excel常用函数及实用技巧

《excel常用函数及实用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel常用函数及实用技巧（35页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、EXCEL常用函数及实用技巧主要内容 Excel函数用法 Excel实用小技巧 Excel基础常识1.常用术语工作簿单元格工作表单元格区域*.xlssheetA1(列号行号 ）A1:D13(对角上 两个单元格）常用的数据类型：文本 、数值、日期、货币等。 注：各种操作均需区别对待每类对象2.相对地址和绝对地址v单元格的列标和行号又称为地址，在列标和行号 前加入“$”符号便构成了绝对地址 vA1(R1C1),$A1,1$A,$A$1 v在地址输入时，相对地址和绝对地址F4键进行循 环转换 vExcel中公式的相对地址，在该公式自身的位置发 生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会 自动进行相应

2、的调整。3.单元格的选取（1）连续单元格的选取、选取相邻的行/列: shift+不相邻的单元格选取、选取不相邻的行/列:ctrl+4.工作表的重命名、复制、移动和隐藏工作表的重命名、复制、移动和隐藏1. 重命名工作表2.工作表在本工作薄复制或移动到新工作薄或其他工作薄3.工作表可以隐藏和显现 (格式工作表隐藏or取消隐藏）(位置：在选定工作表标签鼠标右击)5、 保护工作表、薄、区域(位置：工具保护)保护工作簿：1.不能移动删除工作页2.不能增加新工作页3.现有工作页可以修改（若此 页没设保护）保护工作表：1.当前工作表只读。2.默认保护全部区域。3.每个工作表可设不同密 码（密码可为空）。二、

3、Excel 常用函数 函数及公式概念介绍 常用函数表达式 函数使用的关键点事半功倍的好工具函数何为函数？Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。简单说，用机器帮我们逻辑、数值等方面的计算统计。如果您遇到了麻烦赶紧找它帮忙。函数格式说明：举例： =SUM(A1:B）公式开始函数名 （闻其名，见其意）参数：区域常用函数介绍（1）求和函数：SUM，SUMIF （2）查找函数： VLOOKUP 、HLOOKUP （3）其他函数：Average、Max、Min、 Countif、Subtotalv(1)常用的求和函数v 1）Sum：进行基本数值求和;v 语法：sum（num

4、ber1, number2）2）Sumif：根据条件求和；语法：sumif（range,criteria,sum_range）vSUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和 的数值。只显示公式，无计算结果SUMIF(条件求和)用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求 和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域， Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件 ，Sum_range为需要求和的单元格、区域

5、或引用。(2)常用的查找函数-Vlookup、Hlookup函数vVLOOKUP：用于在数据表的首列查找指定的数值， 并返回数据表当前行中指定列处的值。vHlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的 数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处 的数值 当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面 给定行中的数据时，请使用Hlookup 当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右 面给定列中的数据时，请使用Vlookup8、Vlookup/Hlookup函数v使用方法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup) VLO

6、OKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)所要 查找 的值用于查找数据的区域，所 要查找的数据必须与该区 域首行（或最左列）的数 据进行比较返回对应 该行序号 的单元格返回对应 该列序号 的单元格FALSE（精 确匹配）或 TRUE（近 似匹配）v(3)其他函数v 1）Average:求平均数,注意不包括空白和字符AVG:AVERAGE(Number1,Number2,Number3)v 2）Max：查找一组数的最大值vMAX:MAX(Number1,Number2,Number3) v 3）Min：查找一组数的最小值MIN

7、:MIN(Number1,Number2,Number3) 常用函数快捷方式v在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的 区域（如同所示），可以右键点击该区域，使用 六种常用函数 v这六种常用函数，分别是： 平均值（AVERAGE） 计数（COUNTA） 计数值（COUNT） 最大值（MAX） 最小值（MIN） 求和（SUMCOUNTIFvCOUNTIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格的数量 例， 在B5单元格中输入=countif(B2:B4,”20”), 可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数 字有几个。SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数v为了分别统计各个专业的人数

