物资设备管理策划

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1、目目 录录1、物资策划目标2、管理体系及人员配备3、职责权限1、项目部物资设备部2、项目分部物资设备部3、物资储运基地四、主要材料供应策划1、招标采购初步设想2、主要材料供应计划及组织方案3、物资供应保障措施4、物资供应应急预案五、材料质量控制措施1、采购控制措施2、进场控制措施3、粉尘控制措施六、成本控制措施1、制度控制措施2、材料限额领料措施3、主材控制措施4、索赔控制措施七、基础工作北京地铁北京地铁*号线号线*标项目物资设备管理策划标项目物资设备管理策划为使北京地铁为使北京地铁*号线号线*标工程物资管理五大目标可控,依据国家及北京市标工程物资管理五大目标可控,依据国家及北京市 有关文件规

2、定并总结以往类似地铁工程物资管理经验,结合公司物资管理相关有关文件规定并总结以往类似地铁工程物资管理经验,结合公司物资管理相关 规定和地铁工程实际,策划如下:规定和地铁工程实际,策划如下:1 1、策划目标策划目标1、质量目标:施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求,合格率 100%。 2、成本目标:以项目成本计划中的材料单价和数量为目标,做到可控。 3、进度目标:合理提报物资需用计划,保障供应 100%。 4、环境目标:固体废弃物分类收集、处理、达标率 100%。环保符合北京市环 保标准。 5、职业健康安全目标:消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。二、二、管理体系及人员配备管理体系及人员

3、配备1 1、管理体系管理体系(见后附北京地铁十五号线 15 标项目部物资设备管理体系图) 。 2 2、人员配备人员配备项目部物资设备部至少有五人,实现采购、统计核算、仓库管理、设备管理、 现场管理各负其责;各工区/各作业队/各班组配备料具员;工地料库设库管、 看守工。3 3、项目部物设部职责权限项目部物设部职责权限依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底, 结合项目实际,制定项目部物资管理实施细则。编制项目物资采购供应(申请)计划,报公司物资设备部审批后,组织 招标竞标,经委托签订有关合同。掌握项目所需物资资源、价格等信息,在计划、采购、收发计量、消耗 控制管理等方面实施有

4、效控制。 建立健全物资管理基础台帐,按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。建立单项(单位)工程材料计划消耗数量和价差台帐,对部分物资实际 消耗数量与计划数量进行限量监控,接近计划数量上线时向工区发出限量预警。负责项目所需周转材料(小型机具)、低值易耗品的业务管理。优先选 用机械设备中心加工周转材料。项目完工后,做好周转材料(小型机具)、低值易耗品、剩余物资的调 拨处理以及总结工作。对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。有提高项目部材料管理人员业务知识的责任,负责对材料管理人员专业 知识的培训。4 4、主要材料供应策划主要材料供应策划1 1、招标采购初步设想招标采购初步设想 1)对工程

5、所使用的甲供材料,遵循北京市及业主相关文件的规定,由项目部物资设备部向甲方提报物资申请计划。 2)甲控材料,根据甲方要求在合格供方范围内招标采购则遵照执行。若自购, 采购前项目部需对供应商进行资质审查,经审查合格,纳入项目部合格供方 名册后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长,相关部门和人员 任成员的招标小组,已招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员 对本标段所需的材料设备进行统计,计划合同部、工程技术部、中心实验室、 财务室、物资设备部等相关部门拟定招标计划。 3)自购材料在工程施工之初,由项目部、工区共同调查料源,考察材料合格供 方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价

6、格和运输条件,提出材料的规 格品种、数量、供货时间以及质量要求,编制招标文件,项目部组织招标采购, 制定最高限价。 4)所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求,并提供产品合格证及检验 报告。按照北京市及甲方有关规定,对入库物资进行数量验证、外观质量及规 格的检验、随行文件(合格证、检验报告等)的验证。严把质量验收关,对不 符合要求的材料和设备坚决不允许进场。 2 2、主要材料供应计划及组织方案主要材料供应计划及组织方案 1)供应计划工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。各工区进场(入库)物资分 类存放,上盖下垫,堆码整齐,标识清楚,卫生干净,达到北京市及业主的规 定要求。经业主和监理复批

7、的施工材料计划由工程技术部按进度提前 1 个月交物资 设备部,确保材料充足,满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划,工程 材料采取提前组织,分批进场。为做到既满足施工进度需要,现场又不长期积压,由工程技术部按会审后 的图纸准确计算材料数量,及时编制月、季度供应进度计划和资金使用计划, 物资部门及早择优选择料源、构建生产厂家,及时加工制作,按实际进度需要 组织进场。 2)供应组织根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划,对钢材、 水泥等需要量大及新材料、紧缺材料提前备料,必要时派专职人员进驻料源组 织供应。水泥由生产商送达工地。工地料库设置材料储备场地和储存仓库,库房设计满足水泥

8、储存周转量不 少于 1 个月的要求,以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。材料的运输由单位和社会车辆共同组织运输,与社会运输单位签订长期稳 定合作协议。对自购材料,项目部对当地物资市场及物资资源进行全面调查,选择有较 强供应能力且所供物资质量符合要求的供应商进行物资供应。 3 3、物资供应保障措施物资供应保障措施 1)专职物质管理机构项目部物资设备部准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表 和业务资料的表式,各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工 作。本工程亏工材料、钢材使用数量大、使用不集中,月、季度耗用量不均衡、现场备料地有限等情况,需配备得力材料人员周密组织好材料

