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1、大学计算机基础第三章 常用办公软件1本章内容3.1 字处理软件3.2 表处理软件23.1字处理软件3.1.1 文字处理的基本操作3.1.2 Word操作3.1.3 在文档中插入图片3.1.4 在文档中插入表格 3v记事本窗口构成vv记事本下可以完成的操作：记事本下可以完成的操作： 文件操作：新建文件、保存文件、打开文件、打印文件； 文本的编辑：文本的录入、选取、移动与复制、删除、查找替换； 文本的格式化：字体、字形、字号； 页面设置：纸型、页边距、打印方向；3.1.1记事本的使用43.1.2 Word操作3.1.2.1环境与基本概念3.1.2.2文字处理的高级格式化处 理5一、 Word工作环
2、境v在Word下面有两种窗口：一种是Word的应用程序窗口；一种是从Word中打开的文档窗口。vWord窗口组成标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺状态栏滚动条工作区6二、高级格式化处理v文档格式化处理分： 字符格式化处理 段落格式化处理v文档的格式化工作可以有两种方法实现 ：方法一：利用“格式工具栏”上的按钮；方法二：利用“格式”菜单中的命令项；71. 字符格式化v字符格式设置包括：字体、字型、字号、上标 、下标、字距调整、下划线、字体颜色等。82. 段落格式化v分段与段落合并v段落对齐方式v段落缩进方式v段落与段落的间距v行的间距9Word中的特别格式v边框和底纹v首字下沉v分栏v文字排列
3、方向v页眉页脚设置v项目符号和编号v公式编辑器的使用v文件加密与密码取消103.1.3 在文档中插入图片 v在Word中不仅可以编辑纯粹的文本还可以在文本 文件中插入图片，编辑出图文并茂的文档。下面我们分 别介绍Word下面可以插入的图片的来源、图片的插入方 法和图片的格式化处理等内容。3.1.3.1 3.1.3.1 图片种类图片种类 3.1.3.2 3.1.3.2 图片的插入图片的插入 3.1.3.3 3.1.3.3 图片的格式化处理图片的格式化处理 113.1.3.1图片种类vWord下面图片来源有以下三种：分别为剪贴 画、图片文件及绘制图形。 剪贴画 图片文件 绘制图形：123.1.3.
4、3 图片的格式化处理 v图片格式编辑包括：133.1.4在文档中插入表格 表格是一种简洁而有效地将一组相关数据 组织在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直 观、信息量大地特点。Word中提供了较强的表格 处理功能，可以进行数据计算和排序等操作。3.1.4.1 3.1.4.1 创建表格创建表格 3.1.4.2 3.1.4.2 表格的格式化处理表格的格式化处理 3.1.4.3 3.1.4.3 表格中的数据处理表格中的数据处理14一、 创建表格v在Word中创建表格的方法有三种： 1. 通过“常用”工具栏上的“插入表 格”按钮2. 通过“表格”菜单“插入” “表格”命令 3. 通过“表格”菜单“绘
5、制表格”151、利用工具按钮来创建表格162、利用表格菜单创建表格173、表格与边框工具栏18二、表格的格式化处理v修改表格外观v表格内容格式化191. 修改表格外观1）插入点移动2）选定操作3）插入行、列、单元格和表格 4）删除操作5）合并单元格 6）拆分单元格 7）拆分表格 8）调整行高与列宽 202. 表格内容格式化处理 1）表格内文本的格式化单元格中文字格式化：同正文文字格式化（字符和段 落）单元格中字符的对齐方式：九种2）表格的边框和底纹 选择“格式”“边框和底纹”命令 利用表格工具栏3）表格自动套用格式 选定表格，选择“表格”“表格自动套用格式”命令 21三、表格中数据处理 v表格
6、数据的计算 v表格中的数据排序221.表格中的数据计算v单元格地址v常用函数及其参数v编辑公式232.表格数据的排序返回v按照“数量”递增排序v按照“金额”递减排序243.2 表处理软件 3.2.1 环境与基本概念3.2.2 数据输入3.2.3 表格格式化处理 3.2.4 表格数据处理 3.2.5 创建图表253.2.1环境、基本概念一、环境二、基本概念26一、环境27二、基本概念v工作薄： Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件 。“*.xls”v工作表：工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。 v行：65536。1、2、3v列：256。A、B、Z，AA、AB、AZ、IA、IB
7、IVv单元格：32000字符。283.2.2 数据的输入v输入字符型数据：默认左对齐v输入数值型数据：默认右对齐v输入特殊格式的数据（日期和时间）v快速输入数据相同内容填充数列填充（等差、等比）序列填充293.2.3 表格格式化处理一、设置文本格式 二、设置数字的格式 三、设置边框和底纹四、行列设置 30一、设置文本格式v设置数据的字体、字形、字号、颜色 、数据对齐方式v合并单元格v方向31二、设置数字的格式v内部数字格式：32.672.定义数据格式(参考内容)：RMB 32.6732三、设置边框和底纹 v边框与网格线v设置底纹33四、行列设置1.行高和列宽的设置 用鼠标拖动 精确设置 最适合
8、的行高与列宽2.一列与另一列匹配设置3.行列转置BACK343.2.4 表格数据处理 一、数据计算 二、函数的输入三、数据排序四、数据筛选五、分类汇总35一、数据计算1.公式1）创建公式2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用 36公式中单元格的引用（1 1）相对引用）相对引用 37v绝对引用公式中单元格的引用38二、函数的输入v手工键入v函数向导：复杂函数或参数较多的函 数 39三、数据排序数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据 。可以根据一列或多列中的数据值进行排序，也可以按照某 行中的数值对列排序。40四、数据筛选41五、分类汇总423.2.5 创建图表vExcel有两种类型的图表:一是嵌入式图表，另一是图表工作表。v图表的基本结构：图表区、图表标题、数据标志、坐标 轴、网络线、图例、背景墙及基底、数据表等。 43一、图表的创建1.嵌入式图表的创建2.图表工作表的创建 44二、图表的编辑 1.图表工具 栏的使用2. 2. 图表选项图表选项45
