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1、深化主题深化主题 调整结构调整结构 润色文字润色文字 突出亮点突出亮点认真做好认真做好20122012年公司信息工作年公司信息工作总经办信息科（2012年2月 ）一 、什么是工作信息关于信息的说法不一，但比较公信的说法关于信息的说法不一，但比较公信的说法 是：信息是人们在工作、生活中获取的各种形是：信息是人们在工作、生活中获取的各种形 式的讯号和资料（包括声、光、影、文字、符式的讯号和资料（包括声、光、影、文字、符 号）。工作信息是生产、建设、经营管理活动号）。工作信息是生产、建设、经营管理活动 和行政管理对象的各种情报、消息、资料和数和行政管理对象的各种情报、消息、资料和数 据的总称，是工作
2、中各种发展变化和特征的真据的总称，是工作中各种发展变化和特征的真 实反映。实反映。二、工作信息的种类（一）动态性信息。（一）动态性信息。 （二）综述性信息。（二）综述性信息。 （三）述评性信息。（三）述评性信息。 （四）领导思路型信息。（四）领导思路型信息。 （五）建议类信息。（五）建议类信息。 （六）经验类信息。（六）经验类信息。三、撰写工作信息的基本要求（一）最基本的要求（一）最基本的要求 1 1、确定主题。一篇信息力争做到确定一个主题、围绕一个中、确定主题。一篇信息力争做到确定一个主题、围绕一个中 心、表达一个观点。心、表达一个观点。 2 2、信息标题。标题力求准确，简短有力的揭示信息所
3、要表达、信息标题。标题力求准确，简短有力的揭示信息所要表达 的主要内容。的主要内容。 3 3、信息的结构。安排信息的结构要注意以下几点：、信息的结构。安排信息的结构要注意以下几点： 一是尽可能地减少一篇信息的段落和层次。一是尽可能地减少一篇信息的段落和层次。 二是上下文之间二是上下文之间 过渡要简洁自然。三是开头和结尾要简短。过渡要简洁自然。三是开头和结尾要简短。 4 4、信息的语言。、信息的语言。 （1 1） 准确。准确。 （2 2） 简炼。简炼。 （3 3） 明快。明快。 此外，使用专业术语要规范。此外，使用专业术语要规范。三、撰写信息的基本要求（二）其他要求（二）其他要求 1 1、角度新
4、。从全局的角度把握信息内容，注重舆论、角度新。从全局的角度把握信息内容，注重舆论 导向与政策指引。导向与政策指引。 2 2、挖掘深。主要是指对日常工作材料的规律性、趋、挖掘深。主要是指对日常工作材料的规律性、趋 势性问题的一种判断和归纳。势性问题的一种判断和归纳。 3 3、语言精。开门见山、直奔主题，避免过于冗长，、语言精。开门见山、直奔主题，避免过于冗长， 拖泥带水。拖泥带水。 4 4、嗅觉灵敏，思维超前。善于扑捉领导讲话，会议、嗅觉灵敏，思维超前。善于扑捉领导讲话，会议 材料中的新思路和新提法。材料中的新思路和新提法。 5 5、标题醒目。通过标题突出重点、亮点。、标题醒目。通过标题突出重点
5、、亮点。 6 6、创作激情。读他人之书，做自己之文。在工作中、创作激情。读他人之书，做自己之文。在工作中 学习，在学习中工作，努力使自己成为一个思维活跃学习，在学习中工作，努力使自己成为一个思维活跃 ，活力四射的人，提高工作能力与水平，活力四射的人，提高工作能力与水平四、撰写信息的意义简单的归纳起来有以下几方面的作用：简单的归纳起来有以下几方面的作用： （一）可以说明工作进展的情况。（一）可以说明工作进展的情况。 （二）可以及时反馈存在的问题，就是我们通常所（二）可以及时反馈存在的问题，就是我们通常所 说的问题性信息。说的问题性信息。 （三）可以总结工作经验和亮点。（三）可以总结工作经验和亮点
6、。 （四）可以为领导决策提供依据。（四）可以为领导决策提供依据。 通过上述的解释，我们大家就可以明白了，为什么通过上述的解释，我们大家就可以明白了，为什么 要写信息，写信息是给谁看的。要写信息，写信息是给谁看的。五、如何发现信息源写好一篇信息（一）从工作创新中发现和捕捉。（一）从工作创新中发现和捕捉。 （二）从日常实践中发现和捕捉。（二）从日常实践中发现和捕捉。 （三）从领导讲话中发现和捕捉。（三）从领导讲话中发现和捕捉。 （四）从各类会议中发现和捕捉。（四）从各类会议中发现和捕捉。 （五）从文件资料中发现和捕捉。（五）从文件资料中发现和捕捉。以上信息素材要善于观察、思考、把握和积累，以上信息
