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1、 活动介绍本次活动是马立可省外拓展首店开业庆典，借此开业庆 典契机，全面宣传马立可在武汉地区知名度，展示马立 可国际品牌的专业、高端、便捷，拉动马立可黄石店与 客户之间的距离，提升马立可国际品牌的形象活动目的强势告知国际汽修连锁马立可-大冶店隆重开业 让媒体及邀请人员感受马立可武汉大冶店的开业气势及实力 向潜在客户群展示马立可的国际服务理念及硬件水准及服务水准 让与会来宾充分体验马立可汽修连锁的服务理念及价格优势活动主题汽修连锁好价格 国际高品马立可（释义：阐述品牌定位，竞争优势，行业属性，战略发展等含义）前期准备工作活动策划方案确定（活动前一个月） 开业活动费用审定（活动前20天） 活动场地
2、确定（室内、室外、酒店） 活动执行广告公司确定（活动前一个月） 前期媒体预热，活动物料制作（活动前一个月） 邀请人员前期接触，邀请人员名单确定（前15天），外地嘉宾安排住宿 开业庆典纪念礼品完成（活动前3个星期） 当地国安、公安、城管报备 邀请纳帕、马牌等国际品牌商参加、给予广告位展示、及主持人现场口播 成都领导车辆到现场祝贺活动安排时间项目具体内容区域备注开业前20天前期推广报纸、选择当地有影 响力报纸媒体其它汽 车、车友、时尚杂志 为辅 交通电台广告 短信平台当地媒体资源主要选择本地电视 台，报刊宣传方式开业前15天发邀请函， 准备活动所 有物料拟定邀请嘉宾并发出 邀请参加开业活动， 同时
3、对活动物料制作 进行确定有点物料需提前准 备开业前一天现场布置对活动现场进行布置 及设备安装调试黄石店外（内 ）提前规划场地布置当天9:00-现场布置接 待所有准备工作就绪黄石店备好各环节应急预 案，现场把控活动主题：汽修连锁好价格 国际高品马立可活动时间：（待定）活动地点：马立可黄石店参加人员： 潜在客户 媒体 政府领导、领事官员、代表处 马立可总部领导及黄石店全体同事活动概况活动流程活动开始流程概述及亮点把控嘉宾签到 停车场安排人员有序引导，停车场通往签到台铺设红地毯 礼仪人员引领来宾签到或签名墙签名，同时领取马立可制作手提袋，内装礼品（CD， 开业酬宾卡，马立可介绍） 签名墙创意设计：分
4、四个部分，展示国际连锁 MAG1 水性油漆 成都门店展示 活动开始 音乐响起，配合大屏幕开始播放VCR短片 表演、热舞、马立可宝贝，外籍模特，表演完毕主持人登场 双语主持人致辞后介绍马立可企业历史，背景，在华投资情况，介绍到场嘉宾，背景 出现“国际高品马立可。，邀请马立可高层、政府领导、美国领事人员致辞 致辞完毕，开业启动仪式举行启动仪式（整个仪式要求隆重，有范）仪式一：剪彩：领导上台，礼仪人员送上剪刀，拍照，集体留影。仪式二：嘉宾（领导）上台，集中站在启动装置前，一束激光射向场地中间，热气球幕布揭开，印 着马立可吉祥物图案的气球缓缓升起，四束激光追灯，逐渐升空，四周冷光烟火点燃。整个场 地在
5、一片烟火中，活动氛围达到最高点。仪式三：嘉宾（领导）上台，触动启动装置，一阵巨大的轰鸣声，庞大的凯迪拉克开着大灯，从侧 面上台，领导上车，绕场一周，冷光烟火燃气，车间大门缓缓升起，大幕播放VCR.启动仪式结束：主持人登台，宣布开业庆典结束，邀请到场嘉宾参观，合影。乐手登台表扬（大提 琴），享用冷餐，交流，合影。签名墙广告设计示意图卷轴签到电子签到签名墙签到现场布置场地：入口处设置钢架大门，红地毯连接入口到签到台，至嘉宾座椅，同 时嘉宾通道摆设花篮。 签到处：签到处设置签名墙和签到桌，签到桌用黑色玻璃金属桌，放名片 盘，礼仪人员引导嘉宾在签名墙上签名，赠送马立可手提袋，内装礼品， 奖券。 舞台搭