9、及构件的采购、 加工、储存及供应。按采购计划,招标选择供应商,预定交货地点和日期。 坚持一个“早”字,即“早准备、早上场、早施工”。开工前,认真搞好施工 调查,积极和发包人沟通,确定施工材料供应商,并备足施工需要的材料,避 免因材料供应不及时而造成的停工待料。 材料采购计划具有超前性,按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前 安排材料的采购、进场,并经工程技术人员确认,防止材料采购的种类、型号 出现错误或采购的时间不对,避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。 2)主要料的检验、运输建立严格的质量检验及验收制度,加强物资储存及保管在质量、数量和时 间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进

10、过严格的质量经验验收合格后 方可进场。由实验、工程部、物资、监理四方派人现场验收,对不合格的产品 坚决拒收;对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验,对检验不合格的 予以标识并清退出场。按照生产服务过程控制程序,管库员对入库物资数量进行验证、外观 质量进行检验、随行文件的检验。严把验收质量关,对不合要求的材料坚决不 接收。材料运输时,根据所需物资的批量及使用性质,合理配车、及时运送,做 到装车牢固坚实,标识确切醒目,运单与实物相符,安全可靠,符合各类物资 运送要求,做好物料运送工作。 3)主要料的仓储管理按照环境保护要求和北京书及业主有关规定,筹建足以保证连续施工用料、 的物资仓库,同时合理

11、规划料场,配齐仓库附属装置(包括照明、消防等设施) ,配备检测设备和工具,为仓储作业创造条件。 对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证, 做好点验记录,整理保存好随行技术证件,保证其可溯性。水泥存放应符合下列规定:水泥存放应符合下列规定:袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛,底层离开地面 30CM,堆高不超过 10 包,离墙保持 20-30cm 空隙。 散装水泥应存储于密封良好,能确保上进下出得罐体中。夏季高温施工时, 应在罐体设置降温措施。骨料存放应符合下列规定骨料存放应符合下列规定:用于正式工程的沙石料应分不同粒径、不同品种分仓存放。不得混堆或分叉 堆放,分料仓

12、应砌筑墙体隔开,并采用水泥砂浆抹面,仓内地面设坡度,不得 积水。 沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识,标识包括材料名称、产地、 规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。 石料存放场骨料清洗区应设置单向流水坡;上料通道应结合拌合站配料机设 备参数进行平面和坡度设置。金属材料存放应符合下列规定:金属材料存放应符合下列规定:线材存放时应上盖下垫,平放堆垛,注意标牌的保管,避免混淆。钢筋根据 进场、加工和使用的先后顺序,按型号、直径、用途分门别类垫放。 型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物,平行分层堆码,统一放置,并且一 端垫木略高。 堆放钢板及钢杆件时,其高度不得超过 1m。周转

13、材料存放符合下列规定:周转材料存放符合下列规定:周转料的存放应随拆、随整、随保养,码放整齐。 大模板存放时,应有可靠的防倾倒措施,不得靠在其他模板上和物件上。库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则,合理轮换,加快周转, 严格执行“三检查、三核对”制度,保证发料无错,记账无误,不漏附技术证 件。主要材料的现场管理主要材料的现场管理在任务量比较大的施工现场建立临时的储备库房。作业过程中不污染环境, 不能随地丢弃,做到工完料清。严把物资质量关,杜绝质量事故。做到物资进场各种质量记录齐全,保存 完整,以实现其可追溯性。严格控制成本,实行定额管理,限额发料,各工区全面推行成本核算,坚 决克服物资超耗

14、现象。节约能源,控制油,水、电的消耗,积极推行“四新” ,即新材料、新技术、 新工艺、新设备,提高能源的利用率,减少环境污染,全力保护当地的生态环 境。物资供应应急预案物资供应应急预案经理部成立物资供应应急处理小组,建立物资供应预警机制,及时准确掌 握现场施工物资需求量,做好主要物资材料储备。及时做好材料供应计划,保证材料供应的提前性,并留有足够的富余量。 仔细调查周边地区的材料供应点、供货商,有一个材料供应点和供货商因质量、 产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时,及时更换材料供应点和供货商。加大物资供应设备。特别是水泥、钢材、砂石料等,在施工现场搭建足够 容量的库房。要求库房内库存 15

15、 天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧 缺的情况下(农忙季节)加大材料储存,以满足施工需要。确保材料的进场道路畅通无阻,并在现场设立工地料库,以防雨季材料进 场困难时对施工造成的影响;确保材料供应的运输机械正常,并留有备用运输 方式,保证材料的运输畅通。提前做好节假日期间的材料采购,并做好充足的准备,材料库存量应满足 节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系,做好应急准备工作,确保 在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。材料质量控制措施材料质量控制措施1,采购控制措施,采购控制措施按照“有利于保证质量、有利于控制价格、有利于保障供应”的管理目标,遵照“母材合格、工艺先进、价格合理、运输便

16、捷、规模生产”的原则,择优 选择的材料供应商,为防止分散采购导致内部竞争而商家得利的现象,由项目 部统一牵头,工区参与,以意向书的形式锁定资源、限制价格,一次建立全线 的材料供应渠道。待开工时,与对口的供应商在意向书框架下签订采购供应合同,落实各种 工程物资的供应渠道,选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品,并与供应 商签订合同,按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收,拒绝接 受不符合要求的物资。 2、进场控制措施、进场控制措施从原材料的采购到各工序中材料的使用,直到竣工验收,实行全工程管理, 进行追溯标识。工程材料进场前,对材料质量验收进行严格的控制,坚持“六 不”原则,即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货“.原材料进场后,对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收 检查,并按照有关规定清除出场。同事,以及登记“进货检验“、 “材料证明收发” 等记录,内容保国该材料的名称、规格型号、数量、生产单位、供货单位等。对于进场后的原材料,总体上按防水、防潮、

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