现代文献信息检索基础

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1、现代文献信息检索基础陕西理工学院图书馆 文献检索教研室基础篇 第一章 绪论第二章 文献信息基础理论第三章 文献信息检索原理第四章 检索工具第五章 数字与事实检索 计算机检索篇计算机检索的特点计算机信息检索系统的构成计算机检索系统数据库计算机信息检索的基本技术计算机检索服务的类型计算机检索方法基础篇第一章 绪论文献信息检索课的性质和任务1、文献信息检索课的性质文献检索课是培养学生的信 息意识,掌握手工方式和计算机方式 从文献信息源中获取知识和信息的一 门科学方法课。2、文献信息检索课的任务v使学生了解各专业及相关文献信息 的基本知识,学会常用检索工具与参 考工具书的使用方法,掌握利用计算 机、网

2、络等现代信息技术获取相关信 息的基本技能。第二章、文献信息基础理论v信息(Iniformation)v知识(knowledge)v文献(Literature)v文献信息的类型一、信息Iniformation我国情报与文献工作词汇基本 术语中关于信息的定义是:物质存 在的一种方式,一般指数据、消息中 所包含的意义,可以使消息中所描述 的事件的不定性减少二、知识(knowledge)是人类在改造世界的过程中所获 得的认识和经验的总和 三、文献 Literature记录有知识的一切载体。也就是说用 文字、图形、符号、声频、视频等手段记 录下来的人类知识都可以称之为文献。三个要素:知识内容 ;载体;

3、文字、图形、符号、视频、声频等信息 符号。一个特点:记录四、文献信息的类型v文献信息的载体类型v文献信息的出版类型v文献信息的等级结构1、文献信息的载体类型v文献信息的载体类型:印刷型文 献、缩微性文献、机读型文献、声 像型文献2、文献信息的出版类型v包括:图书、期刊、政府出版物 、学位论文、会议文献、技术档案 、科技报告、产品资料、标准文献 、专利文献。3、文献信息的等级结构v以文献的知识信息容量和加工深 度划分,可分为:一次文献、二次 文献、三次文献。一次文献v即原始文献,是作者以生产和科 研成果为依据而创作的文献。v专著、期刊论文、研究报告、专 利文献、学位论文、会议文献、技 术标准等都

4、属于一次文献。二次文献v对一次文献加工整序后的文献v包括目录、文摘、索引等。二次文献就 其功能而言,又称检索性文献或报道性文 献。v二次文献为用户提供检索原始文献的文 献线索,帮助用户获取所需的原始文献。三次文献v为了一定目的,对一二次文献 进行综合分析、加工整理后编辑 而成的文献。v如科技动态、专题综述、情报 调研报告、评述、决策参考、进 展、指南等。第三章 文献信息检索原理v文献信息检索概述v检索语言v文献信息检索途径和方法v文献信息检索步骤一、文献信息检索概述v文献信息检索的概念v文献信息检索的作用和意义v文献信息检索的类型文献信息检索的概念v文献信息检索 Literature Retr

5、ieve :就是查找文献信息,即以科学的方法 利用专门的工具,从大量的文献资料中 迅速、准确、完整地查找到文献信息资 料的过程。文献信息检索的作用和意 义v开发信息资源,提高经济效益v利于管理者作出正确决策v是我们再学习的工具v有利于提高科技工作者的工作效 率文献信息检索的类型v按检索手段的不同可分为手工检 索和计算机检索v按检索结果的不同可分为书目检 索、事实检索、数值检索书目检索v书目检索以文献线索为检索对 象,主要从书目、索引、文摘等 检索性工具中查找有关文献的题 名、作者、出版处等信息事实检索v事实检索以文献信息中的具体 内容为检索对象,利用百科全书 、手册、辞典等参考性检索工具 为主

6、要手段来获取所需的有关信 息,如:“北大西洋公约组织”是什 么样的机构?数值检索v以查找某一具体的值、数值,如 价格、物理量、参数、产量等为检 索对象,主要采用参考性的检索工 具来获取有关的信息,如:我国 2005年的国民生产总值() 为多少?”二、检索语言检索的基本原理 检索语言的定义 检索语言的类型检索的基本原理信息检索基本原理的核心是用户信息需求与文献 信息集合的比较和选择, 是两者匹配的过程。为了顺利实现这种匹配,两者必须依赖统一的交 流“语言”,以此来描述文献信息内容的特征,同时 也以此来描述用户需求特征。只有两者采用共同的“ 语言”,才能把文献特征的标识与需求特征的标识彼 此对应,

