办公自动化系统常用设备

《办公自动化系统常用设备》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化系统常用设备（272页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第6章 办公自动化系统常用设备 第6章 办公自动化系统常用设备 6.1 概述 6.2 信息处理设备 6.3 信息传输设备 6.4 数据存储设备 6.5 信息复制设备 6.6 稳压电源与不间断电源习题 实践题 第6章 办公自动化系统常用设备 6.1 概 述 6.1.1 办公自动化设备的作用从办公自动化的定义中我们不难看出，办公自动化设备是实现办公自动化的手段和工具，在办公自动化中起着举足轻重的作用。可以说，没有办公自动化设备，没有网络，就没有真正意义上的现代的办公自动化系统。第6章 办公自动化系统常用设备 6.1.2 常用办公自动化设备微电子技术和信息技术的发展，推动了办公设备的更新。今天，办公

2、设备已从过去的普通电话机、机械打字机、油印机，发展为程控电话机、微型计算机、电子打字机、复印机、电子排版轻印刷系统等；办公设备已从过去屈指可数的几种，发展成为一个庞大的家族。第6章 办公自动化系统常用设备 办公自动化设备的分类方法至今未有一个统一的标准。按主要功能可将其分为：计算机及其外设类、通信类、文印类和其他类。根据办公信息流转过程的主要任务，将办公自动化设备分为：信息复制设备、信息处理设备、信息传输设备、信息储存设备和其他辅助设备。(1) 信息处理设备：如文字处理机、电子打字机、微型计算机、工作站、各类计算机终端设备、各类计算机外部设备、各类汉卡、光学文字识别设备、图形图像处理设备等。第

3、6章 办公自动化系统常用设备 (2) 信息传输设备(又叫通信设备)：如各类电话、传真机、电传机、信号调制解调器、多路控制台、各类局域通信网、服务器、电传报文设备、综合业务通信设备、数字程控交换机、无线寻呼器等。(3) 信息储存设备：如缩微胶片系统、光盘文档存取系统、视盘存储设备等。(4) 信息复制设备：如复印机、誊影机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。 第6章 办公自动化系统常用设备 (5) 其他辅助设备：如计算机房的辅助设备，包括空调机、稳压电源、不停电电源、负离子发生器；如信息处理中的保密设备，包括信号幅射干扰器、加密机、文件粉碎机等。第6章 办公自动化系统常用设备 6.1.3 办公

4、自动化设备的发展趋势1数字化随着计算机技术的不断发展，尤其是多媒体技术的出现，使得各种信息(文字、声音、图形和图像等)的处理都可以通过计算机及其配套设备进行，形成数字化的信息。数字信息的优势有目共睹，办公自动化设备的数字化也顺理成章，其主要体现在信息的数字化处理、数字化网络传输、相应标准的完善与制定等。第6章 办公自动化系统常用设备 2智能化办公自动化设备的智能化要以人们的办公过程为参考，建立良好的人机界面，简化操作手段，最大程度地发挥设备的作用。其主要体现在以下两方面。1) 办公过程的智能化通过运行相应的办公软件，由系统自身自动地完成相应工作，在越来越多的场合减少人的干预。 第6章 办公自动

5、化系统常用设备 2) 设备自身的智能化通过对办公设备中各种参数的设置，使设备具有相应的功能。如：实现整机或部件的节能工作方式；设置自动接收、应答模式；自动卸载故障部件等。第6章 办公自动化系统常用设备 3无纸化信息在进行相应的处理后，通常的做法是将要保存的数据、结果记录在纸上，用纸张作为主要的信息载体。当需要对数据进行更新、充实、查找、修改时，其工作量和效率是非常低的，而且容易出错，不容易保管，管理成本高，效果不好。第6章 办公自动化系统常用设备 4综合化办公自动化设备的综合化体现在两个方面。一是通过计算机及计算机网络连接各种现有的独立设备，在网络技术的支持下，充分发挥每个设备的作用，做到物尽

