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1、第4章Excel 2003电子表格软件化学工业出版社 了解了解ExcelExcel的窗口界面的窗口界面 了解了解ExcelExcel的基本特点的基本特点 掌握掌握ExcelExcel的基本操作的基本操作 会使用会使用ExcelExcel进行基本的数据处理进行基本的数据处理学习指南n nExcel 2003Excel 2003的启动和退出的启动和退出n nExcel 2003Excel 2003的操作界面的操作界面n n工作簿的基本操作工作簿的基本操作n n工作表的基本操作工作表的基本操作n n单元格的基本操作单元格的基本操作n n数据的输入和编辑数据的输入和编辑本章内容n n美化工作表美化工作
2、表n n公式与函数公式与函数n n图标的使用图标的使用n n数据管理数据管理n n打印工作表打印工作表启动启动Excel 2003Excel 2003的方法：的方法：1. 1. 从开始菜单启动。从开始菜单启动。Excel 2003的启动与退出（一）双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。3双击桌面上的Excel 2003快捷方式 2. 2. 使用表格文件启动使用表格文件启动Excel 2003Excel 2003退出退出Excel 2003Excel 2003的方法：的方法： 单击单击“ “文件文件” ”菜单，在下拉菜单中选择菜单，在下拉菜单中选择“ “退出退出” ”命令。命令。 按
3、按Alt+F4Alt+F4键。键。 单击单击ExcelExcel程序右上角的程序右上角的“ “关闭关闭” ”按钮按钮。 双击双击ExcelExcel程序左上角的控制菜单按钮。程序左上角的控制菜单按钮。Excel 2003的启动与退出（二）在退出在退出ExcelExcel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏工作簿窗口工作簿窗口状态栏 Excel 2003的窗口及基本操作工作簿与工作表（一）所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成
4、。在系统默认的情况 下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 1 1工作簿工作簿 2 2工作表工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。 工作簿与工作表（二）3 3单元格、单元格地址及活动单元格单元格、单元格地址及活动单元格 活动单元格单元格列号行号操作工作簿（一）1 1新建工作簿新建工作簿 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 2 2打开现有工作簿打开现有工作簿 l 单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。l 单击工具栏中的“打开”按钮
5、。l 双击要打开的工作簿。操作工作簿（二）3 3工作簿窗口的操作工作簿窗口的操作 平铺 多窗口显示同一个工作簿 操作工作簿（三）水平并排 垂直并排 操作工作簿（四）层叠4 4保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。 1.选定单元格选定范围操作方法一个单元格 连续的单元格不连续的单元格 选定整行 选定整列 选定整个工作表鼠标左键单击某个单元格 左键单击起始单元格按下，拖动鼠标到选定区域的终止单元 格 选定单元格同时按下Ctrl键 单击行首的行号 单击列首的列标 单击工作表的左上角行号和列标交汇处的“全选”按钮编辑单元格2.单元格数
6、据的输入数据输入的一般过程选定要输入数据的单元格输入数据(如果要在单元格内部换行，可以同时按下Alt+回车建)，也可在 编辑栏中直接输入数据。按回车键，或单击编辑栏上的“确定”按钮后确定输入。如果按Esc键， 或单击编辑栏上的“取消”按纽可以取消输入。 编辑单元格数据的类型:数值型数据数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。科学记数法的数据表 示形式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“分子/分 母”。 文本型数据字符文本应逐个输入。数字文本以=“数字”的格式输入，或直接输 入。 日期型数据日期型数据的输入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通 过格式化得到
7、其它形式的日期。 逻辑型数据逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表 示假。编辑单元格编辑单元格4编辑单数据 修改数据修改数据 复制移动数据复制移动数据 删除操作删除操作 撤销和恢复撤销和恢复 查找替换查找替换 输入相同的数据：输入相同的数据：在第一个在第一个 单元格内输入数据，然后按单元格内输入数据，然后按“Ctrl+EnterCtrl+Enter”组合键；或用鼠标选中组合键；或用鼠标选中 后直接拖动后直接拖动 采用自定义序列自动填充数据采用自定义序列自动填充数据填充数据并选中后直接拖动填充数据并选中后直接拖动5.5.单元格（行、列）的插入和删除单元格（行
