《文字处理软件基本操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文字处理软件基本操作（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、计算机文化基础计算机文化基础应用篇WordWord字 处 理 应 用 技 术Office 简介字处理基础知识文档编辑表格的制作与编排图形的制作和编辑排 版 与 打 印Word与InternetWordWord9797中文版中文版字 处 理 应 用 技 术Office 简介字处理基础知识文档编辑表格的制作与编排图形的制作和编辑排 版 与 打 印Word与InternetWordWord9797中文版中文版实实 验验 四四信息管理程序 Outlook演示文稿程序 PowerPoint电子表格程序 Excel字处理程序 Word 数据库程序 AccessOffice 97 标 准 版Office 9
2、7 专 业 版Office Office 简介简介Office Office 简介简介Office 快捷工具栏建立文档编辑文档字处理软件的功能字处理软件的功能基 本 功 能保存文档打开文档关闭文档字处理基础知识高级应用高级应用字符与段落的格式编排文档页面格式的设置图、文、表混排技术排版与打印字处理软件的功能字处理软件的功能字处理基础知识Computer 是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字 计算和信息处理。数字计算是指。 进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化图图 示示WPS
3、集编辑、排版、制表和打印于一体Word 6.0 7.0 97 2000 字处理软件的发展字处理软件的发展WS 西文字处理DOS中西文混合处理WindowsWord 集文字处理与图表处理为一体写字板/记事本行编辑Edlin全屏幕编辑Edit字处理基础知识EDIT/WS/WPS字处理软件的运行环境字处理软件的运行环境DOSV iWord 6.0Word 7 或 97UNIXWindows 3.xWindows 95/98字处理基础知识WordWord特点特点所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能 与Internet接口字处理基础知识WordWord应用程序应用程序窗窗
4、口口标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺 文本区插入点状态栏字处理基础知识绘图工具栏文档窗口标题栏工具按钮工具按钮 / / 热键热键 / / 菜单命令菜单命令文档编辑建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存 外存）打开文档（外存 内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作文档基本操作方 法磁 盘内 存文 件写操作数据源程序 多文档输 入读操作建立文档打开文档保存文档写操作关闭文档图图 示示F 确定插入点确定插入点FF 输入正文输入正文文档编辑正文输入磁 盘文 件内 存“插入” 菜单 直接输入剪贴板改删增定 位选择对象发 命 令文档编辑编辑文档方 法“编辑”菜单 “查找”/“替换”命
5、令文档编辑查找和替换字符串查找:从已有的文档中查找指定的字符串替换:新字符串替换文档中已有的字符串方 法菜单命令表 格 的 制 作 与 编 排创 建 表表的建立表格数据的建立 直接输入 来自磁盘文件 来自粘贴板 插入/删除单元格 插入/删除当前行或列 组合/拆分单元格 组合/拆分表格表 格 的 制 作 与 编 排方 法“表格”菜单中的命令定 位编 辑 表数据的增、删、改操作表 格 的 制 作 与 编 排编辑表格数据数据计算与排序表格/公式或排序命令定 位同文档编辑套用“简明1” 格式的效果表 格 的 制 作 与 编 排表格格式化表格/表格自动套用格式F 绘图工具F 图形操作图形的制作图形的制作
6、与与编辑编辑绘图绘图工具工具5启动绘图工具 5常用工具按钮的使用 5绘制图形 编辑图形双击图形自动启动创建该图形的应用程序 插入图形 复制和移动图形 裁剪图形(视图 图片工具栏) 缩放图形图形操作图形操作排 版 与 打 印文档格式编排页眉和页脚设置页面设置打印预览打印5对文档进行总体设置5对相应的段落进行设置5对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）选定文档“格式 / 字体或段落”命令方 法整个文档某些段落一个字符文档格式编排字 符 格 式 编 排 文档格式编排段 落 格 式 编 排文档格式编排设置分栏文档格式编排设 置 制 表 位文档格式编排插入艺术字按按纽文档
7、格式编排图 文 表 混 排 示 例图文表文档格式编排页眉页眉/ /页脚页脚设置设置页面设置页眉/页脚间切换页 码页 数页码格式“视图”菜单“页眉和页脚”命令方 法页面页面设置设置“文件”菜单“页面设置”命令方 法打印预览与打印打印预览与打印确认打印机打印范围打印份数打印方式“文件”菜单“打印”命令方 法将Word文档转换成Web页利用模板创建Web页Word与Internet创建创建WebWeb页页“文件/新建”命令方 法“Web”选项卡“文件/另存为HTML”命令“下一步”按纽 “完成”设 置 Web 页 格 式Word与Internet创 建 超 级 链 接不同文档链接点同文档链接点方 法实实 验验 四四计算机文化基础-学习与实验指导书 P-83
