旅游从业人员礼貌用语规范

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1、 旅游从业人员礼貌用语 规范1、掌握旅游从业人员的礼貌语言以及 特点; 2、了解服务人员忌用的不文雅语句; 3、在实践中培养良好的礼貌用语习惯. 第一节 旅游从业人员的礼貌 用语 一、礼貌用语的概念 二、礼貌用语的特点 三、礼貌用语的使用 原则 四、礼貌用语的常用 类型 五、 礼貌用语的艺术 性 一、礼貌用语的概 念 一般有广义和狭义 之分: 广义的礼语言指合 乎礼貌的语言及使 用语言的行为; 狭义的礼貌语言则 仅指各种交际场合 中的一些专为表达 礼仪用的特殊词语 。 它具有体现礼貌和 提供服务的双重特 征。二、礼貌用语的特点 (1)礼貌性:对客人服 务的每一句话都要使客人受 到充分的尊重。这

2、一点是在 旅游接待服务的“五声”要求 中,体现得最为明显。其“五 声”为:宾客来时有迎客声; 遇到宾客有称呼声;受到帮 助有致谢声;麻烦宾客时有 道歉声;宾客离去时有送客 声。 (2)主动性:对客人服 务的时候使用的礼貌用语, 应该是一种自觉而为的行为 。主动地使用礼貌用语向客 人问候、致意,可使客人感 受到了重视和尊重,以获得 良好的沟通和基础。 (3)约定性:服务行业中 的礼貌用语都是长期以 来在时间工作中形成的 ,并且是公众接受和认 可的,为大家所熟知, 所以,在工作中应尽量 使用这些约定俗成的礼 貌用语,而不要进行任 意的改革和创。 (4)亲切性:使用礼 貌用语的时候,饱含感 情,把自

3、己乐于真诚为 客人服务的意思,让客 人真情的感受到服务人 员的友好与情谊。 三、礼貌用语的使用原则(1)目的明确:这种目的 大致分为几种,一是团地信 息,表达感情;二是引起注 意,唤起兴趣;三是取得信 任,增强了解;四是进行鼓 励;五是予以说明,加以劝 告。在使用礼貌用语时,必 须目的明确,头脑清醒,语 言准确,切忌胡言乱语、心 口开河。 (2)以诚为本:服务语言 的运用要以诚为本、以实为 要,以真为先,切忌虚情假 意,蓄意用谎话来欺骗愚弄 客人,在语言表达上力求表 里如一,不能空有其表,搞 形式主义。 (3)因人而异:为了 得到宾客满意的效果, 在实际中,我们必须学 会察言观色。 (4)谦虚

4、谨慎:在选 择语言表达方式上,应 尽量做到谦虚谨慎,在 一定意义上,把“对”让 给客人,面对客人的夸 奖,不应沾沾自喜,而 应说“谢谢您的鼓励, 这是饿应该做的”。四、礼貌用语的常用类型 (1)从表情达意上分 类: 敬语:敬语是表示尊敬 、谦恭的习惯用语。如 “请”、“谢谢”、“对不起” 等 ; 谦语:指自谦的一种用 词语,通常在对客人使 用敬语的时候同时使用 ,如“一点小事不足挂 齿”、“承蒙夸奖,不敢 当”、“招待不周,请多 多包涵”等; 雅语:雅语是一种比较 含蓄、委婉的表达方式 ,往往用语那些在公众 场合和社交活动中需要 避讳的情况,如用“我 去方便一下”或是“我去 一下洗手间”来代替

5、“去 上厕所”,用“请问点什 么饭菜”代替“请问哟按 什么饭”等等(2)从用法上分类 称呼语:任何场合,语 言交流,首要问题就是如何 称呼别人。这得讲究得体, 一般来讲称呼有:姓氏称; 职务称;职业称;头衔成称 ;亲昵称;泛指称;代词称 等。这里要之一的两个原则 就是:照习惯和主次有别。 问候语:问候又叫问好 或打招呼,通常的问候礼仪 有三种:首先是根据不同的 接待对象使用不同的问候语 ,其次是根节接待时间的不 同使用不同的问候语,最后 是根绝接待地点使用不同的 问候语。迎送语:迎客语主要用语客 人光临自己的服务岗位时, 通常和问候语一起使用,送 别语中最常见的“再见”;“一 路平安”;“请慢

6、走”等。需要 特别注意的一点是,是客人 因故没有消费的时候,服务 员仍要一如既往的保持送别 的礼貌风度,千万不可在对 方离开的时候默不作声。 应答语:就是用语回答客人 问话时的礼貌用语,基本要 求是:有问必答,灵活热情 祝贺语:一句真诚的祝福, 通常能够促进双方发展良好 的人及关系。通常应根据祝 贺的具体内容使用具体的祝 贺语。二、基本礼貌用语 常用礼貌用词: 请、您、谢谢、对不起、 请原谅、没关系、不要紧 、别客气、您早、您好、 再见。 1、称呼语:小姐、夫人 、太太、女士、阿姨、大 姐、先生 2、欢迎语:您来了3、问候语:您好、早上好、 早安、晚安、下午好!晚 上好! 4、祝贺语:节日愉快

