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1、第 1 页 共 2 页人力资源专家华恒智信管理者如何制定年终奖的分配方案，实现有效激励管理者如何制定年终奖的分配方案，实现有效激励为了配合公司未来的发展战略，实现公司、股东、员工等多方共赢的局面，大多数企业往往采用了发放年终奖金的措施。众多的企业管理者期望通过发放年终奖金来激励士气，满足员工的物质需要，提高员工对企业的满意度和企业归属感，并同时强化对企业文化的认同感。但是，管理者不得不面对的问题就是：年终奖金应该发放多少，应该如何分配，又应该如何保证公平，以实现年终奖金的有效分配？因此如何使得年终奖的发放更加有效，实现最大的公平、最大的激励是每个企业管理者都在思考的问题。那么为什么有些企业每年
2、都会发年终奖，但其获得的效果并不佳？一、年终奖金激励不佳的原因（1）分配冲突对于当下大多数企业来说，实行的年终奖金分配发放往往直接与岗位基本工资挂钩，对于员工来说，其奖金分配并能没有体现工作能力的差异、工作量以及工作难度的区分，以致出现能力好、承担责任大的员工比起其他员工，并没有在年终奖金上体现出应有的差别。因此对于员工来说，对于年终奖金的发放，大家“不患寡而患不均” ，不公平的分配导致年终奖的发放没有成为正向激励，反而成为了负向激励。（2）员工的期望差异不同部门的员工和不同岗位的员工对于企业年终奖的发放有着不同的期望值，而企业在发放制定年终奖计划时往往忽略了这一点，使得出现了冲突。对于企业内
3、部来说，不同岗位之间因为对企业贡献的认知差异，因而对奖金的分配期望不一，此外，工作能力表现好的员工和工作能力表现差的员工，对奖金分配的期望也有高有低。因此 ，忽略不同岗位间、不同工作能力的员工的期望，也会使得企业发放的年终奖发挥不了好的激励效果。年终奖励发放的分配方案的制定并不是简单的资金分配，如何保证年终奖的有效公平，实现最大的激励，经过多年的企业实践与研究，华恒智信人力资源高级顾问赵磊老师建议企业可以从以下三个方向进行思考：一、年终奖的发放是否有科学系统的依据或标准一、年终奖的发放是否有科学系统的依据或标准年终奖的发放是否有科学系统的依据或标准。科学可行的年终奖发放的依据是员工进步的内生动
4、力，因此企业应该首先做好制度上的约束，例如企业的年终奖该怎么拿、核算的办法是什么、如何进行考核等等。科学合理的“标准”是基础，也是保障，因此一般的企业如果制定好这些制度标准后，大家将会达成某种一致的共识，再按照标准进行评价，最后依据评价的结果进行年终奖的分配，此时的年终奖发放将会减少很多矛盾，也更加容易激励员工进步，实现年终奖金分配相对有效的公平，减少分配冲突。第 2 页 共 2 页人力资源专家华恒智信二、年终的评价是否真正做到与员工一年的工作成果相挂钩二、年终的评价是否真正做到与员工一年的工作成果相挂钩年终的评价是否真正做到与员工一年的工作成果相挂钩。通过年终奖的分配与员工的工作能力、业绩、
5、工作表现等指标相挂钩，将会更好地考核评价员工，体现企业绩效政策的权威性，增加员工对企业绩效政策的认同度和服从度，从而更好地引导员工配合工作企业未来战略的额实施。但是对于很多企业来说，年终奖采用年终评价只是一次评价或者仅仅只是以日常数据评估的方式进行，而这在某种程度上并没有将员工一年中每个月的努力与年终奖相联系。为了将员工每月的进步表现与年终奖的分配相挂钩，华恒智信研究团队在之前咨询实例中曾建议企业将员工每月的优秀部分提炼出来，作为基数值进行评价考核，如某月绩效系数由过去的 1.0 提高了到1.2，提高了 0.2，企业可将其作为该月基数纳入年终奖考核，做到将员工每月进步都和年终奖相挂钩，而非每年
6、一次的整体评估，这在一定程度上能够更好的激励员工做到每个月都有进步，也在更大的程度上，提高员工的工作士气，实现年终奖的有效公平分配。三、评价指标是否科学三、评价指标是否科学评价指标是否科学。有效公平的奖金分配离不开科学合理的考核评价，因此评价指标是否科学合理也是实现公平激励的重要一点。由于工作区域、获得资源等的不同，单纯以业绩为导向的评价在某种程度上来说可能会有所偏差，因为有些员工业绩做的确实不错，但其进步比较少，而有的员工可能业绩并不是很好，但相对之前进步很快，因此，应采用人事分开的评价方式，做到当员工个人进步快时也有所鼓励，时而实现较为全面的公平，以提高整个企业员工的士气，更好的提高企业业绩，实现企业长远发展。总之，正如马云所说的“奖金是通过努力挣来的。它不可能人人都有,也不可能每个人都一样。它不是工资的一部分,而是因为你的业绩超越了公司对你的期望值,请特别注意这一点。“因为如何能保证企业年终奖的发放既是对员工过去 1 年的工作的肯定对是对员工未来 1 年工作的期许，确实是需要每一位企业管理者在考虑到终奖发放是否具有科学系统的依据、评价是否与员工一年的工作成果相挂钩以及评价指标是否具有科学性的基础上，进行全方位的衡量与控制，只有如此，才能保证年终奖的发放始终起到正向的激励作用，更好的吸引和留着人才，提高员工的工作积极性从，从而更好的引导员工配合实现企业整体的经营战略目标。
