酒店管理培训酒店培训——6t管理法与五常法2015(叶予舜)

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1、1 叶予舜 二一五年十月二十九日星期四 酒店管理培训 酒店培训6T 管理法与五常法 6T 管理法 五常法运用到日常管理中,这在许多餐馆已不是什么新鲜事。如今,一种专门针对餐饮行业的管理方法-六 T 实务,又出现在人们的视野中。随着种种管理方法的不断涌现和充实,一种适用于中餐企业的权威管理体系离我们越来越近。 餐饮似乎永远需要沐浴在管理模式的春风下,继五常法之后,各种名目的管理层出不穷,六常法、4S 管理,7S 管理,直到现在的六 T 实务,名字都含蓄隐讳,烟笼寒水月笼沙,总想让人探个究竟。而最新出现的这个六 T 实务,导致一些曾经使用着五常法的餐馆,也加入到六 T 实务中来,甚至将两者结合,各

2、取所长。 那这六 T 实务究竟是个什么管理方法?它又实际实用到什么程度?它跟五常法有什么关系? 一. 何为六 T 实务 1. 所谓六 T 实务,就是六个天天要做到:天天处理,天天整合,天天清扫,天天规范,天天检查,天天改进。它是上海餐饮行业协会多年来在餐饮业推广“五常法”,在总结自身推广经验和剖析国内餐饮业现状的基础上,专门针对饭店和餐饮业提出的, 并与中国饭店协会联合向全国饭店与餐饮企业推广普及,是企业实现节能降耗、改善员工环境、发展健康餐饮、塑造品牌形象、提升凝聚力和核心竞争力的有效途径和重要管理工具, 具有较强的行业针对2 叶予舜 二一五年十月二十九日星期四 性,不适用于其他行业。六 T

3、 实务是一个操作层面的管理规范,简单易学,一般通过三到五天的培训即可掌握,但企业实施“六 T 实务”是个全员参与、提高的过程,需要一个相对较长的周期,根据企业高层的重视程度、企业的现有管理水平以及企业运营时间的长短不同,可能需要39个月的时间。 2. “六 T 实务”的实施,涉及上至总经理,下至普通员工,因此全员都要参与培训,一般由企业成立六 T 管理小组,然后在此基础上,由经培训的人员对企业其他人员进行培训。目前“六 T 实务”培训因地区经济发展水平不同、主讲人不同有所差异,人均培训费用在1,500元左右。餐饮业新推出的六 T管理是结合了日本的5S 和香港的5常管理法, 3. 六个天天要做到

4、: 天天处理,天天整合,天天清扫,天天规范,天天检查,天天改进 4. 具备实施步骤: 01. 天天处理:判断出完成工作必需的物品并把它与非必需物品分开,将必需品的数量降低到最低程度并把它放在一个方便的地方,进行分层管理. (1) 马上要用的,暂时不用的,先把它区别开.一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待. (2) 将必需品按高、中、低用量分层存放与管理。 (3) 对可有可无的物品, 不管是谁买的, 无论有多昂贵, 都应坚决处理掉,绝不能手软。 清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值,应注意使用价值不是原来的购买价值。 (4) 天天处理时对私人物品应减至最低并集中存放。 3 叶予

5、舜 二一五年十月二十九日星期四 (5) 天天处理时要贯彻精简效能的原则,采用最简单的方法。 天天处理的步骤是: A. 现场检查。 B. 区分必需和非必需品。 C. 清理非必需品。 D. 非必需品的处理:抛掉或回仓。 要养成天天循环整理的习惯。 02. 天天整合:将必需的物品放置于任何人都能立即取得的状态,即寻找的时间为零,工作场所一目了然消除找录物品时间,提高效率的物品贮存和取用管理办法,先要决定物品的名和家,目的是用最知短时间可以取提和放好物品,即在30秒内可取出及放回文件和物品。实施步骤是:分析现状,物品归类,储存方法,切实执行。 天天整合的要领: (1) 物品存放要做到有名有家。 (2)

