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1、会计电算化概述一、会计电算化的意义及作用（一）会计电算化的基本概念“ 会计电算化” 一词最早是 1981 年中国会计学会在长 春市召开的“ 财务、会计成本 应用电子计算机专题讨论会” 上正式提出来的。1、基本含义是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术 、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系 统。 2、狭义的含义是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工 作中的应用。3、广义的含义是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会 计电算化软件的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制 度建设、软件市场的培育与发展等。（二）会计电算化的意义1、提高会计现代化管理思想2、促进建立
2、会计现代化管理组织模式3、推进会计工作标准化、规范化、科学化进程，提高会计 工作的效率和质量4、加快信息传送，提高会计的反映与控制能力5、促进经济管理现代化，提高会计人员素质6、推动会计革命（三）会计电算化的作用 1、几个概念1）会计数据是用于描述经济业务属性的数据，我们可以从不 同来源、渠道取得的各种原始凭证、记账凭证、会计 账薄等会计数据的载体上获取大量描述会计核算、会 计管理业务属性的会计数据 ，由于会计数据是一种能 随着企业经济活动而持续不断地进行，因此会计数据 具有连续性、系统性和周期性的特点。2）会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分 类、汇总而形成的有用的会计数据。3
3、）会计数据处理 含义是指对会计数据进行加工处理，生成管理者所需会计 信息的过程。处理方式常用处理方式：手工、机械、电子基本工作环节：收集和输入、存储与加工、传送和输出（四）会计电算化的作用 1、提高会计数据处理的时效性和准确性。2、提高会计核算的水平和质量。3、减轻会计人员的劳动强度。4、提高经营管理水平。5、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。二、会计电算化基本任务及现状（一）会计电算化工作的基本任务和基本内容 1、我国会计电算化管理体制财政部统一、分层管理，各单位结合自身情况具体 组织实施。3、基本内容 宏观 微观2、基本任务制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电 算化法规制度，
4、对会计核算软件及生成的会计资料符合 国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实 现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算 化人才培训。 （二）会计电算化的发展阶段及现状1、会计电算化工作发展阶段 第一阶段：会计核算电算化即会计数据处理电算化。主要工作：会计科目设置、 会计凭证填制、会计账薄登记、成本计算、会计报表编制 。第二阶段：会计管理电算化即会计数据运筹电算化。主要工作：预测、控制、编 制财务计划、开展会计分析。第三阶段：会计决策电算化根据会计预测的结果，对产品的销售和定价、生产、 成本、资金和企业经营方向等内容进行决策。2、会计电算化的现状与对策现状：在财政部的领导下，我国
5、己在大中型企业中实现了财务管理电算化，小型企业正在逐步实现电算化管理。经济发达地区电算化发展迅速，商品化会计软件己得到普及。但既懂会计又懂计算机技术的人才较匮乏。 对策：人才培训、统一规则、打好基础（账务处理）、制度设计。三、会计电算化的基本规定（一）会计电算化法规制度会计法1985年制订、颁布并实施。会计电算化管理办法、会计核算软件基本功 能规范、会计电算化工作规范、会计基础工作 规范、会计档案管理办法等。（二）会计核算软件的要求1、会计核算软件的基本要求 2、会计数据输入功能的基本要求1）会计数据输入的形式（手工、软盘、网络）2）会计数据输入初始化处理 3）会计科目编排方法要同一4）对输入
6、原始凭证的要求5）对输入记账凭证的要求6）关于记账本位币的规定3、会计数据输出的基本要求 1）对机内会计数据查询功能的要求2）对机内会计数据打印功能的要求3）对机内会计数据输出的安全要求4、会计数据处理的基本要求1）关于高账功能的规定2）对与银行对账功能 的要求3）关于使用会计核算方法的规定4）对会计期间结账功能的规定5）对编制会计报表的规定6）对会计账簿结转下年的规定7）应当具有确保会计数据安全保密、防止对数据和 软件的非法修改和删除功能（三）会计电算化系统运行环境的基本要求1、对硬件的基本要求客户机/服务器体系：客户机/服务器网络（多） 终端/主机结构（单）2、对软件的基本要求（1）会计核
7、算软件 （2）会计核算软件的分类（3）会计核算软件的功能模块账务处理模块是核心。（4）会计核算软件的配备通用、定点、通用与定点3、建立计算机硬件、软件和数据管理的要求（1）机房设备安全运行（2）会计软件、数据安全保密（3）会计核算软件升级、修改（4）故障排除措施（5）计算机病毒防治措施三、会计电算化岗位及其权限设置的要求1、建立会计电算化岗位责任制电算主管 软件操作 审核记账 电算维护 电算审查 数据分析2、电算化操作制度的主要内容3、电算化会计的内部牵制制度四、计算机替代手工记账的要求1、计算机替代手工记账的基本要求2、对“甩账”期间会计凭证的规定3、对会计“甩账”期间数据输出及登账的规定4
8、、对会计“甩账”后账务报告的要求五、会计电算化档案的基本要求 四、会计软件基础知识（一）会计核算软件1、含义2、发展和现状探索和积累阶段 快速发展阶段 （单项业务） 市场化发展阶段（核算型）管理型会计软件 商品化企业管理软件 （1）非商品化定点开发阶段（7988）（2）单项业务处理型会计软件（8893）（3）核算型会计软件（9398）（4）管理型会计软件（98） （二）会计软件的分类（三）会计软件取得的方式1、自行开发2、委托外单位开发3、与外单位合作开发4、购买商品化会计软件（四）商品化会计软件的特点通用、操作简易、安全、厂家维护（五）会计软件选配原则1、计算机软硬件环境2、会计软件的功能3
9、、软件操作的方便性4、运行的安全可靠性5、售后服务的可靠性会计软件功能模块的构成1、应具备的模块2、各模块的功能 P3193、各模块（或子系统）间的联系控制联系、数据联系会计软件数据处理的基本流程（一）电算化会计数据处理特点1、计算准确性高2、运算速度快3、信息的系统性、全面性、共享性高4、预决策性增强（二）手工会计数据处理流程1、数据收集2、数据处理3、会计信息报告4、会计数据存储（三）电算化会计数据处理流程 1、数据输入方式：直接输入、间接输入、自动输入审核方式：静态审核、屏幕审核、二次录入校验 （重复输入校验）2、会计数据处理方式：成批处理、及时处理3、会计信息输出方式：显示输出、打印输
10、出、软盘输出4、会计数据存储以数据库文件的形式保存在磁介质中。计算机与手工并行 1、主要任务2、运行时间年初、年末、季初、季末。时长：三个月3、数据对比内容4、注意事项五、计算机会计信息系统对传统会计信息系统的影响1、电算化会计信息系统的层次单项业务 多项业务 所有会计核算业务所有会计电算化业务 电算化管理信息系统2、电算化会计信息系统的特征及时性与准确性规范化与标准化集中化与自动化会计信息存储的电子化与科学化具有人机结合特性数据修改及内容控制的变动性3、计算机对会计信息系统的影响改变了会计信息系统处理数据的方法改变了研制会计信息系统的方法改变了会计档案保管形式改变了财会人员的职能和分工改变了会计内部控制方法和技术改变了会计的管理方式改变了会计人员的知识结构改变了会计信息的质量
