人事行政部2017年工作总结及三年规划

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1、2017年工作总结及三年工作规划人事行政部 2017年工作总结及三年规划 2017年11月27日岗岗位职责职责序号简简述职责职责职责一制度建设组织制定、完善公司人事行政、信息管理、品牌 管理制度，并监督实施，确保部门管理工作规范 性开展职责二人力资源规 划与计划组织公司中长期人力资源规划与计划的编制，确 保人力资源工作的计划性职责三人力资源管 理组织实 施招聘、薪酬、培训、绩效、员工关系管 理等人力资源管理工作，为公司发展提供人力资 源保障职责四行政管理规范公司印鉴使用控制，组织文控管理，协调政 企关系、重大行政接待，以确保公司行政管理工作 正常运行一、岗位职责岗岗位职责职责序号简简述职责职责

2、职责五后勤管理加强食堂、卫生、绿化、安全保卫、行政招待、车辆 管理等各项后勤活动，确保后勤保障对生产经营 有效 支持，控制公司办公后勤支出职责六信息化管 理根据集团信息化规划与公司实际情况，建设信息化管 理系统；提出软硬件采购需求，做好公司网站信息跟 新维护、信息设施的维护维 修以及应用软件的日常 维护工作，确保硬件和软件设施的正常工作，提升管 理效率一、岗位职责岗岗位职责职责 序号简简述职责职责职责七公司品 牌、企业 文化管理执行公司对外宣传（如网站维护）、公司品牌宣传 及企业文化建设等日常工作，确保公司品牌、企业 文化管理体系的不断完善与落地职责八部门费用控制组织部门预算的编制工作，并根据

3、预算，审批部门 各项费用支出，控制部门费用职责九人才培养 与团队建 设组织人事行政部人员培养及团队建设活动，确保部 门人员素质的不断优化与配置一、岗位职责1、人力资源管理方面序号职能工作现状运行情况（目前状态、成绩、问题）改进计划和措施1 人力 资源 管理1、公司机 构设置调整 剂岗位定编 核定1、公司合资后管理工作职能体系建设的需要，于 5月上旬完成了公司管理组织机构设置调整及岗位 定编核定工作。经过此次定编工作，公司的职能部 门进行了简编，由原来的 8个部门减至到7个部门 ，经营层以下的管理人员由原来的 29 人核减至 26 人. 当期的公司在册员工总数为：104人（含待 解除劳动合同2人

4、、工伤不在岗：2人）。实际在 岗人数为：101人。与本年度期初在册人数119人 相比减少 15人，降低率为 12.6%.2、按富晟集团公司的要求，于四季度内完成了全 员的人事信息调查采集及核实工作，基本完成了信 息的上传工作.但仍有部分人员的信息填报不够完 整。3、针对公司目前人事档案管理不规范的现状，于 十二月中旬开始，进行了员工的人事档案归集清理 工作，按进度安排，预计2018年1月10日完成归 集工作，经整理、补建后预计存档率将由现有的 36%达到90%左右，可为以后的人事管理做好基 础体系工作奠定基础。 问题：有个别员工不配合此项工作，影响了归集 率。拟 通过加强员工人事 档案归集 的

5、力度等措施进一步充实和完 善信息内容。提高信息的完整 度及准确度。2017年内继续加大归集力度， 在档率应保持在95以上。，并 进行学历文凭的核查甄别工作 ，力争员工的文凭真实性达到 100%。2、人力资 源管理系统 的信息处理 上报工作原有的人力资源信息系统内 容信息没有按动态管理的要 求及时更新，信息失真。3、人事档 案归档人事档案管理不规范，员工 存档率偏低，仅有36%。档 案内容长期未充实。第5页 共19页二、2017年工作总结三、年度职能工作梳理第6页 共19页1、人事资源管理方面序号职能工作现状运行情况（目前状态、成绩、问题）改进计划和措施1 人力 资源管 理1、用工劳动 合同管理

6、工作原有的员工合同管理动态管理不够及 时，签订率不够理想，亦有违背劳 动合同法规定现象存在。1、新签订合同：31人；解除合同：20人；劳 动合同到期续签合同：27人。合同签订率： 96%。办理返聘、临时用工人员的劳动协议 书签订 ：18 人。解除：2人 未经备案的减员：10人（含清退临时员工人 员）因及时办理劳动合同的签订与备案，避免 了一起临时员工比照工伤死亡拟对公司提出巨 额索赔给公司造成经济损失事件的发生。对一 合同到期拒不签订解除关系的人员予以办理了 解除合同关系。期末时 合同签订率为93%。2、根据公司下半年生产经营工作的需要，在 目前公司薪资待遇比较偏低的客观不利条件下 ，人员招聘