6、 每个分区位置都要有布置总表或总平面图,要有负责人标签,包括负责人照片、姓名、休假日代理负责人。将经常使用物品放在工作地点的最近处。 (3) 文件、物料、工具等要用合适容器或方式存放。 (4) 天天整合的目的是“30秒内可取出及放回文件和物品。 03. 天天清扫:整个组织所有成员一起来完成,每个人都有自己应该清洁的地方和范围。 天天清扫的要领: 4 叶予舜 二一五年十月二十九日星期四 (1) 各级领导以身作则。 (2) 制订清洁责任区划分总表。 (3) 清扫那些较少注意到的隐蔽地方,杜绝污染源。 (4) 使清洁和检查容易。 04. 天天规范:采用透明度、视觉管理、看板管理等公开直觉一目了然的现

7、场管理方法,使企业的各项玚管理要求实现规范化持续化,提高办事效率。必须先实行前三项:即天天处理、天天整合、天天清扫。 天天规范的要领: (1) 将前3T 实施的成果制度化规范化。 a、 要建立经常性的培训制度。 b、 要建立经常性的激励制度。 c、 要建立经常性的奖惩制度。 (2) 要全面推行颜色和视觉管理。 (3) 要增加管理的透明度。 (4) 要把安全的目标纳入天天规范的重点之一。要扩大到企业管理各项目标的规范化。 05. 天天检查:养成制订和遵守规章制度的习惯。 天天检查的要领: (1) 要有保证能持久推动前4T 的组织架构。 (2) 企业中每一位员工都要有个人应该履行的职责。 (3)

8、编写和遵守员工(六 T 实务手册) (4) 要定期进行餐饮业现场管理(六 T 实务) 审核。 5 叶予舜 二一五年十月二十九日星期四 06. 天天改进:并不是一旦达标就万事大吉,而是一个螺旋向上下断改进不断上升的过程。企业不能认为完成了前5T 就可以结束了,要知道企业的内外环境在变化,尤其是餐饮行业不是生产某种标准产品,原材料在变化、消费者口味在变化、烹制工艺在变化,经营方式也在变化,因此必须天天改进。 天天改进的要领:企业领导人不能满足第一轮达标后就停下来,以办企业就能一直保持下去,只有一轮一轮提出新目标,使餐饮业现场管理(六 T 实务) 不断追求卓越,才能既能巩固前一轮的成果,又能使企业现

9、场管理不断提升。 与五常法的异同 六 T 实务可以说是五常法的升级版, 五常法对餐馆的卫生改善作用很大, 六T 实务则不只局限于卫生的改善,它对餐馆能源节约、改善就餐环境、人事的管理、服务的管理提供了一定的帮助,比五常法更有针对性。 1. 相同点 与五常法一样,六 T 实务也是对餐饮企业管理的一个规范,有强有力的执行力。实行六 T 实务开始的时候相对来说比较辛苦,从原来的请阿姨打扫卫生改为个人岗位制,不仅服务员,厨师也要参与到清洁工作中来,采购的也要每天登记, 为此有不少反对意见, 但实施一段时间以来, 大家就适应了,因为天天打扫,每天都很干净,之后的日常清理并不需要太多的劳动量。 六 T 实

10、务共有65条近四千字的规范,它从厨房到仓库到前厅,都有相应6 叶予舜 二一五年十月二十九日星期四 的规定,餐饮企业在这些标准的基础上,结合本身企业的特点,并通过责任包干到个人的方式,随时随地实现物品管理整齐、物料管理透明、就餐环境舒适、餐厅卫生标准。比如以前餐馆是每个星期打扫一次卫生,现在改为上班之前清洁下班之后打扫,并且实行个人负责制,炒菜的清理自己的炉灶,砧板则清洗自己的刀具、砧板等,每个人都有一个区域,每个区域都会贴上示意图、编号,每个编号两个负责人,一个人休息则另一个人主要负责,由此不会给餐馆留下死角,实现每个角落都干净整洁。这个措施一实施,不仅改变了卫生环境,同时节约了水电等能耗:以

