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1、会议101注意事项目录使会议开得卓有成效 会议准备 出席会议 主持会议使会议开得卓有成效n1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。n2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。n3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚 么使会议不成功。n4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。n5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。使会议开得卓有成效n6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。n7.要熟悉正式会议的各种程序规则。n8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。n9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。n10.信息要加以选择，避免过多。使会议开得卓有成效n11.组织视像会议
2、和打出会议电话时要考虑世界各 地的时差。n12.通过限制网上会议时间使会议完善。n13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。n14.仔细考虑你要召开的会议的类型。n15.会议要尽可能小，以免分散注意力。使会议开得卓有成效n16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。n17.凡辅助文件均应与议程一并发出。n18.会前先拉几个盟友。n19.开会前必须确信一定能达到会议目的。n20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。会议准备n为准备会议花的时间是不会浪费的。确信 正确的人于适当的时间、适当的地点前来 参加会议，并确认他们能作出正确的决定 。会议准备n21.要考虑与会者在群体合作状况
3、下的工作情况。n22.决定开会时间前要先考虑交通时间。n23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。n24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。n25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。会议准备n26.任何议程变动都必须通知主持人。n27.议程要尽可能短小简单。n28.尽量将议程限制于一页纸上。n29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会 者精神状态最好时讨论。n30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。会议准备n31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。n32.必须将电话转移出会场。n33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。n34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线 路站
4、点、运行时刻表和季节变化。n35.要找个确保没有干扰的会场。会议准备n36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。n37.使用圆桌可使会议定调为非正式。n38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。n39.座位之间应有一臂长的间隔。n40.不能让与会者受太阳直接曝晒。会议准备n41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。n42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。n43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。n44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。n45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。会议准备n46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效 率。出席会议n一个会议的每个参加者都有责任确保会议 达到目
5、的。故而要预先准备，积极发言， 使每次会议都有成效。出席会议n47.会前拟出自己的发言稿。n48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的 议案。n49.要保持积极的脸部表情和音调。n50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。n51.开始发言前先作深呼吸。出席会议n52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲 述。n53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。n54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。n55.谈判时要识别任何有一致性的地方。n56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。出席会议n57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。n58.即使你要否决某项动议，也要尽量
6、找出至少一 处共同点。n59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。n60.必须按照议程顺序作会议记录。n61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。出席会议n62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议 记录。n63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯 。主持会议n每个会议都需要主持人指导进行。如果你 主持会议，最重要的任务就是必须确休每 次会议顺利进行，成功结束。主持会议n64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。n65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。n66.尽量于会前认识新来者。n67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。n68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束
7、。主持会议n69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。n70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。n71.要制止支流辩论和私下交谈。n72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。n73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。主持会议n74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。n75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。n76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩 论。n77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。n78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。主持会议n79.必须清楚每次会议的规则。n80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方， 从而孤立捣乱份子
8、。n81.要改变会议气氛，须先改变议题。n82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。n83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。主持会议n84.确保各项决议记录在案。n85.必须尽量以积极的调子结束会议。n86.向每位到会者、所有的发言人致谢。n87.要区别书面规则与非书面仪式。n88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。主持会议n89.向与会者提供收发信件服务。n90.首先处理日常事务和管理事务。n91.应在签名报到台旁设一信息台。n92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。n93.要为小组委员会制定准则。主持会议n94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。n95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇 报。n96.请记住，你有权决定何时闭会。n97.为重要会议录像，以便将来参考。n98.要尽可能简化程序规则。主持会议n99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会 自行消失。n100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会 。n101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程 序规则。