7、工作有了积极的进展，并对生产等 急需的岗位及时的进行了补员，同时，注意提 高了新入职人员的学历层次。年度期末在册人 数为：125人。比六月末增加21人。个别岗位 的招聘没有完成。3、经一汽集团公司评审，共有2人取得助理 工程师职称。4、一季度时进行了公司员工培训需求的摸底 统计工作，并已上报至富晟集团公司。年内因 培训资金等因素影响，外培工作没有完成计 划。2017年继续完善合同动态管理， 加大执行法规的力度，常规签订 率要保持在98%左右。杜绝违规 问题的发生，拟在2017年内通过对重点岗位提 高薪资待遇等办法加大招聘力度 ，同时提高 入职人员的学历及专 业层次，解决当期岗位急需及后 备力量

8、培养问题。2017年拟争取增加培训经费， 内培与外培兼顾，加大实用内容 的培训力度计划完成率完成85% 以上。2、员工招聘 工作因受公司生产产量等因素影 响，截止六月份，公司的员 工招聘工作进展比较缓慢。3、职称评聘4、培训工作二、2017年工作总结1、人事资源管理方面序号职能工作现状运行情况（目前状态、成绩、问题）改进计划和措施2党群 工管 理5、后备人才 的推荐及考评1、按富晟集团公司要求，5月份完成 了后备人才的推荐工作，共有3人入选 集团公司后备人才，12月份配合集团 公司完成了考评工作。9月份完成了公司党总支的改选组建工 作。及时完成了调出调入党员组织关 系的转移工作；党费缴纳按时完

9、成。 完成党员积极分子的申报工作9人。4、12月份完成了合资公司工会组建 的申报、批复及筹建事宜，已上报集 团公司工会，待批复后，可正式开展 新组建工会的组织工作。积极参与了 年内集团公司组织的文体活动。1、党务工作2、工会工作原有工会组织工作几近停 滞状态。三、年度职能工作梳理第7页 共19页二、2017年工作总结内保工作分析表序号职能工作现状运行情况（目前状态、成绩、问题）改进计划和措施1综治 管理体系搭建1、形成了公司企业保 卫工作体系和管理制 度。1.通过落实各项管理制度，对所属 公司保安人员、监控设施实施动态 化管理，及时跟进监督检查； 2、通过强化业务检查指导，及时 发现安保隐患，

10、有效的提高了企业 防范技能及管理能力。问题： 1、制度落实不到位，工作还没有 全面覆盖，存在管理空白； 2、所属企业责任意识、管理力度 还没有到位，存在不重视的现象； 3、管理和支持力度不够，信息掌 握不及时和全面。1、进一步加强制度建设，完善 安保工作规章制度，细化、量化 保卫人员的工作任务和职责； 2、建立内保防控体系，组建企 业安全信息员网络，确保各种渠 道的信息畅通； 3、建立内保工作评价体系，强 化工作督查。文件支撑（模 型）1、公司内部治安保 卫管理规定； 2、公司保安工作管 理制度； 3、公司突发事件应 急预案 4、企业综合治理包 保合同书；结论检查力度不够。行政事务管理工作分析

11、表序号职能工作现状运行情况（目前状态、成绩、问题）改进计划和措施1行政 事务 管理体系搭建1、制定了食堂管理制 度；1.通过制定管理制度、完善管理体 系、夯实基础管理等工作，有效地 提高员工餐厅管理等工作质量和服 务能力。 问题： 1、管理制度不健全，工作标准和 流程不完善； 2、支持服务功能不健全，还不能 满足公司办公事务的需要； 3、日常支持和服务工作不规范规 范性，没有形成符合企业发展的工 作模式。1.建立完善各项管理制度和工作 标准，夯实工作基础，工作运行 规范； 2. 梳理业务流程，确定责任目 标，强化日常事务管理； 3. 建立适应企业发展的工作机 制，提升办公事务服务水平； 4.有