6、所能，构成综合的办公自动化系统。二是随着制造技术的提高，集多种功能于一体的设备逐步取代那些单一功能的设备。如：复印设备内部有存储器，可以直接处理电子稿件，收发传真，接入局域网和广域网等。第6章 办公自动化系统常用设备 6.2 信息处理设备 6.2.1 输入设备1键盘键盘是微机中最普通的输入设备，它是用户与计算机之间进行联系和对话的工具。键盘的种类很多， 可分为101键、102键和104键等几种。在微机中使用最 为广泛的键盘是一种分离式的扁形101/102键盘类型的键盘，这种键盘在设计上使用户拥有很高程度的灵活 性和功能性。每个键的表面微微下凹，使用户有一种 舒服的“感觉”。 第6章 办公自动化

7、系统常用设备 键盘按键在逻辑上按它们的不同功能被分为三组。 沿着键盘的顶部排列着功能键(F1F12)，其对于不同的软件包含着不同的功能；在键盘右手一侧是算术小键 盘，其中数字锁定键(NumLock)下面的按键的第二重功 能是作为光标控制键使用，可通过NumLock键来实现算术小键盘和光标控制键之间的转换；中央一组白色按键 作为一种标准的打字键盘(一种英文键盘)来使用，键盘 上的灰色键提供控制功能，包括Ctrl、Alt、Shift、Caps Lock、Tab、Esc等。另外一些较为新颖的键盘通常是在 左右Ctrl和Alt键之间各带有Windows徽标的按键，构成 104键的键盘，以提高用户在Wi

8、ndows平台上操作计算机的效率。现在新型的键盘又有许多新的按键，例如， 一键关机等。第6章 办公自动化系统常用设备 2鼠标器鼠标是一种手动的点击输入设备，它通过在一平面上的移动来产生输入数据。鼠标基本上是一种X-Y定位设备，它允许用户在显示屏上移动光标或其他的屏幕图形。它还允许用户从屏幕菜单上选择选项，取 代从键盘上输入命令的方式(如Windows)，或通过它使用其他特殊软件(如3D MAX)，在屏幕上精心创建一个图形。由于目前大多数微机使用的是Windows界面以及在Windows平台上的软件，因此鼠标已经成为微机不可缺少的一种输入设备。第6章 办公自动化系统常用设备 常见的鼠标有机械式鼠

9、标和光电式鼠标两种类型。1) 机械式鼠标机械式鼠标的底部有一个小球，内部有相应的光电耦合装置。当鼠标在平面上进行摩擦而发生移动时 ，鼠标底部小球滚动带动两个空心轮转动，光从LED发射，通过孔进入轮产生光脉冲。光敏电阻探测到光脉冲，并将其转换成数字电压脉冲，计数器应用这一 脉冲计算出鼠标在X和Y平面上移动的距离。机械式鼠标结构简单，价格便宜，但故障率较高。第6章 办公自动化系统常用设备 2) 光电式鼠标光电式鼠标的下面有两个平行放置的小光源，通过发射红外线光束来探测位置的移动。光电式鼠标需要一个可在上面移动的特殊的垫板，垫板表面被水平 和垂直线分割成许多均匀的X-Y坐标。当鼠标在垫板上移动时，红

10、外线光束被干扰，经鼠标接收为移动信号。光电式鼠标使用时比较灵敏，故障率低，但价格较高，且一定要在特殊的垫板上使用。第6章 办公自动化系统常用设备 3光笔光笔也是一种输入设备，在光笔软件的支持下，直接把光笔对准计算机的显示屏幕进行移动，即可定位光标，直接存取图形文件、数据或控制菜单。4数字化仪数字化仪是一种图形输入设备，它可将各种图纸的图形信息转换成相应的计算机可识别的数字信号送入计算机中。它广泛地应用于图像处理、船舶制造等 行业，是CAD和CAM不可缺少的输入设备。第6章 办公自动化系统常用设备 5条码读入器条码(Bar Code)是一种国际通用标签，有多种不同的编码方式，但每种编码的各条码都

11、是用组成条码的每条线的粗细和它们之间的间隔进行区别的。条码读入器是对条码进行扫描、编码，并将结果送入计算机的一种输入设备。6光学扫描仪光学扫描仪分为正文扫描仪和图像扫描仪两种。用光学扫描仪对正文或图形进行扫描，即可将数据送入计算机中。 第6章 办公自动化系统常用设备 7图文扫描仪图文扫描仪是把图形、图像信息向计算机系统输入的设备，由光电扫描过程把图文变换成数字式信号。1) 类型与结构图文扫描仪有手持式和平板式两种。手持式扫描仪扫描宽度较小(约10 cm)，适合于人事管理系统的照片输入和条形码输入等。其特点是小巧、操作方便，但由于垂直方向的扫描过程由人手持移动，因而扫描精度不高。 第6章 办公自

