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1、 人力资源管理信息系统培训课程人员信息管理模块人力资源部2PICC人力资源信息系统 人员信息管理模块中国人民财产保险股份有限公司3业务处理原则 化繁为简 标准规范 数据源规范 操作流程规范 业务优先 全员参与 相对集中管理 对地市分公司具有有效的控制 各个模块之间相互联系4主要内容 一、人员信息管理 二、人员变动管理5一、人员信息管理 管理在职员工、解聘员工 、离退员工等不同人员的 个人信息、工作信息，提 供信息卡片、人员花名册 和常用的统计分析功能。6一、人员信息管理 人员信息采集（该节点已和招聘系统对接，可以将 招聘系统中的已有数据转入HR系统） 人员信息维护 花名册 卡片 人员引用 黑名
2、单 关键人员管理 统计分析7人员信息采集 该节点可采集在职人员、其他员工(如寿险公司过来交流的人员)的个人信息、工作信息及各项业务子 集信息；采集完成并确认后，可将人员信 息转入正式人员档案库。8人员信息采集需采集的信息项： 1、主集（个人信息、工作信息） 2、子集系统中将人员信息分为三类：个人信息，工作信息，子 集信息。与单位内业务无关的人员信息为个人信息；与 单位内业务有关的人员信息为工作信息；子集信息中也 根据与业务的关联性分为业务跟踪子集与非业务跟踪子 集。对个人信息、部分工作信息、以及非业务子集信息 可直接进行维护，对业务跟踪信息只能浏览不能维护， 并且在界面上用蓝色显示以示区分。9
3、主集必填项目个人基本信息1、姓名：汉字中间不得录入空格。现资金系统支付数据中 非劳务派遣员工收款方名称，即取此处的姓名 2、身份证号：在职人员必须全部为18位号码。若输入的身 份证号码已存在于招聘系统个人信息当中，相关个人数据 可直接转入。 3、出生日期：根据身份证号码自动生成，不一致的需修改 ，便于生成退休预警； 4、性别：根据身份证号码自动生成； 5、民族：选择参照项目； 6、户口性质：选择参照项目； 7、照片：图片标准小于512K的JPG、JPEP格式近期照片。 保证图片在卡片中显示正常。该照片将直接展示在展现系 统中的干部任免审批表中，所以务必上传免冠正装照片。10主集必填项目个人基本
4、信息8、参加工作日期：必须填写。在人事档案中正式记载参加 工作的日期，具体时间应符合中央组织部和人事部的有关 规定。若中间有因参加全日制学习等而产生间断的，要修 正“工龄调整值”，司龄调整值以月为单位，录入正值，举 例：如某员工2009年9月1日首次进入公司参加工作， 2011年9月1日辞职后参加全日制学习，2013年9月1日再 聘到公司参加工作，则司龄调整值应录入”24”。9、进入PICC时间：首次进入PICC内部任意一级公司工作的 时间。如中间有因离职等而产生间断的，要修正“司龄调 整值”，司龄调整值以月为单位，录入正值。举例：如某员工2009年9月1日首次进入公司工作，2011 年9月1
5、日辞职后进入其他保险主体工作，2013年9月1日 再聘到公司参加工作，则司龄调整值应录入”24”11进入PICC时间 对新招录入公司的签订总公司版本和地方版本劳动合同人 员、劳务派遣人员、与公司直接签订劳务合同人员，进入 PICC时间以起薪日为准；如果是后续由劳务派遣合同纳 编为总版合同或者地方版合同员工，则需要将“进入PICC 时间”修正为首次签订总版或地方版合同的时间，同时填 写“劳务派遣服务年限”。 返聘的离退休人员，如退休前属本公司员工，进入PICC 时间以原时间为准，如退休前为外单位人员，进入PICC 时间以起薪日为准； 原属公司的营销代理人，签订了总公司版本或地方版本劳 动合同后，
