二级access复习知识点

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1、CopyRight Zheng_qiao_yan相 信 你 所 选 择欢迎选择天惠教育培训机构择选你信相所CopyRight Zheng_qiao_yan姓 名: 郑俏妍QQ: 463086153/1774766603办公电话:15923562674自我介绍CopyRight Zheng_qiao_yanCopyRight Zheng_qiao_yan第一章笔试知识点数据库系统管理系统的主要功能包括数 据定义功能、数据操作功能、数据库运 行控制功能和数据的建立和维护功能。 数据管理技术经历了人工处理阶段、人 工文件系统和数据库系统、交换式数据 库系统和面向对象数据库系统五个阶段 。CopyRi

2、ght Zheng_qiao_yanu数据库系统(DBS)由硬件系统、数 据库集合、数据库管理系统及相关软件 、数据库管理员、用户组成。u和文件系统相比,数据库系统的数据 冗余度小,数据共享性高,具有特定的 数据模型。u实体是信息世界中广泛使用的一个术 语,它用于表示实际存在的事物。第一章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yanu数据模型所描述的内容有3个部分, 它们是数据结构、数据操作和数据约束 。数据保护分为:安全性控制、完全性 控制、开发性控制和数据的恢复。u数据库系统(DBS)包含数据库(DB) 和数据库管理系统(DBMS)。在关系 数据库中,能够唯一地标识一个记录的

3、 属性和属性的集合,称为关键字。第一章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yan(8)数据库管理系统是 A、操作系统的一部分 B、在操作系统支持下的系统软件 C、一种编译系统 D、一种操作系统BCopyRight Zheng_qiao_yan(10)数据库DB、数据库系统DBS、 数据库管理系统DBMS之间的关系是 ADB包含DBS和DBMS BDBMS包含DB和DBS CDBS包含DB和DBMS D没有任何关系CCopyRight Zheng_qiao_yan1、实体(Entity):客观存在并可相互区别 的事物称为实体。 2、属性(Attribute):实体所具有的某一特

4、性称为属性。 3、实体集和实体型:属性值的集合表示一个 实体,而属性的集合表示一种实体的类型, 称为实体型。同类型的实体的集合,称为实 体集。 4、联系(Relationship):实体集之间的对 应关系称为联系,它反映现实世界事物之间 的相互关联。 第一章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yanu在E-R图中用矩形表示实体集,椭圆 表示属性,菱形表示联系u数据模型:层次模型树形结构、网 状模型和关系模型(二维表格)是目前 数据库中最常用的数据模型。u关系运算包括选择、连接和投影。第一章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yan 退出(l)关系:一个关系就是一

5、张二维表,每个关 系有一个关系名。 属性,属性名为“学号”属性值元组学号、语文、数学、英语2(3)关系型数据库二维关系表的结构该表所包含的字段有_。 该表一共有_条记录。 “语文”字段的值有_。 想一想67、84下一页返回表结构表记录CopyRight Zheng_qiao_yan(三)关系的特点: 1、关系必须规范化。规范化是指关系 模型中的每一个关系模式都必须满足一 定的要求。最基本的要求是每个属性必 须是不可分割的数据单元,即表中不能 在包含表。 3、关系中不允许有完全相同的元组, 即冗余。 4、在一个关系中元组的次序无关紧要 。 5、在一个关系中列的次序无关紧要 第一章笔试知识点Cop

6、yRight Zheng_qiao_yan(14)表的组成内容包括 A查询和字段 B字段和记录 C记录和窗体 D报表和字段BCopyRight Zheng_qiao_yan图1-1 实体联系图CopyRight Zheng_qiao_yan(7)层次型,网状型和关系型数据库划分 原则是 A、记录长度 B、文件的大小 C、联系的复杂程度 D、数据之间的联系方式DCopyRight Zheng_qiao_yan(11)常见的数据模型有3种,它们是 A网状、关系和语义 B层次、关系和网状 C环状、层次和关系 D字段名、字段类型和记录BCopyRight Zheng_qiao_yanAccess的关系

7、可分为暂时性关系和永久 性关系,在查询对象中所建立的关系, 为“暂时性关系”,在“数据库关系图”中 建立的关系则称为“永久性关系”第一章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yan实体间的联系 : 1、一对一联系:例如,一个学生只能有一个 学号,而一个学号只能指向一个学生,则学 生与学号之间具有一对一联系。 2、一对多联系:例如,一个班级中有若干名 学生,而每个学生只在一个班级中学习,则 班级与学生之间具有一对多联系。 3、多对多联系:例如,一门课程同时有若干 个学生选修,而一个学生可以同时选修多门 课程,则课程与学生之间具有多对多联系。第一章笔试知识点CopyRight Zhe

8、ng_qiao_yanu在Access中,要显示子数据工作表,必须 满足:在两个相关联表的主表中两个表的“关 系字段”必须设为主键u假设数据库中表A与表B建立了“一对多”关 系 ,表B为“多”的一方,则下述说法中正 确的是: A、表A中的一个记录能与表B中的多个记录 匹配 B、表B中的一个记录能与表A中的多个记录 匹配 C、表A中的一个字段能与表B中的多个字段 匹配 D、表B中的一个字段能与表A中的多个字段 匹配第一章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yan练习:(11)在超市营业过程中,每个时段要安排一 个班组上岗值班,每个收款口要配备两名收 款员配合工作,共同使用一套收款

