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1、离职管理标准作业规程离职管理标准作业规程北京鲁能物业管理有限责任公司编号LNWYYS04名称离职操作指引版本A/0第 1 页 共 3 页编制王佐更改审核闫欣生效期2005/01/01 1.0 目的:确保员工的辞职和解聘工作按公司统一标准进行以避免产生不必要的劳动纠纷。2.0 范围:适用于公司全体员工的辞职、合同解除和终止处理。3.0 职责:3.1 员工辞职需提前 30 天填写离职申请表 。3.2 人力资源部负责对领班级(含)以上人员进行离职面谈。3.3 普通员工离职由部门经理/项目总经理批准,领班级(含)以上员工离职由公司总经理批准。3.4 人力资源部负责审核所有员工的离职手续,以确保其符合国
2、家法规及公司政策。3.5 相关部门负责办理具体的辞职及解聘手续。4.0 方法和过程控制4.1 员工辞职的手续办理 4.1.1 员工辞职必须提前 30 天填写离职申请表并经部门经理/项目总经理批准。4.1.2 部门/项目 3 日内将离职申请表报人力资源部。4.1.2.1 普通员工,人力资源部在收到离职申请表2 日内进行审批并通知其所在部门/项目,由部门/项目通知员工办理离职手续。员工离职手续办理完毕后 3 日内,部门/项目将离职申请表 、 离职循环单交人力资源部,人力资源部调整人员资料库,为离职人员办理人事档案和社会保险转移手续,并将相关资料存入员工个人档案。员工全部离职手续办理完毕后,其离职结
3、算款于次月 8 日打入工资存折。4.1.2.2 领班级(含)以上人员,人力资源部在收到离职申请表3 日内与员工进行离职面谈。员工辞职按程序得到批准后由部门/项目安排员工办理离职手续。员工离职手续办理完毕后 3 日内,部门/项目将离职申请表 、 离职循环单交人力资源部,人力资源部调整人员资料库,为离职人员办理人事档案和社会保险转移手续,并将相关资料存入员工个人档案。员工全部离职手续办理完毕后,其离职结算款于次月 8 日打入工资存折。4.1.3 劳务员工按劳务协议的约定进行,同时附离职申请表 、离职循环单 。4.2 解聘的手续办理4.2.1 员工严重违反劳动纪律及公司规章制度,由所在部门/项目提交
4、书面处理意见或过失单 ,人力资源部复核并按相关权限审批后下发解除(终止)劳动合同通知书 。部门/项目通知员工办理离职手续,员工离职手续办理完毕后 3 日内,部门/项目将离职申请表 、 离职循环单交人力资源部,人力资源部调整人员资料库,为离职人员办理人事档案和社会保险转移手续,并将相关资料存入员工个人档案。员工全部离职手续办理完毕后,其离职结算款于次月 8 日打入工资存折。4.2.2 员工合同到期,如果公司不与其续订劳动合同,人力资源部提前 30 天下发解除(终止)劳动合同通知书 ,部门/项目通知员工办理离职手续,员工离职手续办理完毕后 3 日内,部门/项目将离职申请表 、 离职循环单交人力资源
5、部,人力资源部调整人员资料库,为离职人员办理人事档案和社会保险转移手续,并将相关资料存入员工个人档案。员工全部离职手续办理完毕后,其离职结算款于次月 8 日打入工资存折。4.2.3 劳务员工按劳务协议的约定进行,同时附离职循环单 。4.3 员工辞职申请未经批准前应继续工作,擅自离职者,按旷工处理,连续旷工三天予以除名,个人档案转至户口所在地街道办事处。4.4 员工辞职经批准后,部门/项目应及时安排尚欠员工未休的年假或其他有薪假期,如在最后工作日前无法安排的,将以工资补偿。4.5 高级管理人员离职需经过公司进行离职审计后方可进行离职结算。4.6 经济补偿4.6.1 员工提出解除合同,必须提前 30 天书面申请,否则需以一个月的实得工资作为补偿。特殊情况需提前离职,经公司同意后,可以不支付违约金。4.6.2 不辞而别、未按公司规定办理离职手续者,仍须向公司支付一个月的实得工资作为补偿,并承担相应的违约责任。4.6.3 凡由公司出资培训的员工,应按培训协议偿付培训费。4.7 离职手续须在离职批准之日起 15 日内办理完毕,逾期不办理手续者,个人档案转至户口所在地街道办事处。5.0 支持性文件5.1 离职申请表5.2 离职结算表5.3 解除(终止)劳动合同通知书5.4 过失单