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1、万盛经开区龙鳞石海至奥陶纪旅游环线等项目工程 竣工资料编制大纲一、收集、整理、汇集成册1、变更文件及竣工图表。2、工程管理文件3、施工质量控制文件4、施工安全及文明施工文件5、进度控制文件6、计量支付文件7、合同管理文件8、施工原始记录9、缺陷责任期资料（竣工验收前收集）以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工自检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200260 页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。二、基本要求1、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种
2、原始资料应为原件，施工、监理等单位需要自行归档保管的资料可为复印件。2、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、 施工、监理等方面的技术规范， 标准和规程，符合项目管理归档资料的各种统一要求。3、归档资料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易挥发等不易长期保存的材料书写。传真件应附一份复印件一同归档。4、各类文件及资料的纸张应采用韧力大，抗折耐酸，能够长期保存的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面（ 210mm 297mm ） 。5、各类图纸一般为A3幅面（ 297mm 420mm ） ，竣工图纸一般要求采用 CA
3、D 制图，应字迹清楚， 结构部位明确， 图表整洁，标注齐全，签字手续完备。6、照片、录音、录像带中影像应清晰且保证其保存的有效性，电子文件应使用不可擦除性光盘。7、现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类等事项应以相应资料为依据， 完善签字盖章。 有关变更草图和复印图纸应出正式图纸。8、保持复印机和打印机等办公设备正常工作，一旦发现有划痕及黑斑等情况时应及时更换部件（如硒鼓等）。三、组卷格式案卷由案卷封面、卷内文件目录、文件材料、卷内备考表和卷脊组成。（一）案卷封面及组成1、档案馆号：（）2、档号：（）3、案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷内文件的内容。包括公路线路项目名称、起止桩号、单位工
4、程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。4、立卷单位：指案卷形成的单位或工作部门。5、起止日期：卷内文件形成的起止日期（卷内最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期） 。6、保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下（包括十五年），长期与永久类保管的文件材料应分开组卷，不得混装。7、密级：暂不填写。（二）卷内目录卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号。1、序号：指卷内文件排列的位置号，一份文件、一道工序所组成的一套文件、一个结构、 一
5、个部位或段落一个号，用阿拉伯数字由1 依次编号。2、文件编号：暂不填写。3、责任者：暂不填写。4、文件材料题名：应填写文件材料标题的全称。无标题或标题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原标题照写但需另自拟标题外面加上中括号， 会议记录需重新拟题名时， 应写明会议的时间和主要内容。文件材料题名内容填写时要顶格。5、日期：填写文件材料的形成日期。时间用8 位数表示，填写时省略年月日用8 位阿拉伯数字表示，如二00 九年三月十一日，可表示为20090311。施工原始记录，监理抽捡表等工序文件材料按结构、部位打印目录时，可以明确日期的填写到日，不能明确日期的填写到月。6、页号：填写每份文件
