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1、EXCEL函数应用及数据统计技巧入 门级主讲:刘锡明繁杂的数据处理重复的数据处理传统统计方法出 错多学习EXCEL函数目的 通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范围与功效,激发后续学习函数的兴趣 掌握函数使用的方法与技巧 充分发挥Excel的强大数据处理功能，提升工作效率 课程大纲u课堂讲解篇:函数功能说明与案例讲解u课后自学篇:基础函数功能说明什么是函数？ 在数学中，函数表示每个输入值对应唯一 输出值的一种对应关系 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析 等处理数据任务的特殊公式。EXCEL函数的结构Excel 函数结构:左右括号成 对出现单 一 结 构嵌 套 结 构参数与参数之间
2、使用半角逗号进 行分隔 统计类:count counta countif countblank max min average 查找引用类:vlookup row column index 文本类：len left right mid find 日期时间类：date month year now today 数学类：abs round roundup rounddown Sum sumif trunc 逻辑类：if and or Right(A1,3)返回?mid：截取字符串函数 用途：从文本串中指定的位置起，返回指 定字符数的字符 。 语法：mid (文本, 开始位置，返回的字符数 ) 参数
3、：返回的字符数必须大于或等于0。 实例：如果A1=电脑爱好者，则mid(A1,3,3) 返回?Find：查找字符串的位置 用途：返回一个字符串在另一个字符串中 出现的起始位置。 语法：find(要查找的字符串, 要在其中进行 搜索的字符串，起始搜索位置) 参数：起始搜索位置如省略则为1。 实例：如果A1=电脑爱好者，则find(“爱“,A1)返回?sum：求和 用途：计算单元格区域所有值的和 语法：sum(区域1,区域2、） 快捷键： Alt +Sumif:条件求和函数 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求 和。 语法：SUMIF(条件区域，条件，需求和的区域) 参数：条件是由数字、逻
4、辑表达式等组成的判定条 件。Round Roundup Rounddown Trunc 用途：根据数据需要保留小数位。 语法：Round(要四舍五入的数值，保留的小数位） Roundup（要向上取舍的数值，保留的小数位） Rounddown（要向下取舍的数值，保留的小数位） Trunc（要向取舍的数值，保留的小数位）if：条件函数 用途：判断是否满足条件，如满足返一个值，如不 满足则返回另一个值。 语法：if(条件，条件满足所返回的值，条件不满足 时所返回的值）if函数最多可嵌套7层AND 用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)； 只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假) 。
5、 语法：AND(逻辑表达式1，逻辑表达式2，)。 参数：逻辑表达式最多可达30个，它们的结论或 为TRUE(1)或为FALSE(0)。参数必须是逻辑值或者 包含逻辑值的数组或引用。如果指定的单元格区 域内包括非逻辑值，AND 将返回错误值#VALUE ！。 实例：公式“=AND(32, 0)”返回FALSE;公式 “=AND(32, 86)”返回TrueOR 用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真 时即返回TRUE(真)。 语法：OR(逻辑表达式1 ，逻辑表达式2，.) 参数：同and的参数。 实例：如果A1=6、A2=8，则公式 “=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE ；而公式“
6、=OR(A1A2，A1=A2)”返回 FALSE。提问环节提问环节自学篇：函数基础知识及常用函数函数的种类-扩展函数的启用按照函数的来源，Excel 函数可以分为： n内置函数：只要启动了Excel，用户就可以使 用它们。如：sum; averagen扩展函数：必须通过单击“工具加载宏” 菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使 用。当你发现你某些函数不可用时，请执行 这一步骤。如：iseven函数的使用必须执行“ 工具加载宏分析工具库”方能使用Rank 用途：返回一个数值在一组数值中的排位(如果数据清单已经 排过序了，则数值的排位就是它当前的位置)。 语法：RANK(需要计算其排位的数字，存放
7、要比较的数字的 区域，排序方式) 参数：排序方式为一数字，指明排位的方式。如果排序方式 为0 或省略，则按降序排列的数据清单进行排位。如果排序 方式不为零，当作按升序排列的数据清单进行排位。 注意：函数RANK 对重复数值的排位相同。但重复数的存在 将影响后续数值的排位。如在一列整数中，若整数60 出现两 次，其排位为5，则61 的排位为7(没有排位为6 的数值)。Subtotal：返回数据清单的分类汇总 用途：返回数据清单或数据库中的分类汇总。如 果用户使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令 创建了分类汇总数据清单，即可编辑SUBTOTAL 函数对其进行修改。 语法：SUBTOTAL(函数名代
8、表号 ，区域1，区域 2) 语法说明：函数名代表号为1 到11 之间的自然数 ，用来指定分类汇总计算使用的函数。常用的代 表号为：1 是AVERAGE；3 是COUNTA；4 是 MAX；5 是MIN；9 是SUM。区域1、区域2则是 需要分类汇总的1 到29 个区域或引用。ABS：求绝对值 用途：返回某一参数的绝对值。 语法：ABS(number) 参数：number 是需要计算其绝对值的一个 实数。 实例：如果A1=-16，则公式“=ABS(A1)” 返回16。INT:无条件取整 用途：将任意实数向下取整为最接近的整 数。 语法：INT(实数) 参数：Number 为需要处理的任意一个实
9、数。 实例：如果A1=16.24、A2=-28.389，则公式 “=INT(A1)”返回16，=INT(A2)返回-29。EXACT:比较两个字符串是否相同 用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们 完全相同，则返回TRUE；否则返回FALSE。 EXACT 函数能区分大小写，但忽略格式上的差 异。 语法：EXACT(text1，text2)。 参数：Text1 是待比较的第一个字符串，Text2 是 待比较的第二个字符串。 实例：如果A1=得利卡、A2=富利卡、A3=戈蓝， 则公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE， =EXACT(A1，A3)返回FALSE，=EXACT(“wo
10、rd“ ，“word“)返回TRUE。ISERRORn 用途：它们可以检验是否发生错误值。发生错误返回TRUE ，否则返回FALSE。n 语法：ISERROR(value) n 参数：Value 是需要进行检验的参数。n 实例：用VLOOKUP函数找不到相应的值时，显示空值。=IF(ISSEROR(vlookup(A2,A2:G5,2,0), , vlookup(A2,A2:G5,2,0)CONCATENATEn用途：将若干文字串合并到一个文字串中 ，其功能与“负数代表在起 始引用的上边； 0代表没有上（下）偏移。左(右)偏移的列数:正数代表在起始引用右边;负数代表在起始 引用的左边；0代表没有左（右）偏移。Height ：是要返回的引用区域的总行数（必须为正数）Width ：是要返回的引用区域的总列数（必须为正数）。结结 束束 ！