7、完成检索的标识匹配过程。这种信息交流中沟通双方的“语言”就是检索语言检索语言的定义是从自然语言中精选出来的一整套词 汇、符号,用来对文献内容和信息特征进 行概括和规范的一种人工语言。它是文献 信息工作者用来描述文献特征,检索者用 来表达检索提问的语言,是沟通存储过程 和检索过程的桥梁,是信息检索全过程得 以顺利实现的语言保证。检索语言的类型v目前,世界上的信息检索语言有几千种, 依其划分方法的不同,其类型也不一样。下 面叙述两种常用的检索语言划分方法及其类 型。 (一)按照标识的性质与原理划 分1. 分类语言分类语言是指以数字、字母或字母 与数字结合作为基本字符,采用字符直 接连接并以圆点(或

8、其他符号)作为分 隔符的书写法,以基本类目作为基本词 汇,以类目的从属关系来表达复杂概念 的一类检索语言。以知识属性来描述和表达信息内容的 信息处理方法称为分类法。著名的分类法 有国际十进分类法、美国国会图书 馆图书分类法、国际专利分类表、 中国图书馆图书分类法等。2主题语言主题语言是指以自然语言的字符为字 符,以名词术语为基本词汇,用一组名词 术语作为检索标识的一类检索语言。以主 题语言来描述和表达信息内容的信息处理 方法称为主题法。3. 代码语言代码语言是指对事物的某方面特征 ,用某种代码系统来表示和排列事物概 念,从而提供检索的检索语言。例如, 根据化合物的分子式这种代码语言,可 以构成

9、分子式索引系统,允许用户从分 子式出发,检索相应的化合物及其相关 的文献信息。 (二)按照表达文献的特征划 分 1. 表达文献外部特征的检索语言表达文献外部特征的检索语言主要是指文 献的篇名(题目)、作者姓名、出版者、报告 号、专利号等。将不同的文献按照篇名、作者 名称的字序进行排列,或者按照报告号、专利 号的数序进行排列,所形成的以篇名、作者及 号码的检索途径来满足用户需求的检索语言。描述文献外表特征的检索语 言可简要概述为:2. 表达文献内容特征的检索语言表达文献内容特征的检索语言主 要是指所论述的主题、观点、见解和 结论等。描述文献内容特征的检索 语言可简要概述为: 三、文献信息检索的途

10、径 和方法v文献信息检索的途径v确定检索途径的原则v文献信息检索的方法文献信息检索的途径内部特征v1 分类途径v2 主题途径外部特征v4 题名途径v5 著者途径v6 序号途径v7 引文途径v8 其它途径n n检索途径主要是指信息检索的渠道和角度,检索途径主要是指信息检索的渠道和角度, 也即用户检索的出发点和匹配的依据。具体也即用户检索的出发点和匹配的依据。具体 有以下两类:有以下两类:分类途径v按照文献的信息内容,利用分类检索语言 ,检索文献信息的途径v分类检索的实施,需要使用各种分类目录 或索引,如分类目次、分类索引等 v检索过程:分析提问的主题概念,选择能 够表达这些概念的分类类目(包括类

11、名和类 号),按照分类类目的字顺,从分类目录或 索引中进行查找,进而得到所需的文献信息 主题途径v按照文献的信息内容,利用主题检索语言 ,检索文献信息的途径。v主题检索的实施,需要使用各种主题词索 引,如主题索引、关键词索引等v检索过程为:分析提问的主题概念,选择 能够表达这些概念的主题词(受控词或关键 词),按照主题词的字顺,从主题词索引中 进行查找,进而得到所需的文献信息题名途径v按照已知的文献题名,检索文献信息 的途径。文献题名主要是指书名、篇名 、刊名等。v题名途径的实施,需要利用各种题名 目录或索引,如书名目录、篇名索引、 期刊目录等。著者途径v按照已知的文献著者姓名或名称,检 索文

