计算机基础实训教程

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1、计算机基础实训教程计算机基础实训教程第第7 7章章 PowerPoint 2007PowerPoint 2007幻幻 灯片制作灯片制作 新世纪高职高专规划教材新世纪高职高专规划教材主要内容主要内容PowerPoint 2007PowerPoint 2007是最为常用的多媒体是最为常用的多媒体 演示软件，它可以将文字、图形、图像、演示软件，它可以将文字、图形、图像、 动画、声音和视频剪辑等多种媒体对象集动画、声音和视频剪辑等多种媒体对象集 合于一体，在一组图文并茂的画面中显示合于一体，在一组图文并茂的画面中显示 出来。通过本章的学习，读者应该掌握如出来。通过本章的学习，读者应该掌握如 何制作图文

2、并茂的幻灯片。何制作图文并茂的幻灯片。 uu 创建演示文稿创建演示文稿 uu 编辑幻灯片编辑幻灯片 uu 编辑幻灯片内容编辑幻灯片内容 uu 设置演示文稿外观设置演示文稿外观 uu 设置动画效果设置动画效果 uu 设置放映方式设置放映方式本章重点本章重点7.1 7.1 认识认识PowerPoint 2007PowerPoint 2007 PowerPointPowerPoint和和WordWord、ExcelExcel等应用软件一样等应用软件一样 ，是，是MicrosoftMicrosoft公司推出的公司推出的OfficeOffice系列软件之系列软件之 一。它可以制作出集文字、图形、图像、一

3、。它可以制作出集文字、图形、图像、 声音、视频等多媒体对象为一体的演示文声音、视频等多媒体对象为一体的演示文 稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、 产品演示等信息以更轻松、更高效的方式产品演示等信息以更轻松、更高效的方式 表达出来表达出来 。7.1.1 启动与退出PowerPoint 2007 常用的启动方法有二种：一种是单击【开始】按钮，然后 选择【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，如图7-1所示；另一种是双击已经 建立好的PowerPoint快捷图标，即可启动Pow

4、erPoint 2007 ，如图7-2所示。 退出PowerPoint 2007也有多种方式，用户可根据自己的习 惯选择下面任何一种： 单击PowerPoint 2007工作界面右上角的关闭按钮。 单击【Office】按钮，然后单击【退出PowerPoint】按钮。 直接按Alt+F4快捷键。 双击PowerPoint 2007工作界面左上角的【Office】按钮。7.1.2 PowerPoint 2007的工作界面 启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将 看到全新的工作界面，如图7-3所示。 PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而 且各个工具按钮的摆放更便于用户的

5、操作 。 7.2 创建演示文稿 在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用 PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿 中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相 互独立又相互联系的内容。在PowerPoint 2007中，可以使 用多种方法来新建演示文稿，如使用模板和根据现有文档 等方法。 创建空白演示文稿 根据模板创建演示文稿 根据现有内容创建演示文稿7.2.1 创建空白演示文稿 空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿 ，没有应用模板设计、配色方案以及动画 方案，可以自由设计。创建空演示文稿的 方法主要有以下两种 。 启动PowerPoint 20

6、07自动创建 使用Office按钮创建7.2.2 根据模板创建演示文稿 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿， 一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图 形、配色方案等就都已经确定，所以套用 模板可以提高创建演示文稿的效率。 根据现有模板创建演示文稿 根据自定义模板创建演示文稿7.2.3 根据现有内容创建演示文稿 如果想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来 设计其他的演示文稿，就可以使用PowerPoint 2007的【根据现有内容新建】功能。 要根据现有内容新建演示文稿，只需在【新建演 示文稿】对话框中选择【根据现有内容新建】选 项，然后在打开的【根据现有演示文稿新建】对 话框中选择需要应用的演示

7、文稿文件，单击【新 建】按钮即可。 7.3 编辑幻灯片 在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般 对象一样，可以对其进行编辑操作，例如添加新 幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片 顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中 ，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范 围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下 进行。 7.3.1 选定幻灯片 在PowerPoint中可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张 幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。 选定单张幻灯片：无论是在普通视图的【大纲】或【幻灯片】选 项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，只需单击需要的幻灯片，即 可选中该张幻灯片

8、。 选定编号相连的多张幻灯片：单击起始编号的幻灯片，然后按住 Shift键，再单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时 选中。 选定编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击 需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在 按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选定。 7.3.2 添加新幻灯片 启动PowerPoint 2007后，程序会自动建立一张空 白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的 幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。 要添加新幻灯片，在【开始】选项卡的【幻灯片 】组中单击【新建幻灯片】按钮，即可添加一张 默认版式的幻灯片