6、建：舞台背景以马立可主色调红，黑，黄设计，展现马立可专业， 高端、便捷的企业理念，舞台台面以深红地毯铺设，烘托庆典气氛。 桌椅：会场两侧摆放冷餐长条桌，后端设置酒吧桌及少量休息座椅，中场 空置。 冷餐、甜点、水果，设置餐盘、纸巾，垃圾桶，方便嘉宾取用；现场餐点 要准备领事馆特食品现场布置主持人：邀请两位知识性，英语熟，睿智，灵动，充分调动现场嘉宾情绪 ，达到现场轻松、活跃、紧凑的氛围。 摄像：现场进行摄像活动，记录整个活动的精彩部分，原始资料以备以后 广告制作使用。 灯光、烟火、音响：现场设置，烘托气氛。 （现场布置部分须结合现场，与活动执行公司沟通确定）设计部分主舞台大幕设计 签名墙设计 道
7、旗设计 请柬设计（与抽奖结合） 工作证设计 设计部分要注重体现马立可品牌优势、马立可品牌件都来自原厂渠道元素邀请人员当地政府官员、及其他重要关系人员 媒体（网站、报社、电台） 领事馆官员、其他美资企业代表 潜在客户嘉宾 集团公司领导执行环节时间活动部分内容15：00-15：30签到预热来宾入场签到/来宾参观/领导专访工作人员就位/开场前最后检查15：30-17:00开业典礼开场节目双语主持人暖场主持人宣布开始，介绍领导嘉宾领导致辞一领导致辞二倒计时+开幕仪式+皇家礼炮授牌仪式节目三主持人结束语19:00-20:30庆祝晚宴节目欣赏/晚宴20:30-23:00小型派对领导与特邀嘉宾参加小型交流派
8、对 红字部分仅为建议项目。气拱门:1道 活动背景板：视场地情况定，行架喷绘 地毯：入口、通道和主舞台 空飘：摆放于门店周围 高脚桌、椅子和椅套：若干，根据现场来宾人数租赁 鲜花：若干，用于主席台和签到台 签到台台卡、名片托盘、签到本、签到笔 礼炮：8门 视频设备：LED 音频设备：话筒、调音台、音箱、CD/DVD播放器 灯光：可根据预算增加部分灯光设备，营造现场派对气氛 茶歇：根据现场来宾人数准备，软饮料及小点心 到场礼品和活动奖品物料准备(待定)人员准备 礼仪小姐：8人 主持：2人 甲方工作人员:若干 乙方执行人员:若干 音影人员：摄影、摄像附件客户邀请流程活动参加确认提前三天进行最终人数统
9、计活动邀请提前两周进行电话邀请函电话回访被邀客户统计参会人数或或邮件主持人推荐邀请一位男主持人或者男女主持人各一位对活动进行主持。室内冷餐与自助餐活动注意事项活动期间演出失误1、活动继续，平滑带过 2、主持人上场做互动，弥补失误，发挥控场能力 3、工作人员适时与来宾进行沟通。活动执行期间突然断电1、立即与场地方进行联系，争取尽快恢复供电；如系器材故障问题，则立即进行维修。 2、MC向来宾说明情况，并进行现场有奖问答，穿插小游戏。 3、工作人员向来宾做好说明、安抚工作。现场物料遭受破坏1、立即公共安全部门进行联系，处理现场情况， 2、组织工作人员对现场损坏物料进行修复 3、MC积极做好现场来宾的
10、安抚，工作人员协助处理。主持人迟到、缺席1、我们活动是两个主持人，由另一个主持人拖延时间，视现场情况确定音响、话筒出现故障1、马上组织音控人员维修。 2、现场尽可能多备一些话筒设备。21、阵雨/阴天小到中雨大雨暴雨阵雨、阴天雨量一般雨量大，场地积水雨量极大，场地积水来宾签到照常视现场情况视现场情况，签到转移至内场提前一周确定天气，如遇暴雨，活动场地迁至内场开业盛典照常视现场情况视现场情况，转移至内场工作人员要为来宾准备雨伞。、撤场要求待客户安全离开后再行撤场先将车辆安全转移后，再进行其他物品撤场撤场时，人员按自己负责的区域划分进行撤场撤场时，按照执行方案的物品清单，逐一检查回收要确保场地清洁，将场地恢复到使用前原貌、信息收集、报告将活动中的表现进行分析整理，做成规范性报告，以起到宣传、增强影响力的作用。形成新闻稿，于公司自有媒体发布。3、需协调事项：内部工作人员分工。活动执行城管、气象部分审批协调。活动所需电源、水源使用协调。媒体发布计划及媒体传播重点。参会领导名单及停留时间。参会领导背景材料。
