团队精神与互动协作能力

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1、團隊精神與互動協作能力1理想團隊w您心目中的理想團隊須具備什麼 要件?2壹、團隊精神與團隊協作能力 一、何謂團隊精神及其客觀需求與發展情勢 (一)團隊的定義團隊是由兩人或兩人以上彼此互動與 影響的個別成員所組成,成員都擁有專業 技術與能力,遵守團隊的共同規章,且能 很清楚、公開地與其他團隊成員溝通,彼 此相互支援、信任、合作、協調一致,共 同為團隊的使命與目標而努力。3(二)團隊精神的意義w 團隊精神是指團隊成員間的凝聚力、合作 意識、高昂士氣、與團隊學習四者的組合。 w 凝聚力 w 合作意識 w 士氣 w 團隊學習 4(三)團隊精神之客觀需求與發展情勢 1.內部因素(1)市場不確定性與競爭劇

2、烈(2)客戶的期望與素質提升(3)產品的多樣化與多功能性增加 2.外部因素:(1)增加決策的速度(2)微利時代、創新與創意、知識管理(3)建立共同目標與承諾形成學習型組織 5二、團隊協作能力之必要性w 知識經濟時代的來臨,在講求速度、創新 、與產品日益複雜的今日,個人的單打獨 鬥時代已成過去歷史,個人英雄主義的方 式成功機會已日益降低。 w 三個臭皮匠勝過一個諸葛亮。當團隊有效 的組成之後,它便能發揮協合作用,舉凡 在智慧、知識、才幹、興趣及資訊等等方 面,團隊都能發揮比個人為大的效用。6二、團隊協作能力之必要性(續 )w 藉著參與團隊的過程,個別員工可以獲致 另一種工作滿足感,並能達成組織目

3、標。 w 由團隊共識所制定之決策,其所遭遇的阻 力較小,較容易付諸實現。 7聆聽要領是否注視對方? 是否面無表情、沒有反應、回應? 是否經常打岔? 是否因對方魅力不足,感到無聊而分心? 是否只注意感興趣的部份,忽略了其他內容? 是否受對方身體語言的影響,忽略說話內容? 是否思考如何反駁,而不經意聽? 是否重述你所聽到的?8鼓勵性的聆聽方式神色自若 頭部前傾 與你坐在同一水平上 表達清晰 凝視著你 放鬆的坐姿精明的身體微向前傾 適當的談話速度開放的姿態溫暖的聲音9不良的聆聽方式v挖鼻孔 v往後斜靠椅背 v拉耳朵 v朝你身上打量 v一隻腳上下擺動 v擺動手臂 v往窗外看 v無精打采 v 揚眉v 聲

4、音輕微v 座位高過你的座位v 閉起眼睛v 聲音尖銳的v 低沈的聲音v 支吾其辭v 茫然的v 不安的10知識與創新來源q內部知識:研發部門、銷售部門、生產部門、工程部 門、高階主管、基層人員(歐巴桑)q外部知識:顧客、中間商、技術期刊、學術研究機構 、競爭者、政府機構、廣告代理商、供應 商11創新的分享與激勵傾聽v如果你肯用心去傾聽,你會發現到,好的概念 其實來自企業組織的部門主管,來自最前線的 工作人員,來自你的客戶、供應商。 v好的概念來自你的新進員工,那些最不願意接 受老掉牙答案的新新人類。 v好的概念就在企業的各個角落,各個層級,各 個部門中。從工廠工人髒污的指甲,業務人員 的筆記資料,

5、接線生的服務記錄,以及現場技 術人員的維修記錄等,都可找到好的概念。12創新的分享與激勵傾聽(續)w 好的概念就在員工腦中,但還沒完全成形 。好的概念是有待開發的知識,而知道要 尊重這些無形的知識,善用這些儲存於員 工工作中的知識,把這些知識透明化的機 構,才是智慧型的機構。 w 電梯旅館歐巴桑的例子。 w 衛生棉例子。 w 吸塵器的例子。13團隊精神工具說話棒w 緣起:印第安部落 w 方法:拿到說話棒的人有發言權,其他人沈默,注意聆聽,有感而發,不強迫發言。 w 功用:紓解情緒、知道同事的心情、問題解決、增進情感、消除誤解、團隊合作、創新、知識分享14學習雁的團隊精神野雁每年要飛行好幾萬英里

