2019年4月全国自考《档案管理学》考前试题和答案00511

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1、 全国自考档案管理学考前试题和答案 00511一、单项选择题一、单项选择题( (本大题共本大题共 2020 小题,每小题小题,每小题 1 1 分,共分,共 2020 分分) )在每小题列出的四个备选项中只有一个是在每小题列出的四个备选项中只有一个是 符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。第 1 题 由主管领导机关编制、供系统内各机关、单位鉴定档案价值时使用的档案保管期限表是() A. 通用档案保管期限表 B. 专门档案保管期限表 C. 同系统机关档案保管期限表 D. 同类型机关档案保管期限表

2、【正确答案】 C 【你的答案】 本题分数 1 分 第 2 题 档案提供利用服务与“档案信息开发工作”的区别主要表现在() A. 工作任务与工作内容方面 B. 工作任务与工作对象方面 C. 工作任务与活动宗旨方面 D. 活动宗旨与工作对象方面 【正确答案】 A 【你的答案】 本题分数 1 分 第 3 题 下列关于电子档案鉴定的命题中不正确的是() A. 可适当放宽电子微观文件的归档范围和保管期限 B. 电子档案中的命令文件的价值和保管期限是根据它所支持的文件所决定的 C. 鉴定电子档案时,仅对电子文件本身进行鉴定,不涉及与之相关的软件、操作系统等 D. 鉴定电子档案时要进行无病毒鉴定 【正确答案

3、】 C 【你的答案】 本题分数 1 分 第 4 题 中国档案分类法各分类表的主体部分是() A. 基本大类 B. 主表 C. 辅助表 D. 中国民族表 【正确答案】 B 【你的答案】 本题分数 1 分 第 5 题 法规文件汇编一般应有()机关编辑出版。 A. 法规制定机关 B. 法规执行机关 C. 法规监督机关 D. 各种类型出版社 【正确答案】 D 【你的答案】 本题分数 1 分 第 6 题 合署办公的立档单位,如其档案还能分开,应如何确认和区分全宗() A. 组建联合全宗 B. 形成全宗汇集 C. 分别构成全宗 D. 共同构成全宗 【正确答案】 C 【你的答案】 本题分数 1 分 第 7

4、题 下列工作内容中主要存在于档案馆的有() A. 全过程整理 B. 局部整理 C. 系统排列和编制案卷目录 D. 以上答案都不正确 【正确答案】 A 【你的答案】 本题分数 1 分 第 8 题 解决档案寿命有限性与社会需求无限性之间矛盾的关键环节是() A. 档案收集 B. 档案整理 C. 档案鉴定 D. 档案保管 【正确答案】 D 【你的答案】 本题分数 1 分 第 9 题 档案馆、室根据档案用户的询问和申请,出具书面证明材料以证明某种事实在档案中有无记 载、如何记载的档案提供利用方式是() A. 档案的外借服务 B. 制发档案复本服务 C. 制发档案证明服务 D. 档案目录信息服务 【正确

5、答案】 C 【你的答案】 本题分数 1 分 第 10 题 下列关于人事档案提供利用工作的命题中正确的有() A. 根据开放档案的政策,人事档案也应充分开放 B. 严格掌握查阅、借用人事档案者的政治身份 C. 应允许本人查阅、借用自己和直系亲属的人事档案 D. 任何人都可以查阅人事档案 【正确答案】 B 【你的答案】 本题分数 1 分 第 11 题 宜采用年度组织机构分类法进行分类的全宗档案有() A. 某省财政厅形成的档案 B. 某抗日根据地残缺不全的档案 C. 民国时期某一职责明确、机构设置稳定的政府机关档案 D. 某企业机构设置稳定,后因违法经营被撤销 【正确答案】 A 【你的答案】 本题

6、分数 1 分 第 12 题 解决档案原始性、实体惟一性与社会需求无限性、广泛性矛盾的环节是() A. 档案检索 B. 档案编研C. 档案统计 D. 档案保管 【正确答案】 B 【你的答案】 本题分数 1 分 第 13 题 下列影响档案用户利用需求的因素中,属于档案用户自身因素的有() A. 社会政治、经济、科学文化等 B. 档案管理工作水平、档案利用服务工作的质量 C. 职业因素、知识水平、工作经验等 D. 档案工作的方针、政策 【正确答案】 C 【你的答案】 本题分数 1 分 第 14 题 下列单位中,其档案通常不能独立构成全宗的有() A. 中共地、市、县委 B. 中共地、市、县委 C.

