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1、会展文案课程性质：专业必修课 考核方式：考试 学分：3学分第1章 会展文案概述【本章导读】会展活动是一个人流、物流、信息流高度集 中的场合，也是一个能够为众多参加会展活动的 企业及人员提供交流、展示、洽谈和贸易的快速 而有效的平台。本章主要通过对会展、会展文案 的相关概念的学习，要求了解会展的发展现状， 明确会展文案写作的重要性，掌握会展文案的种 类及写作要求等相关的理论知识。o【关键词汇】o会展 会展文案 1.1 会展概述 1.1.1 会展的含义 1)会展和会展业o随着社会和经济的快速发展，近年来，“会展”一 词呈现了高频点击率，会展也日渐成为一门新兴 而朝阳的产业。o2)国际会展业发展现状
2、o会展业在国际上被称为“触摸世界的窗口”。o3)中国会展业发展现状o中国的会展业发展到现在，取得的成绩有目共睹 。 1.1.2会展的作用o曾经有一个很形象的比喻，将会展比喻为“城市 的面包”，会展作为全球瞩目的朝阳产业，对社 会经济的发展和文化交流具有巨大的推动作用。o1)传递汇集信息o2)促进贸易合作o会展活动往往不仅是一项单纯的集聚活动，而是 一种以展示为主要手段的交流活动，是促进贸易 、增强合作的一次盛会。o【训练要领】o会展文案是结合会展活动需要而产生，具有鲜明 的特点及充分的作用，其根据会展操作过程、文 案形成的时间、阶段划分为不同的类型，在写作 上应注重把握相关的写作要求。o1.2
3、.1 会展文案的含义o会展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管 理和举办过程中使用的文字材料。o1.2.2 会展文案的特点会展文案概述o1)写作目的的明确性o会展文案的写作围绕着会展活动而进行，因此， 其目的性十分明确，就是为了整个会展活动服务 。o2)写作内容的专业性o会展文案具有专业性。o3)写作项目的全面性o会展文案写作围绕着会展管理和服务的宗旨，在 写作中以会展活动参与各方为主要服务对象，写 作项目注重详细、全面，才能更好地为会展活动 服务。o4)写作结构的规范性o会展文案写作结构的规范性，是指格式、形式上 应当符合行业需求和规范。o5)写作活动的时效性o会展文案围绕着整个会展活动的
4、开展而进行，只 要活动结束，前期、中期写作的文案也将自动失 去效力。o6)写作文字的国际化o如果需要举办一次国际性的会展活动，会展文案 的写作还会注重文字使用的国际化需求。o1.2.3 会展文案的作用o1)提供信息服务o及时了解和更多地掌握会展活动的相关信息是参 展商成功参展的基础。o2)记录会展活动o会展文案是记录整个会展活动的文字凭证，它真 实地记载会展活动的全过程，并通过各种文案的 拟写，将会展活动各环节的工作进行必要的记录 ，然后进行分析、归纳和整理，更好地为会展活 动服务。o3)实现沟通交流o会展是一项信息密集的交流活动，文案则是促进 会展参加对象之间信息交流与沟通的一种有效的 方式
5、。o4)促进规范管理o会展文案与别的文章不同，在促进规范会展管理 方面起到不可忽视的作用。o1.2.4 会展文案的种类o会展文案的种类可以根据不同的划分标准，分成 不同的种类。o1)会展计划、组织阶段文案o(1)会展市场调研文案o(2)会展项目立项可行性研究报告o(3)会展立项策划书o(4)会展计划o(5)会展申办报告o2)会展运作阶段文案o运作阶段文案是会展活动能否取得成功的关键。o(1)会展招展和招商文案o(3)参展商、观众邀请函o(4)会展信息发布稿o(5)参展说明书o(6)会展相关活动策划文案o(7)会展意向书o(8)会展宣传推广文案o(9)会展契约文案o3)会展实施阶段文案o会展实施
6、阶段文案主要是指会展活动实施过程中 涉及的相关文案，它们是进一步宣传和推广会展 活动的有力方式和工具。o(1)会展新闻稿o(2)会展记录o(3)展会通讯o(4)会展简报o4)会展总结、反馈阶段的文案o(1)展后调查问卷o(2)会展评估报告o(3)展后总结报告o(4)展后信函o1.2.5 会展文案的写作要求o1)主题明确集中o任何一次会展活动都具有 一个明 确的主题，参展各 方的展示或相 关活动均应 围绕主题展开。图1.3 第十一届越南国际电讯及资讯科技展览会招展书的封面o2)材料真实可靠o2007年，利比亚旅游协会会长阿卜杜莱菲曾发表公开 信，就出现利比亚虚假展览信息发布警示。o3)表达方式使
7、用正确o会展文案写作属于应用文范畴，因此，在写作中应主要 使用说明、叙述表达方式为主，还可以少量使用议论、 描写等表达方式，一般不使用抒情。o4)结构严谨规范o会展文案的结构方式应根据文案的不同而有所区别，但 都需要结构严谨而规范。o5)语言精练准确o会展文案的写作尤其应当注意语言的正确使用。 语言的精练准确是会展文案写作的具体要求。o(1)语言简洁明了o这就要求在进行会展文案的写作过程中，行文尽 可能篇幅简短，用词不重复、啰唆。o(2)语言表意明确o这就要求在进行会展文案写作过程中，语言使用 力求单一，不产生歧义，句子正确。o1.3 会展文案写作学习要求o【训练要领】o本课程的学习内容是会展
8、从业人员应当具备的素 质要求，在学习上应多从思想认识、专业知识、 文案阅读和写作练习等方面要求自己，为学好课 程奠定基础。o1.3.1 思想高度重视o本课程的学习是在会展其他专业课程开设的基础 上进行的，其涉及的学习内容与会展从业人员今 后的工作密切相关，因此不能偏废。o1.3.2 专业知识扎实o会展文案的写作涉及会展活动的方方面面，写作者只有具 备扎实的专业知识才能较好地完成写作任务。o1.3.3 认真阅读文案o会展文案的种类较多，写作结构比较烦琐，因此，认真阅 读和观摩文案是学好会展文案写作的又一要求。o1.3.4 加强写作练习o文案的写作需要具备扎实的语言文字表达能力，这是写好 会展文案的关键所在。本章复习思考思考总结：会展活动哪些环 节需要拟写会展文案？