6、,光是一天內就可以 飛越好幾百英里的距離,真是人世間的一大奇觀,而 牠們就靠隨時不斷的互相鼓舞來達到目的地。野雁的叫聲不但熱情十足,而且足以給人精神鼓 舞.。下個秋天,當你見到雁群為過冬而朝南方, 沿途以字隊形飛行時,您也許已想到某種科學 家論點已經可以說明牠們為什麼如此飛。 15雁行理論(一) w 當每一隻雁鳥展翅拍打時,造成其他的雁 鳥立刻跟進,整個鳥群抬升。借著字隊 形,整個雁群比每隻雁鳥單飛時,至少增 加了七十一個百分比的飛行距離。16啟示與擁有相同目標的人同行,能更快速,更 容易地到達目的地,因為彼此之間能互相 推動。 過去我們的工作方式好比一隻隻單飛的雁 ,分工較多而合作較少 萬物

7、之靈的我們,只要同心協力必定也有 提昇71%生產力的潛能 以合作取代獨力競爭,一起創造整體的工 作價值17雁行理論(二)w 飛行在後的野雁會利用叫聲鼓勵前面的同 伴來保持整體的速度,繼續前進。 18啟示如果我們擁有野雁的感覺,我們將像牠們 一樣互相扶持。 我們必須確定的是從我們背後傳來的是鼓 勵的聲音,而不是噓聲。 批評讓我們調整步伐, 鼓勵更能讓大家 往前邁進 團隊成員們一定要彼此鼓勵加油,主管 /老闆們也是!19雁行理論(三)w 當一隻野雁脫隊時,他立刻感到獨自飛行 時遲緩、拖拉與吃力,所以很快又回到隊 形中,繼續利用前一隻鳥所造成的浮力。 沒有一隻野雁會升得太高,如果它只用自己的翅膀飛行

8、 野雁的感覺 (雁行理論) 20啟示如果我們擁用像野雁一樣的感覺,我們會 留在隊裡,跟那些與我們走同一條路,同 時又在前面領路的人在一起。 願意接受他人的協助,也願意協助他人是 團隊成功與否的必要條件 因此,每個成員除了本身的專長,還必須努 力去學習別人會的技能,扮演多能/知能的 角色,才能與隊友同心協力,互助合作21雁行理論(四)w 當領隊的野雁疲倦了,它會輪流退到側翼 ,另一隻野雁則接替飛在隊形的最前端。 22啟示輪流從事繁重的工作是合理的,輪流擔任 與共享領導權是必要及明智的,對人或對南 飛的野雁都一樣。 Leader並不是固定不變的,因此,每個成 員都必須準備好有一天擔任Leader的

9、職務 我們期待人人將工作的價值觀予以提昇, 勿為生活而工作,要為工作而生活成為充 實,快樂,生活充滿意義的知識工作者23雁行理論(五)w 當有一隻雁生病或受傷時,其他兩隻會由 隊伍飛下來協助保護牠,直到牠康復或死亡 為止,然後牠們自己組成隊伍開始飛行 ,努力去追趕上原來的雁群。 24啟示如果我們與雁鳥一樣聰明的話,我們必定 也知相互扶持,不論在困難的時刻或在平 順的時候。 當有人工作不熟練時,大家幫助他 當有人生病請假時,大家罩他 廣佈善緣,廣植善因,必可廣結善果25松鼠精神每隻松鼠為何都這麼努力工作? 牠們努力工作是因為有動機。 牠們有一個共同目標,努力工作都是為 了達成儲存食物的目標。 因

10、為假如牠們不把食物儲藏起來,就度 不過冬天,大家都會沒命。26松鼠精神(續)做有價值的工作我們為什麼在這裡 ? 我們的目標是什麼 ? 競爭力夠嗎 ? 努力工作 = 創造價值 ? 不管你扮演什麼角色,在團隊中的每個人都是重 要的。 但是,只有與別人同心合作達成整體目標,才能 體現真正的價值。 對於價值觀特別不同的個人,我們必須盡力溝 通,協調。27松鼠精神(續)1.必須認清工作的重要性/順序2.大家必須能指向一個明確、共同的目標 3.所有的計畫、決定與行動,都以共同價 值為依歸。28建立野雁與松鼠團隊v決定團隊隊名與隊呼 v團隊肯定式探詢(畫出三項優點) v找出團隊的價值1.團隊曾經做過哪些成功

11、、不錯的事情?2.想像團隊工作時,有哪些事是最有自尊、自信、最快樂的事情(至少一件)?3.團隊的價值在哪裡?對社會的貢獻是什麼?29團隊肯定式探詢1.發現與肯定自己的優點至少寫出自己的三項優點 2.發現與肯定別人的優點輪流讚美同組的每一人 3.找出團隊的優點至少三項,用畫的方式,盡量不用文字, 若須用到文字,文字不要太多。30建立學習型團隊w 團體智慧未必能夠優於個人智慧,除非這個團 體能夠共同學習。 w 透過群體意見與想法的自由交流,以發現遠較 個人更為深入的見解;並透過學習找出有礙學習 的互動模式,及激發創造性的思考,以能夠有效 的創造、取得及傳遞知識。 w 團隊學習與時下非常流行的知識管

