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1、第第5 5章章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件A A5.1 5.1 中文中文Powerpoint2003Powerpoint2003基础基础 A A5.2 5.2 创建演示文稿创建演示文稿A A5.3 5.3 制作幻灯片制作幻灯片 A A5.4 5.4 演示文稿的修饰演示文稿的修饰 A A5.5 5.5 幻灯片的编辑和修改幻灯片的编辑和修改 A A5.6 PowerPoint5.6 PowerPoint高级使用高级使用A A5.7 5.7 幻灯片的放映幻灯片的放映5.1 5.1 中文中文Powerpoint2003Powerpoint2003基础基础 A A5.1.1 5.1.1 启动中文启
2、动中文PowerPoint2003PowerPoint2003（略）（略）A A5.1.2 5.1.2 中文中文PowerPoint2003PowerPoint2003窗口界面窗口界面A A5.1.3 PowerPoint20035.1.3 PowerPoint2003的视图的视图 5.1.2 5.1.2 中文中文PowerPoint2003PowerPoint2003窗口界面窗口界面 Power Point的窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、视图按 钮、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏和滚动条等部分组成。 5.1.3 PowerPoint2003的视图视图是查看和使用演示文稿的方式。视图是
3、查看和使用演示文稿的方式。Power Power PointPoint有五种类型的视图：有五种类型的视图：普通视图，大纲视图普通视图，大纲视图 ，幻灯片视图，幻灯片浏览视图以及幻灯片放，幻灯片视图，幻灯片浏览视图以及幻灯片放 映视图映视图。即。即Power PointPower Point为用户提供了五种类型为用户提供了五种类型 的查看和使用演示文稿的方式。对五种视图有的查看和使用演示文稿的方式。对五种视图有 了了解之后，才能根据需要选择适当的视图模了了解之后，才能根据需要选择适当的视图模 式。式。 PowerPoint PowerPoint 视图介绍视图介绍普通视图是PowerPoint默认
4、的视图模式。窗口被分为了 三个部分。左侧是大纲窗格大纲窗格，右侧的视图窗格视图窗格占据 了较大的空间，还有一部分是备注窗格备注窗格。可以在普 通视图下方便的对演示文稿进行查看和编辑。大纲视图大纲视图包括三个部分：大纲窗格，视图窗格 以及备注窗格。和普通视图不同的是，大纲视图突大纲视图突 出的是大纲窗格出的是大纲窗格，它占据了窗口的主要位置，而另 外两部分显示的却很少。 PowerPoint PowerPoint 视图介绍（续）视图介绍（续）幻灯片视图该视图窗格突出的是每一张幻灯片。这种模式 适合用于单张幻灯片的查看和编辑工作。可以加入 文本，声音，图像以及动画效果。 幻灯片浏览视图用户可以查看
5、到演示文稿的整体效果。并且可 以对演示文稿做整体修改。例如删除，复制幻灯片 ，调整次序和设置动画效果等。但在这种模式下，但在这种模式下， 用户不能对单张幻灯片做修改。这种模式一般用于用户不能对单张幻灯片做修改。这种模式一般用于 对演示文稿的整体修改和编排操作。对演示文稿的整体修改和编排操作。PowerPoint PowerPoint 视图介绍（续）视图介绍（续）幻灯片放映视图幻灯片放映视图当制作好幻灯片后，可以对幻灯片进行预览。当制作好幻灯片后，可以对幻灯片进行预览。 可以通过幻灯片放映视图来可以通过幻灯片放映视图来模拟真实的幻灯片放映模拟真实的幻灯片放映 效果效果。可以对放映进行设置，获得更
6、加生动、有趣。可以对放映进行设置，获得更加生动、有趣 的放映效果。的放映效果。5.2 5.2 创建演示文稿创建演示文稿A A5.2.1 5.2.1 新建演示文稿新建演示文稿 （P184P184）A A5.2.2 5.2.2 保存与关闭演示文稿（保存与关闭演示文稿（P192P192略略） A A5.2.3 5.2.3 打开与浏览演示文稿（打开与浏览演示文稿（P194P194略略） 5.2.1 5.2.1 新建演示文稿（新建演示文稿（P184P184）重点重点A A1. 1.建立建立“空白演示文稿空白演示文稿” ” A A2.2.根据根据“设计模板设计模板”创建演示文稿创建演示文稿 A A3.3.
