project的基本操作

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1、第二讲 Project 2003的基本操作 主要内容： 1.Project 2003的工作界面2.Project 2003视图简介3.project 2003的基本操作4.Project 2003的帮助系统*教学目标通过本讲的学习，要求能熟悉Project 2003的工作环境，掌握Project的基本操作方 法。教学重点 Project 2003的工作界面 视图分类 Project 2003的基本操作Date1.Project 2003的工作界面和其他Office软件界面机会一样。DateProject 2003的工作界面（续） 1.标题栏 用于显示运行程序的名称，同时可以进行 窗口最大化、最

2、小化、还原和关闭的操作。 2.菜单栏 跟其他所有软件一样，Project的菜单栏 位于操作界面的上方。其中大部分菜单与 Office系列软件没什么两样，例如【文件】、 【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、 【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一 些菜单命令是Project所特有的，如【项目】 、【协作】等。 Date 3.工具栏启动Project后，在操作界面中菜单栏的下 方会出现两个默认的工具栏：一个是“常用” 工具栏，另一个是“格式”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外 ，Project还提供了其他几个工具栏，它们是 Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格

3、、协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、 比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络 图（在工具栏空白处点击由键即可看到）和 项目向导”工具栏。 Project 2003的工作界面（续）Date3.工具栏（续） 注：若要隐藏某工具栏，则在“视图/工具栏 ”菜单中选择相应命令，取消该命令前的 符号即可；或双击工具栏空白处，或点击右键 。 如果要移动工具栏的位置，只需要将鼠标光标 定位在工具栏的标题栏上，然后单击并拖动工 具栏到适当位置即可。Date 4.输入栏 有的教材上称为数据编辑栏，位于屏幕的 上部，“常用”工具栏的下方。单击选择单元格 ，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可 以键入新的

4、文字或编辑已有的文字，只要在数 据编辑栏文本任意位置单击即可。 5.状态栏 位于主窗口的底部，左端显示了程序的当 前状态，如“就绪”、“编辑”等字样。Project 2003的工作界面（续）Date2.Project 2003视图简介因为单个视图难以显示出项目的全部信息 ，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、 资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全 部在一个视图中显示出来，所以Project提供 了多种视图来显示项目信息。视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底 部的向下箭头可以看到其他更多的视图。如果视图栏没有出现，选择【视图】【 视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷菜 单中选择【视图栏】

5、命令，即可显示视图栏； 再次执行该命令可隐藏视图栏。Date “甘特图”视图 “甘特图”视图以工作表和条形图 表的形式显示基本的任务信息。使用“ 甘特图”可以很方便地查看任务的工期 、开始和结束时间，以及资源的信息（ 分配任务的资源，前置任务）；使用“ 甘特图”可以创建初始计划，查看日程 和调整计划。 Project 2003视图简介（续）DateDate甘特图中的操作 1、新建任务 2、修改任务 3、删除任务 4、插入任务 5、复制、粘贴任务 6、任务的升降级 7、分配资源 8、删除资源Date“跟踪甘特图”视图“跟踪甘特图” 主要是在显示实际完成工作 的方式上与标准“甘特图”不同。“跟踪甘

6、特图”对计划进度和实际进度之间作 了比较，显示出了项目偏移原始估计的程度，这 样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。Date “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了 分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个 时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是 其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。工 作表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配 。见P8图1-5。任务分配状态视图的主要作用： l 根据任务组织资源； l 估算每项任务的工作量； l 估算每项任务的成本； l 对计划的时间和实际的工时进行比较； l 计划的成本和实际的成本进行比较。Project 2003视图简介（续）D

7、ateDate“日历”视图“日历”视图使用的是以月为时间单位的 日历格式，用天或周来计算任务时间，如图1- 6所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工 期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是 工期时间并不包含非工作日。使用日历视图用 户可以很快地查看在特定的时间内排定了哪些 任务。设置工作时间在工具 更改工作时间 Project 2003视图简介（续）Date “日历”视图的作用： 显示其日程安排在某个或者某几个星期的任务 ； 通过输入任务和完成某项任务所用的时间来创 建一个项目； 通过链接任务，在任之间建立顺序的相关性； 将人员和其他资源分配给任务。Date “网络图”视图“网络图”视图以流

8、程图方式来显示任务 及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一 个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关 性。见图1-7。 Project 2003视图简介（续）Date “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司 、房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的 格式显示每种资源的相关信息，如资源名称、工 作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日 历等。见图1-8所示。用户可以在“资源工作表 ”视图中输入和编辑资源信息、 审查每种资源 的分配工作小时数、审核资源成本。Project 2003视图简介（续）Date “资源使用状况”视图使用“资源使用状况”视图可以一次查看 所有资源分

