《计算机应用基础教程》电子表格Excel2003的使用

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1、第4章 电子表格Excel 2003的使用内容简介nExcel 2003是电子表格软件，可完成表格输入、 统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格 、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算 与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的 计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储 蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以 及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策 的制定，提供有效的参考。本章目录n4.1 Excel 2003概述n4.2 Excel 2003基本操作n4.3 Excel 2003工作表的格式化n4.4 Excel 2003中公式的使用n4.5 Excel 2003中函数的使

2、用n4.6 教学案例1学生成绩表的制作n4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作n4.8 数据的图表化n4.9 页面设置与打印n4.10 数据的保护n4.11 教学案例2人均收入情况表及其图表的建立4.1 Excel 2003概述n学习重点：1.Excel的基本功能2.启动和退出Excel 20033.Excel 2003的窗口组成4.工作簿、工作表和单元格的概念以及它们之间 的关系4.1.1 Excel的基本功能1.方便的表格制作2.强大的计算功能3.丰富的图表表现4.快速的数据库操作5.其他功能4.1.2 Excel的启动和退出n启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Micr

3、osoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。 方法2：单击“文件/退出”命令。 方法3：当Excel应用程序窗口作为当前活动窗口时，按Alt+F4键。 方法4：双击标题栏左端的控制菜单图标。 方法5：单击控制菜单，选择“关闭”命令。4.1.3 Excel的窗口组成

4、垂直滚动条水平滚动条工作表标签状态栏标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏名称框任务窗格编辑框活动单元格工作表列标工作表行标工作表区全选按钮取消按钮输入按钮插入函数4.1.4 工作簿、工作表和单元格1.工作簿2.工作表和单元格3.当前单元格4.单元格区域的表示4.2 Excel 2003基本操作n4.2.1 工作簿的基本操作n4.2.2 工作表中输入和编辑数据n4.2.3 选定单元格区域n4.2.4 插入和删除单元格、行或列n4.2.5 数据快速输入、自动填充与自定义序列n4.2.6 工作表的管理n4.2.7 由其他数据源转换为Excel工作表4.2.1 工作簿的基本操作n1建立新工作簿方法1：启动

5、Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务窗格 中单击“空白工作簿”选项。n2保存工作簿方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另存为” 对话框中选择保存的位置以及更改文件的名称。方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。4.2.2 工作表中输入和编辑数据n输入数据 Excel中数据类型有：数值型、字符型和日期时间型三种。1.文本型数据文本型数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组成。文本数据默认 的对齐方式是单元格内靠左对齐。2.数值型数据数值型数据包括数字（0-9）、+、

6、-、小数点、￥、$、%、E、e等，数值型 数据在单元格中默认右对齐。输入数值时，默认形式为常规表示法，例如：39，-26.7等，但当输入的数 值的长度超过单元格长度时，则会自动转换为科学计数法，例如，输入 789123456789，则显示为7.89123E+11。3.日期时间型数据日期时间型数据在单元格中默认右对齐。Excel 2003预先设置了一些日期时 间的格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel将识别它们。Excel常用 的日期时间格式有“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm （am/pm）”，其中 am/pm与时间之间应有空格，如10:30 am，如果缺少空格，

7、Excel将当做字 符型数据来处理。4.2.2 工作表中输入和编辑数据n删除和修改单元格内容1.删除单元格内容u选定要删除内容的单元格；u按Delete键删除单元格内容，或执行“编辑/清除/ 内容”命令。2.修改单元格内容u方法1：双击需要修改内容的单元格，然后在单 元格中进行修改或编辑内容。u方法2：单击需要修改内容的单元格，然后单击 数据编辑区，在编辑区内修改或编辑内容。4.2.3 选定单元格区域1.单元格的选定2.连续单元格的选定3.不连续单元格的选定4.整行（或整列）的选定5.多行（或多列）的选定6.选定整个工作表4.2.4 插入和删除单元格、行或列1.插入行、列与单元格2.删除行、列

8、与单元格3.重命名单元格4.批注4.2.5 数据快速输入、自动填充与自定义序列1.1.填充数据 （1）在单元格A1:A6单元格中填充数字1001、1002 、1003、1006。 （2）在单元格B1:B6单元格中填充数字2、5、8、 11、14、17。2.填充自定义序列 （1）在单元格C1:C6中输入第一季、第二季、第三 季、第六季。 （2）建立自定义序列“高工、副高、工程师、助工” ，并在D1:D4单元格中输入该序列。4.2.6 工作表的管理n工作表的移动和复制n插入工作表n删除工作表n重命名工作表4.2.7 由其他数据源转换为Excel工作表1.导入文本文件2.导入数据库文件3.Word表

9、格转换为Excel表格4.3 Excel 2003工作表的格式化。n“单元格格式”对话框的使用n列宽和行高的设置n条件格式的设置n行和列的隐藏和恢复n背景设置n冻结窗口设置4.3.1 设置单元格格式1.设置字体格式 2.设置对其方式 3.设置数字的显示格式 4.设置单元格的边框 5.设置背景色4.3.2 快速格式设置n格式刷n自动套用格式4.3.3 设置列宽和行高1段落的左右边界的设置 2设置段落对齐方式 3行间距与段间距的设定 4给段落添加边框和底纹4.3.4 设置条件格式1.添加条件格式 2.更改条件格式 3.删除条件格式4.3.5 行和列的隐藏与恢复显示n隐藏行或列 （1）选择要隐藏的行