6、的起止页号（包括文件公文处理单）。如果归档文件符合档案要求的成册（合订本）材料，已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位置页号，备注栏注明从某页至某页为合订本一册。 页号用打码机重新打码编号， 统一使用黑色油墨，每卷页号由1 开始。文件材料正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底边和侧边15mm ，空白页不编号。7、备注：填写归档文件需要补充或说明的情况。（三）卷内备考表备考表排列在卷内文件材料尾页之后，不编页号。其内容应标明卷内文件材料的总页数， 各类文件的页数， 以及立卷单位对案卷情况的说明。1、立卷人：文件材料整理组卷人手写签名。2、检查人：由组卷单位技术负责人检查手写签
7、名。3、立卷时间：填写完成案卷的日期。4、检查时间：填写检查案卷完成的日期。5、互见号：反映同一内容而形式不同且另行保管的文件材料保管单位的档号（可暂不填写） 。（四）卷脊卷脊由保管期限、档号、案卷题名组成，粘贴在文件材料盒脊背。案卷题名从右至左竖行排列，首行空两字。（五）案卷的装订案卷装订前应对破损文件材料进行修复，并拆除文件材料上的订书钉、回形针等。横向表格材料应把表头向左边方向。装订采用三孔一线方法，装订线左边距10mm, 孔距 8cm ，应右下整齐，兼顾左侧。四、工程原始资料1、路基工程（1）开工报告路基土石方工程开工报告及批复防护工程开工报告及批复排水工程开工报告及批复大型或组合式挡
8、土墙开工报告及批复不良地质地段开工报告及批复小桥、通道开工报告及批复批复在前 , 报告在后；含施工组织设计、测量记录表、单项工程进场材料表、原材料料场或厂家（品牌）的选用报告、数量清单、原材料试验审批表、 标准试验审批表、 施工前期对取土场和料场用作填料的土质的物理或力学试验等有关部分。备注：以上各分项工程开工报告及批复，按类别可合并在一册或几册中。（2）路基土石方工程按类型组卷，根据施工情况以一处或一自然段为单位，按桩号排列组卷，对于分离式路基工程按左、右线分别组卷。同一施工段内的各种检测、检查、 试验记录应按路基填筑层次排列。一般包括路基挖方、填土（石）方。对于路基土石方因施工较为分散，其
9、文件材料应遵循分施工段、 分层编排。将工序类的原始文件材料与试验类文件分开组卷；在路基填方路段施工中通过压实度等检验及评定后方可进行下一道工序，故将路基中压实度检验及弯沉值的检验合并在工序类原始记录里。每个自然填筑层施工自检表格结束后附中间交工证书注：在整理、组卷过程中应以路线的前进方向的桩号（1KM为单元） 、施工顺序排列。桩号里程排列时不局限于整公里桩号，按自然施工段落，可适当移前或推后来进行组卷。（3）路基排水工程一般按左、右幅类型以一处或几处合为一卷分段排列。（4）小桥工程按类型以座为单位（5）涵洞工程按类型以座为单位组卷，根据资料多少可一座或几座合为一卷。涵洞的排列顺序同桥梁工程相同
10、，由几座结构物组成一卷的， 在每座涵洞前加扉页（扉页上注明桩号、孔径、交角、结构形式），涵洞按照桩号从小到大的顺序一次排序。交叉口的施工原始记录单独组卷，排列在相应的结构物的后面。盖板涵：按施工放样、基础、台身、台帽、盖板预制与安装、桥面铺装、涵底铺砌、八字墙及台背回填排列顺序来组卷。后附该单项工程中间交验证书。圆管涵：按施工放样、基础、底座检查、管节预制与安装、洞口等顺序排列组卷。后附该单项工程中间交验证书。注: 涵洞进出口锥坡或八字墙属涵洞工程范围，但锥坡后路基两侧后增加的路基边坡砌石护坡属路基防护工程，应归入路基防护工程整理。（6）路基防护工程编排顺序：一般按线路左、右线，类型以一处为单
11、位组卷，但同一处各种类型的工程应集中立卷。 防护工程以先左幅后右幅的顺序排列组卷。（7）特殊路基处理工程一般按类型以一处或几处合为一卷分段排列。（8）附属设施取土坑、弃土堆、碎落台、护坡道等。（9）路基试验文件材料施工准备阶段标准试验及施工前各种原材料的试验施工前的试验文件材料， 原材料（钢材、砂石、水泥、片块石等）试验报告、标准击实试验、 混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验文件材料，装入第一分册，（即此合同段第一个小桥或第一个通道），其它分册在文件材料目录中注明： “单（分）项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验文件材料见XXX结构物。该部分内容均按分项工程来排列，如
