EXCEL2007常用技巧及操作

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1、Excel 常用技巧及操作& Excel 2007 常用技巧& Excel 函数-VLOOKUP的使用方法目 录Excel 2007 常用技巧Tips 1：灵活添加Excel文档的页眉和页脚以往，要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非 是一件轻松的事情，我们需要经过层层对话框的 设置才能完成添加任务。如今，借助全新的Excel 2007，就能够在完全可预览的“页面布局”视图 中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且 直观。（1） 在Excel的“功能区”中，单击“插入” 选项卡。（2） 在“文本”组中单击【页眉和页脚】按 钮。（3） 此时，会出现“页眉和页脚工具”的上 下文相关选项卡，

2、在其中的“设计”选项卡中对 Excel文档的页眉和页脚进行编辑。 Tips 2：以最快的速度让表格变得漂亮在Excel 2007工作表中，您可以将注意力全部集 中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在 表格的格式设定与外观的操作上。Excel 2007可 以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。（1） 定位到包含数据的任意单元格中。（2） 在“开始”选项卡的“样式”组中，选 择一款“套用表格格式”。（3） 此时弹出“套用表格式”对话框，指定 表数据的来源。（4） 单击【确定】按钮后，就会自动为表格 添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行 填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到 列表的

3、诸多功能，如自动筛选等。Excel 2007 Excel 2007 常用技巧常用技巧Tips 3: 自动套用适当格式与自动创建计算列当您需要为已有表格添加新列时，Excel能够自动 套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在 Excel表格中，可以快速创建一个计算列，而无需 使用“填充”或“复制”命令。（1） 当您想添加新列时，只需在Excel表格的 右侧输入新字段名称（如“合计”），按【Enter 】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。（2） 定位到“E3”单元格输入计算合计的公 式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表 末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。显然，上述功能十分

4、有用，如果表格很长，不 用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾。Excel 2007 Excel 2007 常用技巧常用技巧Tips 4: 轻松删除重复数据在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复 录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现 这样的失误还是难以避免的。借助Excel 2007，这 样的问题可以轻松得到解决。（1） 选中需要检查并删除重复项的单元格区域 ，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。（2） 在“数据工具”组中单击【删除重复项】 按钮。（3） 此时打开“删除重复项”对话框，选择需 要对哪些列进行重复值检查。（4） 设置完成后单击【确定】按钮，Excel将对 选中的列

5、进行重复值检查，并给出处理的提示信 息。Excel 2007 Excel 2007 常用技巧常用技巧Tips 5: 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变， 颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能 够智能地随数据值的大小而改变。这可是前所未 有的功能啊! 赶快尝试一下吧。（1） 选中需要分析的数据，如“B3:I8”单元 格区域。（2） 在“开始”选项卡中，单击“样式”组 中的【条件格式】按钮。（3） 在“条件格式”下拉菜单中执行【色阶 】【绿-黄-红色阶】命令。具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示 出来（其中，绿色代表最大值，红色代表最小值 ，

6、黄色代表中间值）。Excel 2007 Excel 2007 常用技巧常用技巧Tips 6: 用长短不一的色条让数据更具表现力如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大小 情况，可以为数据应用“数据条”条件格式，数 据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观 察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数 值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或 最小值。（1） 选中汇总表中的“J3:J8”单元格区域。（2） 在“开始”选项卡中，单击“样式”组 中的【条件格式】按钮。（3） 然后，在弹出的下拉菜单中执行【数据 条】【蓝色数据条】命令。显而易见，应用“数据条”条件格式后，您可 以非常迅速地观察到收益

7、（长度)最高（长）。Excel 2007 Excel 2007 常用技巧常用技巧Tips 7: 借助丰富的图标来呈现数据的发展趋势现在，通过利用Excel 提供的图标集，可以非常快 速地以图形化的方式显示出数据的发展趋势。（1） 选中表示趋势的数据，如“L3:L8”单元 格区域。在“开始”选项卡中，单击“样式”组 中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中执 行【图标集】【四向箭头（彩色）】命令，即 可为数据添加相应图标。（2） 如果此时添加的图标不能满足需要，您 还可以单击“样式”组中的【条件格式】按钮， 在弹出的下拉菜单中执行【管理规则】命令，打 开“条件格式规则管理器”对话框。（3） 在该