10、或列 （2）单击“格式/行（或列）/隐藏”命令。 n显示隐藏的行或列 （1）选择希望显示的隐藏的行或列两侧的行或列。 （2）单击“格式/行（或列）/取消隐藏”命令。4.3.6 零的隐藏与恢复显示n在工作表中显示或隐藏所有零值 （1）单击“工具/选项”命令，切换至“视图”选项卡。 （2）请执行下列操作之一： n若要在单元格中显示零值（0），则选定“窗口选项”中的“ 零值”复选框。n若要将含有零值的单元格显示成空白单元格，则清除该复 选框。n在选中的单元格中使用数字格式以隐藏零值 （1）选择包含要隐藏的零值（0）的单元格。 （2）选择“格式/单元格”命令，在 “单元格格式”对话框中单击“数字”选项

11、 卡。 （3）在“分类”列表中，单击“自定义”，在“类型”文本框中，键入“0;-0;” 。4.3.7 背景设置n添加工作表的背景图案选择“格式/工作表/背景”命令，弹出“工作表背景”对 话框。 在“工作表背景”对话框中，选择背景图案要使用的 图形文件。所选图形将填入工作表中。n删除工作表的背景图案选择“格式/工作表/取消背景”命令，即删除了工作 表应用的背景图片。4.3.8 冻结窗格与取消冻结1.冻结窗格 若要冻结窗格，请执行下列操作之一： u顶部水平窗格：选择待拆分处的下一行。u左侧垂直窗格：选择待拆分处的右边一列。u同时生成顶部和左侧窗格：单击待拆分处右下方的单元格 。 2.取消冻结窗格

12、若要删除非滚动“冻结”窗格，可单击“窗口/取消冻结 窗格”命令。4.4 Excel 2003中公式的使用n4.4.1 使用公式n4.4.2 公式的运算符和运算顺序n4.4.3 自动运算n4.4.4 公式的相对引用、绝对引用及混合引用n4.4.5 快速切换引用类型n4.4.6 公式的显示和隐藏4.4.1 使用公式n公式的输入1.选定要输入公式的单元格。2.输入“=”（等号），进入公式输入状态。3.输入所需计算的公式，如果计算中要引用单元格中的数据，可用鼠 标选定所需引用的单元格。当然也可以直接键入单元格的引用，单 元格引用将在稍后详述。4.公式输入完后，按Enter键或者单击编辑栏上的“确认”按

13、钮（）。 n公式的自动填充1.选择公式所在单元格，移动鼠标到单元格的右下角小黑点处，即“ 填充柄”。2.鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标区域。3.到达目标区域后，放开鼠标左键 4.4.2 公式的运算符和运算顺序n运算符种类n运算符的优先级4.4.3 自动运算n自动求和n其它自动运算4.4.4 公式的相对引用、绝对引用及混合引用1.相对引用 2.绝对引用 3.混合引用4.4.5 快速切换引用类型n 使用快捷键F4可以在相对引用、绝对引用和混合 引用间切换。每按一下F4键可以更改所选单元格 的引用方式，例如所选单元格为A1（相对列、相 对行），分别更改为$A$1（绝对列、绝

14、对行）、 A$1（相对列、绝对行）、$A1（绝对列、相对行 ）。4.4.6 公式的显示和隐藏n公式的隐藏 （1）选定要隐藏的公式所在的单元格区域。 （2）选择“格式/单元格”命令，再单击“保护”选项卡。 （3）选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。 （4）选择“工具/保护/保护工作表”命令，对工作表进行保护操作（请确保 选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框）。n通过取消保护显示以前隐藏的公式 （1）单击“工具/保护/撤消工作表保护”命令，取消对工作表的保护。 （2）选取要取消隐藏其公式的单元格区域。 （3）单击“格式/单元格”命令，再单击“保护”选项卡。 （4）清除“隐藏”复选框，点击“

15、确定”按钮。4.5.1 函数使用简介n什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一 些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用 户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算， 如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定 单元格中的数据类型、计算平均值、插入函数单击可插入 此函数或单击旁边的三角按钮选择其他函数正在编辑的函 数参与计算的 “函数参数”对话框函数计算结果排序显示和 运算文本数据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区 域进行加法运算。n使用函数的步骤4.5.2 常用函数及使用1.SUM函数 2.AVEGAGE函数 3.MAX函数 4.MIN

16、函数 5.COUNT函数 6.IF函数 7.COUNTIF函数 8.SUMIF函数 9.ABS函数 10.RANK函数例：在课程成绩单表中的E列分别求出平均成绩， 男生人数和男生的平均成绩。4.6 教学案例1学生成绩表的制作n操作重点：数据的输入与编辑填充柄的使用条件格式的设置工作表的管理工作表格式的设置常用函数的使用n操作难点：嵌套函数的使用单元格绝对地址的引用4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作n4.7.1 数据清单n4.7.2 数据的排序n4.7.3 数据的自动筛选n4.7.4 数据的高级筛选n4.7.5 分类汇总n4.7.6 数据透视表4.7.1 数据清单1建立数据清单的规则 2使用记录单建立数据清单 3修改数据清单 4使用记录单查找数据 4.7.2 数据的排序n数据排序的规则l不同类型的关键字的排序规则如下：l数值：按数值的大小。l字母：按字母先后顺序。l日期：按日期的先后。l汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。l逻辑值：升序时FALS