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1、 2009 CAC教育机构 CorporationCAC职业(岗位)培训课程计算机网络组建培训教程1 2009 CAC教育机构 Corporation第7章 在局域网内实现协同办公重点提示: 协同办公知识基础 Word 2003协同方案创作 Outlook任务分配管理 实战NetMeeting办公会议 信息交流与文件传输2 2009 CAC教育机构 Corporation协同办公知识基础 认识协同办公 专业局域网协同办公系 统3 2009 CAC教育机构 Corporation认识协同办公随着协同软件理论和技术的日趋成熟，一 种高效、合作的办公模式将出现在广大的用户 面前。当用户将多台计算机组
2、建成一个局域网 之后，有好多的任务往往需要多人协作才能共 同完成，此时，这些网内的用户就可以同时实 现对文档进行编辑，而不再需要进行文件的传 输、整合等操作。4 2009 CAC教育机构 Corporation专业局域网协同办公系统专业局域网协同办公系统OA（Office Automation，办公自动化）是指利用Internet/ Intranet技术，基于工作流的概念。通过OA系统的实 施，可以使网内用户实现信息的便捷共享和高效协同 工作，实现迅速、全方位的信息采集、处理。由于网 络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。5 2009 CAC教育机构 Corporation实战Word
3、2003的协同办公 添加新的协同办公用户成员 ASP.NET组件的安装流程 Windows SharePoint Services的安装流程 设置共享工作区 在服务器上编辑协同文档 在客户端编辑协同文档6 2009 CAC教育机构 Corporation添加新的协同办公用户成员在实现局域网中的用户协同办公之前，先 在“管理用户”中添加需要协同办公的用户成 员，若Windows 2003 Server已经设置成服务器 ，并启用了Active Directory活动目录。7 2009 CAC教育机构 CorporationASP.NET组件的安装流程由于ASP.NET是微软.NET框架中很重要的
4、组成部分，其设计目的是为了在 Internet高度 分布式环境中简化应用程序开发。因此，微软的很多程序都采用了.NET架构 ，所以在运行微软的一些新程序时，都要有 ASP.NET框架支持才能够确保顺利运行。8 2009 CAC教育机构 CorporationWindows SharePoint Services安装 流程安装Windows SharePoint Services服务的具体操作流程如下：步骤1：在安装了ASP.NET组件之后，直接双击从网上下载的 Microsoft Windows SharePoint Services服务可执行程序。步骤2：在出现相应的安装向导窗口之后，一路单
5、击【下一步】 按钮（若使用典型安装方式，则不需要自己动手设置），即 可完成对Windows SharePoint Services的安装。步骤3：当安装成功此程序之后，系统将会自动配置系统中的 IIS6.0服务，最后自动打开默认的工作组网站。9 2009 CAC教育机构 Corporation在服务器上编辑协同文档当创建完成所有的协同文档，并添加了协同成员的账号之后 ，就可以实现Word 2003协同方案的办公了。用户可以直接在服务 器上打开Word窗口中对文挡进行编辑，编辑完毕之后，直接按 CTRL+S组合键将文档保存到工作网站中即可。此时，单击“共享工作区”任务栏中的“更新工作区副本” 超
6、链接之后，即可将编辑完成的文档更新到工作网站中。单击“共享工作区”任务栏中的“在浏览器中打开网站”超 链接进入该网站，即可在其中进行添加新成员、建立新的共享文 档等操作。10 2009 CAC教育机构 Corporation实战Outlook任务分配管理 Outlook组件中的任务创建 分配任务给别的用户 实现不同的任务管理11 2009 CAC教育机构 Corporation分配任务给别的用户用户不仅可以在Outlook中创建自己的任务，还可以 创建分配给别人的任务。通过向他人发送任务要求来分 配任务（用户可通过将任务返回到任务列表来收回任务 所有权），接收任务要求的人变成临时任务所有者，对