6、进入PICC时间以签订劳动合同的时间为准; 对原无合同人员（违规用工），签订了各版本合同或协议 后，进入PICC时间以签订合同或协议的时间为准；12主集个人基本信息其他项目10、健康状况：如实填写，干部任免审批表项目。 11、籍贯：干部任免审批表项目，必须填写。填写本人出生或祖居地。 祖居地指祖父长期居住地。 12、出生地：干部任免审批表项目，必须填写。员工的出生地点。 13、家庭地址：员工住所的具体地址，劳动合同法实施条例要求掌 握的员工信息。 14、手机、家庭电话：劳动合同法实施条例要求掌握员工的联系方 式。手机和家庭电话可任意填写一个，建议填写手机号码 15、电子邮件：用于薪资条发放到个
7、人邮箱，需要及时维护。数据质量 考核项目。若未申请公司邮箱，可暂时维护其他公共邮箱。 16、政治面貌：依据子集“参加党派记录”的最新一条记录回写，群众可 以不维护；注意在维护“参加党派记录”子集的时候，把当前最新记录 维护在最后面。13主集必填项目工作信息 1、人员编码、所在部门： 自动生成； 2、人员类别：在编、非在编； 3、用工形式： 4、岗位：引用基准岗位至具体部门； 5、岗位序列： 依据所选岗位自动生成； 6、职务名称：不在岗等特殊情况 14主集必填项目工作信息 8、职务簇 ：自动生成； 9、进现公司时间：主要用于计算人员增减变动的时间节 点 ；未升级时与到职日期一致 10、最新到岗日
8、期：人员到本岗位的时间，人员调配后需 要手动修改； 11、进入来源： 最近进入公司的来源（中途离开人保系 统人员选择最近）；如某员工中途离职进行全日制学习， 后再聘至单位，则需要修改其进入来源 12、任现职级开始时间： 必须填写。人员晋升后需要手 工修改。 13、最新到岗时间：人员调配后系统自动更新 14、职务级别：根据销改方案与本人销售业绩确定的销售 人员职务等级，需要与其职务对照起来。将用于确定该人 员的职级工资。15主集工作信息其他项目 1、特殊用工情况：专用于不在岗人员 2、司龄调整值：单位为月，且为正数。 司 龄=当前时间减去进入PICC时间-司龄调整值 3、工龄调整值（月）：单位为
9、月，且为正数； 4、劳务派遣服务年限（月）：填写正值，以月为 单位 5、军龄（月）：填写正值，以月为单位 6、社会保障号（根据社保要求有的是个人编码， 有的是身份证号）；16特殊用工情况 当员工岗位调配为不在岗人员时，需要手工维护 特殊用工形式。（待岗属于其他）17修改劳务人员类别 系统中为准确定义各类劳务人员，增加了劳务人 员类别选项，需要手工修改。实际工作中需要确 认劳务人员身份181按照销改方案，销售人员相关岗位为：直销团队经理岗、直销展业 岗、中介团队经理岗、中介展业岗、营销团队经理岗、组训岗，需 及时在HR系统中进行岗位调配，引用新的岗位并赋给相应人员。 2销售人员岗位确定之后，需要
10、按照销改方案确定其具体的职务名称 和职务级别，并且录入HR系统，这将成为确定销售人员职级工资的 基本依据。 岗位、职务名称、职务级别三者在工作信息中的组合，要严格按照 销改方案来配置，否则销售人员无法通过自己的岗位、职务名称、 职务级别在职级工资标准表中找到自己对应的职级工资与销改相关的工作信息部分内容19人员信息采集子集项目1、学历信息：最高学历与最高全日制学历,填写时选到末级 2、专业技术职务：需要勾选一条“最高专业技术职务”，该职 务将回写到个人信息中。 3、参加党派记录：最新一条记录将回写到个人信息“政治面 貌”中 4、履历记录：到公司之前的工作经历，子集各记录可调整 顺序；时间点需要
11、能够连上 5、任职情况：到公司之后的工作经历。一般新进人员（除 中途离职外）不需要填写，由系统自动生成。 6、家庭信息：请准确完整填写 7、高管人员信息： 8、兼岗信息（与兼职的区别）； 9、合同信息；（由合同模块回写）20人员信息采集子集项目10、PICC专业技术职务（不含理赔）：主要用于维护所聘 任的核保师、精算师职务资格。 11、理赔专业技术职务聘任信息：记录所聘任的理赔专业技 术职务 12、国家/国际任职资格：记录公司支持的各类专业考试资格 取得情况，如：精算师、澳新(ANZIIF) 、北美（CPCU） 、英国（CII）保险专业资格、注册金融分析师（CFA） 、金融风险管理师（FRM）
