新能源信息化培训资料——ERP工作原理

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1、新能源信息化培训资料ERP工作原理MSN: QQ:29856034第一节 ERP的总体结构 一、名词解释 二、连动关系的处理方法 三、ERP系统的总体结构 1现存量(On Hand Quantity)即仓库中现有料品（成品、半成品、采购件 ）的库存数量。如果按英文直译叫做“在手量”， 所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。 2在单量(On Order Quantity)假设本公司向供应商发出一张采购订单， 采购A料品300个库存单位，这时我们就可以说料 品A的“在单量”为300个库存单位。在单量表示“ 已经计划好了将来要有，但目前还未真正拥有的 数量”，直观地把它想象成是一个“在单据上的”数

2、 量。 对采购件而言：指已下采购订单而供应厂商 尚未交货（验收入 库）的数量。 对自制成品、半成品而言：指已下生产订单 而制造车间尚未完工入库的数量。 对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商 尚未交货（验收入库）的数量。尚未交货（验收入库）的数量。 3预约量(Allocated Quantity) 如果客户向本公司下单订购A产品100台，双 方约定20天后交货。这时产品A的“预约量”就为 100台。“预约”表示一种“将来要发生而现在还没 有发生的”需求量。 为什么在接到客户订单时，电脑系统要记录 客户订购产品的“预约量”呢？因为预约量代表一 种“待发”的数

3、量，可以让我们事先预估料品将来 的现存量是否会不足，而针对可能发生的缺货状 况预作准备。 （1）对采购件而言：已发生产订单或委外单 ，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。 （2）对成品而言：已接到客户订单而尚未交 货的数量。 （3）对自制半成品而言：已发生产订单或委 外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量 。 （4 4）对委外件而言：已发生产订单或委外单）对委外件而言：已发生产订单或委外单 ，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。 4现存可用量(On Hand Available Quantity) 假设料品A的现存量为500台，而预约量 为200

4、台，那么我们称“500台200台 300台”为A料品的“现存可用量”。也就是说 ，公司手中料品A在满足现有客户订单量情 况下，还可以供新接订单来使用的数量有 300台。看到现存可用量，就知道能够再承 接客户订单而可立即出货的数量。 现存可用量 = 现存量 预约量 5可用量(Available Quantity) 上例中，A料品的现存可用量为300台，是 否目前公司还能接受的订单量只有300台呢 ？假若A料品还有一个在单量为200台，那 么对销售人员而言，公司到目前为止总共 还可再接A料品300台+2000台=500台订单 。该500台，称作“可用量”。 可用量 = 现存可用量 + 在单量 =

5、现存量 - 预约量 + 在单量第一节 ERP的总体结构 一、名词解释 二、连动关系的处理方法 三、ERP系统的总体结构 从本质上讲，职能的集成，即是对数量和从本质上讲，职能的集成，即是对数量和 时间的连动关系的掌握。时间的连动关系的掌握。 1数量的连动关系 2时间的连动关系 3连动关系的处理方法：自动规划1数量的连动关系 举例说明（下列活动对象为产品A，现存量 为零）： （1）公司在8月5日，发出生产订单 (MO0208001)，要生产200台。 （2）8月8日，生产订单MO0208001部分 完工入库180台。 （3）8月10日，业务人员接到客户订单（ CO0208001），数量为80台。

6、（4）8月15日，客户订单CO0208001发货 80台。 （5）8月20日，业务人员又接订单（ CO0208002），数量300台。那么，产品A逐日的库存资料变动情况如下表 2.1.1所示： 产产品品 A A的的 库库存存 08/008/0 5 5生生 产订产订 单单 200200 台台 08/008/0 8 8生生 产产入入 库库 180180 台台 08/108/1 0 0客客 户订户订 单单8080 台台 08/108/1 5 5出出 货货8080 台台 08/208/2 0 0客客 户订户订 单单 300300 台台 在单 量20020202020现现存存 量量 -180180100

7、100预约预约 量量 -80-300现现存存 可用可用 量量 -180100100-200可用可用 量量 200200120120-180 我们注意8月20日产品A的库存资料：现存 可用量为-200，即现存量100台不足客户订 单CO0208002所需，但有一个在单量20台 ，那么还应该安排生产产品A多少才够客户 订单CO0208002所需呢？ 很显然，有两个结果：（1）如果在单量20 个的完工日期在客户订单CO0208002的交 货日期之前，那么只要在客户订单 CO0208002的交货日期之前，再安排生产 完成180台即可；（2）如果在单量20个的 完工日期在客户订单CO0208002的交货

8、日 期之后，那么就需要在客户订单 CO0208002的交货日期之前，再安排生产 完成200台。 可见，只是掌握料品“数量”的连动关系是不 够的，我们还必须再考虑“时间”的连动关系 的处理，因为没有时间的数量往往是没有 意义的。2时间的连动关系 接上例，假设： （1）生产订单MO0208001余量20台，计 划于8月25日完工入库； （2）8月21日再下一生产订单 MO0208002，数量200台，计划完工日期 8月27日； （3 3）客户订单）客户订单CO0208002CO0208002数量数量300300台，其台，其 预计交货日期为预计交货日期为8 8月月2828日。日。 则产品A逐日的库存