12、献信息的途径。著者包括个人著者 、团体著者、编者、专利权人等v著者检索的实施,需要利用各种著者 索引、团体著者索引、机构索引、专利 权人索引序号途径v有些文献具有独特的编序号码,如专利 、报告、标准等文献类型。利用这类文献 的序号,可作为检索文献信息的途径。v其实施,需要利用各种序号索引,如专 利号索引、报告号索引、标准号索引。引文途径v使用引文语言进行信息检索,可以采用 两种操作方法:一是利用成套的检索工具 ,如科学引文索引()等,通 过被引用文献入手,查找引用文献;二是 通过引用文献入手,直接利用文献结尾所 附的参考引用文献,查找被引用文献。其它途径v除上述四种常见的外部检索途径外,还 可

13、以按照专业领域的需要,如利用分子式 索引、动植物名称索引、药物名称索引等 ,以及文献的出版类型、日期、地址、国 别、语种等特征,进行文献信息的检索。确定检索途径的原则1、根据课题的已知条件确定检索途径2、根据课题的检索要求确定检索途径 3、根据检索工具的情况确定检索途径文献信息检索方法v追溯法:从已有的文献后所列参考文 献入手,逐一追查原文,从这些新查到 的原文后面所附的参考文献再逐一追查 ,不断扩检的检索方法。v其优点是:在没有检索工具或检索工 具不全的情况下,也可以查得一批有关 文献。v常用法又分倒查法、顺查法、抽查法v倒查法是从近期向早期回溯,由近及远 地逆时间查找。顺查法是以课题研究的

14、起 始年代为起点,由远及近地顺时间查找。 抽查法是根据学科发展的特点,抓住其研 究的兴旺时期(几年或若干年)进行查找 。v分段法:实际上是倒查法和顺差法的结 合,因此也可称为循环法或交替法。先利用检索工具查得一批相关文献, 然后再利用这批文献所附的参考资料进行 追溯查找,扩大线索,从而得到更多的相 关文献,如此交替使用,直至满足检索需 求为止。四、文献信息检索的步骤1 分析检索课题,明确检索要求、时间、范 围 2 选择检索工具、确定检索方法追溯法、 常用法(顺查法,倒查法,抽查法)、分段法 3 确定检索途径、明确检索标识、制定检索 提问式 4 查找文献线索(论文题目、著者、文献出 处) 5 索

15、取原始文献第四章 检索工具v检索工具概述v检索工具类型一、检索工具概述v检索工具就是人们用来报道、存储和查找 文献信息的工具,是根据一定的社会需要, 将某一方面的知识材料,以特定的方法加以 编排组织,专供人们用来检索文献信息资料 的工具书刊或设备。v检索工具的职能:报道职能、存储职能、 检索职能。二、检索工具的类型v按报道程度可分为:书目、索引、文 摘书目v书目(也称目录)既是按一定顺序编排的文献 清单或清册,如:全国总书目科技新书目 等。通常是按完整的出版单位或收藏单位(种、件 )为著录的基本单位来记录和报道文献v科学地揭示与有效地报道文献的外部特征和文 献所蕴藏的知识、信息,是书目的基本社

16、会职能v它所提供的信息包括文献的外部特征:题名、 著者、出版项等,还包含文献的内部特征:内容梗 概、作者简介等。下面以社科新书目2002年10 月18日664期为例介绍书目结构及表现的文献特征 :书目结构范例6640021 邓小平理论概论 知识产权出版社 经典著作类 胡明、马丽娜等主编 大32开 300千字 356页 平装 估价18.00元 2002/9出版 提要:本书由说明:题名责任者出版发行 情况文献内容梗概以不同的标准来划分,书目可分成多种类型 按文种分有:中文目录、外文目录; 按著录的文献学科范围分有综合目录、专科或 专题目录; 按目录所反映的文献收藏范围分有馆藏目录和 联合目录; 按目录所收出版物的形式分有图书目录、报刊 目录、特种文献目录等。 按目录的编制及其所收文献的出版时间分有回 溯目录、现行目录和广告目录; 按时代分有古代(典)目录或现代目录等。索引v是将文献中具有检索意义的内容,如书名、篇

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