7、县工会、团委 D. 某省政府驻外地办事处 【正确答案】 D 【你的答案】 本题分数 1 分 第 15 题 档案利用的基本方式是() A. 现场阅览 B. 拍照、复印 C. 馆(室)外阅览 D. 陈列、展览 【正确答案】 A 【你的答案】 本题分数 1 分 第 16 题 档案馆、室解答档案用户关于特定事项或数据的询问,属于哪一种档案咨询服务方式() A. 事实性档案咨询服务 B. 指导性档案咨询服务C. 检索性档案咨询服务 D. 专门性咨询服务 【正确答案】 A 【你的答案】 本题分数 1 分 第 17 题 在我国档案统计工作体系中最具有基础意义的是() A. 由国家档案局组织实施并受国家统计局

8、监督指导的全国档案事业基本情况统计 B. 由国家行业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计 C. 由地方档案行政机关组织实施的地方档案工作统计 D. 各档案馆(室)对本馆(室)档案工作所进行的自我统计 【正确答案】 D 【你的答案】 本题分数 1 分 第 18 题 档案工作赖以存在和发展的基本因素或基础是() A. 管理性 B. 服务性 C. 政治性 D. 机要性 【正确答案】 B 【你的答案】 本题分数 1 分 第 19 题 “档案管理工作的水平”属于哪一类影响档案用户利用需求的因素() A. 社会因素 B. 档案工作因素 C. 档案用户自身的因素 D. 以上答案都不正确 【正确答案】 B

9、【你的答案】 本题分数 1 分 第 20 题 下列著录项目标识中,置于第一责任者之前的是() A. B. C. D. 【正确答案】 B二、多项选择题二、多项选择题( (本大题共本大题共 1010 题,每小题题,每小题 2 2 分,共分,共 2020 分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个 是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。第 1 题 下列关于档案主题标引的命题中,正确的命题有() A. 标引档案的主题词必须是词表中的正式主题词 B.

10、 标引档案的主题词必须是词表中最专指最恰当的主题词 C. 主题词表中无单独的专指主题词时则选择最直接、最关联的两个以上的主题词进行组配标引 D. 既无单独专指主题词,又不能进行组配标引时,可选用最邻近的上位主题词或相近的主题词进行 靠词标引 E. 使用关键词标引档案,则必须进行后补主题词登录 【正确答案】 ABCDE 【你的答案】 本题分数 2 分 第 2 题 档案的形成者的类型从法律意义上说,主要有() A. 官方性质的各种机关单位 B. 半官方的或非官方性质的社团组织 C. 某些个人 D. 法人 E. 自然人 【正确答案】 DE 【你的答案】 本题分数 2 分 第 3 题 下列文件中,需从

11、宽处理,留下余地的档案有() A. 孤本档案 B. 复本档案 C. 本机关文件 D. 外机关文件 E. 以上文件都是 【正确答案】 AC 【你的答案】 本题分数 2 分 第 4 题 中国档案主题词表主要由以下几部分构成() A. 主表 B. 词族索引 C. 范畴索引 D. 附表、附录 E. 首字笔画检字表 【正确答案】 ABCDE 【你的答案】 本题分数 2 分 第 5 题 问题分类法适用于以下情况的全宗内档案分类() A. 立档单位内部机构设置简单,分工不太明确 B. 立档单位机构稳定,文书部门立卷制度坚持较好 C. 立档单位机构稳定,但档案文件已经混在一起,无法分开 D. 立档单位组织机构

