风险控制文化的建立(彭莉38页)

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1、风险控制文化的建立主讲人: 彭莉2008年7月1联合证券的风控文化1.风险管理人人有责2.每个员工都是自己日常工作的风险管理者3.风险管理是一个不懈的顽强的过程2风险管理人人有责(广度)这需要一个过程 从不以为然-心存敬畏 从轻视-尊重 从自觉-忠诚3每个员工都是自己日常工作的风险管理者 (深度)风控环节前置 -风险是在风险产生的地方-风控的过程是一个博弈的过程原来:先做后说或不知对谁说(事后控制)现在:做不做、如何做、应急方案(事前控制、事中控制 )-经纪业务的主要风险是操作风险4风险管理是一个不懈的顽强的过程(持久度)业务和管理永远有矛盾-生产力和生产关系的矛盾5业界典范:瑞士信贷集团雇员

2、12项核心价值观6项核心道德价值观 6项核心业绩价值观66项核心道德价值观l诚信l责任l公平 l合规 我们了解所有内外部相关法律,法规,政 策和标准的重要性,并予以遵守。我们有 义务在管理自律中以身作则,并对达到 一流的控制和遵纪守法的环境负有责任 。l透明l保密76项核心业绩价值观l服务l卓越l义务l风险文化 我们的经营操作是以自觉,自律,审 慎的冒险为基础的。我们相信独立风险管 理,合规和审计过程,管理者要对利益相 关者以及他们关注的问题负适当的责任。 l团队精神l获利能力8券商经纪业务的风险l主要是操作风险9操作风险的产生沟通交流 市场 操作 管理结构 欺诈交易 性格 承担风险的意欲 对

3、手 复杂性 法律信息技术 产品 集中 风险控制 风险承受 力 交易失败 主动性过多 接管 集权放权 控制程序 方案 控制环境 管理信息系统 对客户的了解 结算 风险文化 团队 调离 托管 竞争 营业额 系 统 低概率高影响的损失 高概率地影响的损失 净额结算 成本 法规 战略 新业务 收入 外包 10操作风险在券商经纪业务中的表现(风险环节)第一部分 营业部的定位和转型 第二部分 交易业务流程中的风险11第一部分 营业部的定位和转型营业部定位引致的风险1、营业部不是一个独立法人,但营业部的公章对外又 有法律效用。只要盖有营业部的公章,证券公司就 必须承担相应的法律责任。2、营业部超范围或越权经

4、营,甚至违法、违规经营产 生的所有风险都必须由证券公司承担。3、证券公司对营业部签订的授权书,明确规定了其职 权范围,但授权书没有法律效力,证券公司仍要承 担超授权范围经营、违规甚至违法经营所引致的一 切风险。12券商采取的对策:1、营业部公章收归总部,集中管理。2、进一步完善法人授权制度。-细化营业部授权范围,并张贴在营业部显著位置。-风险揭示书写明公司对营业部的授权范围。-风险揭示书一经客户签字确认,可以作为券商免责的法律依据。13传统与转型后的营业部模式比较:传统管理模式1、营业部总经理负责制, 偏重业务发展。 2、业务模式 前、后台不分 。 3、营业部总经理异地轮岗 不易。 4、营业部

5、总经理定位职责 过多,角色有冲突。转型后管理模式 1、客户开发和内控管理分离, 有利于业务管理。 2、 前、后台分离。 3、 后台业务标准化。 4、 总经理、副总经理分工各有 侧重。 营业部的转型:完善经营管理模式14第二部分 交易业务流程中的风险一、开户业务中的风险 二、资金业务中的风险 三、委托业务的中的违规行为 四、资产转移的风险 五、清算业务中的风险 六、国债回购业务中的违规行为 七、客户融资业务中的风险 八、柜台权限管理中的风险15一、开户业务中的风险l非实名开户为证券市场的规范发展带来了 无穷隐患l 非实名开户主要有以下表现形式:(1)假借他人名义开户;(2)机构客户以个人名义开户

6、;(3)一个资金帐户下挂多个股东帐 户卡(俗称:拖拉机帐户) 。16开户业务内部管理中可能发生的隐患和问题1、由于营业部某些人员识别能力差、辨伪技术 有限,难以辨别有关证件真伪,使犯罪分子伪造客 户证件开户、更改股东资料、修改密码等,造成客 户股票被盗卖、资金被盗取;2、客户档案及凭证管理不善的问题,造成客户 资料和重要原始凭证遗失或泄漏,无法核查客户的 真实身份和历史记录,导致客户股票被盗卖、资金 被盗取。17开户环节防范措施:1、建立双人复核制度,严格按照有关法律、法规要求 ,核验客户相关有效证件,要求客户认真完整 地填 写开户资料,并与客户当面签署有关协议;2、对代理开户行为,必须要求相

7、关代办人提供有法律 效用的授权委托书,或由客户本人与被授权人同时 到营业部柜台签写授权委托书,或公证授权;3、在营业部建立更加完善的客户档案管理制度,对客 户资料、文件及凭证做到专人、专柜保管,并定期 装订、汇总、分类入库。18二、资金业务中的风险1、机构客户或代理人在办理存取款业务时,没有提 供完整的取款手续或与预留提款印鉴不符,造成客 户资金被盗取;2、对于支票业务,由于工作人员未能尽职,在没有 充分授权的情况下,取款的收款单位与存款的付款 单位不一致,有可能造成公司资产被转移或非法盗 用;3、存取款单据填写模糊、错误、涂改、遗漏。19资金环节防范措施:1、加强银证转帐业务的普及,坚决取消