8、，可以在D1单元格 中输入： =SUBTOTAL(3,D3:D30) v然后利用“数据筛选自动筛选”功能即可SUBTOTAL函数v用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 v语法及功能 SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,） v 参数：Function_num为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使 用的函数.Function_num对应功能1AVERAGE（求平均值）2COUNT（数值计数）3COUNTA（计数）4MAX（求最大值）5MIN（求最小值）9SUM（求和）所引用区域如何取出单元格中的部分字符？v 1）Left：从左边开始截取指定数目的字符；v 语法

9、：left（text,num_chars）v 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。v 2）Right：从右边开始截取指定数目的字符；语法：right（text,num_chars）用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT (“ad246g”,3)=46gv3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字 符语法：mid(text,start_num,num_chars） 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置 。文本中第一个字符的 start_num 为

10、 1，以此类 推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字 符的个数。用法举例： mid(“351429198205090303”,7,8)=198205 09函数使用关键点v 明确达到的目标；v 明确各表之间的关联性使得表格自动化；v 将复杂的逻辑关系拆分为若干简单步骤；v 明确文本和数字的区别；v 公式中级联符号要求半角状态录入；v 自己编录公式，切记“=”开头；v 函数运用灵活性强，同时也使用一出现问题，必须核查结果是否正确；v 学会查看别人的使用方法，“编辑栏”告诉你公式的使用细节；千万别忘了！函数的常见错误错误值类型含义#当使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE

11、!当使用错误的参数或运算对象类型时，出现错误#DIV/O!当公式被零（0）除时，出现错误#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时，出现错误#N/A当在函数或公式中没有可用数值时，出现错误#REF!当单元格引用无效时，出现错误#NUM!当公式或函数中某个数字有问题时，出现错误#NULL!两个并不相交的区域指定交叉点时，出现错误EXCEL实用技巧（1）页面显示比例的放大或缩小：按住ctrl+鼠标滚动(在word、powerpoint中也可使用)(位置：格式条件格式)(2)条件格式条件格式1.不是宏程序，却是可以智能判断条件的灵 活格式。具有醒目提示的作用，方便快捷。2.不同条件执行不同

12、单元格格式，最多3个条 件，执行顺序为条件一、二、三。3. 条件可以是本单元格数值大小条件，还可 以是设置的公式函数，可将功能大大加强。(3)数据有效性 (位置：数据有效性)数据有效性1.对输入格式进行限制 ，限制为日期、数值 、序列等格式。2.序列下拉框提示选项 ，实现快捷输入。3.非限定值为无效数据 ，警告提醒。4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码?直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本 格式。或者先输入（即英文状态半角的小单引 号），再输入身份证号也可以。（5）输入m的立方？例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上 标。（6）如

13、何在excel输入分数？例:如需在表中输入：1/3在单元格中输入：0空格1/3(7)禁止复制隐藏行或列中的数据 v如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域 ，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把 隐藏列也粘贴过来了。 v要想避免这种情况，选定要复制的数据区域 编 辑定位“定位条件” “定位条件” “ 可见单元格”(或按F5） v复制经筛选后的单元格的操作方法同上。8.表头和格式刷表头斜线步骤1.划直线2.添加文本框3.去掉文本的边框，调整直线格式刷1.格式刷就是将源单元格的格式属性应用到所选单元格或范围2.格式刷不改变数值、公式、批注等3.格式包括行宽、填充、边框、字体大小 颜色等(9)在一个单元格内快速换行 v“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按 “Alt+回车键”输入第三行以此类推。 (10)取消超级链接 v1.如果正在输入E-mail地址，在输入完毕后敲回车 键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标 记选择“撤消超链接”命令即可。 v2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元 格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。 v v 大家分享在平时工作中用到的经验！