12、动化系统常用设备 图6-1 平板式扫描仪第6章 办公自动化系统常用设备 平板式扫描仪扫描宽度较大(A3幅面)，扫描系统相对稿台的移动由机器控制，扫描均匀，精度高。平板 式扫描仪的外形如图6-1所示，它的稿台和移动扫描系统类似于复印机。文稿的图文面朝下放在稿台的玻璃上，上盖板的作用是压住文稿并提供白色背景。扫描系统安装在玻璃下面，并沿文稿的纵向移动来完成扫描。扫描进程由软件包控制。扫描结果通过并行接口电缆及时传送到计算机中。第6章 办公自动化系统常用设备 扫描仪包括3大部分：扫描头(光学成像部分)、步进电机与导轨(机械转动部分)以及主板(控制A/D转换处理的电路部分)。(1) 扫描头。扫描头是扫

13、描仪中实现光学成像功能的重要部分。它包括光源、反光镜、镜头和电荷耦合 器件(CCD，Charge Coupled Device，扫描仪的核心部件)。 第6章 办公自动化系统常用设备 (2) 步进电机与导轨。机械部分由步进电机、齿轮、导轨和皮带构成，机械部分的运动受主板的控制。(3) 主板。扫描仪主板上有一块相当于CPU的集成芯片，其作用一是对周边元件实行电源控制，如扫描 时步进电机相对于固定稿件的运动；二是执行模/数转换(A/D转换)。 第6章 办公自动化系统常用设备 图6-2 扫描仪解剖图 第6章 办公自动化系统常用设备 2) 扫描仪光电变换原理平板式扫描仪工作原理如图6-3所示，图像的扫描

14、按两个方向协调进行。沿原稿水平方向的扫描称为主扫描，完成一次主扫描，称扫描一行。沿原稿垂直方向的扫描借助步进电机控制，让曝光灯沿原稿纵向进行扫描，称为副扫描。 第6章 办公自动化系统常用设备 图6-3 平板式扫描仪光电变换原理 第6章 办公自动化系统常用设备 3) 图像信号处理电路从CCD器件输出的图像信号要输入到图像处理电路中进行处理。处理内容包括：消噪声放大、畸变校 正、自动电子控制、分辨率处理和模/数变换等。经处理后的信号称为数字化的图像信号，可送到计算机作进一步的处理。第6章 办公自动化系统常用设备 4) CanoScan D1250U2F扫描仪(1) 外形。CanoScan D125

15、0U2F的外形美观、小巧，如图6-4所示。(佳能的该系列扫描仪是用CanoScan D1250U2F的代码表示的。)第6章 办公自动化系统常用设备 图6-4 CanoScan D1250U2F外形图第6章 办公自动化系统常用设备 (2) 功能特点。佳能D系列扫描仪拥有从普及型产品到专业型产品线，各取所需，迎合高素质扫描要求。 内外兼具。佳能扫描仪无论是在外观上还是在功能上，都成为具有审美眼光和设计时尚的桌面外设产品的先驱者。 先进的Z型盖板。扫描体积大的物体，归功于先进的Z型盖板。 第6章 办公自动化系统常用设备 操作简单。单击鼠标或者按下EZ快捷键，就可以轻松地捕获到色彩丰富的图像。配合高级

16、增强图像处理软件，佳能扫描仪可以轻松、方便地得到逼真动人的影像。 自动扫描，多图裁切。使用在D1250U2和D1250U2F上的多图扫描和多图裁切功能，可以最大限度地节省操作时间。 第6章 办公自动化系统常用设备 (3) 规格表。扫描仪的规格表如下所示：适用范围 家庭/个人USB 2.0 高速传输接口QARE技术 去除照片上的灰尘和划痕多照片扫描 自动倾斜矫正最新的技术 QARE扫描元件 6线彩色CCD 光源 冷阴极荧光灯 光学分辨率 照片、文本12002400 DPI第6章 办公自动化系统常用设备 差值分辨率1 259600 DPI驱动 可通过ScanGear CS-U/Plug-in Module CS-U的程序获得 扫描尺寸 A4/LTR 21