7、利用利用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿 演示演示5.3 5.3 制作演示文稿制作演示文稿 A A5.3.1 5.3.1 基本操作基本操作 A A5.3.2 5.3.2 格式化演示文稿格式化演示文稿 A A5.3.3 5.3.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 5.3.1 5.3.1 基本操作基本操作 A1.输入文字（P187）利用“文本预留框”（占位符）或文本 框 A2.格式化文本 （P188190）字体、颜色、项目符号和编号等（略） A3.插入新的幻灯片 选择菜单“插入”/ “新幻灯片”；使用快捷键“Ctrl+M”；单击“常用”工具栏上的“新幻灯片” 按钮；选择幻灯片，直接回车。
8、5.3.2 5.3.2 格式化演示文稿格式化演示文稿 l l1. 1.设置幻灯片版式设置幻灯片版式 （P187P187）选择选择“格式格式”/“/“幻灯片版式幻灯片版式”，选择适当的版式，选择适当的版式， 点击点击“确定确定”。l l2.2.幻灯片配色方案幻灯片配色方案（ P196P196）“格式格式”/“/“幻灯片设计幻灯片设计”-“-“配色方案配色方案”（应用、（应用、 更改）更改）l l3.3.设置幻灯片背景设置幻灯片背景（ P198-199P198-199） “格式格式”/“/“背景背景”（略）（略）l l4.4.应用设计模板应用设计模板 （ P195P195）“格式格式”/“/“幻灯
9、片设计幻灯片设计”-“-“设计模板设计模板”5.4 5.4 演示文稿中的对象操作演示文稿中的对象操作 A A1. 1.插入图片（插入图片（P P200200204204）略略 A A2.2.插入表格、图表插入表格、图表 （略略）A A3.3.插入插入影片影片和声音和声音 （补充）（补充）背景音乐的插入演示背景音乐的插入演示5.5 5.5 编辑和修改幻灯片（编辑和修改幻灯片（P204P204） 对于幻灯片整体的操作包括：对于幻灯片整体的操作包括：插入、删除、移动、复制插入、删除、移动、复制等，这些操作都等，这些操作都 可以在普通视图、大纲视图、幻灯片视图和可以在普通视图、大纲视图、幻灯片视图和
10、幻灯片浏览视图中完成。幻灯片浏览视图中完成。5.6.1 5.6.1 母版的使用母版的使用1.设置幻灯片母版 幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本 的格式与类型，它控制幻灯片的所有格式。选择菜单“视图” /“母版” / “幻灯片母版” 选项，屏幕上显示出幻灯片母版的设置。单击占位 符，可以对相应的文本格式做更改。更改之后，新 建的幻灯片都会自动采用默认的母版。5.6 PowerPoint5.6 PowerPoint高级使用（高级使用（P207P207） 2.2.设置标题母版设置标题母版标题母版的设置只能影响采用了标题母版的设置只能影响采用了“标题标题 幻灯片幻灯片”版式的幻灯片。如果希望标题
11、幻灯版式的幻灯片。如果希望标题幻灯 片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可 改变标题母版。改变标题母版。5.6.2 5.6.2 演示文稿中的动画和超链接技术演示文稿中的动画和超链接技术 1 1、为幻灯片加入动画效果、为幻灯片加入动画效果 （1 1）使用）使用“动画方案动画方案” 针对每张幻灯片的针对每张幻灯片的原来占位符中输入的内原来占位符中输入的内 容容和幻灯片的切换效果。和幻灯片的切换效果。 （2 2）使用）使用“自定义动画自定义动画”命令命令 演示演示在PowerPoint中添加超链接,可以使得用 户通过超链接跳转到演示文稿的不同位置， 可以从一张幻
12、灯片跳到另一张幻灯片，也可 以跳到其他演示文稿，还可以跳到其他的 Word文档、Excel表格、图表等。方法：“插入”菜单-“超链接”； Ctrl+K；“幻灯片放映”-“动作设置”（ 或“动作按钮”）；快捷菜单。2 2、创建超链接、创建超链接5.6.3 5.6.3 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果是指幻灯片播放过程中的一种特殊是指幻灯片播放过程中的一种特殊 的动画，是幻灯片进入和离开屏幕时的动画，是幻灯片进入和离开屏幕时 的效果。的效果。 方法：方法：“ “幻灯片放映幻灯片放映”“幻灯片切幻灯片切 换换”。5.7 5.7 放映演示文稿放映演示文稿 （P213P213）A A5.7.1 5.
13、7.1 设置放映方式设置放映方式A A5.7.2 5.7.2 放映幻灯片放映幻灯片 A A5.7.3 5.7.3 设置幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间5.7.1 5.7.1 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式选择菜单“幻灯片放映” / “设置放映方式”选 项，可以对放映方式进行设置。在“放映类型”中 ，有三种类型：1、演讲者放映：这是最常用的一种放映方式。 放映的全过程中，都由演讲者自行控制，自行放映 、自行切换、自行暂停、自行停止。2、观众自行浏览：用于小规模演示。幻灯片会 出现在一个小窗口内，有利于观众自行浏览幻灯片 。同时还提供有编辑、复制及打印幻灯片功能。3、在展台浏览：自动播放演示文稿。一般适用 于展览会等大型场合。 5.7.2 放映放映幻灯片放映幻灯片的方式如下：选择菜单“幻 灯片放映”/ “观看放映”选项；或者选择 菜单“视图”/ “幻灯片放映”；或F5键； 或“幻灯片放映按钮”都可以放映幻灯片。在幻灯片放映过程中，如果需要进行一 些控制，可以单击鼠标右键，在弹出的幻灯 片放映快捷菜单中进行设置。 5.7.3 放映幻灯片放映时间1 1、人工设置放映时间、人工设置放映时间2 2、使用排练计时、使用排练计时演示演示