8、对话框中，选中“图标集”规则， 并单击【编辑规则】按钮。在随即打开的“编辑 格式规则”对话框中，设置具体的规则（如值的 类型和大小），以显示不同的图标。Excel 2007 Excel 2007 常用技巧常用技巧Tips 8: 迅速制作专业的精美图表Excel 2007为您提供了十分灵巧的图表设计工具 ，能够让您快速完成专业的数据统计与分析，轻 松制作出专业的精美图表。（1） 选中“A1:B5”单元格区域，单击“插入 ”选项卡，在“图表”组中选择“饼图”。（2） 随即出现“图表工具”，在“设计”选 项卡中的“图表样式”组中可以看到很多专业的 配色方案，选择一款样式。再从“图表布局”组 中选择第

9、1种布局，即可自动添加百分比标注。（3） 若要设置饼图上的标注文字，可以右键 单击任意一项标注文字，此时便会弹出浮动菜单, 可以在此设置字体颜色和字号等。Excel 2007 Excel 2007 常用技巧常用技巧Tips 9: 创建Excel表格以便始终看到表格标题为了使您在阅读长篇幅数据表格时更加方便， Excel 2007提供了一项非常实用的功能，只要将 数据区域转换为表格，您在浏览表格数据时就可 以始终清楚地看到列标题。（1） 选择要转换为表格的数据区域，单击“ 插入”选项卡。（2） 在“表”组中，单击【表】按钮，打开 “创建表”对话框，选中“表包含标题”复选框 ，单击【确定】按钮。（

10、3） 创建表格后，上下滚动该表格就可以始 终看见表格标题，即原标题行出现在列标的位置 上（当然光标要位于该表格中，拖动滚动条时才 可看见列标题）。Excel 2007 Excel 2007 常用技巧常用技巧Tips 10: 汇总汇总 Excel表格中的数据在Excel中创建表格后，就可以独立于该表格外部 的数据对该表格中的数据进行管理和分析。通过 在表格的结尾处显示一个汇总行，然后使用每个 汇总行单元格的下拉列表中提供的函数，可以快 速汇总Excel表格中的数据。（1） 单击Excel表格中的任意位置，“表工具 ”变为可用，并会显示“设计”选项卡。（2） 在“设计”选项卡上的“表样式选项” 组

11、中，选中“汇总行”复选框。（3） 此时，在表格的下方显示出汇总行，并 在最左侧的单元格中显示“汇总”二字。（4） 在汇总行中，单击要为其添加汇总计算 的单元格，然后在下拉列表中选择所需函数，如 求和、平均值等。Excel 2007 Excel 2007 日常常用技巧日常常用技巧1010则则常用快捷常用快捷键键键键的介的介绍绍绍绍 Ctrl+ACtrl+A Ctrl+CCtrl+C Ctrl+XCtrl+X Ctrl+VCtrl+V Ctrl+ZCtrl+Z Ctrl+YCtrl+Y Ctrl+BCtrl+B Ctrl+Ctrl+： Alt+EnterAlt+Enter 按住按住CtrlCtrl

12、不放不放全选全选 复制单元格数值复制单元格数值 剪切单元格数值剪切单元格数值 粘帖单元格数值粘帖单元格数值 撤销上一操作撤销上一操作 重复上一操作重复上一操作 使字符变成粗体使字符变成粗体 输入当前时间输入当前时间 在同一单元格内换行在同一单元格内换行 选取不连续单元格选取不连续单元格用途：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在表格数组 第一列中查找的数值。

13、Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值： 如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或

14、近似匹配值。如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。 注解：如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中 使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果 要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 ()。 Excel 函数-VLOOKUP的使用方法B表要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中 A列与B表A列相同值（完全相同，不分大小写） 所对应的C列的值A表Excel 函数-VLOOKUP的使用方法Excel 函数-VLOOKUP的使用方法Ex

15、cel 函数-VLOOKUP的使用方法Excel 函数-VLOOKUP的使用方法数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与 数据在数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式 分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会 立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视 表。数据透视视表的应应用Excel常见错误见错误 提示错误值产生的原因#！公式计算的结果太长，单元格容纳不下#DIV/O除数为零。当公式被空单元格除时也会出现这个错误#N/A公式中无可用的数值或者缺少函数参数#NAME?公式中引用了一个无法识别的名称。当删除一个公式正在使用的 名称或者在使用文本时有不相称的引用，也会出现这种错误#NULL!使用了不正确的区域运算或者不正确的单元格引用#NUM!在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式的计 算结果的数字太大或太小而无法表示#RFF!公式中引用了一个无效的单元格。如果单元格从工作表中被删除 就会出现这个错误 #VALUE!公式中含有一个错误类型的参数或者操作数Thank you !