7、 方可谢绝任务、接受任务或将任务分配给其他人。若对方谢绝则返回给用户自己，如果接受则成为永 久用户，如果分配任务给别人，则新的任务接收者将成 为任务所有者。当所有者完成任务时，Outlook将自动给 原来分配任务的用户、以前的每个所有者以及请求报告 的每个人，都发送状态报告。12 2009 CAC教育机构 Corporation实现不同的任务管理1实现编辑任务视图2删除已完成任务3跟踪分配任务4定期任务管理5发送任务状态报告13 2009 CAC教育机构 Corporation实战NetMeeting办公会议 安装NetMeeting的流程 设置NetMeeting的流程 实战NetMeeti
8、ng具体应用14 2009 CAC教育机构 Corporation安装NetMeeting的流程安装NetMeeting的具体操作步骤如下：步骤1：在【控制面板】窗口中打开【添加或删除程序 】窗口之后，单击【添加/删除Windows组件】按钮 。步骤2：在【添加/删除Windows组件】对话框中选取 NetMeeting组件之后，单击【确定】按钮，即可进 行安装。步骤3：当完成安装之后，选择【开始】【所有程序 】【附件】【通讯】【NetMeeting】菜单项 ，即可启动该应用程序。15 2009 CAC教育机构 Corporation实战Net meeting具体应用1实现呼叫连接2创建并主持
9、会议3聊天的具体实现4文件传输5实现网内用户的程序共享6远程桌面共享16 2009 CAC教育机构 Corporation信息交流与文件传输 实现信息实时传送的飞鸽传书（IP Messenger） 局域网协同办公的LAN Spirit（蓝精灵）17 2009 CAC教育机构 Corporation实现信息实时传送的飞鸽传书 飞鸽传书（IP Messenger）是一款进行实 时通信和文档共享的绿色即时通信软件，安装 时不需在Windows注册表和Windows目录下增加 信息和文件，删除时也只要将该软件的安装文 件夹直接删除即可。18 2009 CAC教育机构 Corporation局域网协同办
10、公的LAN Spirit 1安装LAN Spirit的流程2选项设置19 2009 CAC教育机构 Corporation协同工作软件竞开协同之星 竞开协同之星的安装流程 注册新的竞开协同之星用户 对竞开协同进行设置20 2009 CAC教育机构 Corporation对竞开协同进行设置竞开协同之星为用户提供了多种通讯工具（ 如：电子邮件、即时通讯工具、协作区空间）， 并将这些通讯工具进行了有机的组织与结合，使 其互相配合，与“竞开协同之星”的其他应用组 件形成了完整的平台。21 2009 CAC教育机构 Corporation竞开协同之星的安装流程具体安装的操作步骤如下：步骤1：从网上下载一
11、个竞开协同之星文件（这里保存在F盘下 ）之后，双击F:GK475目录下的“setup”文件，即可打开 【竞开协同之星安装向导】对话框。步骤2：单击【下一步】按钮，即可打开【许可证协议】对话框 。22 2009 CAC教育机构 Corporation竞开协同之星的安装流程步骤3：选择“我接受该许可证协议中的条款”单选按钮 之后，单击【下一步】按钮，即可打开【目的地文件 夹】对话框。步骤4：此时，可以把“竞开协同之星”安装到默认的盘中，也可 更改选择其它的磁盘。单击【更改】按钮，即可打开【更改当前 目的地文件夹】对话框，在文件夹名称文本框中重新输入一个新 的路径。单击【确定】按钮，即可返回到【目的
12、地文件夹】对话 框。23 2009 CAC教育机构 Corporation竞开协同之星的安装流程步骤5：单击【下一步】按钮，即可打开【向导准备开始 安装】对话框。单击【安装】按钮，即可开始进行安装 。在安装完毕之后，即可打开一个【程序安装完毕】对 话框。单击【完成】按钮，即可结束整个安装过程。24 2009 CAC教育机构 Corporation本章小结通过对本章的编写，笔者最大的感触就是能成功建立 一个局域网，这样就可以使原本繁琐的工作变得比较简 单，大家协同工作，共同完成一项任务，并且可以边工 作边讨论，从而节约了很多的时间以及后期衔接上的麻 烦。另外，还可以在工作的同时做其他更多的事情，学到 更多其他的知识。通过本章的学习，发现了许多以前从未接触过的东西 ，特别是“竟开协同之星”，它的功能全面且强大，不 仅具有QQ的聊天功能，还具有信箱的邮件传递功能，同 时还能在安排日常事务，免去了人工安排的繁琐，可以 说是企业界用户的好帮手。25 2009 CAC教育机构 Corporation本章结束，谢谢观赏26