12、序完成各项行政工作任务。文件支撑（模 型）员工用餐管理制度结论1、行政事务管理体系 不健全，制度建设不完 善。职能 职能发展目 标工作主线目标分解及任务 201820192020 1.0招聘 与配 置建立完善的 符合合资公 司发展规划 的招聘管理 体系，搭建 适应公司发 展的专业水 平人力资源 队伍。主线：完善人 力资源体系招 聘模块建设， 规范招聘管理 标准流程，充 分利用集团公 司招聘资源平 台。目标：自本年度起，为适应公 司发展需要，应着重引进具有 “211”、“986”院校重点专 业的本科生及研究生学历的专 业技术人员。拟完成6-8人的招 聘目标。目标：逐步形成与集团公司的 同步运作：

13、由社会招聘逐渐过 渡至校园招聘，形成适度的专 业人才储备。缩短社会招聘周 期，使需求人员迅速到岗。自 本年度起，工程技术等专业岗 位的招聘标准须具有“一本” 重点专业院校及以上学历。拟 完成5-6人的招聘目标。目标： 整理建立规范的人员招聘文件 ，侧重调整人员招聘的学历与 专业结构以适应公司发展的需 要。自本年度起，工程技术等 专业岗位的招聘标准须具有“ 二本”重点专业院校及以上学 历。拟完成4-5人的招聘目 标。生产技术性操作岗位必须 招聘职业院校毕业学历。任务： 1.重点招聘技术研发及经营管 理关键岗位人才，初步建成以 具有比较高端能力人才为支撑 的公司人才体系。 2. 推行内部招聘和竞争

14、上岗， 实现空缺岗位由储备人员补 充。并对原有在岗人员专业不 对口及工作能力不足的实行淘 汰制。保证人员的适度动态平 衡。 3. 强化校园招聘，形成以良好 的工作团队环境及具有同行业 较强吸引力的薪资福利待遇为 基础的用人环境，任务： 1.推行规范化的招聘流程，并 定期对评价人员招聘管理水平 及效果进行统计分析评价，在 改进中提高水平。 2.通过招聘，改善员工的学历 与专业，重点推行各类人员结 构的调整。 3、使公司的招聘能够步入良 性发展的起步阶段。任务： 1.启动公司的校园招聘，组建 大学生人才储备，制定规范化 校园招聘流程的预案。 2.制定应届生储备方案，推动 公司进行重点院校的大学生储

15、 备。 3、责成薪资人员制定出与完 成人才招聘目标相匹配的薪资 待遇体系政策。三、职能工作三年规划职能 职能发展 目标工作主线目标分解及任务201820192020 2.0薪酬 与人 工成 本管 理实现工资 激励与人 工成本控 制的双重 管理主线： 规范薪酬体系 ，提升人工成 本管理能力。目标：研定并实施与引进、留 住高学历、高水平核心人才相 适应的薪酬待遇政策，为完成 此目标提供有效的薪酬政策支 撑。具备较强的人才竞争优 势。目标： 规范薪酬制度与人工成本管理 ，建立动态薪酬管理体系。 建立起与绩效考核关联的薪酬 分配体系。 着手拟定生产岗位人员的计件 工资分配方案，力争下半年能 够择机试运

16、行。目标：建立起与公司经济效益 增长相适应的正常工资增长动 态完整机制，深化人工成本管 理。任务： 1.上半年内完成上述目标的调 研、测算、拟稿、研讨及上报 审批备案工作，下半年启动实 施。 2.合理调员工的整绩效工资与 能力工资比例，充分发挥和体 现薪酬的激励作用。 3.人工成本管理常态化，并建 立有效的预警机制体系。任务： 1.建立、完善公司工资增长动 态机制。完成相关政策文件的 拟定研讨，三季度开始实行运 作。 2.接续上年的工作任务，上半 年正式运行岗位工资+绩效工 资+能力工资”的薪酬分配模 式。 3、根据公司的产量产出状况 ，生产岗位择机正式运行计件 工资。 4. 按照集团公司的整体要求， 制定本公司劳动生产率和人事 费用率的优化核算目标。 5、下半年启动薪酬与职位资 格对接。任务： 1、一季度完成全员调资工 作。 2.按照集团公司的工作部署， 下半年着手启动公司建立“岗 位工资+绩效工资+能力工资 ”的薪酬分配模式。完成方案 的拟定，四季度适机启动试运 行。 3、启用集团公司的人工成 本分析模板，对人工成本进 行季度、年度分析，