8、营业 部现金业务。2、对于大额资金业务、内转业务通过柜台系 统权限,采用复核制、限额审批制。3、对支票存取客户,严格要求其提供有效资 金存入或取出证明,并实行财务复核制。20三、委托业务中的风险营业部员工(特别是营销人员)私自接 受全权委托,为熟悉的客户代理进行证券 委托买卖,引致客户对交易结果不认同带 来违规操作的风险;21委托业务防范措施:1、严禁证券营业部员工为客户代理操作证券 交易,并通过风险揭示书的形式向客 户提示营业部 服务内容和范围,增强客户 对这种行为的风险意识;2、对于国债回购,一方面,严格控制营业部 国债回购业务,由营业部交易部和电脑( 或财务)部相 互监督进行,所有业务必

9、须 通过营业部柜台人工委托完成,由公司集 中审批营业部国债回购 业务。22四、客户资产转移的风险1、利用转托管和(撤销)指定交易业务进行的资产转 移; 2、多个资金帐户之间股东帐户卡的转移。A、非实名制下开设多个帐户,营业部难以辨别帐户 间 的所属关系;B、营业部内部管理不严,警惕性不高,内部牵制制 度不完善;C、券商互为竞争对手,在客户跨券商转移资产时, 转出方营业部不愿提供相应的客户资料及必要的资 产所属权及资金来源的证明。23客户资产转移风险防范措施1、加强内部控制,建立双人、双岗复核制度;2、在客户证券转入时,要求其出具更加完整的授权委托书或相关资产所有权的证明;3、对于股东帐户卡在不

10、同帐户下的转移或办理证券转出的具体操作时,增加客户“输入密码”的步骤;4、对于大额资产转移由营业部总经理亲自审核。24五、清算业务中的风险1、公司、营业部对清算工作的重视程度,令清算人 员多为兼职。 2、清算员岗位形同虚设,清算员对清算业务理解不 深,长时间轮岗对清算流程荒疏了,只是按照电 脑人员的指示进行机械性操作, 没有起到与电脑 人员之间互相监督、审核的作用。防范措施:全力推广集中交易系统,通过全公司的集中清算 ,减少营业部的风险点。25六、国债回购业务中的违规违法行为1、私自将客户的国债进行回购后,将拆入资 金转入他人帐户下进行操作,或融资给他 人;2、私自为客户办理虚假国债回购,以虚

11、假存 入国债的形式,将客户资金变向融给他人 ,或另做他用。3、营业部未经公司批准,接受客户的国债回 购高倍放大套利业务的委托。26七、 客户融资业务中的风险(公司已明文禁止) (一)券商以自有资金向客户融资1、虚存保证金和透支;2、挪用交易席位上的客户国债进行回购;3、虚拟国债交易为其他客户融资。(二)券商介入客户间融资1、营业部作为监管方参与(甚至牵线搭桥)客户间或客户与 银 行(典 当行、担保公司)间的融资,有时要承担一定的经 济责任;2、出具虚假资产证明(如虚假交割单),为个人向其他客户 或 银行申请融资提供便利。(三)券商营业部内部可能发生的违规甚至犯罪行为1、营业部私设“自营”帐户,

12、盈利则借为客户融资名义,将利 润纳为已有,亏损则视为营业部自营帐户,由公司承担;2、极个别员工以公司名义(利用公章管理不严的漏洞、甚至 私刻公章)骗取客户融资进入自己操控的帐户。27八、柜台权限管理的风险1、权限的授予权与使用权不分。一般系统管理员既是权限授予人, 又是最大 权限拥有者,导致系统管理员权限过大,为违规操作提 供便利。(联证已有了很大改变,营业部总经理只能赋权,没有操 作权;) 2、工作人员滥用权限或越权进行违规操作; 3、 岗位、人员变动时,未能及时将权限收回或注销。权限管理体制防范措施:1、制订严格的业务、权限管理制度,根据员工岗位需要合理设置权限 ,对重要权限实行分人分岗、

13、分权管理。 2、建立员工权限审批制度,由营业部负责人对全部业务操作权限进行 书面授权,并由双人复核。 3、对一些风险较大的权限实行临时授权或停止使用(如:资金批量内 转、标准券转入等),审核登记,并及时收回。28附表:联联 合 证证 券 营营 业业 部 交 易 风风 险险 控 制 检检 索 表29业务环节业务环节证证件业务业务 表格协议协议业务规业务规 章一)开户业务户业务个人:30元/户, 机构:100元/户。1、客户或代理人准确、完整、清晰填写开户合同书个人:需提供证券账户卡原件 及复印件,身份证原件及 复印件,如指定委托代理 人,还需代理人身份、 授权委托书。 机构:需提供营业执 照 原

14、件及复印件(加盖公章 )、法人资格证明书原 件(加盖公章)、法人 授权委托书原件(加 盖公章)、法人身份证原 件及复印件、证券账户 卡及代理人身份证原件及 复印件。联联合证证券有限责责任公司证证券投资买卖资买卖 合同 文件(个人/机构) 风险提示书 证券委托代理协议书 指定交易协议书 自助委托协议书 网上委托协议书 代理新股市值配售协议书 代理配股缴款协议书 代理申购新股协议书 邮寄对帐单协议书 自然人证券帐户注册申请表(登记公司) 机构证券帐户注册申请表(登记 公司) 合并证券帐户申请表(登记公司)股份转让帐户 注册申请表(个人)( 登记公司) 股份转让帐户 注册申请表(机构)( 登记公司)营业营业部客户户档案管 理办办法 营业部交易 业务操作规程 营业部开放 式基金业务流 程

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