vlookup函数详解

《vlookup函数详解》由会员分享，可在线阅读，更多相关《vlookup函数详解（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、VLOOKUP 函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。这里所说的 “ 数组 ” ，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“ 首列 ” ，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2 列、3 列 。假定某数组区域为B2:E10 ，那么， B2:B10 为第 1 列、C2:C10 为第 2 列。语法：VLOOKUP （查找值，区域，列序号，逻辑值）“ 查找值 ” ：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。“ 区域” ：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。“

2、列序号 ” ：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1 时，返回第一列中的数值， 为 2 时，返回第二列中的数值， 以此类推； 若列序号小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE! ；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF! 。“ 逻辑值 ” ：为 TRUE 或 FALSE 。它指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 “ 查找值 ” 的最大数值；如果“ 逻辑值 ” 为 FALSE ，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A 。如

3、果 “ 查找值 ” 为文本时， “ 逻辑值 ”一般应为FALSE 。另外： 如果“ 查找值 ” 小于“ 区域” 第一列中的最小数值，函数VLOOKUP 返回错误值#N/A 。 如果函数VLOOKUP 找不到 “ 查找值 ” 且“ 逻辑值 ” 为 FALSE ，函数VLOOKUP 返回错误值#N/A 。下面举例说明VLOOKUP 函数的使用方法。假设在 Sheet1 中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：A B 1 农产品名称单价2 小麦0.56 3 水稻0.48 4 玉米0.39 5 花生0.51 100 大豆0.45 Sheet2 为销售清单， 每次填写的清单内容不尽相同：要求

4、在 Sheet2 中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1 的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2 ：A B C D 1 农产品名称数量单价金额2 水稻1000 0.48 480 3 玉米2000 0.39 780 在 D2 单元格里输入公式：=C2*B2 ；在 C2 单元格里输入公式：=VLOOKUP （A2，Sheet1!A2:B100 ，2，FALSE ） 。如用语言来表述，就是：在Sheet1 表 A2:B100 区域的第一列查找Sheet2 表单元格 A2 的值，查到后，返回这一行第2 列的值。这样，当 Sheet2 表 A2 单元格里输入的名称改变后，C2 里的单价就

5、会自动跟着变化。当然，如Sheet1 中的单价值发生变化，Sheet2 中相应的数值也会跟着变化。其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。VLOOKUP函数使用注意事项说到 VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。一 VLOOKUP 的语法VLOOKUP函数的完整语法是这样的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0 字，或者 False; 其实也

6、可以输入一个1 字，或者 true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值N/A ；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。2Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、 文字字符串、 或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123 ，

7、但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式 （或复制） 将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5 格式来抓数据，则可以把D5 弄成这样： $D$5 ，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5 的值来抓数据。3Table_array是搜寻的范围， col_index_num

8、是范围内的栏数。 Col_index_num 不能小于 1，其实等于1 也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF! ，则可能是 col_index_num的值超过范围的总字段数。二 VLOOKUP 的错误值处理。我们都知道， 如果找不到数据， 函数总会传回一个这样的错误值#N/A ，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)=true,0,vlookup(1,2,3,0) 这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP 函数

9、返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP 函数返回的值（即找到的相应的值）。这里面又用了两个函数。第一个是 iserror 函数。它的语法是iserror(value) ，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true ，不是，就等于false 。第二个是 if 函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是 if(条件判断式，结果1，结果 2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子： =if(D2= ”, ”空的”, ”有东西 ”)，意思是如D2 这个格子里是空的值，就显示文字 “ 空的 ” ，否则，就显

10、示 “ 有东西 ” 。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）三含有 VLOOKUP 函数的工作表档案的处理。一般来说，含有VLOOKUP 函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。在工作表里， 点击工具 选项 计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。下面详细的说一下它的原理。1含有 VLOOKUP 函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结

11、的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP 函数一样可以抓取到数值。2在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP 函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。3了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP 函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。今天在百度知道的时候，看到旁边有人问excel 中条件查找vlookup的问题，有几位高

12、手都知道使用vlookup 作答，可惜都是没有经过测试，直接复制别人的答案。有图 详细解答一下这个问题：问题：如下图，已知表sheet1 中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数， vlookup 是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：1、判断的条件2、跟踪数据的区域 3、返回第几列的数据4、是否精确匹配根据问题的需求，这个公式应该是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下在此vlookup 函数例子中各个参数的

13、使用说明：1、a2 是判断的掉条件， 也就是说如果sheet2 表中 a 列对应的数据和sheet1 表中的数据相同方能引用； 2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f 列，所以跟踪的区域至少在f 列，$是绝对引用（关于绝对引用可以参考这里）；3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6 列，所以应该是6，如果要求英语的 数值，那么此处应该是5 4、是否绝对引用， 如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件那么输入 false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）5、vlookup 是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup

14、 函数结果如下图：不知道你是否已经会使用vlookup 这个条件查找函数， 如果你有兴趣可以试试本例。 与本例结合紧密的是excel 数据引用 ，更多的 excel 可以参考这里 。日常工作中， Vlookup 是一个非常有用的Excel 函数，它的作用是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面以Excel2007 举例，一步一步图解如何使用Vlookup 函数。举例题设Excel2007 ，必须得有，不解释。例如有两个表，分别是：A表和 B 表例子要求在 B表的 B26到 B31单元格中自动填入A表中 A 列与 B表 A列相同值（完全相同，不分

15、大小写）所对应的C列的值步骤详解1.先选中 B表 B26，然后选择公式：弹出函数编辑框：1.把这 4 个自定义项全填上就OK ，上往下第一个为：可用鼠标直接选中B表 A26，这是返回 B26时赖以遵循的搜索项，编辑框中会自动输入语法。2.第二个自定义项为：直接鼠标选择 A表中整个 A:C 列，这是搜索范围。如果要圈定一个特定范围，建议用$限定，以防之后复制公式时出错。 3.第三个为：本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3 列，则键入数字3 即可。4.最后一个：通常都要求精确匹配，所以应填FALSE ，也可直接键入数字0，意义是一样的。5.确定后，可以看到B表 B26中有返回值：6.最后，向下复制公式即可。大功告成！检查一下看，是不是很完美？注意事项在第 2 项步骤中由于是最终是要返回一个列表，所以也可以直接选中A26:A31 甚至整个 A列（如果没有其他干扰项的话）。如果是 excel2003 环境的话，只有步骤1 有差别，就是选“插入”- “公式”，在“查找与引用”类别里找到vlookup ，下面就一样了！