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1、Excel 2007 分类汇总的认识讲师：马成功Email:马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:本节主要讲述以下内容：n分类汇总的深度解析何谓分类汇总分类汇总的主要作用分类汇总的本质如何使用分类汇总分类汇总的相关编辑马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:引言n我们在工作当中经常会碰到：将公司内不同销售部门的数据分别统计本月的 最终销售业绩统计本月内不同产品的销售额将本班内所有的学生按不同的籍贯分别的统计 出每个地区的学生数量马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:解决以上问题的方法概述n先排序然后再用相应的方法统计出
2、来n也可以采用筛选的方法，先将需要的数据 分别筛选出来再进行相应的的统计n直接使用相应的函数统计出来=sumif(“区间”，“条件”，”区间”) 马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:n我们可以使用分类汇总的方法统计出我们 想要的结果马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:分类汇总的概念n通过相关设置将相应的数据分门别类的统 计出来，得到我们需要的结果称之为分类 汇总马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:分类汇总的本质n筛选的过程其实就是将目标对象按设置的 筛选条件进行显示或隐藏的过程马成功在线视频教学马成功在线视频教
3、学e-mail:e-mail:n适合某列中对重复出现的记录进行简单的 计算n如果你所面对的目标对象没有任何重复全部重复n则使用分类汇总是没有意义的马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:使用分类汇总的条件n目标对象是否符合分类汇总的要求出现重复现象n排序马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:分类汇总的缺点n汇总方式的局限性仅仅局限在求计数、最值、求积n只能按同列汇总，不能按同行汇总，或者 说只能汇总同列上的信息，不能汇总同行 上的信息n汇总会破坏原数据的位置马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:分类字段n其实就是进行排
4、序过的字段，n排序可以按数值排序，也可以按单元格背 景、字体颜色、图标，可以有多个关键字 排序，但是分类汇总中要求排序的字段类 型是数值型的，按其它角度排序是没有意 义的，而且最好仅给某列排序，不要或没 必要给多列排序马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:n排序字段选择n一般以文本型的字段为排序字段n并且该字段列内存在多个相同内容的单元 格n如果数据存在多个文本型字段，则注意排 序字段选择对象的不同会影响后期的汇总 结果马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:目标对象n目标列的数据类型决定了它自身所能实现 的汇总方式的类型和数量，总体上来说主
5、要是分为两大类型文本型：只能汇总方式只能为计数数字型：计数、最值、均值n分类汇总的侧重于针对数字型的汇总马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:单列文本型n只有一列并且为文本型数据，为了能透彻 的理解分类汇总的功能，我们将此再具体 的分为以下三种情况：无重复文本型全部重复文本型部分重复文本型马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:无重复文本型n列中的每一个数据均不相同，此时n分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它为排序的字 段，只不过我们在此没有进行排序，即使排序也没有意义n汇总方式：仅能进行计数n选定汇总项：等于且只能等于分类字段项马成功在线
6、视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:全部重复文本型n列中的每一个数据均相同，此时：分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它 为排序的字段，只不过我们在此没有进行排序 ，即使排序也没有意义汇总方式：仅能进行计数选定汇总项：等于且只能等于分类字段项马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:部分重复文本型n列中的数据有的相同，有的不相同此时：分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它 为排序的字段，我们按两种结果进行设置不排序直接汇总先
7、排序后汇总马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:不排序直接汇总n汇总方式：仅能进行计数n选定汇总项：等于且只能等于分类字段项马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:先排序后汇总n汇总方式：仅能进行计数n选定汇总项：等于且只能等于分类字段项马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:对于含有重复出现的数据对于含有重复出现的数据 使用排序和不使用排序对使用排序和不使用排序对 分类汇总的结果有影响分类汇总的结果有影响马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:单列数字型n只有一列并且为数字型数据，为了能透彻 的
8、理解分类汇总的功能，我们将此再具体 的分为以下三种情况：无重复数字型全部重复数字型部分重复数字型马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:无重复数字型n列中的每一个数据均不相同，此时n分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它为排序的字 段，只不过我们在此没有进行排序，即使排序也没有意义n汇总方式：可以计数、可以求和、求最值-n选定汇总项：等于且只能等于分类字段项马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:全部重复数字型n列中的每一个数据均相同，此时：分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它 为排序的字段，只不过我们在此没有进行排序 ，即使排序也没有意义
9、n汇总方式：可以计数、可以求和、求最值-n选定汇总项：等于且只能等于分类字段项马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:部分重复数字型n列中的数据有的相同，有的不相同此时：分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它 为排序的字段，我们按两种结果进行设置不排序直接汇总先排序后汇总马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:不排序直接汇总n汇总方式：可以计数、可以求和、求最值-n选定汇总项：等于且只能等于分类字段项马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:先排序后汇总n汇总方式：可以计数、可以求和、求最值-n选定汇总项：等于且只能等于分
10、类字段项马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:对于含有重复出现的数据对于含有重复出现的数据 使用排序和不使用排序对使用排序和不使用排序对 分类汇总的结果有影响分类汇总的结果有影响马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:规律如下n数据类型的不同会影响后面的汇总方式n分类汇总适合含有部分重复的数据列n排序在分类汇总中的重要性马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:n现实生活中经常会碰到含有多列的数据n多列的数据样式分析如下：可能全部为数字类型的列可能全部为文本型的列可能为文本和数字类型的混合列马成功在线视频教学马成功在线视频
11、教学e-mail:e-mail:n分类汇总特别适合含有文本和数字类型的混合列而且文本列中部分重复该列往往是作为需要排序的列该列往往是分类汇总中的分类字段列马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:具体分析如下n为了更好的理解我们假设分为如下几种情 况单列文本+单列数字单列文本+多列数字多列文本+多列数字马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:单列文本+单列数字n文本是否部分重复？n是否排序？n给谁排序？n分类对话框的变化谁是分类字段？汇总方式的选择汇总项的选择马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:单列文本+多列数字n文本是
12、否部分重复？n是否排序？n给谁排序？n分类对话框的变化谁是分类字段？汇总方式的选择汇总项的选择马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:多列文本+多列数字n文本是否部分重复？n是否排序？n给谁排序？n分类对话框的变化谁是分类字段？汇总方式的选择汇总项的选择马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:n大纲级别认识级别的等级划分级数的认识展开和折叠u全部展开全部折叠u部分展开部分折叠u按级别展开和折叠马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:n追加汇总追加汇总方式追加汇总选项追加汇总对汇总级别的级数的影响n替换汇总n删除汇总马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:e-mail:错误举例n在使用该对话框时经常出现以下两种情况 的错误自相矛盾型条件失灵型马成功在线视频教学马成功在线视频教学e-mail:an
