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1、本节内容见：本节内容见：练习册练习册p35p35国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 职业汉语实训职业汉语实训p169p169公文写作与处理公文写作与处理一、一、“ “公文公文” ”的概念的概念公文、应用文的区别公文、应用文的区别 工作计划、总结是不是公文？工作计划、总结是不是公文？ 招聘启事是不是公文？招聘启事是不是公文？ 述职报告是不是公文？述职报告是不是公文？ 海报、聘书、请柬是不是公文？海报、聘书、请柬是不是公文？ 规章制度是不是公文？规章制度是不是公文？ 合同契约是不是公文？合同契约是不是公文？文书、公文、文件文书、公文、文件文书、公文、文件的区别文书、公文、文件的区别文书公文文
2、件（狭义）文件文件公文公文 文书文书法定公文法定公文应用文体的总称应用文体的总称公用文书公用文书 文书文书公务文书公务文书（广义公文）（广义公文）私人文书私人文书：私人书信、日记、自传、遗嘱、家谱、房契、地契私人书信、日记、自传、遗嘱、家谱、房契、地契法定公文法定公文（公文公文 狭义狭义 又称文又称文 件件）决定、指示、通知、通报、公报、报告、请 示、批复、条例、函、会议纪要、命令（令 ）、公告、通告、议案 非法定公文非法定公文（事务文书事务文书）计划、总结、简报、启事、章程、守则、调查 报告、述职报告、贺电、海报、聘书、请柬等应用文体总称应用文体总称简称简称“ “ 公文公文” ”工作计划、总
3、结是不是公文？工作计划、总结是不是公文？ 招聘启事是不是公文？招聘启事是不是公文？ 述职报告是不是公文？述职报告是不是公文？ 海报、聘书、请柬是不是公文？海报、聘书、请柬是不是公文？ 规章制度是不是公文？规章制度是不是公文？ 合同契约是不是公文？合同契约是不是公文？ 狭义公文：狭义公文：特指法定公文具有具有法定效力法定效力和和规范体式规范体式的特定文书。的特定文书。国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法中规定的中规定的1313种行政公文种行政公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意 见、函、会议
4、纪要见、函、会议纪要中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例中规定的中规定的1414种党的主要公文种党的主要公文 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条 例、规定、函、会议纪要例、规定、函、会议纪要 广义公文：广义公文：泛指所有的公务文书命令、决定、报告、请示、批复、公告、通告、通知、通报、函命令、决定、报告、请示、批复、公告、通告、通知、通报、函计划、总结、简报、合同、标书、可行性报告、调研报告、述职报告、计划、总结、简报、合同、标书、可行性报告、调研报告、述职报告、 邀请函、感谢信、贺信、会议
5、记录、章程、办法邀请函、感谢信、贺信、会议记录、章程、办法书上的书上的“ “公文公文” ”概念指概念指“ “狭义公文狭义公文” ”文书文书 （应用文）（应用文）公务文书公务文书（简称公文（简称公文 ，指狭义公文，指狭义公文 ）事务文书事务文书私人文书私人文书狭义公文狭义公文 = = 法定公文法定公文 = = 文件文件国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法中规定的中规定的1313 种行政公文种行政公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要报告、请示、批复、意见、函、会议纪要中国共产党机关公文处理条例中
6、国共产党机关公文处理条例中规定的中规定的 1414种党的主要公文种党的主要公文 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、 报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪 要要注意：注意：通常所谓公文格式处理指通常所谓公文格式处理指“ “法定公文法定公文” ”。法定公文有法定格式。法定公文有法定格式。 国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 （国家质量技术监督局（国家质量技术监督局1999-12-271999-12-27发布发布 2001-012001-01实施）实施）调查报告为非法 定公文，不能作 为文件来发。 改
7、错 理由：调查报告是非法定公文，不能采用 红头文件发文。公公 文文 中中 见见 腐腐 败败 问问 题题法定公文的格式法定公文的格式 政府机关公文政府机关公文 党机关公文党机关公文不同：不同： 红色反线不同红色反线不同 政府机关公文仅以版头和印章为标志，一般不署名（联政府机关公文仅以版头和印章为标志，一般不署名（联 合发文两个单位以上要署名）。合发文两个单位以上要署名）。 党的文件一般写署名，并必须写全称。党的文件一般写署名，并必须写全称。 发文日期政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。发文日期政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。改错改错 关于职业装管理规定关于员工职业装管理规定的通知公司各部