11、往一个星期打扫一次,厨房地面都用水冲, 现在划分给每个人之后, 只需要每个人用拖布拖刷子刷, 洗碟、洗碗、洗菜都注意了节约用水;由于使用了工作灯,空调都标明了高、中、低,蒸箱都标明了开启、关闭、忙时、闲时的使用方法,电费也节约了;由于厨房的食品存放都采用了透明加盖保鲜盒,关于菜肴卫生方面的投诉也减少了 这种针对不同区域进行具体化规范的做法,基本秉承了五常法的特点。 2. 不同点 既然称为五常法的升级版,那六 T 实务与五常法又有什么区别呢? 01. 第一个区别,即是五常法是普遍适用于各个行业的,而六常法则只适用于餐饮行业,它针对餐饮行业本身的特点,从各个环节对餐饮企业提出了要求。六 T 实务是

12、根据五常法引申而来,为餐馆量身订作的一套管理模式,相比较起来,六 T 实务有以下几个优点: 在六 T 实务5002中规定了员工的制服标准及仪容标准,在更衣室区域有示范标准图及穿衣镜,从一个员工的基本穿着到面部表情、仪态、7 叶予舜 二一五年十月二十九日星期四 神情以及笑容,都实行标准化,让员工时刻按照这个标准去做,并让他们习惯成自然。这样的标准在五常法中没有,因为餐馆的服务特征最为明显,而五常法是针对多种行业的,不会突出某一行业特征。 六 T 实务中要求一菜一格,所有调料都有一个标准,菜肴配料也需制订合适的标准。五常法中则没有这么细致的规定。 在六 T 实务1001中规定餐厅要设立无烟区并有无

13、烟标志,废气噪音均达到国家标准,上海丰收日为此辟出区域贴上无烟标志,此举得到家庭聚会顾客的赞同,尤其深得老人和小孩喜欢,为餐馆提供了人性化的就餐环境。 02. 当然,区别不仅仅只有优点,与五常法相比,六 T 实务的缺点也显而易见,它虽然涉及了餐饮管理的方方面面,但就某一个方面来说,不如五常法规定得那么细致,比如在五常法当中,文件该如何摆放,应该摆放在什么位置,这些都有相关规定,六 T 实务中则没有这么严格的要求,它依然存在着一些缺点。首先,近四千字的65条规范,虽然规定到了餐馆的方方面面,却比较笼统,不够细致化,比如六 T 规定物品摆放用方便合适的方法,但什么是方便合适的方法呢?缺乏具体标准,

14、再比如规定了工作场所不能有私人物品,但没有具体规范到什么样的私人物品不能放在什么地方。六 T 实务做出了许多要求,尽管这些要求都很好,却没有给出一套系统细致的解决方案,有经验的管理者,一看这个规范就知道该怎么做,而没有经验的,却依然不知道如何解决。 因为没有详细的解决方案,因此六 T 实务在使用过程中,每个餐馆根据实际情况都有所不同,没有做到全方位的标准化,所有的解决方案,8 叶予舜 二一五年十月二十九日星期四 都是企业结合自身的特点而制订,这就导致平时管理得好的企业会管理得更好,平时管理就不行的企业,依然难以上路。比如有过五常法实践经验的餐饮企业,他们在实施六 T 实务的过程中再结合五常法的

15、管理模式,成效就更显著:如在六 T 实务3007中规定现场的生熟要分开,出菜与收盘线路分开。在营运高峰时期,让每个人都了解出菜顺序,每个人都按指定的线路走,出厨房永远是靠左边行走,进厨房永远是靠右边行走,这样就避免了人员进出的碰撞,提高了传菜的效率。 由此可以看出,六 T 实务有许多优秀的地方,但依然还需要延伸,需要完善。 我们需要更完善的管理 关于六 T 实务的完善和延伸,池光辉说:“其实五常也好,六 T 也好,还是在后厨这一块要求得比较多。而餐饮的管理不仅仅是后厨,更多是整个餐馆的视觉系统,它需要完美地统一起来,目前中餐馆中很少做到这一点。” 一些六 T、五常标准执行得比较好的餐馆,无论是清洁化还是物料管理,都非常规范。但就整个餐馆的管理来说,还是很难做到系统化、一天化。 由此可见,六 T 实务还需要再往上升级,在进一步完善细节的同时,从后厨到前厅到服务,形成一整套适用于中餐馆的环境与组织管理体系。

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