12、理 有很多共通之處;它是透過人與人之間的交流, 激發出令行動更有效的知識來。31w 團隊學習是建立學習型組織 (Learning Organization)的重要修練之一 ,幫助機構建立和維持終身學習的環境, 為令組織更有向心力,創造彼此關心的成 果,並為機構提供源源不絕的生命力。 w 團隊學習演練工具之一:學習型企業讀書 會。 建立學習型團隊(續)32【體驗活動】:收銀機的故事故事:當一位生意人剛剛把燈熄掉時,有一 個人現身索錢,老闆打開收銀機,收銀 機內的東西被取出,而有個人轉身逃逸 ,很迅速地一位警員接到報案通知。下列敘述是否真實:(表真,表 示假,?表示可能) 33【學習型讀書會的組織

13、特性 與學習演練場的建立方法】 壹、學習型讀書會的組織特性 一、安全的學習環境 二、輕鬆的學習氣氛 三、開放、信任與鼓勵 四、自我學習與全面學習 五、漸進的修煉方式 六、發揮整體的綜效 七、有助學習型組織的形成與發展 34貳、學習演練場的建立如 何組織企業讀書會 一、明確的目的 二、獲得企業高層支持 三、參加人員的選擇並非每個人均適合成為讀書會的成員,下列 人員不適合當讀書會的成員: 1.不喜歡學習的人 2.階層觀念很深者 3.固執己見,難以改變者 4.過度封閉的人35貳、學習演練場的建立如 何組織企業讀書會(續)四、選擇學習演練場最好能具備下列條件:1.安靜不受干擾的場所2.彈性的活動場地3

14、.基本的視聽設備4.方便的地點5.良好的環境36五、組織與分工1.召集人 2.副召集人 3.發展組 4.公關組 5.行政組 6.活動組 7.編輯組 8.美工組 9.財務組 六、訂立遊戲規則貳、學習演練場的建立如 何組織企業讀書會(續)37七、慎選領導人領導人是讀書會成功與否的關鍵因素,領導 人的選任必須考慮到他的討論帶動技巧、經驗與 五項修煉的能力。 八、學習素材的選擇 九、活動方案設計 十、運用組織學習的五項核心技術 十一、反思與回饋貳、學習演練場的建立如 何組織企業讀書會(續)38簡易型企業讀書會演練w 組名 w 小組特色 w 參加人員 w 活動時間 w 分享文章心得(小組作成摘要) w

15、如何運用在工作或生活中 39【人不怕笨只怕沒方向】 文戴晨志 w 想贏,就要先認輸,再求突破! w有時,人陷在舊有的思維和框架之中,始終不知跳脫出來,以致平庸 一輩子。所以,天生有才華的人,未必有成就;很多人都是在重重壓力下, 勇於改變,才能迸發出內在的潛能呀! w抽個空,去看了電影我的希臘婚禮。在戲裡,女主角是移民美國的希 臘人,她在傳統家庭中長大,父母只希望她能在自家開的希臘餐廳裡工作就 好。所以,這胖胖、有些臃腫的女孩,每天披頭散髮、穿著邋遢的衣服,為 客人們點菜、倒水、送菜可是,後來這女孩認為,她的生命不應該是如 此,不能天天做一樣的瑣事;她不想平凡度日,她想要突破生命,所以她央 求父

16、母,讓她到大學裡修課,學習電腦、拓展視野,也讓她有電腦管理的知 識。 w不久後,這女孩因著學會電腦,並將其技術與旅遊結合,最後使她任職的 旅行社業務大幅增長!當然,這女孩也因厲行減肥、改變頭髮造型、改變服 裝穿著,讓她徹徹底底地改頭換面,而成為亮麗迷人、風情萬種的女孩 ,也因此,認識了她的美籍帥哥丈夫!40【人不怕笨只怕沒方向】(續 )w我有位朋友,在鄉下小學裡當十二年的老師。有一天,他覺得自己的生活怎麼總是 一成不變?他,累了,不想教書了。可是,要做什麼呢?他想想,去學中醫好了 ,當中醫可以幫助很多人啊!然而,他的內心也有掙扎要辭掉教職、沒有薪水, 而且至少要四年才能學會中醫,到時候,人都已經是四十二歲了!此時,他的朋友 對他說:話是沒錯啦!可是,你如果沒去學中醫,四年以後,也照樣是四十二歲啊 !就這

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