9、。当需要应用其他版式时，单 击【新建幻灯片】按钮右下方的倒三角按钮，在 弹出的快捷菜单中选择需要的版式即可将其应用 到当前幻灯片中。 7.3.3 复制幻灯片 PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作，可 以将整张幻灯片及其内容进行复制。 选中需要复制的幻灯片，在【开始】选项卡的【 剪贴板】组中单击【复制】按钮。 在需要插入幻灯片的位置处单击，然后在【开始 】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。 7.3.4 调整幻灯片位置 在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的 顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到 【剪切】按钮和【粘贴】按钮，其操作步骤与使 用【复制】和【粘贴】按钮相似。

10、 在普通视图中，选中需要移动顺序的幻灯片，然 后按住鼠标左键并拖动选中的幻灯片，此时目标 位置上将出现一条横线，如图7-8所示。释放鼠 标后，第2张幻灯片就移动到了第4章幻灯片的下 方，第3和第4张幻灯片向上移动一个位置，如图 7-9所示。 7.3.5 删除幻灯片 删除多余的幻灯片，是快速地清除演示文稿中 大量冗余信息的有效方法。其方法主要有以下 几种： 选中需要删除的幻灯片，直接按下Delete键。 右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中 选择【删除幻灯片】命令。 选中需要删除的幻灯片，在【开始】选项卡的 【幻灯片】组中单击【删除幻灯片】按钮。 7.4 编辑幻灯片内容 创建完演示文稿后，就

11、可以在幻灯片中添加文 字与对象。文字是演示文稿中的重要组成部分 ，是最常用的解释说明的方法。用户也可以在 幻灯片中插入其他对象，如图形、图片、艺术 字、图表和表格等，使其页面效果更加丰富。 输入和编辑文本 插入图片 添加和编辑表格7.4.1 输入文本 在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过 占位符或文本框来添加文本。 占位符是Excel中预先设置好的具有一定格式的文本框，在 Excel的许多模板中就包含有标题、正文和项目符号列表的文 本占位符。单击占位符，激活该区域，就可以在其中输入文 本。在幻灯片的空白处单击，即可退出文字编辑状态。 文本框是一种可移动、调整大小的文字

12、或图形容器，特性与 占位符非常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文 字块，可以使文字按不同的方向排列，可以打破幻灯片版式 的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息的目的。 文本框的使用方法可参看Word 2007中文本框的使用方法。7.4.2 编辑文本 刚刚编辑好的文本，格式未必会达到最好的效 果，这时就可以对文本的格式进行设置和修饰 ，力求达到最佳效果。 7.4.3 插入图片 在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐 述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要 充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一 致。 插入剪贴画 插入来自文件的图片 编辑图片7.4.4 添加和编辑表格 使用Po

13、werPoint制作一些专业型演示文稿时， 通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人 简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式 ，它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的 对应性及内在的联系。 自动插入表格 手动绘制表格 设置表格样式7.5 设置演示文稿外观 PowerPoint 2007提供了大量的预设格式，例 如设计模板、主题样式与动画方案等，应用这 些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的演 示文稿。此外，还可为演示文稿添加背景和填 充效果，使演示文稿更加美观。 设置幻灯片母版 应用自定义主题 设置幻灯片背景7.5.1 设置幻灯片母版 幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻 灯片的标题、正

14、文文字等样式，包括字体、字 号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯 片的页眉和页脚等。也就是说，幻灯片母版可 以为所有幻灯片设置默认的版式。 查看幻灯片母版 编辑幻灯片母版7.5.2 应用自定义主题 PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十 种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不 同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设 置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文 本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链 接。 套用主题样式 自定义主题7.5.3 设置幻灯片背景 为幻灯片设置背景可使幻灯片更加美观。 PowerPoint 2007提供了几种背景色样式，供 用户使用。如果对提供的

15、样式不满意，还可以 自定义其他的背景，如渐变色、纹理或图案等 。 套用背景样式 自定义背景样式7.6 设置动画效果和放映方式 演示文稿制作完成后，还可以为幻灯片添加一 些特殊效果，例如飞入动画、插入图片、添加 音乐和声音效果、添加动作按钮等。另外，还 可为幻灯片设置不同的放映方式。 设置幻灯片切换动画 设置对象自定义动画 设置放映方式7.6.1 设置幻灯片切换动画 幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另 一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以 是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片，也可以使幻灯片 以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设置同一种 切换方式，也可以

16、为每张幻灯片设置不同的切换方式。 7.6.2 设置对象自定义动画 在PowerPoint中，除了幻灯片切换动画外，还 包括自定义动画。所谓自定义动画，是指为幻 灯片内部各个对象设置的动画，它又可以分为 项目动画和对象动画。其中，项目动画是指为 文本中的段落设置的动画，对象动画是指为幻 灯片中的图形、表格、SmartArt图形等设置的 动画。 进入式动画效果 强调式动画效果 退出式动画效果7.6.3 设置放映方式 PowerPoint 2007提供了多种演示文稿的放映 方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主 要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映 。 定时放映幻灯片 连续放映幻灯片 循环放映幻灯片