7、!圣诞 快乐!新年快乐!生日快 乐! 5、道歉语:对不起、请原谅 、打扰了、失礼了 6、告别语:再见!欢迎下次 光临!晚安!明天见! 7、道谢语:谢谢、非常 感谢! 8、应答语:是的、好的 、我明白了、谢谢您的好 意、不客气、没关系、这 是我应该做的。 9、征询语:我能为您做 什么吗?您喜欢-?请 您-好吗?您喜欢(需 要、能够-)? 10、电话敬语:您、您好 、请、劳驾、麻烦您、多 谢您、可否、是否、能否 代劳、有劳、效劳、拜托 、谢谢、请稍候、对不起 、再见 五、 礼貌用语的艺术性(1)准确性:这又包括认 字、语音的准确性和遣词造 句正确,其中语音的准确有 需要注意语顿、语速、重音 等。

8、(2)生动性:所谓生动性 就是达到绘声绘色的境界, 使人产生共鸣好比身临其境 一般, (3)音乐性:主要表现在 语言的节奏、语句的对称、 声调的高低以及句子的押韵 上。这可以使人感到悦耳、 动听,而且易于记忆,可以 给人以更强的感染力。(4)情感性:所谓情感性 就是要“情真意切”。在表达 语言的时候,要注意使用非 语言交际手段,可以获得事 半功倍的效果。 (5)风趣性:我们不但要 把话说得清楚明白、礼貌得 体,还要把话说得有趣,增 强感染力,这就要借助幽默 的力量。但幽默不等于滑稽 ,更不等于轻浮。 第二节、旅游从业人员的行业 用语基本要求: 1、声音优美:做到咬字 要清楚,尽可能讲得标 准,

9、嗓音要动听,音量 要适度,语调要婉转, 切忌语惊四座. 2、表达恰当:服务用语 ,应力求语言完整、准 确、贴切, 3、言简意赅:尽可能简 洁、切忌长篇大论、喋 喋不休,4、表情自然:在与客人 沟通时面部表情要自然 ,最好的面部表情就是 使用微笑,同时目光柔 和。5、举止文雅:能够用语 言讲清楚的内容,尽可 能的用语言比表达,尽 量不要指手画脚。并保 持适当的距离。二、服务忌语 俚语:指那些粗俗的、 同行的范围极窄的方言 话,它的使用太过随便 ,不宜在服务行业中对 客人使用。 秽语:秽语就是那些淫 秽的话语,这样的话语 难免对他人造成伤害。 行话:行话是一个行业 内的专门的用语,一般 人是不容易

10、理解的。 性别歧视语:男女高度 平等的今天,无论男士 还是女士,都很在意自 己是否被他人尊重。 敌视语:在服务中切忌 使用敌视语。 厌烦语:在工作中遇到 什么难题或是自己有什 么烦恼之事,不能影响 对客人的接待服务,尤 其不能在岗位上时不时 自言自语:“烦死了”、“ 累死人了”等等。服务忌语 1、不知道。 2、这不可能。 3、真烦人。 4、讨厌。 5、随你的便。 6、没见我正忙着,急 什么,你先等一下。 7、牌子上写的很明白 ,自己看。 8、我不是为你一个人 服务的。 9、没看到我们有多忙 吗,你先等等。 10、不是告诉你了, 怎么还问。服务忌语 11、这不是我们的责 任。 12、我就这态度,

11、怎 么了。 13、你问的事我不清 楚。 14、 你最好之前 先给我们打个电话, 否则我们就下班了。 15、这个问题我解决 不了。 17、你别激动; 你冷静一点;你 喊什么。 18、你有完没完。 19、你怎么连基本常 识都不懂。 20、这是规定,有意 见,找领导去。第三节旅游从业人员的电话 用语 1、通话的准备工作: 2、通话中的注意事项 包括语调亲切、语言清晰 、语言精练、姿势正确 和态度礼貌等。 3、从业人员的通话规 范 包括相互问好、“前言” 、相互确认、通话内容 具有逻辑性、适当呼应 、代接电话和结束通话 的各种规范。第四节 旅游从业人员的书面 用语分类 公文体:按照使用的场 合形成若干

12、的固定格式 ,这是公文体区别与其 他语言体的特点 新闻体:目的明确地表 达一个事实,并且公众 能够理解和接受的一中 具有新闻可读性的语言 体。广告体:通过言简 意赅的词语、新鲜 活拨的语言,使他 人产生丰富的联想 ,最终达到传递产 品、服务、观念等 信息的作用,具有 诱导性的特点。 文艺作品体裁:运 用形象思维的感染 力,使公众产生美 感,从而使公众易 于接受。2、书面语言的特点规范性:书面语言 在长期的社会实践 根据人们的习惯已 形成了的一种规范 化的体式。 有效性:我们在行 文时,要注意交际 对象的身份、地位 、级别、场合以及 民俗、习惯、语言 等,从礼仪的角度 考虑其有效性。定向性:文书

13、都有 明 确的致发对象,它的格 式、我文字以及内容均 为定向表达,以特定的 对象为传递中心,以达 到相互沟通和协调的目 的。 诚实性:组织文书在信 息的传播与交流中,力 求达到树立信誉、推广 形象、增强了解、改善 管理的目的,必须本着 实事求是、诚实可信的 原则,做到真实、准确 、可靠。书面语言的要求 正确无误:包括书写 正确、理解正确、格式 正确。 工整清晰:这包括字 体、内容、布局等等。 内容完整:必须做到 语句完整、结构完整、 表达完整。 简明扼要:避免冗长 和画蛇添足 4、信函礼仪信函的规范格式: 信函能反应一个人 的能力高低与性格 特征,所以要认真 对待。主要应注意 称谓、落款、信封 、信纸、字迹和书 信中的专门术语等 几点。信函的种类: 包括贺信、感谢信 、推荐信、邀请信 、通知书和道歉信 等

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