12、页数较少时， 也可同时结合分部工程来排列，如按路基土石方工程、路基防护工程、路基排水工程、特殊路基处理工程、小桥、涵洞、通道工程、附属工程等标准试验报告及审批类。施工开始阶段及施工过程中各种进场的原材料进场时的检测试验，该部分按其原材料的类别组卷。2、桥梁工程（1）开工报告指单位工程开工报告及各分项开工报告，其中含批复及开工报告、施工组织计划等。（2）基础及下部构造以墩（台）为单位组卷。根据材料以一个桥墩（台）或几个墩台合为一卷。桥梁工程基础及下部构造组卷分左右幅，以墩台为单位（每墩） ，按照从下至上（桩基、承台或系梁、立柱、盖梁、支座垫石、橡胶支座），由小到大（沿路线的前进方向桩号） ，自左
13、到右的（路线前进方向左右幅）的顺序排列。（3）上部构造现场浇筑上部构造以孔（跨）为单位、分左右幅、按照从小到大、自左至右的顺序排列。（4）总体、桥面系和附属工程将其分项工程按施工顺序以一联或一幅为单位分别组卷或者合为一卷。（5）桥梁工程试验文件材料施工准备阶段标准试验及施工前对各种原材料的试验：施工前的试验文件材料，原材料（钢材、砂石、水泥、片块石等）试验报告、标准击实试验、 混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验文件材料， 装入第一分册， 其它分册在文件材料目录中注明： “单（分）项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验文件材料见XXX结构物” ，该部分内容均按分项工程来排
14、列，如页数较少时，也可同时结合分部工程来排列。施工开始阶段及施工过程中各种进场的原材料进场时的检测试验，该部分按其原材料的类别组卷。注意事项 : （1）桥梁锥坡归入下部工程（2）由于伸缩缝一般是指令分包，所以单独归档，不列入桥面系和附属工程。（3）桥梁工程以单位工程为单元，独立组卷，即：每一个单位工程具有独立的归档号。（4） 桥梁工程的其他文件主要是指与桥梁工程相关但又不属于单元划分中分部工程的文件， 或是归入桥梁工程分类项目不合适的其他桥梁资料。（5）桥梁工程的中间交工证书、 自检资料一起组卷， 单位、分部、分项工程评定单独归档。3、路面工程（1）路面工程施工文件沿上行线方向在分段桩号内，先
15、排左幅后排右幅。（2）路面工程中的联结层按照紧随其下的原则排列，（如透层、下封层资料排列在基层最后） 。（3）路面工程其他文件是指地方路改建等非主体工程但又和工程相关的工程。（4）连接线路面工程分别作为单位工程，有其独立的归档号单独归档，以及归入路面工程分类项目不合适的其他路面资料。（5）路面工程中间交工证书和自检资料一起组卷，单位、分部、分项工程评定单独组卷归档。4、交通安全设施标志工程：以标段为单位按标志牌，里程桩，百米桩，轮廓标，反光设施分别组卷或者合为一卷。标线工程：以标段为单位组卷。防撞护栏工程：以标段为单位按护栏，防眩设施组卷。按单元划分（5公里）进行排列， 按路线的前进方向及施工
16、顺序排列，排完左幅之后再排右幅。5、其他工程该类目主要用于归档其他类目不合适的文件材料。6、单位、分部、分项工程质量评定先按分项工程质量评定, 然后再按分部工程质量评定，再进行单位工程质量评定，质量评定部分应该以单位工程分开单独进行组卷。7、标段工程及单位工程质量评定文件材料（1）工程质量自检报告及工程质量检验评定文件材料（标段工程及单位工程的评定文件材料） 。（2）交工验收时施工单位的试验、检测、评定文件材料。8、声像文件材料以标段（或公路段）为单位组卷。五、注意事项1、内容齐全、手续完备工程施工检查控制应覆盖工程各个组成部分的全过程，各项指标应符合设计要求和现行公路工程有关规范、规定。每张检查表、记录表都应认真检查、记录，满足有关规范、规定的要求，签名齐全,无明显涂改痕迹，否则不能归档。例如：进场重要原材料的材质检验单 ，供货商往往只提供复印件，结合实际情况，文件材料归档要求必须加盖原检测单位的红章，不能加盖供货商或供货单位红章，否则不能归档。2、完整系统、便于查阅施工原始文件材料要求按照 公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004
