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1、Microsoft Excel 2003 函数应用Agendau函数的效率u函数的基本格式u输入函数的方法u数学函数的应用技巧u条件式函数的应用技巧u字符串函数的应用技巧u小数函数的应用技巧u查询与检视函数的应用技巧u日期函数的应用技巧u常用的财务函数u数据库函数的应用技巧u数组函数的应用技巧函数的效率u加公式与函数的比较u=D2+D3+D4+D5+D6+E2+E3+E4+E5+E6u=M(D2:E6)u计算标准差公式与函数的比较u=(D2-D7)2+(D3-D7)2+(D4-D7)2+(D5-D7)2+ (D6-D7)2)/7)0.5 (注：D7为D2:D6的平均值)=STDEV(D2:D6
2、)函数的基本格式u必须以=开头，加上括号和自变量u自变量可以是：范围、地址、数值、函数 、范围名称、文字、逻辑值=M(c2:h10,k5,100,average(m3:m6) 以M为例，自变量最多可达30个u有自变量的函数=M(c2:h10)u没有自变量的函数=NOW()、=TODAY()Excel提供多达400个以上的函数输入函数的方法u直接在储存格中输入完整的函数内容 =m(c2:h10)u先输入指令和左括号再拖曳范围 =m(u点选插入/函数，使用插入函数对话窗口数学函数的应用技巧(一)u加：=M(D3:D6)u相乘：PRODUCT(5, 4)=20u取整数=INT(123.579) =1
3、23u指定小数位数=ROUND(123.579,2)=123.58u无条件舍位=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57u无条件进位=ROUNDUP(123.572,2)=123.58u距阵相乘：=MPRODUCT(B6:E6,A3:D3)u求余数：=MOD(9,2)=1,求商： =QUOTIENT(8,3)=2u倍数进位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5u=TRUNC(17.3,0.5)=17共有52个数学函数数学函数的应用技巧(二)u随机数：=RAND()*5000+18000u=RANDBETWEEN(18000,50000) 必须启动加载宏uMIF(比对的范
4、围,条件,要加的范围)u=MIF(D2:D10,”=1000000”)u=MIF(业务员姓名,F2,订单金额)逻辑判断函数的应用技巧(一)u=IF(条件,条件成立使用此值,不成立使用此值)u=IF(D2=90,” 优”,”)u=IF(考绩=90,” 优”,IF(考绩=80,” 甲”, IF( 考绩=70,” 乙”, IF(考绩=60,” 丙”, ” 丁 ”)u=IF(业绩1000000,业绩*0.05,0)共有6逻辑判断函数IF最多只能使用七层的巢状套迭逻辑函数的应用技巧(二)u=IF(AND(B7=90,C7=90,D7=90),“优等“,“)u=IF(OR(B790) ,1,2)传回TRU
5、E 或FALSEuIS相关函数(共有11个)，传回TRUE 或FALSEuISNA()uISTEXT()uISBLANK()uISERROR()字符串函数的应用技巧(一)u=LEFT(“台北*市政府”,2)=“台北”u=RIGHT(“台北*市政府”,2)=“政府”u=LEN(“台北*市政府”)= 6u=FIND(“*”,“台北*市政府”)= 3FIND()大小写视为相异SEARCH()大小写视为相同u=MID(“台北*市政府”,FIND(“*”,“台北*市政府”)+1,10) =“市政府”共有35个字符串函数字符串函数的应用技巧(二)u=EXACT(“台北”,“台北 “) =FALSEu=TR
6、IM(“台北 “) =“台北”u=TEXT(123456789,“$ #,#0 元整”) =$ 123,456,789 元整u=REPT(“,ROUND(D3*100,0)字符串比 对删除字符 串右边空 白 套用指定 格式并转 换成文字重复字符 串小数函数的应用技巧u=INT(123.579)=123u=TRUNC(123.579)=123u=ROUND(123.579,2)=123.58u=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57u=ROUNDUP(123.572,2)=123.58u=CEILING(15.6,0.5) =16u=FLOOR(15.6,0.5) =15.5取整
7、数指定小 数位数倍数进位查询与检视函数的应用技巧(一)uVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup) )u=VLOOKUP(A2,对照表,2,FALSE或true)u使用true时，对照表中的数据必须由小到大排序uHLOOKUP() 只是数据排列的方向不同uLOOKUP(lookup_value,lookup_vector,relt_vector)u=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)u对照表中的数据必须由小到大排序共有16个查询与检视函数查询与检视函数的应用技巧(二)uMATCH(lookup_val
8、ue,lookup_array,match_type)umatch_type=0 完全符合 不需排序umatch_type=1 找到= lookup_value 的值,递减排序uINDEX(array,row_num,column_num)u=INDEX(A1:H10,MATCH(D1,A1:A10,0),3)uTRANSPOSE()日期函数的应用技巧(一)u Excel的日期范围：1900/1/1-9999/12/31u NOW() = 2006/1/20 15:18撷取目前日期和时间u TODAY() = 2006/1/20撷取目前日期u DATEVALUE(日期)u 将字符串转换成天数u
9、 =DATEVALUE(“2005/12/31“)=38717 u =DATEVALUE(“2008/7/1”) -TODAY()=921 u =“从今天到2008/7/1共经过“& DATEVALUE(“2008/7/1“) -TODAY() &“天“ 共有21个日期函数日期函数的应用技巧(二)uDAY(TODAY()=27第几天uMONTH(TODAY()=12第几个月uYEAR(TODAY()=2005第几年uWORKDAY(开始日期，经过天数,假日)u计算二指定日期之间的工作天(可扣除特别假)uNETWORKDAYS(开始日期,结束日期,假日)u计算二指定日期之间的可工作天数u=NET
10、WORKDAYS(“2005/12/25“,“2006/1/25“)u=NETWORKDAYS(D1,D2)日期函数的应用技巧(三)uDATEDIF()u生日、年资计算(计算到今天)u=DATEDIF(D3,TODAY(),“y“)=17 (D3=1988/7/16)u=DATEDIF(D3,TODAY(),“ym“)=5u=DATEDIF(D3,TODAY(),“md“)=11u=DATEDIF(D3,TODAY(),“m”)=209 个月u=DATEDIF(D3,TODAY(),“d”)=6373天u半年之后的票期(配合TEXT()取得中文日期格式)u=“半年后到期日为： ” &TEXT(TODAY()+180,”ee年mm月dd日”)u=TEXT(D16,“yyyy年mm月dd日“)统计函数的应用技巧u最大及最小值：=MAX(D3:D6) 、=MIN(D3:D6)u计数：=COUNT(A1:A10)、=COUNTA(A1:A10uCOUNT() 计算数值储存格的个数uCOUNTA()计算除空白储存格以外的储存格个数可用于自动侦数据库的大小=VLOOKUP(B2,INDIRECT(“H1:I“&COUNTA(A:A),2,FALSE)uCOUNTIF()uRANK() 排名次uFREQUENCY() 计算频率-此为数组函数u=MODE(A2:A200)众数 共有79个统计函数
