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1、P1运营手册（中文版） 2009年02月10日新.Camry凯美瑞发布会名字DEPP2目目 录录.全体概要1.总体概要P042.总体流程P053.会议流程P064.酒店位置图.P075.酒店概要P086.场地概要P097.布置概要P128.制作物一览表.P179.日程表P20.运营工作说明1.机场接机P242.入住接待P283.餐饮安排P29 4.经销商晚宴P30 5.会议接待P315.经销商发布会.P336.媒体发布会P347.媒体晚宴.P358.后勤工作P36.其它1.人员架构图P38.应急应对措施.P39.对讲机系统.P40.备品名细P41.工作人员联系表P42除声明外,本手册版权均属广
2、东省广代思博报堂020 84786838-6385 13902386650酒店概要P9场地概要酒店会场名称位置备注媒体 B区和C区一排8人,共24排,合计192人; VIP座席共8位 A区B区C区D区VIP座席同传房AV 控 台摄 影 台启动台P13布置概要经销商晚宴布置(国际会展中心BCD厅)布置平面图注：经销商17日的晚宴在国际会展中心BCD厅进行，一围12人 ，共43围，合计共516人 。12345678910111213171615141820212223192526272924303132332935363738344041424339P14布置概要注：媒体18日的晚宴在国际会展中心
3、AEFG厅进行，一围12人 ，共35围，合计共420人 。媒体晚宴布置(国际会展中心AEFG厅)布置平面图1234586791019181716151413111220212223242526273534333231302928P15布置概要舞台效果图舞台效果图P16布置概要舞台效果图舞台尺寸图P17制作物一览表B 酒 店经销商入住 签到背板桁架拉灯 布1套L5000XH3000媒体入住 签到背板桁架拉灯 布1套L5000XH3000指引牌酒店 水牌10套A3大小区 域 名 称物 料 名 称说明数 量尺 寸画面 机 场 接机牌KT板加 手柄12个 (媒 体8 个, 经销 商4 个)A3尺寸车辆
4、标识牌KT表写 真10个W297XH210P18制作物一览表区 域 名 称物 料 名 称说明数 量尺 寸画面会议签 到背板桁架拉无缝 灯布1套L5000H3000整体舞 台桁架拉灯箱 布+木结构1套L32000XH7000启动台木结构+灯 箱1套L800 XW800X H1000mm讲台木结构1套W600 X H1150mmC 会 议 现 场AV控台木结构1套L7400XW1800X H1800摄影台木结构1套L4880XW1500XH8 00P19制作物一览表区 域 名 称物 料 名 称说明数 量尺 寸画面D 晚 宴经销商 晚宴背板桁架拉 灯布1套L7300XH4000媒体晚宴背 景板桁架拉
5、 灯箱布+ 木结构1套L32000XH7000晚宴 指引牌酒店水 牌2个A3尺寸E 其 他 制 作 证件铜版纸 直印700 个W95 XH133证件吊绳胸牌700 个P20TIME制作.搭建器材运营00:003001:003002:003003:003004:003005:003006:003007:003008:00154509:00154510:00154511:00154512:00154513:00154514:00154515:00154516:00154517:00154518:00154519:00154520:00154521:00154522:00154523:001545全
6、体协调会议施工定位到达,施工证办理卸货.搬入日程表（02月16日.MON)施工协调会 & 项目说明会运营品搬入P21TIME制作.搭建器材运营00:003001:003002:003003:003004:003005:003006:003007:003008:00154509:00154510:00154511:00154512:00154513:00154514:00154515:00154516:00154517:00154518:00154519:00154520:00154521:00154522:00154523:001545经销商晚 宴运营保护膜、施工地毯铺设舞台背景 板搭建日程表
7、（02月17日.TUE）晚宴布置舞台铺设AV控台搭建桁架搭建灯光架设舞台最终测试、调整， 会场、舞台清洁经销商 接机 运营技术彩排流程彩排媒体 接机 运营音频、视频、 电源、线路铺设整体调试相关制作物搭建全体流程彩排VIP.彩排摆放经销商会议台卡午休MC、礼仪彩排摆放经销商晚宴台卡酒店晚宴布置经销商晚宴结束后翻场会场最后清洁、整理经销商晚宴（会展中心BCD厅）媒体自助午餐 （酒店一期一楼白虎厅）新凯美瑞进入地下停车场地媒体自助午餐 酒店一期一楼 （旧国会）P22日程表（02 月18日.WED）TIME制作.搭建器材运营00:003001:003002:003003:003004:003005:
