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1、附件 2：档案工作年度评估情况表一、基一、基 本本 情情 况况单位分管 领导姓名职 务单位分管 领导签名主管部门主管部门 领导姓名职 务电 话档案人员 数量档案工作 联系人姓名职 务 （职称）电 话二、档二、档 案案 管管 理理 情情 况况是否已完成各类 应归档文件整理归档 是否齐全是否已按规定 制作档案目录有无建立并及时补充全宗卷本年度移交进馆数 卷又 件室藏 档案数本年度 增加数室藏 档案数本年度 增加数数量类型卷件卷件数量类型卷 / 件卷 / 件永久会计档案30 年 （长期）基建档案文书 档案 10 年 （短期）设备档案科研档案专门档案声像档案专门档案实物档案专门档案合 计各类档案共 卷
2、又 件三、室三、室 库库 设设 施施库房 面积办公 面积阅览 面积其他 面积密集 架 （列）标准 箱柜 （套）计算 机 （台）去湿 机 （台）空调 机 （台）消防 设备其他 设备四、开四、开 发发 利利 用用本年度 利用档案情况人次 卷次件次有无续编大事记（ ） 组织机构沿革（ ） 基础数字汇编（ ） 本年度新增 编研材料五、档五、档 案案 信信 息息 化化是否已开通 办公自动化系统开通时间其中是否 包含档案 管理模块 已归档 电子文件份数其中室藏档案 已扫描份数有无 脱机备份案卷级档案管理软件 （系统）名称已录入电脑 目录数量（条） 文件级占室藏档案 总量比例%备注：1各单位按本表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。2表中列举的项目，若本单位没有，应在相应栏内填写“无” 。3 “档案人员数量”栏填档案室（馆）或档案科（处）专职档案人员的数量。4 “室藏档案数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。专门档案栏中应填写本单位专门档案的具体名称及数量，超过三种的可自行增加栏目。5 “档案管理情况”中有关档案的数量分“卷” 、 “件”两种保管单位，要求根据各年度档案整理所采用的方法不同分别填写。比如，室藏档案用立卷法整理的共有多少“卷” ，以件为单位整理的共有多少“件” ，两个数字分别统计不能交叉。