9、资料变动情况如下表所示 ： 产产品品 A A的的 库库存存 08/208/2 0 0客客 户订户订 单单 300300 台台 08/208/2 1 1生生 产订产订 单单 200200 台台 08/2 5生 产入 库20 台08/208/2 7 7生生 产产入入 库库 200200 台台 08/208/2 8 8出出 货货 300300 台台 在在单单 量量 20220200-现现存存 量量 10010012032020预约预约 量量 300300300300-现现存存 可用可用 量量 -200-200-1802020可用可用 量量 -180202020203连动关系的处理方法：自动 规划 再

10、接上例，假设： （1）业务人员接到订单CO0208003，数 量400台，预定交货日9月5日； （2）业务人员又接到客户订单 CO0208004，数量500台，预定交货日9月 10日； 请问如何制定生产计划，以满足上述客户 订单的要求呢？连动关系处理方法例表连动关系处理方法例表 产产品品A A的的 库库存存 08/2808/28出出 货货300300 台台 09/0509/05客客 户订单户订单 400400台台 09/1009/10客客 户订单户订单 500500台台 在在单单量量 -现现存量存量 20-预约预约 量量 -380880现现存可存可 用量用量 20-380-880可用量可用量

11、20-380-880 由上表可知，制造部门应该在9月5日和9月 10日，分别完工入库A产品380台和500台 。 假设产品A的生产提前期为3天，则生产部 门所制定的制造计划应该如下（未考虑休 息日）： （1）9月2日，发出生产订单，制造数量为 380台，预计完工日9月5日； （2）9月7日，发出生产订单，制造数量为 500台，预计完工日9月10日。 借助于这样的集成的逻辑，我们就可以将 销、供、产职能紧密地联系起来，协助我 们作好供需平衡，以及通盘规划和执行控 制的工作。第一节 ERP的总体结构 一、名词解释 二、连动关系的处理方法 三、ERP系统的总体结构MRPMRP观念架构图观念架构图 销

12、售预测销售预测客户订单客户订单物料需求规划物料需求规划库存资料库存资料物料清单物料清单制造计划制造计划采购计划采购计划委外计划委外计划执行中的采购、生产与委外资料执行中的采购、生产与委外资料通通 盘盘 规规 划划决策支持系统决策支持系统 DSSDSS产销排程产销排程报价报价 管理管理销售订 单物料需求物料需求 规划规划MRPMRP出货出货 管理管理出口出口 贸易贸易销售销售 分析分析委外委外 管理管理采购采购 管理管理生产订单生产订单进口进口 管理管理工序委 外车间管理库库 存存 管管 理理物料物料 清单清单固定资产应收帐 款应付帐 款票据 现金会会计计介介面面总总帐帐会会计计成本会计成本会计

13、人事人事 管理管理薪资薪资 管理管理出勤出勤 刷卡刷卡共用资料共用资料 档案管理档案管理 安全管制安全管制 在线手册在线手册 产能产能 管理管理设变 管理粗能力规划粗能力规划公司策略 绩效指标 执行报告 ERP观念架构图ERPERP观念架构图观念架构图 第二节 物料清单(BOM) 一. 名词解释 二独立需求与相依需求 三物料清单的用途 四物料清单管理要点 五物料清单的系统功能与作业流程一.名词解释 1.物料清单（BOM：Bill Of Material）2耗损率与产出率 对母件而言，耗损率与产出率的关系如下： 产出 率 =（1-耗损率） 100%。 如图： 1单位的X由2个单位的Y及3单位的Z

14、所组成。如 果X的耗损率为2%，而Y、Z的耗损率各为5%、 3%。若现在需要 100单位的X，则要生产100 （1-0.02）= 102.04单位的X才够用，而要生产 102.04单位的X，则要投入： Y：214.28单位 = 102.04 （1 + 0.05） 2 Z：315.30单位 = 102.04 （1 + 0.03） 3 3结构批量 按常规的方式，物料清单中，都是以1个母件为 单位，而建立各子件的用量关系。 1单位的G是由2.03单位的H及1.005单位的K所组 成。有许多行业，如果只以1母件为单位来建立 清单，其子件的用量，可能要许多位小数，才能 表达，往往有所困难，结构批量就在克

15、服这一问 题。如上图，若G的结构批量定为100时，则建 结构时H的用量应该为203；而K的用量则为 100.5。 举例说明：假设要制造50单位的G，则H、K应各 需多少数量? 50 H 的需求量 = * 203 = 101.5100 50 K 的需求量 = * 100.5 = 50.25100 如图所示：4虚拟件 虚拟件可协助： （1）作为共用件，让物料清单比较容易维 护，减少资料量或电脑运作时间。 （2）作为规划用料号，供预测、规划之用 。 （3）作为工序中的过渡性料品，只为了显 示，不入仓库，不报完工量。 如某类产品，其共用部分的子件较多，可 将这些共用部分的子作合称为一虚拟件， 编出料品代号，只要先建立其物料清单表 ，该类产品则可以用虚拟件，再附加各差 异部分料件，逐一定义。 例： X 为虚拟件，即 A1、A2、A3 三料品的共 用部分5特性件或选用件 当各料品的子件中，有特性件（Features）或选 用件（Options）时： （1）为了产销规划而订虚拟件 产品的子件分为主要组件和其他附件二类，各有 多