:目标设置和计划制定得不合理、考核 指标设计得不合理,奖励与处罚措

16、施必然不能太过强硬 ,否则就会“伤人”;为了避免“伤人”,就只能象征 性地进行考核与奖罚。 体系存在缺陷对招聘的影响 很少有企 业完全没有用人和育人体系,只是有的企业的用人和育 人体系更为“科学”有效,而有的企业的用人和育人体 系则一定程度上存在缺陷。 “科学”有效的用人和 育人体系,应具有两项核心功能:一是,能够最大化地 保证企业的经济收益和员工的经济收益;二是,能够使 员工得到学习与成长,而员工的学习与成长预示着企业未来发展 能力的提高。当一家企业拥有这种“可持续双赢”的用 人和育人体系时,它在招聘人才时,将会吸引更多的优 秀人才关注与加盟。这一点可想而知,故不赘述。 与之相反,当一 家企业的用人和育

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