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1、第4章 表格处理软件Excel 知 识 点 难 点 要 求 本章主要内容：4.1 Excel概述4.2 工作簿的建立4.3 工作表的格式编辑4.4 公式与函数的使用4.5 图表的使用 4.6 数据管理4.7 数据分析4.8 页面设置及打印返回* 知 识 点： 电子表格、公式、函数、数据图表 工作簿、工作表、单元格返回* 难 点： 绝对引用、相对引用 数据编辑与重组、数据图表 公式与函数的使用 数据透视表、模拟运算返回* 要 求： 熟练掌握以下内容： Excel的启动及工作界面、基本功能、文件操作 工作簿、工作表、单元格的基本编辑操作 数据的排序、筛选、分类汇总 在工作表中使用公式、函数进行计算
2、的方法 数据透视表的使用方法 单元格坐标的引用方法，单元格格式的设置方法 单变量求解、模拟运算表、方案在数据分析中的应用 工作表的页面设置、打印预览与打印的方法 了解以下内容：工作簿、工作区域概念 Excel工作表中的数据类型 工作表中隐藏公式的方法 使用表格格式自动套用方法 返回*4.1 Excel概述 Excel的基本功能 Excel的启动与退出 Excel的窗口组成 工作簿与工作表*4.1.1 Excel的基本功能Excel中文版具有网络功能，用户可以 直接将工作簿文件保存为Web页文件，并 能提供发布工具在网上发布，使Web页真 正成为信息共享和协作的平台。 *4.1.2 Excel的
3、启动与退出1启动Excel2退出Excel*4.1.3 Excel的窗口组成Excel的工作窗口由标题栏、菜单 栏、工具栏、编辑栏、行坐标、列坐标 、滚动条、工作表标签、标签滚动按钮 、全选按钮、状态栏等组成。 *4.1.4 工作簿与工作表1工作簿2工作表3单元格*4.2 工作簿的建立 新建、打开和保存工作簿 数据的输入 公式的输入 编辑数据 工作表的操作*4.2.1 新建、打开和 保存工作簿1新建工作簿2打开工作簿3保存工作簿4关闭工作簿*4.2.2 数据输入1. 向单元格中输入数据2. 常见的数据的类型3工作范围的选定 *4.2.3 公式的输入*4.2.4 编辑数据1 单元格数据的复制和移
4、动2行、列和单元格的插入与删除3查找与替换*4.2.5 工作表的操作1插入工作表 2删除工作表 3移动工作表 4复制工作表 5重命名工作表 6分割工作表*4.3 工作表的格式编辑 单元格的格式编辑 工作表自动套用格式的使用*4.3.1 单元格的格式编辑1格式工具栏简介2. 单元格的格式编辑*4.3.2 工作表自动套用格式的使用为了方便用户，Excel 提供了数十种工作表的自动套用格式，即 使用预先设置好的格式化表格。 *4.4 公式与函数的使用 公式的输入与编辑 单元格的引用 公式名称的使用 函数的使用 自动求和工具的使用 隐藏公式的方法*4.4.1 公式的输入与编辑1公式中的运算符 2运算符
5、的优先级 3输入公式4公式的显示5日期和时间的使用6公式返回的错误信息*4.4.2 单元格的引用1相对坐标引用 2绝对坐标引用3混合坐标引用4三维坐标引用*4.4.3 公式名称的使用1名称命名的规则2名称建立的方法*4.4.4 函数的使用1函数的格式2函数的输入3常用函数*4.4.5 自动求和工具的使用在Excel中，经常使用求和计算 ，常用工具栏中提供了“自动求和 ”按钮。使用该按钮，可以对选定 的单元格范围自动求和，“自动求 和”按钮实际上代表了求和函数 SUM( )。*4.4.6 隐藏公式的方法在工作簿文件中，如果希望对有的 计算公式保密，可以使用隐藏公式的方 法作到。公式被隐藏后，在选
6、定该单元 格时，在编辑栏中将不会显示公式。 *4.5 图表的使用 建立图表 图表的编辑 图表的格式*4.5.1 建立图表1使用工具栏建立简单的图表2使用图表向导建立图表3建立独立图表*4.5.2 图表的编辑1改变图表的类型2添加或删除数据系列*4.5.3 图表的格式图表的格式包括图表的文字、 颜色、图案等的设置。通常可以使 用常用工具栏中的“字体”、“字号” 、“填充色”、“字体颜色”工具，还 可以使用菜单或快捷菜单。*4.6 数据管理 数据清单 使用记录单输入数据 编辑和删除记录 查找记录 数据排序 筛选数据 数据汇总 数据透视表*4.6.1 数据清单在Excel 的工作表中将包含相关数 据
7、的若干数据行，称作数据清单。 *4.6.2 使用记录单输入数据*4.6.3 编辑和删除记录1用记录单修改记录2用记录单删除记录*4.6.4 查 找 记 录*4.6.5 数据的排序*4.6.6 筛选数据1自动筛选2高级筛选*4.6.7 数据的汇总*4.6.8 数据透视表数据透视表是一种对大量 数据快速汇总而建立的交叉表 格。可以转换行和列，查看数 据源，即数据库的不同汇总结 果。 *4.7 数据分析 模拟运算表的使用 单变量求解 方案*4.7.1 模拟运算表的使用模拟运算表是一个单元格区域 ，对它可以进行假设分析，它可以 同时给出一个或多个公式，在使用 不同的替换值时有不同的结果，便 于观察计算
8、结果的差异。*4.7.2 单变量求解单变量求解是已知一个公式的 预期结果，而用于确定此公式结果 的变量值是未知的，而这个未知数 的求解过程，就是单变量求解。*4.7.3 方 案1建立方案2显示方案*4.8 页面设置及打印 页面设置 打印预览 分页预览 打印工作簿*4.8.1 页面设置通过对“页面设置”对话框中的“页 面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表 ”选项卡进行设置，来控制打印工作表 的版面，既可以纵向打印，也可以横向 打印，而且可以使用不同大小的纸张， 改变起始页码，左、右及上、下页边距 。*4.8.2 打印预览通过打印预览可以看到实际的打印效 果，在前面页面设置中的各选项卡上， 都可以看到“打印预览”命令按钮，单击 该按钮，即可以看到预览效果。*4.8.3 分页预览工作表的分页预览可以显示工 作表在何处分页，以及工作表中要 打印的区域。可以通过移动分页符 来调整分页，还可以插入分页符。 *4.8.4 打印工作簿返回首页