8、003006:003007:003008:00154509:00154510:00154511:00154512:00154513:00154514:00154515:00154516:00154517:00154518:00154519:00154520:00154521:00154522:00154523:001545会场工作 人员待命经销商发表会（会展中心AEFG厅）媒体晚宴（会展中心AEFG厅）撤场、搬出 会场清洁 施工证退证办理 撤离会议进行运营来宾入场晚宴演出晚宴运营媒体发表会进行（会展中心AEFG厅）来宾入场摆放媒体 会议台卡会议进行运营经销商自助午餐 （酒店一期一楼白虎厅）媒体
9、 接机 运营会场工作人员待命来宾入场运营物品整理回收会场清洁、整理、布置音响、器材再次调试音响、器材、视屏再次调试晚宴翻场晚宴布置摆放媒体 晚宴台卡经销商早餐 （酒店一期 一楼白虎厅）媒体自助午餐 （酒店一期一楼旧国会经销商自助晚餐 （酒店一期一楼白虎厅）全体流程彩排媒体早餐 （酒店一期 一楼旧国会P23广汽TOYOTA e-CRB研讨会 运营工作说明新Camry凯美瑞布会运营说明P24来宾前往停车场路线乘客到达路线概要A2B1B2工作人员站位地点：白云机场时间：02月17-18日担当： GDH: BFC：机场接机机场停车位指示运营工作说明组别备品名称数量总体工作人员饮用水1箱机场签到组手持接
10、机车辆标识牌小台卡组别工作职责说明负责担当协助管理机场接待组组长机场运营总体控制GTMCGDHBFCGDH-机场登记组来宾迎接、登记GTMCGDHBFC机场引导组来宾引导GTMCGDHBFC人员配备&工作职责备品清单 根据来宾航班到达表，车辆按规定时间提前15分钟在机场地下停车场等候。 车辆发车时间根据航班表采取机动发车的方法，来宾上车后每辆车停留时间不超过3分钟。 安排2名工作人员手持接机牌在机场4号门到达口等候来宾，并时刻观察机场航班到达情况。 来宾到达后工作人员带领来宾到集中点统计来宾人数、名称，并打电话通知车辆到达乘车点。 车辆到达后工作人员引导来宾上车，全部来宾上车后发车。 车辆发出
11、后由迎接工作人员通知酒店接待处车辆预计到达时间、来宾人数、媒体名称。主要工作安排 02月16日 接待物料装备02月17日 经销商机场迎接02月17-18日 媒体机场迎接P25 车辆接送组长 统管每日的接待车辆，清楚了解的接送车的接送情况，根据情况调度车辆，解决相关工作人员不能解决 的事情。 合理安排人员工作以及作息&用餐等。 车辆接待组 8名 车辆接待人员需在到达机场/酒店前10分钟通知机场/酒店接待组长准备接待工作。 在车辆出发前最后确认车上来宾人数。 处理途中的突发事件。 车辆到达酒店后进行车辆卫生清洁。 接送车辆组4名 车辆每次出发到达前需告知车辆管理员。 接送车辆需在该班次车辆出发前最
12、迟20分钟到达机场。 准时接送相关人员到达或离开。根据车辆管理员指令用车。在指定区域候命。 准备3台后备车辆应付来宾到达集中的时间段，或接送车辆中途出现的问题（如坏车等情况）组别人数工作职责说明负责担当协助管理接送车辆管理员1名接送车辆整体管理/调度BFC- xxxGDH-车辆接待组车辆接待员8名来宾在车辆上的接待BFC- xxx 车辆运营安排可根据实际到达时间灵活调整 2009年02月17-18日外地媒体&经销商迎接巴士时间安排表事件机场 香格里拉饭店班次香格里拉饭店 机场班次接 机09:00-09:40A-109:40-10:30A-1 09:30-10:10B-110:10-11:00B
13、-1 10:00-10:40C-110:40-11:30C-1 10:30-11:10D-111:10-12:00D-1 11:00-11:40A-211:40-12:30A-2 11:30-12:10B-212:10-13:00B-2 12:00-12:40C-212:40-13:30C-2 12:30-13:10D-213:10-14:00D-2 13:00-13:40A-313:40-14:30A-3 13:30-14:10B-314:10-15:00B-3 14:00-14:40C-314:40-15:30C-3 14:30-15:10D-315:10-16:00D-3 15:00-1
14、5:40A-415:40-16:30A-4 15:30-16:10B-416:10-17:00B-4 16:00-16:40C-416:40-17:30C-4 16:30-17:10D-417:10-18:00D-4 17:00-17:40A-517:40-18:30A-5 17:30-18:10B-518:10-19:00B-5 18:00-18:40C-518:40-19:30C-5 18:30-19:10D-5-D-5 19:00-19:40A-6 19:30-20:10A-6地点：白云机场时间：02月17-18日担当：GDH: BFC: 机场接机运营工作说明人员配备及工作职责接送车时间安排表P26机场接机02月17-18日（TUE-WED）媒体接机航班表组别单位姓名联系电话航班号达到城市出发时间A 组A1A2A3A4A5A6A7A8A9A10A11A12A13A14A15A16A17A18A19A20A21A22A23A24A25A26A27A28A29A30B组B1B2B3B4B5B6B7B8B9B10B11B12B13B14B15B16B17B18B19B20B21B22B23B24B25B26B27B28B29B30请BFC填好于15日前交回相关工作人员P27机场接机02月17日（TUE）经销商接机航
