国贸物业酒店管理有限公司物业管理质量手册doc102

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1、 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 要时可将此文件解密国贸物业酒店管理有限公司物业管理质量手册 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 要时可将此文件解密1目 拜访业/业/(整理. 版权归原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 序 言为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行本岗位职责,必须做到

2、:1. 服务态度,文明礼貌;2. 服务行为,合理规范;3. 服务效率,及时快捷;4. 服务效果,完好满意。客户服务部 负责业/租户之管理和公共地方的管理工作,在业/租户事物方面,首要任务是推动业/租户的教育,使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量,予业/租户认识。此外,亦要让业/租户明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间,加时空调费及业主提供之基本设施。另外,亦要解释有关签署租用合同后,需要办理之手续(如交付合同押金、装修手续)及退租程序等。编制成

3、业/租户手册提供予业/租户参考,继而解释装修守则内之规定,管理部亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功能。客户服务部员工岗位职责描述 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 业经理1) 收取及审阅大厦之管理楼宇巡视报告及每天之投诉记录,并处理跟进;2) 编制及安排各级管理员工轮值表,并报行政人事部;3) 定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;4) 监管大厦管理员之运作及安排;5) 遇有紧急事故,协助处理善后工作;6) 制定大厦设备使用方法及守则;7) 每月召集所辖管理员之工作会议;

4、8) 督导各管理助理;9) 接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;10) 协助追收管理费之工作;11) 检查大厦管理日志,跟进所列问题;12) 跟进处理突发事件;业助理1) 收取及审阅大厦之管理巡楼报告及每天之投诉记录;2) 定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;3) 监管大厦管理员之运作及安排;4) 遇有紧急事故,协助处理善后工作;5) 协助物业主任制定大厦清洁设备使用方法及守则;6) 督导各管理员及承判商执行工作;7) 接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;8) 制订一般之文书通告表格等工作;9) 追收管理费之工作;10) 检查大厦管理日志; 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归

5、原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 要时可将此文件解密411) 协助处理突发事件;12) 定期整理大厦之业/租户资料;13) 执行上级所指派之工作;14) 熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、业/租户情况;15) 负责办理业/租户的入住以及业/租户的退房手续,装修审查;16) 负责装修档案,业/租户档案、管理处文书档案的管理。17) 负责大厦的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作;18) 负责业/租户水、电表的抄查,准时向业/租户派发各种费用的交费通知单;19) 负责对业/租户投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;20) 负责定

6、期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;业管理员1) 记录每天之维修投诉记录,并了解处理进度。而于收集后将资料整理汇报物业主任;2) 定期对大厦清洁、绿化进行更换及巡视;3) 遇有紧急事故,协助处理善后工作;4) 接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;5) 协助追收管理费之工作;6) 记录大厦管理日志,跟进所列问题;7) 定时巡视检查清洁及绿化设施之情况;8) 定期整理大厦之业/租户资料;台/接待 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 要时可将此文件解密51) 传真、打字、复印、国内国际长途服务员工

7、职责;2) 票务代定员工职责;3) 邮件收递员职责;洁主管1) 对管理处清洁总体工作负责;2) 定期对本班人员的考勤,做好各项工作的监督、检查、评比;3) 负责清洁用品的保管、发放及采购计划的编制;4) 定期对部门员工进行业务知识培训和考核;洁领班1) 接受主管领导,带领下属有序完成各项清洁任务;2) 监督下属的工作情况,检查工作员的到岗情况,查看是否全勤工作,合理安排下属人员工作。3) 遵守公司制定的管理细则,工作时仪表整洁,佩带员工证,统一着装上岗, 树立良好形象;4) 以身作则保质保量地完成本人所负责区域内的卫生清扫工作;5) 遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按照清洁程序搞好区域内卫生;6)

8、 发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待;7) 掌握及其的正确用法,以及清洁剂的合理用法;洁工1) 楼宇所属范围内的道路、绿化带、雨水井的清洁保养;2) 楼宇范围内暗沟、下水道的清理,保持雨季水道畅通;3) 负责清洁地下车库卫生; 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 要时可将此文件解密64) 紧密配合环卫部门搞好垃圾清运工作; 绿化人员工作职责1) 熟悉辖区内的绿化范围、布局、职务、种类、数量;2) 知晓花草树木的名称、种植季节、生长时性、培植管理的方法;3) 对花草树木要定期培土、施肥、除杂草和打药水除病虫

9、害,并要修枝剪叶、浇水。每日定时负责绿化区内的巡视、保证绿化场所不留杂物,不缺水、不死苗,定时对商场内盆栽植物进行养护,保证不枯黄、不死亡;4) 检查、记录、报告植物生长情况,及时处理违章事件;5) 保管好用品、用具、用剂; 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 所有工程验收都应由发展商前头。 验收准备工作a) 在未验收前,驻场经理须联同工程经理与发展商、承包商招开协调会议;b) 由承包商及供应商呈交一份竣工验收及交接计划表和组织架构;c) 驻场经理组织管理处各部门制定楼宇接收联检方案,提交发展商审批。d)

10、按图纸资料移交清单对产权、技术资料进行对照检查,发现 产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式通知发展商及/或承包商提供。 移交验收a) 按设备移交清单对楼宇各类设备按规格进行对照检查;b) 发现设备设施与移交清单不符或有缺漏的,管理处应以书面形式通知发展商及/或承包商予以解决。c) 对各单元的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查结果记录在接管检查记录表中,对发现的问题应书面通知发展商/及承包商 予以解 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 要时可将此文件解密8决。d) 将所有有关资料归档。e) 在保修期内因施

11、工、安装、设备因素产生的质量问题,管理处应报发展商及/或承包商限期解决。 业/业/租户入伙程序为了使管理部各管理员熟知业/租户入伙程序流程,能迅速地办理业/租户入伙手续,特拟定如下入伙程序流程如下:a) 业/租户按财务部发出入场收楼通知书,按时带齐各类资料到本管理处办理各类事项。b) 到管理处管理部办理手续。1、业/租户应出示证明:1 本人身份证明的原件及复印件。2 销售合同或租赁合同 (原件及复印件) 。3 代理商资格证书及代理书。2、若业/租户本人未能亲临,委托他人办理,被委托人应出示的印件:1 由业/租户本人签署的委托书原件及复印件。2 被委托人身份证明原件及复印件。3 销售合同或租赁合

12、同 (原件及复印件) 。3、管理部应办事项:1 验明来客身份证明。 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 要时可将此文件解密92 将上述客户资料复印件存档。3 填写业/租户资料登记表。c) 管理部与工程部同业/租户对其单元进行验收。1 管理部携带锁匙协同工程部与业/租户前往单元。2 根据验楼表格所示进行讲解。3 填写设备移交表(业/租户签名)。,能顺利优质地为业/租户办理装修事项,拟定业/租户二次装修管理流程如下:a) 管理部与工程部同业/租户办理装修申请。1 业/租户提交二次装修申请表。2 与业/租户承包商会面,了解具体装修程序。3 承包商提交二次装修图纸。b) 工程部审批业/租户所提交资料。工程部对业/租户资料提出整改意见,管理部报总经理审批以上业/租户提交资料所办理的手续是否妥当之后,请业/租户或其承包商进行整改。c) 业/租户到管理部办理的手续。1 办理装修期间临时出入证。2 办理施工许可证 。3 办理动火证,配备灭火器。4 安排开门(不移交钥匙) 。5 配备电表并记下电表读数加封。 国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)如果您不是在 站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 要时可将此

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