12、变化频繁 E. 立档单位档案数量少且残缺不全 【正确答案】 ACDE 【你的答案】 本题分数 2 分 第 6 题 下列著录项目中,主要(必要)著录项目有() A. 正题名 B. 责任者 C. 分类号 D. 主题词 E. 文件编号 【正确答案】 ABCD 【你的答案】 本题分数 2 分 第 7 题 下列检索工具中,属于查检性检索工具的有() A. 全宗目录 B. 案卷目录C. 全引目录 D. 分类目录 E. 主题目录 【正确答案】 DE 【你的答案】 本题分数 2 分 第 8 题 下列关于人事档案提供利用工作的命题中正确的有() A. 根据开放档案的政策,人事档案也应充分开放 B. 严格掌握查阅

13、、借用人事档案者的政治身份 C. 应允许本人查阅、借用自己和直系亲属的人事档案 D. 查阅、借用人事档案必须是因工作需要 E. 借阅人事档案者必须注意保护个人隐私权 【正确答案】 BDE 【你的答案】 本题分数 2 分 第 9 题 下列命题中,正确的命题有() A. 收文的形成日期以收到日期为准 B. 发文的形成日期以制发日期为准 C. 法规性文件的形成日期以批准、通过日期或生效日期为准 D. 关系密切、不可分散的一组文件,一般归入其关系最为密切的年度或结案年度 E. 跨年度的计划、预算等文件一般归入其开始年度 【正确答案】 ABCDE 【你的答案】 本题分数 2 分 第 10 题 建立科学、

14、合理的检索工具体系,应做到() A. 要有一定数量的不同种类的检索工具 B. 不同种类检索工具要能够功能互补 C. 检索工具设置要与利用需求相吻合 D. 主题法与分类法相结合 E. 馆藏性、查检性、介绍性检索工具并举 【正确答案】 ABCDE 三、填空题(本大题共三、填空题(本大题共 1010 题,每小题题,每小题 1 1 分,共分,共 1010 分)分)第 1 题 档案工作的基本要求是_。 【正确答案】 维护档案的完整与安全 【你的答案】 本题分数 1 分你的得分 修改分数第 2 题 各级各类综合性档案馆属于党和国家的_机构。? 【正确答案】 科学文化 【你的答案】 本题分数 1 分你的得分

15、 修改分数第 3 题 档案意识也就是人们对档案需求的_。 【正确答案】 认识【你的答案】 本题分数 1 分你的得分 修改分数第 4 题 _具有存储、检索和交流报道档案信息三项功能。 【正确答案】 档案检索工具 【你的答案】 本题分数 1 分你的得分 修改分数第 5 题 便于社会各方面的利用,是检验档案工作的主要标准,体现了档案工作的_。 【正确答案】 根本目的 【你的答案】 本题分数 1 分你的得分 修改分数第 6 题 档案法规定:各级人民政府就当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入 _。 【正确答案】 国民经济和社会发展计划 【你的答案】 本题分数 1 分你的得分 修改分数第 7 题

16、档案的作用是多方面的,概括起来有两个基本方面,即_。这也称为档案的基本价值。 【正确答案】 凭证作用和参考作用 【你的答案】 本题分数 1 分你的得分 修改分数第 8 题 合署办公的立档单位,其档案若能分开,一般应分别构成全宗;否则应组建_。 【正确答案】 联合全宗 【你的答案】 本题分数 1 分你的得分 修改分数第 9 题 所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的_类分档案信息。 【正确答案】 专业化分工 【你的答案】 本题分数 1 分你的得分 修改分数第 10 题 档案指南有全宗指南、_、专题指南三种。? 【正确答案】 档案馆指南(或档案馆介绍) 【你的答案】 四、名词解释题(本大题共四、名词解释题(本大题共 5 5 小题,每小题小题,每小题 2 2 分,共分,共 1010 分)分)第 1 题 档案著录 【正确答案】 档案著录:在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。【你的答案】 本题分数 2 分你的得分 修改分 数第 2 题 档案编研工作 【正确答案】 档案编研工作

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