12、、企业风险管理师（PRM） 等高端专业资格学习项目。 13、销售渠道。 14、销售增员渠道。主要用于跟踪维护千人工程、晨曦计划 等人员的相关信息 15、PICC专业工作年限：用于核算报考三师九员资格的主 要依据。21人员信息采集流程 1、先输入身份证号（已与招聘系统对接）； 2、录入“个人信息”及“工作信息”； 3、录入需要填写的子集信息； 4、检查人员信息是否正确； 5、提交审批或转入人员档案。22人员信息采集典型案例 案例1：采集总公司版本劳动合同人员信息 案例2：采集劳务合同人员信息（有些信息项如何 填写，如进现公司时间） 以上人员的采集区别主要存在在非必填项上，必 填项基本一致。23离
13、退休返聘人员处理 对于单位内的一些离退休人员或已离职人员，可能会以“ 返聘”或“再聘”的方式再次到单位中工作。这类业务可以通 过人员信息采集来间接处理，若新采集人员的“身份证号” 与系统内的“解聘人员”或“离退人员”有重复的，则系统会 提示“是否返聘”或“是否再聘”，确定后，会将原系统中该 人员的相关信息带出，可更新某些个人信息，转入人员档 案，完成对返聘/再聘人员的采集。系统中支持跨单位返 聘/再聘业务的处理。 举例：周应斌，220104480401031在长春市分公司返聘系统默认用工形式为劳务合同人员，需要手工维护劳务人 员类别。24离退休返聘人员处理25人员信息采集注意事项 保存采集的人
14、员信息时，系统会依据身份证号检测该人 员是否为黑名单中人员，或者是否已经存在人员档案中 ，如是，则系统将提示“XXX是黑名单中人员，不能保存” ，或者“身份证号为*的XXX已经存在”，但对于离退休 人员或解聘人员，会提示是否返聘或再聘。如果需要解 锁黑名单里面的人员，请联系将其纳入黑名单的公司管 理员，或直接联系总公司。 员工最新任职记录不必采集，在转入人员档案后，系统 会根据员工工作信息自动生成最新任职记录； 主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分， 一旦设置保存后，当前单位所有用户的登陆界面均显示 相同的信息项目。 信息采集时，需要先选择部门，才可准确选择岗位。对 于新成立的部门，
15、需要先在岗位信息节点引用基准岗位 至该部门。26人员信息采集注意事项 如何采集兼职交流人员的信息 1、对于人保财险系统外来我公司交流的人员，如人保健 康、人保寿险、政府机关来我公司交流任职的人员，在 人员信息采集时候，其人员类别应采集为“交流人员”、“ 兼职人员”或“借调人员” ， 2、对于我公司内部人员在不同分支公司或部门之间兼职 、交流、借调，则是直接在调配记录节点中的兼职信息 中增加一条兼职记录。27人员信息采集常见问题及解决办法问：在进行转入人员档案操作后，有哪些信 息项不能修改？ 答：系统中规定必须要通过流程的信息项是不能 在“人员信息维护”中修改，如蓝色的信息集中的 相关信息项是不
16、能在转入人员档案后进行修 改的，必须要通过相应的业务流程才能进行变更 ，同时系统会自动回写到相关信息项。 问：如果有其他信息需要录入，但是HR系统暂无 对应字段，如何处理。 答：工作信息中有个属性：“岗位备注”，可以用 来填写各单位个性化的人员信息。28人员信息采集常见问题及解决办法问：如何批量导入子集 答：在人员信息采集界面，勾选“显示子集”，选 中相关人员，然后在下方选择需要批量导入的子 集，点击按钮“批量增加子集”即可导入。29人员信息维护 维护（修改、删除）人员档案库中的个人 信息、工作信息和子集信息，增加自助用 户、导出照片等。同时，支持联查并导出 人员花名册、word卡片，审核员工本人从 自助系统提交的员工信息。支持对关键岗 位关键人员的统一管理，将关键人员的信 息维护权统一收归