9、设备为顾 客服务,在超市数据库中,实体之间属于一 对一关系的是 A“顾客”与“收款口”的关系 B“收款口”与“收款员”的关系 C“班组”与“收款口”的关系 D“收款口”与“设备”的关系DCopyRight Zheng_qiao_yan对关系数据库进行查询时,需要找到用户感兴趣 的数据,这就需要对关系进行一定的关系运算, 关系的基本运算有两类:传统的集合运算和专门 的关系运算。1、传统的集合运算(1)并:两个相同结构关系的并是由属于这两 个关系的全部元组组成的集合。(2)差:两个相同结构关系的差是由属于前一 个关系的元组而不属于后一个关系的元组组成的 集合。例如,关系R和S的差结果是由属于R但不

10、 属于S的元组组成的集合。(3)交:两个相同结构关系的交是由属于这两 个关系所共有的元组组成的集合。第一章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yan(10)有三个关系R,S和T如下 : A BC a12 b21 c21A B C d32ABC a12 b21 c21 d32其中关系T由关系R和关系S通过操作得到,该操作 是:A、选择 B、投影 C、交 D、并DCopyRight Zheng_qiao_yan注意:选择和投影运算的操作对象只是一个表 , 连接运算则需要把两个表作为操作对象 3专门的关系运算(1)选择:从关系中找出满足给定条 件的元组的操作。(2)投影:从关系模式中

11、指定若干个 属性组成新的关系。(3)连接:在数据库的两个表中选取 满足一定条件的记录。CopyRight Zheng_qiao_yan17、从关系中找出给定条件的元组的操 作称为( )A、选择 B、投影 C、联接 D、自然联接ACopyRight Zheng_qiao_yan(13)在学生表中要查找所有年龄小于20 岁且姓王的男生,应采用的关系运算是 A、选择 B、投影 C、联接 D、比较ACopyRight Zheng_qiao_yan数据库设计分为以下6个阶段:需求分 析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段 、物理设计阶段、实施阶段、运算和维 护阶段。数据库设计是数据库应用的核 心。第一章笔试

12、知识点CopyRight Zheng_qiao_yanAccess 的概念 1、在access中数据库的原文为Database ,表的原文为Table,记录的原文为 Record,字段的原文为Field,在每条 记录中,每一个数据项就是一个字段 2、数据库中显示在屏幕的画面,可以 让用户能够在最舒适的环境中输入或查 阅数据的是窗体 3、Access数据库中所包含的对象有七 个,分别是表、查询、窗体、报表、数 据访问页、宏、模块第一章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yan4、Access是一套专门管理数据库的软 件,也就是所谓的“数据库管理系统”( DBMS) 5、Acces

13、s数据库的扩展名为.mdb 6、同一类数据的集合体便是表,而许 多相关的数据表集合在一起就是数据库 7、关闭Access的4 种方法:单击Access 右上角的“关闭”按钮;选择“文 件”菜单中的“退出”命令;使用 Alt+F4 快捷键;使用 Alt+F+X 快捷键 第一章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yan4、从本质上说,Access是( ) A、分布式数据库系统 B、面向对象的数据库系统 C、关系型数据库系统 D、文件系统 6、Access的数据库类型是( )A、层次数据库 B、网状数据库 C、关系数据库 D、面向对象数 据库CCCopyRight Zheng_qia

14、o_yan1、字段名称:每个字段应具有唯一的 名字,称为字段名称。字段名称的命名 规则为: (1)长度为164个字符。 (2)可以包含字母、汉字、数字、空 格和其他字符,但不能以空格开头。 (3)不能包含句号(.)、惊叹号(!) 、方括号( )和重音符号()。 (4)不能使用ASCII为032的ASCII 字符。第二章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yanu在Access中有10种字段类型:文本、 备注、数字、日期/时间、货币、自动 编号、u是/否、OLE对象、超链接、查阅向 导u“文本”类型字段最多可存255个字符 ,“备注”类型字段最多可存 65535个字 符u字段内容

15、只有两种可能性,应该选择 “是/否”类型,凡声音、影像、动画等 文件如果要加入表的字段时,此字段一 定要设成“OLE”类型u当选定某个字段当作“主键”时, Access会自动将该字段的索引属性设为 有(无重复)第二章笔试知识点CopyRight Zheng_qiao_yanu“空字符串”就是长度为0的字符串,在 Access中是以“”表示,“允许空字符串”u 属性可用来设置该字段是否可接受空字 符串,当字段的数据类型为文本或备注时可 设置u只有在字段的数据类型设为文本、数字、 自动编号时,会出现“字段大小”属性u只有在字段的数据类型设为文本、数字、 货币、日期/生日,会出现“输入掩码”属性u空字符串代表的是一个已知的字符串“”, 而Null值代表的是还没有输入任何值u“格式”属性可设置该字段显示数据时的格 式,“输入掩码”属性可设置该字段输入数据 时的格式CopyRight Zheng_qiao_yanu为了确保数据的正确性,可以设置表的“有效性规 则”和“有效性文本”属性来避免发生错误u当输入掩码属性与格式属性两者有冲突时,Access 会以“格式”属性为准u下列哪种字段类型无法指定“默认值”属性: Cu A、数字 B、文本 uC、

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