9、配信息。在视图左边的资源名称一 栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务； 工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时 。右边窗口显示的为小时数。Project 2003视图简介（续）Date “资源图表”视图“资源图表”视图显示的是单个资源的分配 信息，它是基于逐个方式显示的。“资源图表 ”视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人 员、设备及其他资源中，有哪些是过度配置的 ，有哪些是没有充分利用的。Project 2003视图简介（续）Date 除了上面提到的这些视图之外，还有各种 资源视图、任务视图等，它们大都是单独显示 在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一个 屏幕上分上下窗口同时显示两种视图

10、， Project将它称为“组合视图”。 如果要得到组合视图，选择【窗口】【拆 分】命令，窗口将被拆分为上下两部分。比如，组合视图的上方窗口为“资源图表 ”视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中 选定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源 使用成本，分配了该资源的任务，以及与任务 相关的工时。组合视图Date组合视图Date视图的切换 可以在视图菜单中选择相应的命令； 可以选择“视图/视图栏”命令，打开视 图栏，从中选择； 如果要选择视图菜单中没有列出来的视 图，可以选择“视图/其他视图”命令， 将出现“其他视图”窗口，选中要使用 的视图点击应用即可。Date小结 主要介绍了Project窗口界

11、面，包括标 题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、状态 栏等内容。简要介绍了Project菜单栏和 工具栏的使用。着重介绍了Project 2003的各种视图，以及借助视图从不同 角度来查看项目的有关信息，以便为今 后的应用打下基础。Date3.project 2003的基本操作 选择数据域 选择一个单元格 如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针指 向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被一黑 框包围，表示它已被选中。 选择连续单元格 首先选择区域的第一个单元格，然后按下【 Shift】键并选择数据区域的最后一个单元格 ，这样就选择了一个连续的单元格区域。Date 选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选

12、择下一个单元格区域 之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择下一 个单元格即可。 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠 标从行首到行尾， 选择整行。 将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列 首到列尾， 选择整列。Date 选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左 上角单击，即单击列标题行和标识号列的交点 处。 Date查找和替换内容如果已知任务或资源名称或只是其中部分 文字，则通过选择【编辑】【查找】命令， 利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务 或资源。如果要将查找到的内容替换成别的文本，单 击【替换】按钮，会打开“替换”对话框（直接 选择【编辑】【替换】命令

13、也可以打开该对 话框，其快捷键为【Ctrl+H】） 。Date选择图表中的内容在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就 是要进行操作的部位： 1.指向任务信息 当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只 针对该任务进行与当前类别有关的操作。此时 会用一个方框显示该任务的相关信息。Date 用鼠标双击，会弹出与该任务相关的“设置条 形图格式对话框”，在此对话框中可以任意修 改任务条形图的形状、颜色，以及条形图文本 的相关信息。Date 2.指向任务链接 当鼠标指针指向任务链接线条时，可进 行与此链接相关的操作，此时会用一个 方框显示该链接的相关信息。Date 同样，用鼠标双击任务链接，会弹出“

14、任务相关性”对话框，在此对话框中可 以修改任务之间的类型和延迟时间。Date 3指向空白区 如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左 键（或者选择【格式】【条形图样式】命令），会 弹出可以修改所有任务的“条形图样式”对话框。注：此时修改的不再 是针对具体的任务， 而是所有任务。Date使用列表框和滚动条利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或 资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。 使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中 选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的 方法。 操作：选择一个任务，双击，选择前置任务。 Date 使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的

15、需求直方图。 查看资源分配情况 步骤（1）视图资源工作表，选定要查看的资源名 称，再在工作区打开资源图标（视图 资源图表）。 （2）利用滚动条，在资源图表左边的窗格中，单击 底部的滚动条的滚动箭头，每次更换一个资源，可以 很方便地看到资源的直方图，或者每滚动一下鼠标滚 轮，就切换一个资源。滚动条用鼠标右键单击资源 图表左边窗格，从弹 出的快捷菜单中选择 上一个资源或下一 个资源，也可查看不 同的资源。Date新建project2003项目文件 步骤：（6） （1）在常用工具栏中单击“新建”按钮，或者 通过文件/新建命令/空白项目等操作来新建一 个项目文件。 （2）选择“项目/项目信息”命令，打开项目信 息对话框。Date （3）默认情况下，用户可以利用项目信息对 话框指定项目的开始日期，也可以点击“日程 排定方法”选择“从项目完成之日起”选项， 指定项目的完成日期。注意开始日期和完成日 期只能指定一个，如果指定开始日期，则完成 日期处于禁用状态，如果指定完成日期，开始 日期处于禁用状态。 （4）在“当前日期” 下拉列表中设置当前日 期，还可以设置“状态日期”，一般使用默认 值，将当前日期设置为状态日期。状态日期一 般用于计算盈余值，在设置任务进度线时也会 用到。Date （5）在“日历”下拉列表中，指定一个用于 计算工作时间的日历，一般选择“标准日历” ，每周工作5天，每天工作