7、素材要善于观察、思考、把握和积累， 平时看似无用，如果能找到一个合适的信息报道点，平时看似无用，如果能找到一个合适的信息报道点， 有机的把有关材料、数据、经验、总结组织融合起来有机的把有关材料、数据、经验、总结组织融合起来 ，就应当是一篇有相当水平的信息了。具体到一篇信，就应当是一篇有相当水平的信息了。具体到一篇信 息，怎样写作呢？一是要占有和发现信息源，力争息，怎样写作呢？一是要占有和发现信息源，力争“ “超超 前前” ”。二是要善谋篇布局，力争。二是要善谋篇布局，力争“ “高位高位” ”。三是要能遣词。三是要能遣词 造句，力争造句，力争“ “精品精品” ”。四是要常动脑动手，力争。四是要常
8、动脑动手，力争“ “常练笔常练笔” ” 。六、信息的写法信息的写法不外乎以下几种：信息的写法不外乎以下几种： （一）就事论事型。现在基本不被采用。（一）就事论事型。现在基本不被采用。 （二）工作探讨型。突出重点工作，跟踪社会热点（二）工作探讨型。突出重点工作，跟踪社会热点 ，探寻解决问题的办法，发现问题，第一时间向领导，探寻解决问题的办法，发现问题，第一时间向领导 汇报，引起领导和上级部门的重视。汇报，引起领导和上级部门的重视。 （三）深度分析型。关注生产经营和企业需求变化（三）深度分析型。关注生产经营和企业需求变化 ，关注民生，及时报送指标和分析。要解决什么问题，关注民生，及时报送指标和分析
9、。要解决什么问题 ，达到什么效果。做到，达到什么效果。做到“ “四有四有” ”，即有情况、有分析、，即有情况、有分析、 有建议、有预测。有建议、有预测。七、撰写信息应注意的事项（一）注重知识的积累（一）注重知识的积累 要写好一篇文章平时多注重知识的积累，写好信息也是如此。在工作中要写好一篇文章平时多注重知识的积累，写好信息也是如此。在工作中 学习，在学习中工作。做到学为所用。同时还要学会借鉴。读他人之书，学习，在学习中工作。做到学为所用。同时还要学会借鉴。读他人之书， 做自己之文。做自己之文。 （二）深入发掘信息主题（二）深入发掘信息主题 编辑信息时主题要鲜明。我个人总结了十六个字重点与大家共
10、勉：深化编辑信息时主题要鲜明。我个人总结了十六个字重点与大家共勉：深化 主题，调整结构，润色文字，突出亮点。第一，深化主题，尤其要注意看主题，调整结构，润色文字，突出亮点。第一，深化主题，尤其要注意看 主题是否符合上级精神，领导意图和工作实际。第二，调整结构。累赘的主题是否符合上级精神，领导意图和工作实际。第二，调整结构。累赘的 ，要删剪；不足的，要增补；观点与材料脱节的，要调整或删除，凡是连，要删剪；不足的，要增补；观点与材料脱节的，要调整或删除，凡是连 结不紧凑交待不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。第三，结不紧凑交待不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。第三， 润色语言
11、。信息要求精练，取其精髓，避免冗长拖沓。一是消肿，让它变润色语言。信息要求精练，取其精髓，避免冗长拖沓。一是消肿，让它变 瘦，不拖泥带水，使其干净利落。不必要的段、词、句、字要毫不心疼地瘦，不拖泥带水，使其干净利落。不必要的段、词、句、字要毫不心疼地 删掉；二是改动文字表述不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺删掉；二是改动文字表述不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺 成份；三是选择最优的表达方式，或是对原来的语言进行加工润色，第四成份；三是选择最优的表达方式，或是对原来的语言进行加工润色，第四 ，突出亮点，什么是亮点，亮点就是近期内各种业务工作的突出处，新的，突出亮点，什么是亮点，
12、亮点就是近期内各种业务工作的突出处，新的 创新，新的成绩。李总创新，新的成绩。李总20122012年述职报告中的工作重点、工作方向都是亮点年述职报告中的工作重点、工作方向都是亮点 ，还有公司业务中日常重点工作。在信息编辑中还要具有关联性，由一个，还有公司业务中日常重点工作。在信息编辑中还要具有关联性，由一个 数据就可联想到其他相关联的业务。数据就可联想到其他相关联的业务。七、撰写信息应注意的事项（三）平时练好基本功（三）平时练好基本功 一是要端正态度，培养兴趣。一是要端正态度，培养兴趣。 二是要善于角色转换。二是要善于角色转换。 三是要扩大阅读量。三是要扩大阅读量。 四是要勇于实践，坚持多练多写。四是要勇于实践，坚持多练多写。八、工作信息的9种收集方法一是调查法。一是调查法。 二是直接接收法。二是直接接收法。 三是综合法。三是综合法。 四是预测法。四是预测法。 五是收听法。五是收听法。 六是阅读法。六是阅读法。 七是观察分析法。七是观察分析法。 八是信息资源共享法。八是信息资源共享法。 九是约稿法（委托法九是约稿法（委托法, ,一般是上级部门采用）一般是上级部门采用） 。
