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1、EXCEL 2003 基本应用 Your company sloganYour company sloganEXCEL基本应应用绘制表格1 1常用方法技巧2 2公式及函数3 3图表应用4 4Your company sloganYour company slogan绘绘制v 1、绘制表头 换行技巧： Alt键+Enter斜线技巧： （1）Alt键+直线 （2）多条：直线工具返回Your company sloganYour company slogan绘绘制v 2、绘绘制单单元格基本应用.xlsYour company sloganYour company slogan常用方法技巧v （一）单
2、元格及文本1、快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8” ，不必按住Ctrl键不放。不同工作表切换：”Ctrl+Tab”不同单元格切换“Shift+Tab”2、根据条件选择单元格 单击“编辑定位” 返回Your company sloganYour company slogan常用方法技巧3、工作表新建、重命名、删除、标签颜色（一个工作簿最多有255个工 作表） 4、单元格隐藏与取消 5、复制或删除单元格 6、冻结窗口 （1）在表格中单击要冻结列的右边一列，行的上边一列 （2）同时冻结列、行：选中共同的单元格 7、插入和删除批注 8、将Word、文本内容以图片或图片链接形式插入到Ex
3、cel表格中 （“Shift键”） 基本应用.xlsYour company sloganYour company slogan常用方法技巧v （二）数据 1、排序 2、筛选 3、数值、及将单元格区域从公式转换成数值 ：（1）使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据 （2）按住鼠标右键将此区域沿任何方向从出现的快捷菜单中选择“仅复 制数值”。 4、同时在多个单元格中输入相同内容 5、链接 6、自动套用格式 7、条件格式 8、查找与替换 9、常用Excel快捷键及功能键.docYour company sloganYour company slogan常用方法技巧v （三）工作保护 基本应用
4、.xls 1、工具选项安全性密码 2、工具保护保护工作表密码 3、格式工作表隐藏 4、格式数字自定义“：”等其他任意字符Your company sloganYour company slogan公式、函数数v 1、Sum函数 函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可 以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等 （1）同一工作表中：相邻单元格：“：” ”+“ ”，“不相邻单元格 ：“，” “+” （2）跨工作表求和返回Your company sloganYour comp
5、any slogan公式、函数数v 2、SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指 定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区 域。Your company sloganYour company slogan公式、函数数v 3、MOD函数函数名称：MOD主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。应用举例
6、：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1” 。特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!” ；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13- 4*INT(13/4)。 Your company sloganYour company slogan公式、函数数v 4、Average函数函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值 或引用单元格（区域），参数不超过30个 特别提醒：如果引用区域中包含“0
7、”值单元格，则计算在内；如 果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 Your company sloganYour company slogan公式、函数数v 5、MAX函数 函数名称：MAX主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值 或引用单元格（区域），参数不超过30个。v 6、MIN函数 函数名称：MIN主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值 或引用单元格（区域），参数不超
8、过30个Your company sloganYour company slogan公式、函数数v 7、IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应 的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)Logical代表逻辑判断表达式； Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容， 如果忽略返回“TRUE”； Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容 ，如果忽略返回“FALSE”。Your company sloganYour compan
9、y slogan公式、函数数v 8、 COUNTIF 函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指 定的条件表达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。Your company sloganYour company slogan公式、函数数v 9、ABS函数函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 特别提醒
10、：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A 等），则B2中返回错误值“#VALUE！” Your company sloganYour company slogan公式、函数数v 10、RIGHT函数函数名称：RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数 目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定 的截取数目。 特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则 默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个 文本。其他函数Your company
11、 sloganYour company slogan图图表应应用v一、图表介绍与绘制 柱形图：直接比较数值，希望了解各个区域的 销量时堆积柱形图：比较几个总量的各个部分，（如 ：”各区域年销量“）折线图：常用于绘制连续数据，用来确定数据 的趋势走向（如：“济南日销量”）饼图:比较总量的各个部分，显示个体相对于 总体的比例关系，通常情况下，饼图不要超 6 个数据描述，复合饼图可以显示一个扇区的 子图表信息（如：“济南各系列产品销量”）散点图：通常用于显示两个变量的关系,而这 些变量通常与时间有关系（如：每月电话咨询与实际产品销量的关系） 其他: 棱锥图、圆柱图、圆锥图实际上是三维 条形图或柱形图的变形 注：拖动图表数据点改变工作表中的数值 例：图表应用.xls返回Your company sloganYour company slogan图图表应应用v 二、图表交互性添加新数据后自动更新图表删除数据后自动更新图表动态选择数据序列基于活动单元格显示图表Your company sloganYour company slogan图图表应应用v 图标交互性 技巧 数据透视图 图表的自动缩放 自动刷新制定单元格数据元素 图表应用.xlsYour company sloganYour company slogan图图表应应用v 特殊图表绘制技巧 比较直方图 模拟图表 图表应用.xls谢谢谢谢