8、门：为统一公司员工的职业形象，经公司研究决定公司全 体员工着装职业装，现就职业装管理事宜，规定如下：一、职业装费用管理1、视员工在公司工作的年限来确定职业装费用承担 。2、职业装费用先由公司垫付。如果员工从职业服领 用之日算起，在公司工作期达两年及以上，则职业装费用 全部由公司承担。如员工从职业服领用之日算起，在公司 工作期不满两年就离职的，则每月按职业装费用总额的 1/24计算，乘以不满两年的月份数，即为该员工应承担的 职业装费用，从该员工工资中扣除。3、月份计算，当月出勤天数达15天或以上为一个月 ，不足15天则计为0。二、职业装管理1、职业装由企划部和人事行政部进行验收，并由人 事行政部
9、保管。2、人事行政部提供的职业装订制人员名单及相应的 尺码发放给每位员工，并做好员工职业装领用的签认工作 。3、凡正式员工，必须穿职业装上班。凡有职业装的 员工上班必须按规定穿着职业装。如未穿着，每出现一次 罚款20元/次。特此通知浙江邦赛鞋业有限公司总经办 2010年5月9日浙邦总办20100028号二、公文的格式二、公文的格式1. 1. 版面尺寸版面尺寸纸张：纸张：国际标准国际标准A4A4电脑默认边距电脑默认边距 23.4mm23.4mm 31.7mm31.7mm公文标准边距：公文标准边距： 订口：订口：28mm28mm 天头：天头：37mm37mmA4A4型公文用纸页边距、版心尺寸型公文
10、用纸页边距、版心尺寸 2.2.排版规格排版规格 正文用正文用3 3号仿宋体字号仿宋体字 一般每面排一般每面排2222行，每行行，每行2828个字个字 行（行（lineline） 本标准以本标准以3 3号字高度加号字高度加3 3号字高度号字高度7/87/8 倍的距离为一基准行。倍的距离为一基准行。3. 印刷装订要求1 1双面印刷双面印刷2 2页码右侧页码右侧页码套正，两面误差不得超过页码套正，两面误差不得超过2mm2mm3 3左侧装订左侧装订4 4钉锯与钉锯与书脊书脊间的距离为间的距离为3mm3mm5mm5mm 5 5钉锯钉锯外订眼外订眼距距书芯书芯上下各上下各1/41/4处处中华人民共和国国家
11、标准国家行政机关公文格式中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式 （国家质量技术监督局（国家质量技术监督局1999-12-271999-12-27发布发布 2001-012001-01实施）实施）4. 4. 眉首、主体、版记眉首、主体、版记公文各要素可划分为公文各要素可划分为眉首、主体、版记眉首、主体、版记 三部分三部分 。（1 1）眉首）眉首 份数序号份数序号 秘密等级秘密等级 紧急程度紧急程度 发文机关标识发文机关标识 发文字号发文字号 红色反线红色反线划横线 的为必 备要素 份数序号（左上角顶格）份数序号（左上角顶格） “ “绝密绝密” ”、“ “机密机密” ”公文需标明份数序号公文需
12、标明份数序号秘密等级秘密等级保密期限保密期限绝密、机密、秘密绝密、机密、秘密 紧急程度紧急程度特急、急件特急、急件紧急程度等级只有紧急程度等级只有“ “特急特急” ”、 “ “急件急件” ”两级，不标注两级，不标注 “ “一般一般” ”。秘 密二年联合发文联合发文国发200404号 如果发文机关过多必须保证首页出现正文如果发文机关过多必须保证首页出现正文 如果发文机关过多如果发文机关过多 必须保证首页出现正文。必须保证首页出现正文。红色方框标注部分为正文红色方框标注部分为正文正确答案正确答案关于开展中国健康校园活动的通知关于开展中国健康校园活动的通知 全国各高校：全国各高校： ， 上行文格式（
13、请示为上行上行文格式（请示为上行 文）文） 上行文。下级向上级的发文，如请示、报上行文。下级向上级的发文，如请示、报 告。告。 平行文。指平行机关或不隶属的机关之间平行文。指平行机关或不隶属的机关之间 的发文，如通知、函。的发文，如通知、函。 下行文。指上级对所属下级机关的发文，下行文。指上级对所属下级机关的发文， 如命令、指令、决定、决议、布告、公告如命令、指令、决定、决议、布告、公告 、通告、通知、通报、批复等。、通告、通知、通报、批复等。 下行文：天头下行文：天头37mm37mm十十25mm25mm62mm62mm 上行文：天头上行文：天头37mm37mm十十80mm80mm117mm1
14、17mm。而且标注。而且标注“ “签发人签发人” ”发文机关标识：最大字体为22mm15mm（此为高限，“国务院文件”的字号） 发文字号发文字号发文字号发文字号 年份应标全称，年份应标全称， 用六角括号用六角括号“ “” ” 编号不加编号不加“ “第第” ”字字 发文字号下发文字号下4mm4mm处处 红色反线与版心等红色反线与版心等宽的宽的4mm机 密 “（ ）”是圆括号 “ ”是方括号 “ ”是六角号 “【 】”是方头括号改错改错温政发201001号温政发2010第1号发文字号应在文件名称后，并用小括号标注发文字号应在文件名称后，并用小括号标注200920091 1号号关于印发关于印发中国建
15、设银行温州分行中国建设银行温州分行 个人住房贷款有关政策操作细则个人住房贷款有关政策操作细则的通知的通知文文 件中件中 关于印发关于印发中国建设银行温州分行个人住中国建设银行温州分行个人住 房贷款有关政策操作细则房贷款有关政策操作细则的通知的通知 （ 200920091 1号）文件中号）文件中 （2 2）正文）正文 用用3 3号仿宋体字。如有小标题可用号仿宋体字。如有小标题可用3 3号小标宋体号小标宋体 字或黑体字字或黑体字序号：序号： 第一层为第一层为“ “一一” ”， 第二层为第二层为“ “（一）（一）” ” 第三层为第三层为“ “1”1” 第四层为第四层为“ “（1 1）” ”序号的编排序号的编排一、 （一）1.