8、、列）的插入和删除 插入单元格插入单元格 插入行列插入行列 删除单元格删除单元格 删除行列删除行列设置单元格格式（一）1设置单元格字体格式工具栏 设置单元格格式（二）2设置单元格边框 3设置单元格颜色和底纹 设置单元格格式（三）4设置文本对齐方式 5设置工作表列宽 格式工具栏中的对齐按钮 工作表的基本操作1 1. .选定工作表选定工作表 可以按住可以按住shiftshift键选择连续多个工作表；按住键选择连续多个工作表；按住ctrlctrl可以选择不连续的多个表格可以选择不连续的多个表格 2.2.重命名工作表重命名工作表鼠标双击工作表标签，或右击工作表标签选择鼠标双击工作表标签，或右击工作表标
9、签选择“重命名重命名”命令，或单击命令，或单击“格式格式 ” ” “工作表工作表” ” “重命名重命名”命令命令 3.3.添加和删除工作表添加和删除工作表添加：选择插入位置，单击添加：选择插入位置，单击“插入插入” ” “工作表工作表”命令，或在工作标签上右命令，或在工作标签上右 击选择击选择“插入插入”命令命令删除：单击删除：单击“编辑编辑” ” “删除工作表删除工作表”命令命令 4.4.复制和移动工作表复制和移动工作表 5.5.拆分和冻结工作表拆分和冻结工作表拆分：单击拆分：单击“窗口窗口” ” “拆分拆分”命令命令冻结：单击冻结：单击“窗口窗口” ” “冻结窗口冻结窗口”命令命令 6.6
10、.工作表的保护工作表的保护选定一个或多个需要保护的工作表，单击选定一个或多个需要保护的工作表，单击“工具工具” ” “保护保护” ” “工作表工作表”1.单元格地址的引用 a.绝对引用绝对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用 相对于目标单元格不发生改变的地址。绝对引用的格式是“$列标$行 号”。 b.相对引用相对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用 相对于目标单元格发生相对改变的地址。相对引用的格式是“列标行 号”。 c.混合引用混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是 绝对引用。例如：B$4，$F9 。 d.三维地址引用三维地址引用是在一个工作表中引
11、用另一个工作表的单元格地址 。引用的方法是“工作表标签名！单元格地址引用”。例如： Sheet1!A1,工资表！$B1，税率表！$E$2。 e.名称为了更加直观地引用标识单元格区域，可以给它们赋予一个名称， 从而在公式和函数中直接引用。单元格的应用Excel公式（一）2 2公式运算符公式运算符 算术运算符含义比较运算符含义+加大于-减=大于等于*乘不等于%百分比=等于&将两文本连接:区域运算符乘方,联合运算符Excel公式（二）3 3公式的运算规则公式的运算规则 运算符（优先级从高到低）含义:区域运算符,联合运算符-负数%百分比乘方*和/乘和除+和-加和减&文本运算符=, , =, 比较运算符
12、Excel公式（三）4 4编辑公式编辑公式 修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击 Enter键完成修改。 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按 钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。Excel公式（四）5 5使用自动求和工具使用自动求和工具 （1）选中目标单元格B4。（2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标 。（3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。 （4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。 Excel函数（一）1 1ExcelEx
13、cel函数概述函数概述 分类功能数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数在公式中分析处理日期值和时间值工程函数用于工程分析信息函数确定存储在单元格中的数据类型财务函数进行一般的财务计算逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验统计函数对数据区域进行统计分析查找与引用函数在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址文本函数在公式中处理字符串数学和三角函数进行数学计算Excel函数（二）2 2ExcelExcel常用函数常用函数 SUM函数AVERAGE函数3 3使用使用“ “插入函数插入函数” ”创建创建公式公式 创建图表（一）打开一个要创建图表 的工作表，单击工具 栏上的“图
14、表向导” 按钮，或执行“插入 ”菜单中的“图表” 命令 转下页转下页创建图表（二）图表操作1 1图表的移动和大小的调整图表的移动和大小的调整 2 2数据系列的添加与删除数据系列的添加与删除 类似于一般图像的移动和调整。3 3设置图表格式设置图表格式 排序（一）1 1按一列排序按一列排序 单击“数据”菜单， 在其下拉菜单中选择 “排序”命令，弹出 “排序”对话框2 2按多列排序按多列排序 排序（二）3 3自定义排序自定义排序 排序（三）4 4在在“ “排序选项排序选项” ”对话框对话框中设置排序中设置排序 排序（四）5 5使用常用工具栏进行排序使用常用工具栏进行排序 6 6分类汇总分类汇总 创建一级的分类汇总 排序（五）创建多级的分类汇总 分类汇总的清除分类汇总的清除 筛选（一）1 1自动筛选自动筛选 筛选（二）筛选（三）2 2自定义筛选自定义筛选 筛选（四）3 3高级筛选高级筛选 单击“数据”菜单，在 其下拉菜单中选择“筛 选”命令。在子菜单中 选择“高级筛选”命令打印工作表（一）页面设置页面设置 打印工作表（二）打印设置打印设置
